Pelanggaran undang-undang buruh sangat umum. Selalunya pekerja tidak tahu hak mereka, tetapi ia tidak semestinya untuk menggunakannya supaya tidak merosakkan hubungan dengan atasan atau bahkan kehilangan pekerjaan mereka. Penggajian mesti dikeluarkan oleh majikan secara berasingan kepada setiap pekerja. Ini adalah salah satu peruntukan undang-undang yang paling kerap dilanggar. Ia akan berguna untuk akauntan, kakitangan sumber manusia dan hanya kakitangan untuk mengetahui segala-galanya mengenai helaian gaji: apa yang kelihatannya, bagaimana untuk mengeluarkannya, mengapa perlu dan apa yang mengancam untuk pelanggaran?
Apa itu slip gaji?
Belum lama dahulu ada tempoh di negara ketika orang bekerja untuk hari kerja, cukup, untuk "kutu". Nasib baik, kali ini telah berlalu, dan sekarang pekerja mahir dibayar dengan cukup. Negeri hari ini lebih dari sekadar mengesyorkan mendapatkan pekerjaan di mana mereka membayar gaji "putih". Apakah sebabnya? Pertama sekali, dengan potongan cukai dan jaminan berikutnya untuk pekerja.
Gaji - imbuhan pekerja untuk buruh, termasuk pampasan dan bayaran insentif. Ia dirundingkan dengan pekerja sebelum mengambil jawatan dan tidak boleh kurang daripada tahap sara hidup.
Kod Buruh mewajibkan majikan untuk memberitahu pekerja secara bertulis tentang gajinya untuk tempoh tertentu. I.e. setiap pekerja perlu menerima dokumen di mana komponen gajinya untuk tempoh tersebut (paling kerap sebulan) akan dicat.
Dokumen maklumat ini adalah slip gaji untuk gaji pekerja.
Mengapa ini diperlukan?
Dokumen dalam organisasi sentiasa menjadi perkara yang rumit. Di satu pihak, ia sangat "membosankan," di pihak yang lain, ia penting. Adalah baik sekiranya pekerja yang bertanggungjawab untuk mereka (akauntan atau pegawai kakitangan) memahami ini, sentiasa bertugas dan bersedia untuk membuat perselisihan yang membina walaupun dengan pengurusan, mempertahankan kepentingan syarikat dari sudut pandangan undang-undang.
Jadi, undang-undang buruh menghendaki semua majikan mengeluarkan setiap pekerja slip gaji. Mengapa diperlukan:
- untuk mendapatkan maklumat tentang komponen dan gaji;
- untuk pembentangan di mahkamah sebagai bukti sekiranya berlaku pertikaian.
Mengapa penting bagi majikan untuk mengeluarkan slip gaji pekerja:
- untuk mengelakkan masalah sekiranya pemeriksaan buruh, kerana ia adalah wajib untuk ekstradisi;
- untuk melindungi diri anda dari litigasi yang mungkin. Hakikatnya, oleh undang-undang, seorang pekerja boleh pergi ke mahkamah dalam masa tiga bulan selepas pertikaian buruh berdasarkan alasan kewangan. Jika dia bercakap kemudian, mahkamah tidak akan mempertimbangkan permohonannya. Tempoh ini dipertimbangkan dari saat pekerja diberitahu mengenai gajinya. I.e. Sekiranya dia menerima slip, maka dia akan mempunyai hanya tiga bulan, dan jika dia tidak mendapatnya, dia boleh datang walaupun setahun kemudian dan mengatakan bahawa dia hanya belajar semalam (dari mana-mana pun sumber) yang dia telah dibayar dengan rendah.
Borang
Adalah diperhatikan bahawa tidak ada bentuk bersatu khusus bagi lembaran penyelesaian. Setiap majikan mempunyai hak untuk secara bebas memutuskan apa yang sepatutnya disebut sebagai gaji di perusahaannya.Sudah tentu, terdapat beberapa cadangan yang harus dipertimbangkan ketika mempersiapkan borang anda.
Pertama sekali, adalah perlu untuk membangunkan kedudukan dan meluluskan bentuk kunci penyelesaian, menetapkannya dalam akta pengawalseliaan tempatan. Pengarah dan badan kesatuan sekerja menandatangani sampel, jika ini tidak tersedia, harus ada entri pada bentuk: "Pada waktu borang itu telah diluluskan, badan pekerja serikat buruh tidak diciptakan."
Grafik, yang pastinya mengandungi slip gaji:
- nama dokumen (slip pembayaran untuk "tempoh");
- nama organisasi, nama penuh dan kedudukan pekerja yang mengeluarkan lembaran, serta nama penuh dan kedudukan pekerja yang menerima dokumen itu;
- Selanjutnya, lebih mudah untuk meletakkan segala sesuatu dalam plat yang akan menyertakan beberapa lajur utama: terakru, ditolak, dikeluarkan;
- Bilangan jam bekerja (hari), tarikh pembayaran dan jumlah dalam ruangan yang sesuai juga harus ditunjukkan.
- Lajur yang "Terakru" akan dibahagikan kepada pembayaran yang telah terakru untuk tempoh tersebut: gaji, gaji bercuti, bonus, elaun, pampasan, dll.
- Bidang "Ditahan" boleh dibahagikan kepada cukai pendapatan peribadi, sokongan anak, denda, dsb.
- Di ruangan "Dibayar" akan ada maklumat mengenai dana yang sebenarnya dikeluarkan, dengan mengambil kira semua potongan: bayaran pendahuluan, gaji, gaji bercuti, cuti sakit.
