Bahagian-bahagian kunci kira-kira yang betul adalah bahagian penting syarikat pelapor. Sesungguhnya, ini adalah maklumat yang digunakan untuk menganalisis aktiviti ekonomi syarikat untuk mengurangkan kerugian dan kos, serta mencari rizab dalaman perusahaan.
Apakah lembaran imbangan?
Istilah ini harus difahami sebagai kenyataan yang disatukan yang mencerminkan keadaan dana syarikat dalam segi kewangan, baik oleh sumber, lokasi dan komposisi (aset), dan masa pemulangan dan tujuan (liabiliti).
Nilai lembaran imbangan adalah bahawa ia boleh digunakan untuk menganalisis aktiviti ekonomi perusahaan untuk mengurangkan kerugian dan kos, serta mengenal pasti rizab dalaman. Gunakan keseimbangan ini boleh menjadi pengguna dalaman dan luaran (pemiutang, pemegang saham, bank, pengasas).
Struktur kunci kira-kira
Untuk mencerminkan maklumat dalam bentuk sistematik, pernyataan itu mempunyai struktur tertentu. Mengikut undang-undang semasa, setiap perusahaan perlu mempunyai 5 bahagian baki. Mengikut prinsip ini penting untuk penyediaan pelaporan yang cekap dan tepat. Di samping itu, setiap bahagian pernyataan mempunyai bentuk jadual menegak dengan baris diisi. Unsur utama struktur adalah seperti berikut:
- aset bukan semasa;
- aset semasa;
- modal dan rizab;
- liabiliti jangka panjang;
- liabiliti semasa.
Dua perenggan pertama berkaitan dengan salah satu daripada dua bahagian utama, yang dikenali sebagai "Lembaran Imbangan Aset", baki tiga adalah sebahagian dari seksyen "Liabiliti".
Apa yang dimaksudkan dengan aset
Mana-mana perusahaan, menjalankan aktiviti perniagaan, bertindak sebagai entiti undang-undang yang memiliki sumber kewangan tertentu. Dalam proses pemerbadanan, aset bukan semasa tertentu dipindahkan ke syarikat, saiz dan struktur yang mungkin berubah semasa menjalankan perniagaan.
Kunci imbangan Aset memaparkan dana yang dimiliki oleh syarikat dan, dengan itu, digunakan. Ini adalah 1 bahagian baki. Ia mungkin mengandungi maklumat mengenai pelbagai jenis sumber perusahaan.
Aset bukan semasa
Dalam kes ini, kami bermaksud dana syarikat yang telah digunakan selama lebih dari satu tahun. Perkara yang paling penting dalam seksyen ini adalah aset tetap, aset tidak ketara, pelaburan jangka panjang dan pelaburan modal belum selesai.
Sekiranya anda menyentuh mengenai topik aset tidak ketara, perlu diperhatikan bahawa ruangan ini memaparkan hanya maklumat mengenai hak untuk harta individu (reputasi perniagaan, perbelanjaan organisasi, dll.). Nilai kumpulan aset ini dibawa ke hadapan untuk perbelanjaan susut nilai.
Sumber kerja
Aset kunci kira-kira termasuk seksyen ini, yang mencerminkan maklumat mengenai dana syarikat yang digunakan sepanjang tahun. Struktur seksyen ini adalah seperti berikut:
- akaun belum terima;
- barang inventori;
- wang tunai dan pelaburan jangka pendek.
Sebagai tambahan kepada kumpulan-kumpulan utama ini, terdapat juga subseksyen "Rizab", di mana sisa-sisa nilai dicatatkan. Artikel yang mencerminkan bahan mentah mengandungi maklumat mengenai bahan padat dan bantu, stok bahan mentah, komponen, membeli produk setengah jadi, bekas dan produk bahan lain.
Salah satu unsur utama analisis perakaunan ialah kawalan penghutang.Lebih-lebih lagi, jika penunjuk ini melampaui norma, ia hanya kerana kerja yang tidak diurus oleh perusahaan (mengenal pasti kecurian, kekurangan dan penggelapan tunai, serta barang inventori).
