Pembantu pengurus adalah lebih sedikit daripada tangan kanan, ini adalah kepala tambahan lain yang membantu mengagihkan semula tugas, hanya meninggalkan tugas yang paling penting bagi kepala untuk membuat keputusan.
Tanggungjawab utama secara ringkas
Tugas-tugas pembantu pengurus bermakna dia akan menjadi seorang pakar yang mempunyai profil yang luas di mana dia mesti menghadapi tugas-tugas seperti perancangan berperingkat hari kerja bosnya (dengan mengambil kira keadaan majeure berkemungkinan yang tidak dirancang), kelakuan perniagaan yang betul dan juga mesyuarat dan rundingan awal dengan pelawat dan rakan niaga.
Penolong yang baik harus dapat dengan cepat dan pada tahap tertinggi memberikan jawapan yang diperlukan kepada orang-orang yang mempunyai hubungan perniagaan dengan atasan, dan juga menyampaikan kepada mereka dalam bentuk yang benar dan dapat diakses semua informasi yang mereka minati. Penyediaan persembahan, serta mencari bahan-bahan yang diperlukan bagi pengurus untuk membuat keputusan, berehat di bahu pembantu. Juga, mengiringi perjalanan perniagaan dan melaksanakan sebarang tugasan lain - ini adalah semua tugas rasmi penolong peribadi kepada ketua.
Keperluan yang diperlukan
Pemohon yang berpotensi bagi kedudukan seperti ini dalam organisasi yang baik dan berprestij tidak hanya mempunyai pengetahuan asas dan pendidikan tinggi tetapi juga bekerja sebagai setiausaha sekurang-kurangnya satu tahun (atau tiga hingga lima tahun, bergantung kepada keperluan majikan tertentu). Ini mesti menjadi orang yang benar-benar bertanggungjawab dan ramah, dia mesti kompeten dalam komunikasi perniagaan dan dalam surat-menyurat, bukan hanya memahami apa yang etika perniagaan tetapi sentiasa mematuhi semua norma-normanya.
Tidak kurang perhatian diberikan kepada kemunculan penolong pengurus yang berpotensi. Tanggungjawab pekerjaan menyiratkan pematuhan berterusan kod pakaian perniagaan, oleh itu, pemohon mesti mempunyai penampilan yang menyenangkan, kemas dan kemas.
Pengetahuan tentang komputer dan kerja kertas adalah perkara pertama yang bakal diminta oleh pekerja yang potensial semasa wawancara, kerana keperluan tersebut selalu dimasukkan dalam daftar, yang menyenaraikan semua tugas penolong pengurus.
Profesion yang mungkin berkaitan dengan kedudukan yang sama
Tugas penolong pengurus adalah sangat serupa dengan sekretaris. Itulah sebabnya, bercakap tentang profesion yang berkaitan, ia adalah yang pertama yang perlu diingat.
Senarai profesion yang berkaitan juga termasuk yang berikut: perunding, kerani, pengurus pejabat.
Nah, apabila anda sudah mempunyai pengalaman dalam kedudukan yang sama
Rasmi tugas penolong pengurus agak rumit dan besar, oleh itu mereka biasanya mahu mengambil orang yang sudah mempunyai pengalaman bekerja dalam kedudukan sedemikian dan sebaik-baiknya dalam sebuah syarikat yang bekerja di segmen ekonomi yang sama seperti organisasi yang membuka kekosongan itu.
Mengenai kebaikan profesion, yang tidak ditulis dalam deskripsi kerja sampel
Seperti mana-mana profesion lain, kedudukan penolong pengurus mempunyai kelebihan dan kelemahannya. Sekiranya kita bercakap mengenai kebaikan, kita patut ingat perkara berikut:
- Peluang memperoleh pengalaman dalam kedudukan pengurusan. Biarkan pembantu pengurus secara langsung (tanggungjawab kerja yang ditentukan dalam dokumen yang relevan, ini bermaksud) tidak mempunyai hak untuk membuat keputusan perniagaan asas, tetapi dia mendapat pengalaman unik dan tidak ternilai dalam komunikasi langsung dengan seseorang yang bukan hanya menduduki posisi yang tinggi, tetapi juga dapat mencapai ketinggian yang signifikan dan mempunyai pengetahuan yang tidak ternilai yang mesti dikongsi dengannya.