Dengan cara ini, percetakan dan tandatangan kepimpinan tidak wajib, tetapi jika mereka (di semua helaian atau atas permintaan pekerja tertentu), ini bukan pelanggaran.
Berikut adalah lembaran gaji (bentuk) salah satu syarikat Rusia sebagai sampel.
Bagaimana untuk mengeluarkan lembaran penyelesaian dengan betul
Lembaran gaji mesti dikeluarkan bersama dengan senarai gaji. Tetapi kerana ia dibayar, sebagai peraturan, dua kali sebulan (terlebih dahulu dan baki), lembaran tersebut dapat dikeluarkan sekali pada pembayaran terakhir. Tetapi ia harus mengandungi maklumat mengenai semua operasi dengan pendapatan pekerja untuk tempoh tersebut.
Untuk mengelakkan pertikaian, lebih baik mengeluarkan slip gaji atas tandatangan pekerja. Majikan secara bebas memutuskan di mana ia lebih mudah untuk menetapkan penerbitan risalah: dalam jurnal berasingan, dalam ruang berasingan helaian gaji, atau pada tulang belakang yang masih berada di jabatan perakaunan.
Dengan cara ini, kini terdapat perusahaan yang tidak memberikan lembaran kertas dicetak dalam bentuk cetakan, tetapi menghantarnya ke e-mel pekerja. Undang-undang tidak melarang kaedah pemberitahuan ini (lebih tepatnya, ia tidak mengatakan apa-apa mengenainya). Walaupun Rostrud sangat mengesyorkan bahawa semua orang hanya mengeluarkan lembaran yang dicetak. Perkara utama di sini adalah untuk memikirkan segala-galanya hingga terperinci terkecil, mungkin mendapatkan persetujuan bertulis daripada pekerja.
Hari ini, anggota tentera secara aktif menggunakan senarai semak elektronik. Baru-baru ini, setiap orang dalam perkhidmatan boleh log masuk ke dalam akaun elektronik peribadi mereka, cari bahagian "Senarai Semak untuk gaji seorang tentera" dan mencetaknya.
Ketika mengeluarkan lembaran pembayaran, perlu diingat undang-undang data peribadi dan tidak membenarkan penerbitan maklumat rahsia pekerja kepada pekerja lain.
Gaji pada kad bank. Apa yang perlu dilakukan dengan kepingan penyelesaian?
Hari ini, semakin banyak perusahaan memindahkan gaji pekerja ke kad bank mereka, dan bukannya membayar tunai di meja tunai. Ini disebabkan irama moden kehidupan.
Apa yang perlu dilakukan dalam kes seperti itu dengan lembaran penyelesaian? Undang-undang ini jelas dan jelas dinyatakan: majikan mesti mengeluarkan setiap pekerja slip gaji.
Ternyata walaupun pekerja tidak datang bulanan ke pejabat perakaunan untuk gaji, lembaran penyelesaian harus dikeluarkan kepadanya. Dan bukan dengan permintaan, tetapi diperlukan. Akauntan mencatatkan bahawa ini tidak mencukupi dan memakan masa. Ya, memang, tetapi tiada apa yang boleh dilakukan mengenainya. Jika anda tidak memerlukan masalah pemeriksaan buruh, ikuti surat undang-undang.
Tanggungjawab terhadap pelanggaran lembaran pembayaran
Sekiranya melanggar undang-undang dalam bidang penyediaan dan pengeluaran lembaran penyelesaian, majikan akan mempunyai tanggungjawab berikut:
- Denda dalam jumlah 1,000 hingga 5,000 rubel boleh dikenakan ke atas seorang pegawai atau usahawan;
- Bagi organisasi (entiti undang-undang) denda sebanyak 30,000 hingga 50,000 rubel disediakan.
- Penggantungan perusahaan sehingga sembilan puluh hari.
Sanksi pentadbiran ini boleh dikenakan oleh pengadilan setelah pengesahan oleh inspektorat buruh sesuai dengan pasal 5.27
Bantu 2 cukai pendapatan peribadi dan risalah gaji - apakah perbezaannya?
Sijil 2 NDF - dokumen bentuk yang diwujudkan, mencerminkan pendapatan seseorang untuk tempoh tertentu (paling kerap 2 bulan atau setahun). Sijil ini dikeluarkan oleh majikan dalam tempoh tiga hari dari tarikh permintaan pekerja. Borang ini hendaklah ditandatangani oleh pengarah dan akauntan, serta meterai organisasi. Penerbitan sijil direkodkan dalam jurnal.
Sering kali, pekerja memerintahkan dokumen sedemikian untuk mengesahkan pendapatan ketika memohon pinjaman atau subsidi.
Sebaliknya, slip gaji dikeluarkan setiap bulan dan tanpa permintaan pekerja, serta wajib apabila diberhentikan.
Gaji perakaunan dan pekerja syarikat
Perakaunan di semua perusahaan adalah dalam bentuk kod numerik yang disulitkan. Mereka berbeza-beza bergantung kepada aktiviti syarikat. Bagi organisasi kerajaan, adalah adat untuk menggunakan kod sepuluh angka yang besar, manakala perusahaan sokongan sendiri biasanya menggunakan kod dua atau tiga angka.
Ciri perakaunan ini juga menjejaskan lembaran gaji domestik. Kod pemecahan adalah tugas akauntan dan pegawai kakitangan, pekerja tidak perlu meneliti kehalusan ini.
