Apabila menyewa mana-mana pakar, majikan memulakan kad peribadi khas. Ia terbentuk dalam bentuk T-2. Ia mengandungi pelbagai maklumat mengenai pekerja, dan juga menunjukkan tarikh pekerjaan. Pegawai personel terlibat dalam penyediaan dokumen ini. Untuk memasukkan data, sampel kad peribadi pekerja digunakan, yang membolehkan anda memahami maklumat apa yang harus terkandung dalam dokumen ini. Kad-kad ini mesti dibentuk oleh kedua-dua syarikat dan usahawan individu yang secara rasminya mengupah rakyat.
Adakah kad pekerja peribadi diperlukan?
Kad peribadi diwakili oleh dokumen perakaunan penting yang mengandungi maklumat peribadi mengenai pekerja syarikat tertentu. Ciri-ciri penyusunannya termasuk:
- ia sememangnya dibentuk untuk setiap pakar oleh majikan, diwakili oleh ketua syarikat atau usahawan swasta;
- Untuk membuat dokumen ini, borang T-2 yang diluluskan digunakan;
- kad disediakan untuk benar-benar mana-mana pekerja syarikat yang boleh bekerja berdasarkan kontrak tetap atau tanpa had;
- dokumen ini dicipta dengan serta-merta selepas pengaturan rasmi pakar khusus, dan maklumat dimasukkan ke dalamnya sehingga penamatan pekerjaan;
- kad peribadi ditutup pada masa ini apabila warganegara meninggalkan, tetapi pada masa yang sama ia mesti disimpan di dalam syarikat sekurang-kurangnya selama 10 tahun.
Kad-kad ini berada dalam jabatan kakitangan mana-mana syarikat.
Bolehkah saya enggan memohon kad peribadi?
Majikan dikehendaki menyediakan dan melengkapkan dokumen ini. Ia tidak dibenarkan menggantikan kad dengan fail peribadi. Oleh itu, kad T-2 peribadi adalah dokumen mandatori bagi setiap majikan.
Dokumen ini perlu salinan maklumat yang dimasukkan dalam buku kerja. Oleh itu, maklumat tidak hanya ditunjukkan tentang pengambilan pekerja, tetapi juga mengenai menerima pelbagai anugerah oleh warganegara, mengenai pemindahan, pemecatan atau peristiwa lain. Majikan mesti memperkenalkan pakar langsung dengan tandatangan dengan setiap entri yang dimasukkan ke dalam kad.
Dokumen apa yang diperlukan?
Bentuk seragam kad peribadi pekerja mesti tersedia untuk setiap majikan. Untuk memasukkan maklumat yang berbeza ke dalam dokumen ini, ketua syarikat itu harus meminta dari warganegara dokumentasi tertentu, yang meliputi:
- pasport seorang warganegara;
- buku kerja;
- anggota tentera memberi ID ketenteraan;
- dokumen pendidikan;
- SNILS;
- TIN;
- dokumen-dokumen lain, dan mereka bergantung kepada kedudukan apa jua kedudukan warganegara yang akan menduduki syarikat itu, oleh itu sijil perubatan, lesen pemandu, sijil pembangunan profesional, dan juga pelbagai kertas kerja yang mengesahkan bahawa pekerja telah menerima pelbagai anugerah dari negara yang sering diperlukan.
Di samping itu, maklumat daripada dokumen pentadbiran yang diterbitkan oleh ketua syarikat dimasukkan. Data lain dihantar secara lisan oleh warganegara, kerana ia tidak dapat diperoleh dari dokumen rasmi. Ini termasuk maklumat mengenai komposisi keluarga, maklumat hubungan, tarikh lahir kanak-kanak, tahap pengetahuan mana-mana bahasa asing atau data lain. Semua maklumat ini dihantar secara lisan. Oleh itu, apabila pada awalnya mengisi sampel kad peribadi pekerja, seorang pakar dikehendaki hadir semasa proses ini.
Apakah bahagian-bahagian yang tersedia?
Kad peribadi mempunyai banyak bahagian yang berbeza, masing-masing mempunyai tujuan tersendiri. Maklumat hanya dimasukkan dengan kehadiran dokumen rasmi dari mana data dipindahkan. Bahagian-bahagian kad peribadi pekerja diwakili oleh item berikut:
- maklumat umum tentang warganegara;
- maklumat mengenai pendaftaran ketenteraan;
- tarikh apabila seorang warganegara dilantik atau dipindahkan ke jawatan lain dalam syarikat itu;
- maklumat mengenai sijil yang diluluskan;
- maklumat mengenai kursus yang berdasarkannya kelayakan seorang warganegara telah diperbaiki;
- data latihan semula;
- menyenaraikan semua anugerah, hadiah dan penghormatan yang diterima oleh pakar;
- maklumat percutian;
- data mengenai pelbagai manfaat sosial yang boleh digunakan oleh pekerja atas dasar keperluan perundangan;
- maklumat tambahan;
- maklumat tentang penamatan hubungan buruh dengan pekerja, dan ini termasuk maklumat mengenai pesanan yang berdasarkan kontrak kerja itu ditamatkan.
