Perbelanjaan besar, dengan catatan satu kali, boleh meningkatkan kos dan menyebabkan kerugian kepada syarikat. Agar perbelanjaan dimasukkan dalam kos secara merata, rizab untuk perbelanjaan masa depan terbentuk.
Definisi
Rizab untuk perbelanjaan masa depan, sebagai peraturan, diwujudkan oleh organisasi untuk pengagihan masa depan dana simpanan untuk perbelanjaan masa depan perusahaan. Pada masa akan datang, dana ini boleh dikenakan sama rata kepada kos pengeluaran perusahaan.
Penciptaan rizab tersebut dalam syarikat dikawal oleh PBU. Sebuah perusahaan boleh membuat rizab untuk pembayaran percutian kakitangan masa depan, pembayaran bonus berdasarkan hasil tahun atau bonus untuk perkhidmatan lama, untuk pemodenan aset tetap. Di samping itu, rizab boleh diwujudkan untuk menampung perbelanjaan masa depan untuk kerja bermusim persediaan, pembaikan aset utama yang sewa syarikat, atau penambakan tanah dan langkah-langkah alam sekitar yang lain. Secara berasingan, perlu diperhatikan rizab untuk perkhidmatan waranti.
Perakaunan untuk rizab
Maklumat mengenai status dan pergerakan rizab yang dicipta haruslah dilihat pada akaun pasif 96 "Rizab untuk perbelanjaan masa depan" dalam Carta Akaun. Perakaunan analitik dalam organisasi dijalankan secara berasingan untuk setiap jenis rizab. Akruan dana rizab ditunjukkan dalam kredit akaun 96, manakala akaun debit untuk perakaunan perbelanjaan untuk pengeluaran satu atau lain-lain ditunjukkan dalam debit (akaun 20 hingga 29). Dalam kes perbelanjaan dan pembayaran sebenar yang dibuat atas perbelanjaan wang rizab, akaun 96 didebitkan dalam surat-menyurat dengan akaun yang mencerminkan perbelanjaan yang dihapus kira (akaun 08, 10, 23, 70 dan lain-lain).
Akaun 96 "Rizab untuk perbelanjaan masa depan" adalah sintetik. Dalam sub akaun syarikat boleh dibuka untuknya. Sebagai contoh, subaccount 1 "Rizab untuk percutian masa depan", subaccount 2 "Rizab untuk perkhidmatan waranti", subaccount 3 "Rizab lain" dan lain-lain. Syarikat mempunyai hak untuk menentukan senarai sub akaun dan menyimpan rekod rizab untuk perbelanjaan masa depan mengikut dasar perakaunannya.
Penyertaan perakaunan biasa
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, rizab terperinci bagi perbelanjaan dan pembayaran masa depan ditunjukkan dalam kredit akaun 96. Sebagai contoh, akruan amaun rizab bagi perbelanjaan masa depan ke atas pembinaan modal didebitkan ke akaun 08 dan dikreditkan dari akaun 96. Akruan rizab untuk pembayaran percutian atau bonus perkhidmatan jangka panjang dikreditkan dari akaun 96 kepada akaun 20 (untuk pekerja pengeluaran utama), 23 (untuk pekerja pengeluaran tambahan), 25 dan 26 (untuk kakitangan am dan pengurusan).
Debit akaun 96 memotong rizab yang telah dibuat sebelum ini dari kredit akaun 23 untuk pembaikan kemudahan pengeluaran tambahan. Akruan dana untuk membayar bercuti atau bonus kekananan ditolak dari bil 70 kepada debit akaun 96.
Kunci kira-kira
Sejak tahun 2011, rizab untuk perbelanjaan masa depan dicerminkan dalam lembaran imbangan sebagai jumlah tanggungan jangka panjang yang dianggarkan. Dalam lembaran imbangan dalam baris ini, baki kredit akaun 96 dipaparkan. Dalam bentuk baru baki, rizab untuk jangka masa tanggungan liabiliti biasanya ditunjukkan dalam baris berasingan.
Walau bagaimanapun, sejak tahun 2011 tidak semua rizab akan ditunjukkan dalam lembaran imbangan seperti tanggungan yang dianggarkan. Sebagai contoh, peruntukan pembaikan harta tetap kini harus dihapuskan kepada perbelanjaan lain. Oleh itu, tanggungan yang dianggarkan akan dianggap sebagai kos membayar pekerja meninggalkan dan bonus tunai untuk tahun perkhidmatan, serta kos perkhidmatan waranti.
Penciptaan rizab untuk membayar bercuti
Organisasi ini mempunyai hak untuk secara bebas menetapkan syarat dan kaedah untuk menilai kewajipannya sendiri dalam perakaunan dan membetulkannya dengan peruntukan dasar perakaunannya. Organisasi boleh membuat rizab berdasarkan jadual percutian pekerja yang diluluskan.
Akrual dana rizab boleh dilakukan secara bulanan atau suku tahunan. Pilihan pertama adalah lebih baik, kerana ia adalah yang paling boleh dipercayai dan membolehkan anda mengumpul rizab untuk pembayaran gaji bercuti kerana pekerja mendapat hak untuk bercuti.
Terdapat dua pilihan untuk bagaimana anda boleh menentukan saiz tertentu peruntukan potongan. Opsyen pertama adalah bahawa organisasi boleh mengira jumlah potongan kepada rizab (RO), mengambil sebagai asas saiz dana upah pekerja organisasi (PAY) selama sebulan atau seperempat. Dalam banyak organisasi, adalah adat untuk menetapkannya dalam jumlah 2.33 hari bercuti untuk setiap bulan kerja pekerja.
Kemudian rumusannya adalah seperti berikut:
RO = (PHOT + Nilai premium insurans) / 28 hari * 2.33 hari.
Opsyen kedua untuk menentukan jumlah potongan tunai kepada simpanan melibatkan pengiraan jumlah untuk setiap pekerja secara berasingan. Untuk melakukan ini, anda perlu mengetahui pendapatan harian pekerja (SZ) dan bilangan hari bercuti yang boleh digunakan oleh pekerja (UP). Kemudian formula akan kelihatan seperti ini:
PO = SZ * SEBELUM.
Dalam kes ini, jumlah potongan rizab adalah jumlah jumlah PR untuk setiap pekerja, meningkat dengan saiz premium insurans. Kaedah ini lebih kompleks, tetapi pada masa yang sama yang paling boleh dipercayai dan membolehkan anda menilai lebih banyak jumlah potongan rizab.
Penciptaan rizab untuk perkhidmatan waranti
Sesebuah organisasi menentukan nilai liabiliti anggarannya sendiri, berdasarkan pengalaman dalam mengira kewajiban yang sama atau pendapat ahli.
Untuk jangka pendek kewajipan jaminan (1 tahun atau kurang) rizab terakru dalam jumlah liabiliti. Untuk obligasi jaminan jangka panjang (lebih daripada 1 tahun), amaun rizab terakru pada nilai diskaun, yang dikira dengan mengalikan amaun liabiliti yang perlu dibayar balik oleh pekali diskaun.
Perakaunan yang tepat dan boleh dipercayai bagi liabiliti yang dianggarkan, termasuk rizab untuk perbelanjaan masa depan, memainkan peranan penting untuk mana-mana organisasi, kerana ia membolehkan anda untuk perbelanjaan terperinci dengan betul dan mengurusnya dengan lebih cekap.
