Tidak dapat dikatakan bahawa penciptaan jabatan kewangan struktur komersil adalah tugas yang sangat bertanggungjawab, kerana fungsinya secara berkala berkembang. Sebagai peraturan, unsur-unsurnya dibentuk berdasarkan tugas-tugas tersebut, penyelesaian yang harus ditangani secara langsung Ketua Kewangan. Mana antara mereka yang relevan hari ini? Apakah tanggungjawab seorang pemimpin? Maklumat apa yang mengandungi penerangan tugasnya? Jika anda mahu, anda boleh mencari jawapan kepada soalan-soalan ini dan lain-lain dalam artikel itu.
Fungsi perkhidmatan kewangan perusahaan
Pada mulanya, perlu diperhatikan bahawa tugas-tugas yang dibentuk berdasarkan fungsi-fungsi yang disenaraikan di bawah ini mesti diselesaikan secara langsung oleh ketua jabatan kewangan dan ekonomi, oleh itu dia perlu mengetahui fungsinya tanpa gagal. Apakah perkhidmatan kewangan yang dilakukan?
Pertama, ia mengawal sektor kewangan, yang terdiri daripada membuat rancangan tertentu dan menjalankan kawalan ke atas pelaksanaan kualiti mereka. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa ia saling berkaitan dengan analisis dan perakaunan, tetapi juga dengan mengawal pelaksanaan tugas yang berwibawa dalam pelbagai tugas perniagaan struktur komersial.
Fungsi tambahan
Fungsi kedua dari perkhidmatan kewangan mana-mana perusahaan adalah Perbendaharaan, yang menunjukkan pengurusan wang perusahaan, penciptaan dan penyelenggaraan kalendar pembayaran berikutnya, serta kawalan langsung ke atas keadaan pelbagai peringkat permukiman bersama. Dengan cara ini, adalah mustahil untuk menaksir fungsian Perbendaharaan. Fungsi terakhir ialah pembentukan teratur dan perakaunan selanjutnya.
Penerangan mengenai ketua jabatan kewangan perusahaan
Sebelum meneruskan pertimbangan keterangan kerja ketua jabatan kewangan struktur komersial, satu pertaruhan harus dijelaskan. Jika ketua jabatan kewangan syarikat itu secara langsung pengarah kewangan, maka kegiatannya dapat diatur melalui dokumen yang sesuai. Jika jabatan kewangan adalah unit bebas, maka arahan (rasmi) ketua jabatan kewangan dan ekonomi Ia dibangunkan dengan mengambil kira aplikasi algoritma am untuk membuat kertas perniagaan seperti itu.
Algoritma: Peruntukan, Syarat dan Tanggungjawab Am
Algoritma umum untuk pembentukan deskripsi kerja biasanya termasuk unsur-unsur berikut:
- Peruntukan am - termasuk penerangan dokumen, petunjuk kedudukan yang diambil pekerja. Sesuai dalam kes ini Ketua Kewangan
- Keperluan semasa untuk kelayakan. Antaranya, tahap pendidikan pekerja, satu set kemahiran dan kebolehan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas rasmi.
- Penerangan mengenai ketua jabatan kewangan dan ekonomi juga termasuk tanggungjawab pekerjaan. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa bahagian ini mesti diisi seberapa banyak yang mungkin. Ini perlu dilakukan supaya pekerja mempunyai sedikit persoalan mengenai tugas-tugas tertentu yang perlu dilakukan oleh seorang pakar.
Kriteria kejayaan dan hak pekerja
Di samping itu, arahan ketua jabatan kewangan dan ekonomi termasuk komponen berikut:
- Kriteria kejayaan dari segi prestasi kerja.Perlu diingatkan bahawa bahagian ini agak rumit berkaitan dengan pengisian, kerana pembentukan kriteria ini jauh dari selalu mungkin. Di samping itu, adalah penting untuk mempertimbangkan hanya kriteria tersebut, pelaksanaannya yang sepenuhnya tertakluk kepada pemantauan.
- Juga keterangan kerja kepala jabatan kewangan mengandungi maklumat mengenai hak pakar. Dalam bahagian ini, kewajipan perusahaan kepada pekerja dibentangkan secara langsung. Di antara mereka, sebagai peraturan, adalah gaji yang tepat pada masanya, organisasi yang berkualiti tinggi di tempat kerja dan, sememangnya, infrastruktur dari segi teknologi, serta pematuhan mutlak kepada piawaian dari segi sanitasi.
