Apakah dokumen jenis apakah perihal kerja? Terdapat dalam setiap institusi, ia menentukan fungsi, hak dan ukuran tanggungjawab pekerja yang memegang jawatan tertentu. Arahan adalah perlu untuk pengagihan tugas yang betul, penyelesaian tugas buruh yang tepat pada masanya, definisi hubungan kerja pekerja dan hubungan mereka, organisasi beban seragam.
Di manakah arahan datang
Apabila membangunkan dokumen ini, mereka bergantung kepada struktur organisasi yang sedia ada, panduan klasifikasi, dan piawaian pengurusan.
Pertimbangkan contoh profesion pengurus pejabat, bagaimana penerangan tugas setiausaha dibuat. Contohnya (sebagai peraturan, tipikal) mempunyai beberapa bahagian.
Yang pertama ialah peruntukan umum. Seksyen pertama memberikan maklumat mengenai orang yang diupah: siapa yang sebenarnya boleh memohon jawatan ini, yang setiausaha menyerah dan apa yang akan dipandu olehnya dalam kerja, menggambarkan pengetahuan dan kemahirannya, dan siapa yang akan menggantikannya semasa ketiadaannya. Bahagian kedua adalah tentang tanggung jawab fungsional. Apakah penerangan kerja yang diperlukan oleh setiausaha?
Dia mengawal pelaksanaan oleh pegawai lain dari perintah dan perintah kepala, menganjurkan pertemuan dan pertemuan, panggilan telepon bosnya yang terdekat, menerima pengunjung, menyambung surat-menyurat.
Ini adalah fungsi umum - ia dilakukan oleh mana-mana setiausaha. Mereka boleh berkembang bergantung pada spesifikasi perusahaan, yang akan dibincangkan di bawah.
Item dan bahagian lain
Bahagian "Tanggungjawab" menerangkan dengan terperinci semua butiran aktiviti. Kandungannya adalah dari yang sebelumnya.
Dalam perenggan "Hak", huraian kerja setiausaha menjelaskan apa yang boleh dipohon. Ini adalah: pengoptimuman proses buruh, keupayaan untuk menggunakan dokumen atau maklumat yang diperlukan untuk kerja, meningkatkan tahap profesional.
Perenggan terakhir "Tanggungjawab" menggambarkan apa yang setiausaha bertanggungjawab kepada majikan. Bahagian ini, seperti sebelumnya, biasanya standard untuk kebanyakan arahan ini.
Dan banyak lagi?
Apa sebenarnya yang dilakukan oleh pekerja ini? Pertimbangkan fungsi apa yang mengandungi keterangan kerja biasa setiausaha kepala.
Beliau menganjurkan dan menyediakan dari sudut pandang teknikal aktiviti pengurusan kepala. Menerima surat-menyurat, pemindahan kepada pekerja tertentu atau unit struktur.
Menjalankan kerja-kerja kertas, menjalankan pelbagai operasi di komputer untuk mengumpul dan memproses maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan.
Keterangan kerja rujukan-rujukan setiausaha menganggap banyak tanggungjawab yang pelbagai. Beliau menerima permohonan dan menyediakan dokumen untuk tandatangan ke kepala, memilih bahan yang diperlukan untuk kerja ini. Ia mengawal ketepatan pelaksanaan dan membuat penyuntingan draf dokumen, mengatur panggilan telefon ketua, memperbaiki maklumat tanpa hadir, menghantar dan menerima melalui faks, salinan dokumen pada mesin fotokopi, menerima dan menghantar mesej telefon.
Keterangan kerja rujukan-rujukan setiausaha menunjukkan status pembantu yang kompeten dan kompeten yang menyediakan permintaan dan surat bagi pihak kepala, memberikan jawapan kepada mereka.
Dan itu bukan semua ...
Setiausaha juga merancang dan menganjurkan mesyuarat dan mesyuarat yang diadakan oleh pihak berkuasa, yang mana dia mengumpul bahan-bahan yang diperlukan, memberitahu peserta tentang agenda acara, tarikhnya, dan juga membuat minit.
Dia menyelia pelaksanaan oleh pekerja pesanan dan pesanan tepat dan tepat pada waktunya, dan menyimpan fail kad pendaftaran. Keterangan kerja setiausaha, antara lain, membuatnya bertanggungjawab untuk memberikan ketua tempat kerja dengan peralatan kantor dan alat tulis.
Dia mencetak bahan-bahan pejabat, menyimpan data maklumat terkini. Menguruskan penerimaan tetamu, membantu dalam pertimbangan operasi permintaan dan isu-isu lain. Melaksanakan kes-kes, mengemukakan kepada arkib, mengawal keselamatan mereka.