Kunci kira-kira
Proses pembentukan penyataan ini dikurangkan untuk mengisi semua baris Borang No. 1. Perlu diperhatikan bahawa, bergantung pada ciri-ciri harta benda yang dikendalikan dan penjalanan aktiviti perniagaan, perusahaan mungkin membuat penyesuaian terhadap borang ini.
Kedua-dua aset dan baki liabiliti itu terdiri daripada satu baris garisan tertentu, masing-masing diisi dengan maklumat yang berkaitan dengan penunjuk khusus keadaan kewangan syarikat.
Sebagai syarat utama untuk mengisi bahagian baki yang betul, anda boleh menentukan korespondensi tepat penunjuk tertentu dan garisan yang dimasukkan. Juga, dalam semua bidang yang ditubuhkan oleh perusahaan, perlu ada nilai kewangan. Jika bagi mana-mana penunjuk suatu jumlah sifar diperoleh, anda perlu memberi penjelasan mengenai artikel ini dalam lembaran imbangan.
Jumlah penunjuk yang memaparkan bahagian baki harus mempunyai nilai yang sama. Dalam hal ini, logik yang sangat mudah digunakan: "aset" menunjukkan asas sumber yang dimiliki oleh perusahaan, dan "liabiliti" menerangkan bagaimana harta ini diterima dalam jumlah yang ditunjukkan.
Apa yang perlu diperbetulkan di bahagian tajuk
Menggambarkan lembaran imbangan melibatkan pengisian dalam bidang ini. Mereka mestilah direka dengan betul, dengan semua maklumat yang diperlukan. Apa yang perlu ditunjukkan dalam bahagian tajuk:
- nama organisasi;
- tarikh pelaporan di mana lembaran imbangan disediakan;
- TIN yang diberikan kepada pembayar cukai;
- kod pemilikan dan bentuk undang-undang (di sini anda mesti menentukan maklumat mengenai organisasi mengikut OKOPF);
- jenis aktiviti yang ditakrif sebagai kunci berdasarkan keperluan dokumen pengawalseliaan yang diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia;
- unit ukuran (kita bercakap tentang format di mana penunjuk berangka ditunjukkan);
- alamat tempat syarikat berada;
- tarikh yang ditetapkan untuk penyata kewangan tahunan;
- hari penghantaran / penerimaan (anda mesti menentukan tarikh tertentu apabila penyata kewangan dihantar, serta masa resit sebenar mengikut pemilikan).
Sebelum mengisi bahagian-bahagian kunci kira-kira, adalah penting untuk memberi perhatian kepada maklumat ini, yang walaupun tidak penting, tetapi perlu untuk laporan yang kompeten.
Liabiliti lembaran imbangan
Penunjuk ini harus difahami sebagai jumlah obligasi atau sumber aset syarikat. Bahagian seksyen liabiliti kunci kira-kira seperti jangka panjang dan liabiliti jangka pendek digunakan untuk merekod jumlah hutang dan pinjaman yang belum dijelaskan, dana yang dipinjam dan hutang syarikat kepada kontraktor dan pembekal.
Bahagian ini juga mengandungi maklumat mengenai dana yang dikhaskan oleh syarikat.
Bagi artikel "Modal yang diberi kuasa", ia mengandungi data mengenai jumlah dana yang pemilik perusahaan diperuntukkan untuk aktiviti ekonomi. Apabila menentukan sumber dana, satu daripada empat nama utama boleh digunakan:
- modal berdaftar;
- sumbangan bersama;
- dana berkanun;
- modal saham.
Dalam artikel itu "Pendapatan tertahan" Baki keuntungan pada akhir tahun pelaporan yang tidak digunakan ditunjukkan.
Bagaimana untuk mengisi garisan Pasif dengan betul
Penyediaan kunci kira-kira ini membayangkan struktur dan syarat berikut untuk mengisi bahagian ini:
- Modal berdaftar. Jumlah modal berdaftar dipaparkan di sini.
- Peruntukan bayaran dan perbelanjaan masa depan.Dalam kes ini, perlu meringkaskan rizab yang tidak digunakan sepanjang tahun dan dana yang dipindahkan ke tahun hadapan (direkodkan dalam penyata kewangan tahunan).