- Keupayaan untuk berkomunikasi dengan orang yang berpengaruh.Sebagai pembantu pengurus, anda juga perlu melakukan rundingan awal dengan anda sendiri dengan rakan kongsi anda dan hanya orang berpengaruh yang kepentingan perniagaannya akan bersilang dengan kepentingan bos anda. Sangat mungkin pembantu yang baik akan diperhatikan dan menawarkan kedudukan yang lebih menjanjikan dan dibayar dengan baik.
- Latihan pemikiran logik dan ekonomi. Setengah daripada tugas ketua diasumsikan oleh penolong pengurus. Tanggungjawab pekerjaan tidak rasmi juga termasuk meningkatkan pengetahuan anda dalam bidang ekonomi yang berbeza dan latihan tetap dalam pemikiran dan logik. Akibatnya, anda akan meningkatkan kemahiran yang akan diperlukan pada masa anda sudah menduduki posisi kepimpinan.
Ingat kontra
Kebanyakan semua pemohon yang berpotensi adalah takut akan masalah berikut yang pasti akan menanti semua orang dalam profesion ini:
- Anda perlu bekerja hampir 24 jam 7 hari seminggu. Ya, jadwal pakar tersebut sangat rumit dan sering tidak teratur. Anda perlu bersedia untuk memberikan diri anda sepenuhnya untuk bekerja, ini juga membayangkan tanggungjawab pekerjaan penolong pengurus. Untuk resume untuk kekosongan yang sama, anda boleh menggunakan maklumat mengenai kualiti peribadi seperti ketahanan, ketahanan stres, keupayaan untuk membuat keputusan yang sukar dan mencari maklumat dalam sumber alternatif.
- Terdapat beberapa sekatan untuk calon. Pada dasarnya, dalam kedudukan sedemikian, pengurus ingin melihat seorang pakar muda yang telah mencapai umur 25 tahun, dan dalam kebanyakan kes seorang wanita.
Sudah tentu, kelemahan itu tidak terlalu menakutkan pencari kerja berpotensi, sebab itu adalah sangat mungkin untuk mencari pembantu yang baik, dipercayai dan menjanjikan di kalangan pakar muda yang berjaya bekerja dalam pekerjaan yang berkaitan di pasaran buruh hari ini.
Gaji apa yang boleh saya harapkan?
Pakar profesional yang menerima kedudukan yang sama dalam organisasi berprestij boleh mengira gaji yang melebihi 100 ribu rubel sebulan. Pakar profesional baru yang baru memulakan kerjaya mereka harus bersedia untuk bekerja selama 20-25 ribu rubel sebulan. Ingatlah bahawa ini adalah kedudukan sepenuh masa, dan tidak mungkin ia dapat menggabungkannya dengan pilihan lain untuk mendapatkan pendapatan.
Potret am pengurus pembantu yang ideal melalui mata atasan
Sejak hari ini kedudukan sedemikian adalah perkara biasa, tanpa masalah, anda boleh membuat potret pakar khusus seperti ini, yang bernilai mencari jika anda ingin menjadi pengurus pembantu:
- Untuk dapat menggabungkan fungsi pembantu, pengurus, mempunyai pengetahuan dalam bidang perundangan. Di samping itu, anda perlu bukan sahaja dapat berkomunikasi dengan orang, tetapi juga mengatur kerja mereka.
- Dari awal hingga akhir kemenangan, penolong pengurus yang harus mengatur proses perundingan pada tahap yang tinggi.
- Tanggungjawab dan kualiti peribadi mesti bertepatan dengan fakta bahawa seorang pakar yang baik mesti dapat berfikir dengan cepat walaupun dalam situasi yang paling sukar dan rumit. Ia perlu bertindak balas pada masa apabila bos segera akan dibebani dengan kerja, dan mengambil bahagian dari kebimbangannya di bahunya.
- Pembantu setiap impian pemimpin perlu dimajukan secara komprehensif, dapat mengekalkan perbualan yang menarik yang tidak ada hubungannya dengan perniagaan, dan hanya menjadi orang yang boleh dibeli.
- Bos ingin merasakan hubungan dengan bawahan seperti itu bukan sahaja kesetiaan, tetapi juga kepentingan dalam hasil yang berjaya.