Setiap seksyen hanya perlu memasukkan maklumat yang boleh dipercayai, yang mana penting untuk menggunakan kertas kerja yang diterima daripada pekerja, serta pelbagai pesanan yang disediakan oleh majikan.
Peraturan penyusunan
Apabila memasukkan maklumat ke dalam dokumen, disarankan untuk menggunakan sampel kad peribadi pekerja untuk mengelakkan kesilapan. Apabila mengekalkan dokumen ini, kaedah-kaedah berikut diambilkira:
- borang dicetak secara eksklusif pada kadbod;
- percetakan dupleks digunakan;
- jika kad dicipta untuk kakitangan sains dan pedagogi, maka borang T-4 digunakan;
- dokumentasi ini disimpan dalam arkib selama 75 tahun;
- jika syarikat ditutup atau IP berhenti berfungsi, maka dokumen tersebut diserahkan kepada arkib wilayah, kerana ia berfungsi sebagai bukti pengambilan warga tertentu.
Kad peribadi T-2 tidak bermula untuk warga yang bekerja sambilan, oleh itu mereka dicipta secara eksklusif untuk pekerja sepenuh masa.
Nuansa pengisian
Apabila memasuki sebarang maklumat dalam bentuk kad peribadi, pegawai kakitangan perlu mematuhi peraturan tertentu. Ini termasuk:
- dua halaman pertama mesti diisi dengan segera selepas pakar baru disewa;
- semua halaman lain diisi semasa kerja warganegara di syarikat, contohnya, apabila menerima anugerah atau memindahkan ke kedudukan lain;
- semua maklumat dipindahkan secara eksklusif dari dokumen rasmi;
- Setiap maklumat yang dimasukkan diselesaikan dengan merujuk kepada sumber, biasanya ditunjukkan oleh perintah manual.
Syarikat boleh menggunakan sistem elektronik yang membolehkan anda menyimpan kad pekerja peribadi dalam bentuk elektronik. Tetapi dalam sebarang kes, dokumentasi yang telah selesai dengan betul dicetak pada kadbod.
Contoh kad peribadi pekerja boleh didapati di bawah.
Semua data dimasukkan dalam medan yang sesuai. Penerusan dokumen di bawah.
Maklumat peribadi apa yang dimasukkan?
Pada halaman pertama kad peribadi mesti maklumat peribadi mengenai pakar yang disewa. Untuk ini, data dari pasport, diploma dan dokumen serupa yang lain yang tersedia kepada pakar yang disewa digunakan.
Peraturan untuk memasukkan maklumat peribadi termasuk:
- menunjukkan nama warganegara;
- Tunjukkan apa bahasa asing yang dikatakan oleh pekerja;
- maklumat daripada pengalaman boleh diambil dari buku kerja atau dokumen lain yang dihantar oleh pekerja;
- tarikh dan tempat lahir warganegara ditetapkan, dan tidak dianjurkan untuk menggunakan singkatan;
- jika seseorang mempunyai kewarganegaraan kedua, maka nama negara itu ditetapkan;
- maklumat tentang ahli keluarga warganegara;
- Tempat pendaftaran dan tempat tinggal ditunjukkan.
Titik utama dokumen dipenuhi tepat ketika memohon pekerjaan. Kad peribadi pekerja disimpan di jabatan kakitangan syarikat.Sebaik sahaja semua maklumat yang diperlukan dimasukkan, pekerja mesti memastikan kebolehpercayaan mereka, selepas itu dia menandatangani dokumen tersebut.
Data Rekod Ketenteraan
Maklumat ini dimasukkan dalam bahagian kedua. Untuk tujuan ini, ia menunjukkan sama ada pekerja baru bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan, dan maklumat juga disediakan sama ada dia sesuai untuk perkhidmatan ketenteraan.
Pekerja jabatan kakitangan mesti mengambil maklumat secara eksklusif dari ID tentera pekerja. Jika pekerja tertakluk kepada panggilan, maka fakta ini ditunjukkan pada kad peribadi.
Maklumat Pendidikan
Setiap pekerja mungkin mempunyai tahap pendidikan mereka sendiri, di mana kod yang sesuai digunakan semasa penggunaan kad.
Sebagai contoh, sekiranya pekerja hanya mempunyai pendidikan am asas, maka nombor 03 diletakkan, dan jika dia lulus, kod itu adalah 18. Jika seorang pelajar sedang belajar di kursus terakhir institut, maka rekod dibuat dari kehadiran pendidikan tinggi yang tidak lengkap. Untuk melakukan ini, sijil khas diminta dari warganegara, yang boleh diterima di institusi pendidikan.
Profesion
Maklumat tentang profesion dimasukkan dalam perenggan 7 dokumen. Ia mencerminkan profesion yang dimiliki seorang pekerja baru.