Kuasa ketua dan tanggungjawab pekerja
Elemen-elemen tambahan dalam huraian kerja standard:
- Bahagian yang berhujah mengenai hak dan kewajipan kepala, oleh strukturnya, adalah tambahan kepada yang sebelumnya. Ia mengandungi penjelasan mengenai kuasa pemimpin pakar ini.
- Tanggungjawab seorang pekerja menyifatkan penerangan tentang apa yang bertanggungjawab kepada pakar, dan mengandungi maklumat tentang penalti yang mungkin jika mereka tidak dikuatkuasakan tugas ketua jabatan kewangan.
Perlu diperhatikan bahawa pelaksanaan kegiatan efektif jabatan kewangan adalah mustahil dalam hal sistem informasi yang kurang bermutu!
Peruntukan Am Penerangan terperinci
Selaras dengan peruntukan umum perihal kerja, Ketua Kewangan dan Ekonomi mesti memiliki pendidikan profesional (kejuruteraan-ekonomi atau ekonomi) yang lebih tinggi, serta pengalaman kerja dalam bidang khusus (organisasi aktiviti kewangan struktur) selama sekurang-kurangnya lima tahun. Di samping itu, seorang pekerja kategori ini mesti tahu:
- Tindakan undang-undang dari segi peraturan dan undang-undang yang mengawal aktiviti struktur mengenai ekonomi dan pengeluaran.
- Maklumat pengawalseliaan dan metodologi yang secara langsung berkaitan dengan operasi kewangan syarikat.
- Prospek untuk pembangunan struktur.
- Negeri sebenar, serta prospek pembangunan berkaitan dengan pasaran untuk produk atau perkhidmatan yang dikeluarkan, serta pasaran kewangan.
- Teknologi yang mempengaruhi proses pembuatan.
- Pertubuhan yang berwibawa aktiviti kewangan dalam syarikat.
Apakah yang perlu diketahui oleh pengurus perkhidmatan kewangan?
Di samping itu, Ketua Kewangan harus tahu:
- Prosedur semasa untuk pembentukan rancangan berhubung dengan kewangan perusahaan, serta ramalan berhubung dengan penjualan produk atau perkhidmatan perkilangan.
- Satu set teknik dan tuas yang menyediakan kawalan langsung kepada aliran kewangan.
- Prosedur semasa berhubung dengan pembiayaan dari belanjawan negeri, pinjaman dalam jangka pendek dan panjang, menarik pelaburan, serta menggunakan dana sendiri dan pembelian pelbagai jenis sekuriti (saham, bon).
- Perintah pengedaran sumber kewangan semasa, serta mengenalpasti keberkesanan pelaburan.
- Catuan berhubung dengan aset semasa.
- Perintah semasa dan, dengan sewajarnya, bentuk penyelesaian kewangan.
- Perundangan dalam bidang percukaian.
- Piawaian untuk perakaunan dan pelaporan kewangan.
- Proses ekonomi, organisasi operasi pengeluaran.
- Pembukuan.
- Teknik untuk pengkomputeran, asas-asas kerja dengannya.
- Peruntukan undang-undang buruh.
- Peraturan dan peraturan dari segi perlindungan buruh.
Ketua Kewangan: Tanggungjawab
Penerangan kerja menunjukkan tugas berikut ketua jabatan kewangan perusahaan:
- Pertubuhan pengurusan berhubung dengan pergerakan sumber kewangan syarikat dan peraturan hubungan yang kompeten dalam bidang kewangan, yang, sebagai peraturan, timbul antara entiti perniagaan dalam keadaan pasar. Ini perlu dilakukan untuk memaksimumkan penggunaan berkesan pelbagai komponen potensi sumber perusahaan semasa proses pengeluaran, serta pelaksanaan produk atau perkhidmatan yang dihasilkan untuk memperoleh keuntungan maksimal.
- Memastikan pembangunan strategi kewangan untuk struktur, serta kestabilan kewangannya.
- Panduan mengenai pembangunan projek-projek pelan kewangan semasa dan masa depan, serta baki yang diperkirakan dan belanjawan tunai.
