Cepat atau lambat, mana-mana pengurus atau pegawai sumber manusia berhadapan dengan keperluan untuk membuat profil pengeluaran bagi pekerja. Sampel boleh didapati dalam artikel. Jika ragu tentang ketepatan bahan yang dijumpai, lebih baik untuk memahami ciri-ciri pengeluaran dan ciri-ciri yang ada.
Bilakah ciri yang diperlukan?
Dokumen ini disediakan atas permintaan pekerja. Ia menggambarkan kelayakan, kualiti peribadi, serta biografi kerja. Di samping itu, pengeluaran pencirian setiap pekerja ia mungkin perlu jika dia dipindahkan ke pekerjaan lain, dia dinaikkan pangkat, dia lulus sertifikasi atau dalam hal lain.
Paling penting, jika penyelia langsung akan menyusunnya, kerana ketika bekerja secara bersebelahan, dia lebih mengenali identiti pekerja, kelayakannya, dan sebagainya. Tetapi sebagai menunjukkan amalan, pada dasarnya tugas ini diteruskan ke bahu perkhidmatan kakitangan. Sudah tentu, perkara peribadi boleh membantu dalam penyediaan dokumen, tetapi gambar itu mungkin tidak lengkap, jadi bos harus mengambil bahagian.
Peraturan penyusunan
Ciri-ciri pengeluaran boleh dikumpulkan dalam apa-apa bentuk, kerana piawaian tertentu belum dikembangkan. Namun ada satu ciri. Ia harus ditulis di kepala surat syarikat dan diperakui oleh tandatangan kepala. Sebelum menyusun ciri, perlu menjelaskan mengapa diperlukan - persijilan, terjemahan, dan sebagainya, kerana apa maklumat yang akan ditunjukkan bergantung kepadanya.
Apa yang perlu ditulis?
Sebagai peraturan, ciri-ciri harus ditunjukkan:
- nama dokumen dan nombornya;
- Nama penuh pekerja
- tarikh lahir;
- nama organisasi;
- kedudukan dan panjang perkhidmatan;
- kemahiran dan kualiti profesional.
Jika perlu, anda juga boleh menunjukkan apa tugas yang dilakukan oleh pekerja, apa hubungannya dengan pasukan, sama ada terdapat insentif atau denda, kualiti peribadi, tujuan penyusunan, tandatangan pengurus, tarikh dokumen dan meterai.
Spesifikasi pengeluaran disusun dalam gaya rasmi, seperti mana-mana dokumen lain.
Jenis ciri
Ciri-ciri pengeluaran dibahagikan kepada dua jenis utama - luaran dan dalaman.
Yang pertama disediakan untuk peruntukan di luar perusahaan - tempat kajian, polis, bank dan sebagainya. Sebagai peraturan, dokumen ini disusun atas permintaan pihak berkuasa yang berkenaan.
Ciri dalaman disediakan untuk digunakan di perusahaan. Pada asasnya, ia terbentuk apabila membuat keputusan mengenai isu promosi, promosi atau pemulihan, pensijilan atau terjemahan.
Di samping itu, profil pengeluaran boleh disusun untuk pelajar yang sedang menjalani latihan.
Syarikat mesti mempunyai dokumen yang mengatur prosedur dan kes-kes merangka ciri-ciri. Selain kedua-dua utama jenis dokumen dibahagikan kepada rasmi dan psikologi.
Ciri-ciri boleh disusun untuk menyediakan komisen untuk pensijilan, polis, jagaan atau bank.
Ciri perkhidmatan
Paling umum berbeza dengan jenis lain. Ia disusun berdasarkan permintaan dari pihak berkuasa yang lebih tinggi apabila diperlukan untuk mengesahkan, memindahkan atau meningkatkan pekerja.
Dokumen ini mencerminkan keseluruhan rekod prestasi, panjang perkhidmatan, kelayakan, serta maklumat mengenai pekerja sebagai pakar.
Ciri-ciri psikologi
Ia dikumpulkan jika perlu, analisis keperibadian.Sebagai peraturan, lebih banyak perhatian diberikan kepada kualiti peribadi, kerana ketika menilai keadaan psikologinya, dapat memilih kondisi kerja yang optimal dan mencapai kecekapan yang lebih tinggi.
Ciri untuk jawatankuasa pensijilan
Dokumen ini harus mencerminkan kualiti profesional dan peribadi, kemahiran pekerja, serta tahap kebudayaan umum.
Dokumen sedemikian mungkin mengandungi cadangan bagaimana meningkatkan tahap profesional pekerja. Kesesuaian kedudukan ditentukan hanya oleh suruhanjaya.
Ciri-ciri Polis
Ia dikumpulkan jika polis menghantar permintaan. Selain itu, tempoh tertentu diberikan untuk pendaftaran. Atas sebab bahawa ciri-ciri menunjukkan data peribadi yang dipindahkan ke tangan pihak ketiga, pekerja mesti memberikan persetujuan bertulis.
Selepas itu, dokumen itu dibuat seperti mana-mana sahaja - secara ringkas dan jelas. Perhatian khusus diberikan kepada kualiti positif pekerja. Pada akhirnya, ia perlu menunjukkan sama ada ciri-ciri yang akan disediakan.
Ciri-ciri untuk pihak berkuasa penjagaan
Dalam sesetengah kes, jagaan boleh diminta untuk mengemukakan pencirian dari kerja. Dokumen itu dibuat seperti biasa! Ia juga penting untuk menekankan apa yang positif kualiti pekerja mempunyai, dan ini terpakai bukan sahaja kepada profesional, tetapi juga peribadi.
Huraian mengenai pekerja yang meletak jawatan
Ia juga berlaku bahawa bekas pekerja berpaling ke tempat kerja lama untuk pencirian. Dengan permintaan sedemikian, perlu menjelaskan mengapa dia memerlukannya, kerana majikan tidak dikehendaki menyediakan dokumen kepada bekas pekerja.
Ciri-ciri dibuat dengan persetujuan pekerja, yang diperakui oleh meterai dan tandatangan kepala. Dia tidak mempunyai ciri.
Kini anda tahu pasti bahawa membuat pencirian tidak begitu sukar.