Ia dikehendaki untuk menunjukkan bukan sahaja profesion utama, tetapi juga tambahan, jika ada. Yang utama harus menjadi khusus, yang paling penting bagi syarikat terdekat.
Pengalaman kerja
Ia dikira berdasarkan maklumat yang terdapat dalam buku kerja atau dokumentasi lain pekerja. Menggunakan maklumat ini, anda dapat memahami sama ada pekerja berhak mendapat pelbagai faedah.
Adalah penting untuk mempertimbangkan bukan sahaja pengalaman umum, tetapi juga berterusan. Untuk melakukan ini, dianggarkan berapa banyak masa berlalu antara tarikh pemecatan dan pekerjaan. Jika ada tempoh melebihi satu bulan, maka dalam hal ini pengalaman terganggu.
Maklumat Keluarga
Maklumat mengenai sama ada warganegara secara rasmi berkahwin diambil dari pasport. Jika pekerja tidak pernah berada di barque, maka kod 1 ditunjukkan, dan jika dia mempunyai pasangan rasmi, maka angka 2 diletakkan.
Bagi duda, kod 4 digunakan, dan jika lelaki itu telah bercerai, kod 5 diterapkan. Selain itu, maklumat mengenai komposisi keluarga dimasukkan ke dalam kad peribadi. Maklumat terkandung dalam perenggan 10. Adalah penting untuk menunjukkan di sini siapa saudara terdekatnya. Ibu bapa, adik-beradik, suami isteri dan anak-anak disertakan. Di samping itu, maklumat harus diberikan kepada semua pelajar yang telah diterbitkan oleh penjagaan rasmi.
Dalam perenggan 11, butiran pasport pekerja diberikan.
Tempat kediaman
Maklumat ini dianggap penting, kerana ia akan membolehkan anda mencari pekerja jika dia tiba-tiba tidak bekerja. Di samping itu, berdasarkan alamat ini, anda boleh menghantar pelbagai notis melalui mel.
Sebanyak maklumat hubungan yang mungkin mengenai pekerja dimasukkan dalam perenggan 12.
Pekerjaan dan pemindahan
Bahagian ini semestinya bermula dengan rekod, atas dasar mana seorang pakar diterima masuk ke dalam syarikat. Sebagai tambahan kepada kad peribadi pekerja, buku kerja juga diisi. Untuk ini, maklumat dari perintah yang dikeluarkan oleh majikan diambil kira. Data berikut mesti ditunjukkan:
- tarikh penerimaan atau pemindahan;
- nama jabatan di mana pakar akan bekerja;
- kedudukan yang dipegang, kelayakan dan pangkat;
- gaji, elaun dan kadar tarif.
Pada akhirnya, pekerja mesti menandatangani dokumen tersebut.
Pensijilan dan latihan lanjutan
Bahagian ini diisi sekiranya pensijilan pekerja dijalankan di tempat kerja. Untuk ini, tarikh kejadian ini dan keputusan yang dibuat oleh suruhanjaya ditunjukkan.
Sekiranya seorang warganegara menjalani latihan jangka panjang, dengan asasnya ia meningkatkan kelayakannya, maka maklumat ini dimasukkan dalam kad peribadi. Dalam kes ini, hanya latihan yang berlangsung lebih dari 100 jam diambil kira.
Di samping itu, maklumat tentang latihan semula latihan diperkenalkan. Dalam kes ini, pekerja memperoleh profesion lain.Tetapi latihan harus mengambil lebih dari 500 jam akademik tepat pada masanya.
Cuti dan faedah sosial
Di bahagian yang dimaksudkan untuk bercuti, semua hari rehat dicatatkan. Maklumat diberikan pada cuti tahunan atau belajar, serta pada hari yang disediakan tanpa gaji.
Asas ini boleh menjadi urutan pengurusan atau jadual percutian.
Pemecatan
Bahagian ini diisi hanya selepas penamatan pekerjaan dengan pekerja. Di sini tarikh pemecatan dan butir-butir perintah yang berkaitan ditunjukkan.
Selepas membuat entri ini, kad peribadi ditutup. Ia menandakan pegawai dan pekerja kakitangan.
Peraturan simpanan
Kad peribadi pekerja disimpan menggunakan peti keselamatan atau almari. Ia tidak dibenarkan bahawa semua kakitangan syarikat mempunyai akses kepada dokumen-dokumen ini.
Atur dokumen menggunakan pembatas biasa dalam susunan abjad dan jabatan dalam syarikat. Mereka disimpan selama 75 tahun.
Kesimpulannya
Kad peribadi adalah dokumen wajib dan penting untuk setiap pekerja. Ia diisi di mana-mana syarikat. Ia mengandungi pelbagai maklumat mengenai pekerja, yang dibentangkan oleh tarikh pekerjaan dan pemecatannya, serta data peribadi.
Dokumen ini disimpan hanya dalam peti keselamatan atau kabinet tertutup, kerana tidak dibenarkan semua pekerja syarikat mempunyai akses kepadanya. Ia dipenuhi oleh pegawai kakitangan yang ditetapkan.