Tugas kepala perkhidmatan kewangan
Apa lagi yang komited untuk dilakukan Ketua Jabatan Perancangan dan Kewangan? Komponen kegiatannya, sebagai peraturan, termasuk perkara berikut:
- Memastikan bahawa nilai kewangan yang telah diluluskan disampaikan kepada bahagian berkaitan syarikat.
- Penyertaan aktif dalam pembangunan projek berhubung perancangan jualan produk atau perkhidmatan perkilangan, pelaburan modal, penyelidikan dan inovasi dalam bidang saintifik, perancangan mengenai kos produk, serta keuntungan pengeluaran itu sendiri.
- Penyertaan langsung dalam pengiraan keuntungan dan, tentu saja, cukai pendapatan.
- Pengenalpastian sumber untuk membiayai aktiviti syarikat dalam bidang pengeluaran dan ekonomi (pembiayaan bajet, pemberian pinjaman dalam jangka pendek dan jangka panjang, pembentukan dan pembelian sekuriti, pembiayaan untuk operasi pajakan, peminjaman, penggunaan sumber kewangan sendiri yang cekap).
Apa lagi yang dilakukan oleh ketua jabatan kewangan?
Di samping tugas yang disenaraikan di atas, Ketua Kewangan diwajibkan untuk melaksanakan perenggan berikut arahan:
- Mengendalikan penyelidikan dan analisis terperinci mengenai pasaran kewangan, menilai potensi risiko berkaitan dengan pengurusan aliran kewangan, membangunkan cadangan untuk meminimumkan risiko ini.
- Pelaksanaan dasar dari segi pelaburan, serta pengurusan kompeten aset struktur (menentukan komposisi optimum mereka, menyediakan cadangan penggantian atau pembubaran dana aktif), analisis dan pembentukan penilaian yang sesuai yang menentukan keberkesanan pelaburan kewangan.
- Pertubuhan pembangunan standard modal kerja, serta langkah-langkah untuk mempercepatkan perolehan mereka.
- Memastikan penerimaan pendapatan, pemprosesan perbankan dan transaksi kewangan tepat pada masanya, membayar bil kontraktor dan pembekal, membayar pelbagai jenis pinjaman, membayar faedah bank, gaji kepada pekerja, memindahkan pembayaran cukai ke belanjawan peringkat persekutuan, serantau dan tempatan, serta ekstradilasi dana negeri yang bersifat sosial.
Tugas tambahan ketua jabatan kewangan
Perkara-perkara berikut adalah muktamad dalam senarai tugas ketua perkhidmatan kewangan:
- Analisis kualitatif mengenai aktiviti ekonomi dan ekonomi struktur, penyertaan dalam pembentukan cadangan yang bertujuan untuk mengurus kesolvenan syarikat, mencegah penciptaan dan pengecualian barang berharga yang tidak boleh digunakan dari segi material dan material, memaksimumkan keuntungan berhubung dengan proses pengeluaran, meningkatkan keuntungan dari jualan produk, dengan ketara mengurangkan kos seperti dalam pelan pengeluaran, dan berkaitan dengan jualan produk, memperkukuhkan disiplin berhubung dengan kewangan.
- Mengekalkan kawalan ke atas pelaksanaan pelan kewangan, pelaksanaan, menguntungkan dan lain-lain, menghentikan pengeluaran produk yang tidak mempunyai jualan, perbelanjaan yang cekap berhubung dengan sumber kewangan perusahaan dan penggunaan sasaran kedua modal kerja yang dipinjam dan sendiri.
Kord terakhir
Satu lagi tugas penting ketua perkhidmatan kewangan mana-mana struktur komersial adalah untuk mengekalkan rekod pergerakan aset kewangan dan menghasilkan laporan atas dasar semua jenis transaksi kewangan mengikut piawaian perakaunan dan pelaporan semasa, serta kebolehpercayaan maklumat kewangan. Di samping itu, ketua jabatan kewangan menjalankan kawalan ke atas kebenaran dokumen pelaporan, ketepatan masa penyerahan mereka kepada pengguna luaran dan dalaman. Dan tentu saja, pekerja ini paling efektif mengurus pakar-pakar perkhidmatan kewangan.