Mod pengendaliannya ditubuhkan mengikut peraturan buruh organisasi. Penerangan pekerjaan setiausaha kepala mengenakannya dengan tugas rasmi dan perjalanan perniagaan dalam hal kebutuhan perindustrian.
Bercakap mengenai hak dan tanggungjawab
Hak setiausaha dalam organisasi menyiratkan kemungkinan menuntut keadaan kerja biasa dari pihak pengurusan, bantuan dalam pelaksanaan tugas rasmi, sokongan maklumat - dia boleh meminta apa-apa dokumen yang dia perlukan dalam karyanya.
Dia mempunyai hak untuk meningkatkan kelayakannya sendiri, untuk mengetahui keputusan pengurusan yang akan datang mengenai kegiatannya, untuk mengemukakan cadangan dan bertanya.
Setiausaha diberikan hak untuk menandatangani dokumen rujukan dan maklumat dalam kecekapannya.
Seperti mana-mana pekerja, dia bertanggungjawab ke atas ketidakpatuhan tugas buruhnya sendiri menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, untuk kesalahan yang dilakukan dalam tempoh aktiviti, kerana menyebabkan kerosakan material.
Jika langkah-langkah hak dan liabiliti yang diambil untuk kedudukan ini di institusi yang berbeza agak sama, maka fungsi setiausaha, sebagaimana telah disebutkan, boleh berubah dengan ketara. Pertimbangkan perbezaan ini sebagai contoh tanggungjawab wakil-wakil jawatan lain.
Penerangan kerja setiausaha unit latihan
Pakar ini dianggap sebagai kontraktor teknikal. Untuk dilantik ke jawatan itu, dia memerlukan pendidikan khusus profesional atau menengah yang lebih tinggi. Apakah yang patut dilakukan oleh setiausaha jabatan latihan?
Seperti mana-mana setiausaha, dia bertanggungjawab untuk menjalankan urusan kerja dengan cekap, akrab dengan kepimpinan semua jabatan institusi, dapat menggunakan perakam suara, penerimaan dan alat komunikasi, perakam pita. Mematuhi piawaian sistem dokumentasi perniagaan dan peraturan buruh, serta perlindungan dan keselamatan buruh.
Tanggungjawab Setiausaha bahagian latihan
Penerangan pekerjaan setiausaha dalam institusi pendidikan mempunyai spesifiknya sendiri. Dia menyimpan minit mesyuarat jawatankuasa pemilihan, menyusun fail peribadi pelajar (pelajar). Isu-isu dan memasukkan maklumat yang diperlukan dalam kad ID pelajar dan rekod akademik, mengisi buku mengenai penerbitan diploma dan pendua, sijil, daftar pelajar dalam susunan abjad.
Ia mengambil masa jam pengajaran dan kehadiran pelajar, menyediakan jurnal latihan, pesanan untuk pergerakan kontinjen. Ia menerima dokumentasi perakaunan dan laporan mengenai aplikasi, memproses fail peribadi pelajar dan mengemukakan kepada arkib.
Kegiatan-Nya dilakukan dengan dekat dengan kepala jabatan, guru, dan jabatan perakaunan institusi pendidikan.
Dan apa yang dilakukan setiausaha sekolah?
Penerangan pekerjaan setiausaha sekolah menyatakan bahawa pekerja ini diterima dan diberhentikan secara langsung oleh pengarah, pendidikan harus memiliki pendidikan vokal menengah atau pendidikan umum dengan latihan khusus untuk program yang diperlukan.
Di dalam kegiatannya, dia dipandu oleh dokumen normatif mengenai kerja keras, undang-undang buruh, arahan untuk mengekalkan buku buruh, piawaian perlindungan buruh, piagam sekolah dan arahannya sendiri.
Beliau bercakap ucapan bertulis yang berwibawa, mengetahui cara untuk mengendalikan peralatan pejabat.
Arah utama kerja
Penerangan pekerjaan kerani setia sekolah menyenaraikannya secara terperinci. Beliau berkhidmat dengan aktiviti-aktiviti prinsipal dan timbalan sekolah, menjalankan kerja kertas, mengumpul maklumat tentang pekerja sekolah dan pelajar. Mengatur panggilan telefon untuk pengarah, menerima dan menghantar faks, mesej telefon, mesej rekod jika ketiadaan pengarah.
Setiausaha menganjurkan mesyuarat dewan sekolah, mesyuarat umum kakitangan, perwalian dan dewan pedagogi yang dijalankan oleh pengarah mesyuarat. Untuk melakukan ini, dia mengumpul dan menyediakan bahan-bahan yang diperlukan, memberitahu jemputan mengenai acara, daftar peserta. Menulis protokol akhir.
