Seorang arkivis boleh menjadi pekerja arkib atau penjaga dokumen. Tugas arkivis di perusahaan itu bertujuan untuk organisasi kerja dan aliran kerja yang kompeten dalam arkib. Mari kita bincangkan secara terperinci dalam artikel ini.
Di mana boleh arkivis berfungsi?
Tugas pakar ini sangat bagus. Seorang pekerja dengan profesion sedemikian adalah permintaan di mana ada yang besar aliran kerja. Ia adalah mungkin terdapat insurans, perusahaan kewangan, bank, negeri institusi.
Terdapat juga kedudukan seperti arkitek di mahkamah. Tanggungjawabnya adalah dalam pengurusan dokumen di institusi ini.
Bagaimanakah profesion itu berlaku?
Pada tahun dua puluhan abad ke-18, Peter I mengeluarkan Peraturan Umum, yang meletakkan asas untuk pembentukan pentadbiran negeri di negara ini dan yang menunjukkan pembentukan arsip di semua institusi jabatan. Pada masa yang sama, kedudukan seperti aktuari telah diwujudkan. Ini adalah seorang penulis di mahkamah, yang terlibat secara bertulis pelbagai tindakan, mendaftar di dalam daftar.
Dari masa ke masa, fungsinya melangkah ke atas skop prosiding undang-undang, dan profesion itu dikenali sebagai "arkivis". Pada abad ke-20, perkataan itu sudah ketinggalan zaman, dan jawatan "arkivis" menggantikannya.
Mata Utama
Archivist adalah seorang pelaksana teknikal. Kedudukan ini boleh dipegang oleh seseorang yang mempunyai pendidikan vokasional atau pendidikan menengah dan mana-mana kursus yang lengkap ke arah ini.
Seorang pekerja boleh dinaikkan pangkat ke kedudukan kosong dan ditolak oleh pengurusan syarikat.
Apakah tanggungjawab arkivis?
Tugas-tugas pekerja ini adalah seperti berikut:
- pembentukan arkib: ia boleh dibuat di atas kertas atau dalam bentuk elektronik;
- penerimaan surat-menyurat yang datang kepada syarikat, menetapkan dan memfailkan dalam arkib;
- pengeluaran salinan dokumen arkib atau untuk kegunaan sementara fail asal dalam arkib;
- pembentukan laporan mengenai aktiviti mereka.
Di samping itu, tugas arkivis di perusahaan adalah seperti berikut:
- menyediakan dokumentasi kepada syarikat yang permintaannya dibuat;
- pematuhan peraturan keselamatan di dalam bilik arkib dan kawalan mereka.
Apakah kemahiran yang mesti ada arkivis? Kewajipan pekerja ini adalah untuk mengetahui maklumat berikut:
- pelbagai jenis perbuatan, peruntukan yang berhubungan dengan karyanya;
- prosedur untuk menerima dan mengemukakan dokumentasi kepada arkib, kaedah dan cara penyimpanan dan penggunaannya;
- sistem bersatu untuk kerja perkeranian, diterima pakai di peringkat negeri;
- kaedah membentuk inventori dokumen, penerangan ringkas mereka, bertindak atas kemusnahan dokumentasi;
- prosedur untuk menyediakan dokumen untuk penyimpanan dan penggunaan;
- prosedur perakaunan dan pelaporan;
- struktur organisasi syarikat;
- Kemahiran PC di peringkat profesional;
- kaedah bekerja dengan peralatan pejabat di peringkat pengguna yang lebih maju;
- kemahiran untuk bekerja dengan jumlah maklumat yang besar;
- undang-undang buruh Persekutuan Rusia.
Di samping itu, dia sepatutnya dapat menerangkan fikirannya dengan baik secara bertulis dan secara lisan. Bagi pendidikan, ia boleh menjadi pendidikan tinggi, dan ia sangat wajar untuk menjadi khusus ("perniagaan arkib", "pengurusan dokumen"), dan belum selesai. Anda juga boleh mendapatkan profesion ini dengan mengambil kursus khusus.
Kelebihan dan kekurangan kedudukan
Profesion "arkivis", tanggungjawabnya yang digariskan dalam artikel ini, mempunyai kebaikan dan keburukannya.
Kelebihan:
- kerja mudah dalam pesawat fizikal;
- tiada pendidikan khas diperlukan.
Kekalahan profesion:
- kebanyakan pekerja menganggapnya profesion yang paling membosankan;
- tahap gaji yang rendah;
- hampir tiada pertumbuhan kerjaya.
Tahap gaji arkib
Jumlah imbuhan untuk pekerja ini mungkin dari 20,000 hingga 70,000 rubel. Tahap gaji bergantung kepada rantau ini, jumlah kerja dan nuansa lain. Gaji purata adalah 45,000 Rubles.
Peruntukan Akhir
Arkivis, yang tugasnya ditandakan dengan ketat dalam deskripsi pekerjaannya, dalam karyanya tidak hanya bergantung pada dirinya, tetapi juga tentang ketentuan pada arsip.
Sekiranya kita menganggap kebolehan arkivis, maka ini:
- ingatan yang sangat baik;
- keupayaan untuk menganalisis sejumlah besar maklumat;
- keupayaan untuk memberi perhatian kepada butiran;
- kemahiran alat tulis;
- keupayaan untuk menjalankan kerja-kerja monoton kecil jangka panjang;
- motilitas manual yang baik.
Memandangkan sifat keperibadian, minat, kita dapat membezakan:
- keupayaan untuk menganjurkan;
- ketepatan;
- ketabahan
- keupayaan untuk mengawal diri;
- kejelasan
- ketekunan;
- pedantri, ketenangan.
Ciri-ciri yang akan menghalang pelaksanaan tugas yang berkesan:
- sloppiness;
- cakrawala sempit;
- ketidakupayaan untuk mengatur diri sendiri;
- kecuaian;
- impulsif.
Aktiviti utama profesion "arkivis":
- kewajipan menyimpan dokumen selamat;
- dokumen permohonan pengesanan;
- mengeluarkan atas permintaan dokumen, sijil;
- pembentukan senarai dokumentasi yang mesti didepositkan;
- penerimaan dokumentasi untuk penyimpanan untuk tempoh yang lama;
- pengesahan celik dan ketepatan pendaftaran maklumat yang masuk;
- penciptaan sistem maklumat yang masuk;
- menghantar maklumat mengenai kes ke arkib negeri;
- pembentukan inventori dokumentasi yang terdapat dalam arkib.
Hak Arkib
Pekerja mempunyai hak berikut:
- untuk mengetahui tentang projek dan keputusan pengurusan syarikat yang berkaitan dengan kerja;
- membuat cadangan untuk meningkatkan fungsi mereka;
- dalam kerangka kedudukan dan arahannya, memberitahu pengurusan yang lebih tinggi dalam hal mengesan kekurangan dalam pelaksanaan pekerjaannya, mengemukakan proposal untuk penghapusan mereka;
- minta pengurusan kanan atau kakitangan lain untuk semua dokumentasi yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka;
- hubungi pengurusan perusahaan untuk mendapatkan bantuan dan sokongan untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan.
Tanggungjawab
Pekerja ini bertanggungjawab di bawah undang-undang buruh untuk pelaksanaan sepenuhnya tugasnya.
Memandangkan aspek pentadbiran dan jenayah aktiviti, kita boleh mengatakan bahawa arkivis bertanggungjawab terhadap pelanggaran yang dilakukan semasa kerja. Dalam rangka Kod Awam dan undang-undang mengenai buruh Persekutuan Rusia - kerana menyebabkan kerosakan material.