- Modal rizab. Mengisi artikel ini mengenai kunci kira-kira melibatkan memasukkan maklumat tentang jumlah yang tersisa dari modal asal.
- Pendapatan tertunda. Di sini, jumlah tunai yang diterima dalam tempoh pelaporan dicatatkan, walaupun pelan tersebut mempunyai kesan pada tempoh berikutnya.
- Keuntungan. Artikel ini mengandungi maklumat tentang keuntungan yang diperoleh hasil daripada aktiviti perniagaan utama perusahaan dalam tempoh pelaporan. Dalam kes ini, jumlah yang dibelanjakan pada masa ini akan ditolak.
- Akaun yang perlu dibayar. Di sini anda perlu menentukan jumlah hutang yang syarikat itu mempunyai kepada pemiutang.
Isi jadual aset
Artikel bahagian baki yang memaparkan maklumat tentang aset organisasi dipenuhi seperti berikut:
- Aset tetap. Dalam lajur ini, anda mesti menentukan jumlah nilai permulaan harta syarikat (aset tetap). Dalam kes ini, adalah perlu untuk mengurangkan jumlah susut nilai yang dibuat dalam proses menggunakan setiap jenis harta.
- Pelaburan modal. Di sini anda perlu memaparkan jumlah yang dibelanjakan untuk pembinaan, atau menunjukkan nilai pesanan yang telah dibayar sebelum ini.
- Aset tak ketara. Artikel ini bertujuan untuk menunjukkan nilai semua aset tidak ketara yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan kata lain, asas itu ditetapkan untuk pembangunan syarikat dan pemerolehan hartanah dikurangkan susut nilai.
- Peralatan. Bahagian kunci kira-kira yang berkaitan dengan aset termasuk artikel sedemikian, yang bertujuan untuk menetapkan harga yang relevan pada saat pengambilalihan.
- Nilai bahan. Artikel ini memaparkan jumlah kos sebenar sumber bahan tersebut sebagai alat ganti, bahan bakar, bekas, dan lain-lain.
- Bekerja dalam kemajuan. Dalam kes ini, kita bercakap tentang jumlah perbelanjaan yang ditanggung untuk pembelian produk separuh siap, bahan, bahan mentah dan sebagainya. Adalah relevan untuk menggunakan kos standard.
- Pelaburan kewangan. Garis ini digunakan untuk menetapkan jumlah kos pelabur dalam tempoh pengebilan.
- Perbelanjaan tertunda. Tujuan dari artikel ini adalah untuk memaparkan jumlah semua kos yang ditanggung sebelumnya, tetapi berkaitan dengan tempoh berikutnya.
- Barang. Jumlah semua barang yang dibeli dipaparkan di sini. Harga belian sebenar digunakan untuk pengiraan.
- Produk siap. Artikel ini menghitung jumlah semua produk siap mengikut kosnya.
- Akaun belum terima. Jumlah yang sebelum ini dipersetujui dengan penghutang diambil kira. Artikel ini juga mencerminkan pemiutang dan penghutang, sekuriti dalam mata wang asing, baki mata wang asing dan lain-lain sumber kewangan.
- Kerja dihantar, perkhidmatan yang diberikan dan barangan dihantar. Dalam kes ini, nilai dikira pada kos yang telah ditetapkan sebelum ini.
Oleh itu, bahagian-bahagian kunci kira-kira perlu diisi dengan cekap dalam setiap artikel.
Jenis baki
Lembaran imbangan mungkin mempunyai beberapa jenis, bergantung kepada sumber penyediaan:
- Baki umum. Kenyataan sedemikian terbentuk berdasarkan data yang diperoleh selepas inventori.
- Buku. Dalam kes ini, bahagian-bahagian kunci kira-kira diisi berdasarkan data yang terdapat dalam dokumentasi perakaunan semasa.
- Inventori. Baki jenis ini disusun mengikut maklumat yang diperoleh semasa inventori dana perusahaan. Pelaporan jenis ini boleh disediakan dalam bentuk ringkas dan ringkas.
Seperti yang dapat anda lihat, lembaran imbangan memainkan peranan penting dalam proses menganalisis keadaan perusahaan. Oleh itu, mengisi bahagiannya hendaklah didekati dengan cekap dan teliti.