Tugas Tambahan
Seperti mana-mana setiausaha, beliau menyediakan pengarah dengan bekalan pejabat dan peralatan pejabat, mewujudkan syarat-syarat untuk bos bekerja dengan berkesan. Menghantar dan menerima maklumat, mencetak dokumen dan bahan.
Bentuk kes mengikut tatanama yang diluluskan, mengemukakan kepada arkib pada masa yang ditetapkan. Menerima surat-menyurat, sistematis dengan cara yang diterima pakai di sekolah, pemindahan dari pengarah kepada pelaksana yang dilantik, memantau pelaksanaan, menghantar surat-menyurat.
Menerima permohonan dan dokumen pekerja, pelajar, ibu bapa. Menyusun penerimaan, urutan permintaan dan cadangan yang optimum.
Penerangan pekerjaan kerani setia di sekolah, sebagai peraturan, menganggap jadwal kerja yang tidak teratur, terikat dengan jadual kerja, tetapi meneruskan dari minggu kerja 40 jam. Dalam proses itu, beliau berinteraksi dengan kakitangan pentadbiran, pengajaran dan perkhidmatan.
Penerangan pegawai kerani mahkamah
Ia juga mempunyai ciri khususnya sendiri. Kerani mahkamah dalam kerjanya mulai dari tugas memastikan kelancaran fungsi aparatur kehakiman. Beliau perlu menjalankan sejumlah besar kerja rutin yang diperlukan berkaitan dengan penerimaan rakyat, menyediakan surat, pertanyaan, ekstrak dan saman, memanggil saksi dan peserta dalam proses tersebut.
Dia mengambil tempat dan tempat untuk menyemak senarai kes-kes yang akan dipertimbangkan pada mesyuarat, menyemak pemberitahuan notis, memberikan salinan kesimpulan, memeriksa kehadiran orang yang dipanggil ke mesyuarat, nota masa kehadiran mereka di mahkamah pada sepina.
Selain itu, setiausaha mengambil dokumen untuk mangsa dan saksi yang dipanggil untuk membayar perjalanan, atas permintaan para peserta membawa kandungan rekod kehakiman, membuat kes-kes pada akhir kajian (pentadbiran, jenayah dan sivil) menyimpan buku rekod.
Profesion yang sukar
Kewajipannya juga untuk menyiapkan salinan dokumen mahkamah, melaksanakan dan memindahkan writ pelaksanaan, bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan hukuman itu, serta dalam perintah kehakiman yang berasingan.
Huraian kerja kerani mahkamah memerlukan tahap kelayakan yang mencukupi untuk melaksanakan tugas. Beliau perlu mematuhi larangan dan sekatan tertentu yang khusus kepada perkhidmatan awam, norma-norma kelakuan rasmi pekerja.
Apa pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan oleh kerani mahkamah?
Pertama sekali, undang-undang. Deskripsi pekerjaan resmi untuk petugas pengadilan memajukan persyaratan untuk mengetahui banyak undang-undang, mulai dari Perlembagaan dan Kode Buruh dengan instruksi perkeranian yang diluluskan dalam entitas konstituennya di Persekutuan Rusia.
Kebanyakan mereka berkaitan dengan prosiding kehakiman dan aktiviti pihak berkuasa.Sebagai tambahan kepada mereka, anda perlu mengetahui asas-asas interaksi dengan struktur pengurusan dan pelbagai organisasi, kerja pejabat, norma bahasa tatabahasa bahasa Rusia, kehalusan gaya perniagaan dalam bahasa bertulis dan lisan, peraturan pembacaan dan pengeditan.
Ini juga termasuk tahap asas keperluan kelayakan dalam bidang teknologi maklumat, pengetahuan alir kerja dan isu keselamatan maklumat.
Dan banyak lagi, ...
Setiausaha memerlukan kemahiran dalam merancang hari kerja, menganalisis dan sistematisasi maklumat yang masuk, menyediakan bahan analisis dan mengadakan dialog yang konstruktif.
Dalam aktivitinya, dia perlu dapat bekerja dengan peranti komputer periferal dan Internet, menggunakan e-mel, spreadsheet dan editor teks, menyediakan persembahan, dan sebagainya.
Seperti yang dapat kita lihat, penerangan tugas setiausaha pelukis sejak dekad yang lalu telah mengalami perubahan radikal dan hari ini termasuk banyak keperluan teknikal dan maklumat baru. Setiausaha moden mestilah bukan sahaja kakitangan yang prihatin dan eksekutif, tetapi juga bersaing dengan perkembangan terkini dalam bidang profesionalnya.
