Gudang barang inventori yang teratur dengan betul, ketepatan perintah dan susunan organisasi bergantung kepada sejumlah besar faktor. Hanya jika mereka mengambil kepentingan yang mencukupi akan pertanian dilindungi. Dan bukan sahaja dari kekacauan dalam simpanan barang, tetapi juga dari kekurangan dan kecurian.
Maklumat am
Penyelenggaraan kawalan inventori barang di perusahaan sangat mempengaruhi kejayaan kegiatannya secara keseluruhan. Ia adalah berkaitan dengan sebab ini bahawa pengurus bertanggungjawab untuk memberi perhatian yang tinggi terhadap isu-isu yang berkaitan dengan fungsi unit yang bertanggungjawab, tanpa mengira sama ada ia adalah struktur pengeluaran atau perdagangan.
Mengenai dokumentasi, letakkan perkataan
Apabila menyimpan inventori barangan, adalah perlu untuk merekodkan keseluruhan pergerakan produk yang berlaku di gudang. Bantuan penting dalam perkara ini disediakan oleh dokumentasi utama. Ia adalah orang yang mengendalikan penjaga stor, yang bertanggungjawab untuk keselamatan aset material di dalam gudang. Sebenarnya, dia memberikannya kepada jabatan perakaunan sebagai sebahagian daripada pelaporan. Dokumentasi utama termasuk semua kertas yang mengiringi unit semasa pergerakan mereka di sepanjang rantai: pembekal - gudang - pengguna.
Apa makalah yang anda perlu berurusan?
Dari pembekal, produk datang dengan dokumen penghantaran. Iaitu, peraturan pengangkutan kargo dipatuhi sepenuhnya. Contoh dokumen termasuk invois dan invois. Walaupun beberapa butiran mungkin berubah di sini.
Sebagai contoh, jika penghantaran dilakukan dengan kereta, maka jalan pintas dikeluarkan. Ia terdiri daripada dua bahagian. Sebenarnya pengangkutan dan komoditi. Dokumentasi tambahan juga boleh dimasukkan.
Sekiranya pengangkutan dilakukan oleh kereta api, penghantaran disertakan dengan bil kereta api. Kadangkala keterangan tambahan barang yang dipesan dan dokumen komersil lain boleh dilampirkan kepadanya. Jika kuantiti produk yang dipesan sedikit, maka invois dikeluarkan. Mereka juga boleh digunakan oleh pembekal sebagai asas untuk membuat pembayaran bagi barangan tersebut. Semua ini adalah dokumen utama inventori gudang barangan.
Bukan kertas tunggal
Perakaunan gudang barangan dalam perdagangan dan pengeluaran tidak terhad kepada dokumen-dokumen ini. Selain itu, mereka juga menggunakan buku bahan. Ini adalah perkara biasa dalam hal pergerakan barang dijalankan secara aktif. Kadang-kadang pengganti dalam bentuk kad gudang juga mungkin. Mereka diisi oleh penjaga stor dalam kes-kes di mana anda perlu bekerja dalam simpanan yang besar.
Juga, jangan lupa tentang program ini. Perakaunan gudang barang menggunakan teknologi komputer membolehkan anda mengatur dokumen analitis dan sintetik yang mencukupi, mudah untuk orientasi dan pemindahan ke unit lain.
Juga peranan yang besar dalam pengurusan gudang memainkan pilihan pekerja yang kompeten. Mereka mesti berkelayakan. Automasi proses kerja memainkan peranan penting dalam hal ini. Oleh itu, jika peruntukan sedemikian dilaksanakan dengan jayanya, maka program mesin akan dapat menjalankan sebahagian daripada aktiviti tersebut. Malah, mereka digunakan dengan cara yang sama seperti kad dan buku. Tetapi kerja dengan mereka dilakukan perintah magnitud lebih cepat dan cekap.
Pesanan kerja
Pertama, orang yang bertanggungjawab secara material (MOT) ditentukan.Perakaunan barangan dan pelaporan gudang hendaklah sentiasa dijalankan oleh mereka yang mempunyai kuasa dan amanah yang sesuai dari pihak pengurusan.
Ia juga perlu mendokumenkan pemprosesan kertas masuk. Lagipun, adalah pada mereka bahawa pemeriksaan barang-barang bermodalkan dijalankan. Ia juga baik untuk menjelaskan peraturan dan peraturan kerja. Sebagai contoh, adalah mustahil untuk menyampaikan produk dari gudang jika senarai dokumen yang dikemukakan tidak lengkap. Untuk mengelakkan godaan, tanggungjawab untuk perkara ini perlu diberikan kepada pengurus, supaya dia akan memantau prosesnya dengan teliti.
Dia, lebih kerap daripada tidak, adalah orang yang bertanggungjawab. Selain itu, menyentuh isu-isu unit pihak ketiga, iaitu audit perakaunan, adalah perlu untuk menubuhkan kesahihan dokumentasi yang disediakan. Di samping itu, ia juga perlu memberi perhatian kepada ketepatan mengisi laporan, konsistensi data. Sekiranya kesilapan ditemui, akauntan mesti membuat pembetulan dan memaklumkan penjaga tentang perkara ini.
Peralatan yang digunakan
Perakaunan barang gudang boleh dioptimumkan dengan peralatan berkualiti tinggi ekonomi. Peralatan yang digunakan tidak sedikit mempengaruhi betapa rasionalnya barang-barang tersebut diedarkan dan bagaimana ia akan disimpan dengan betul.
Pertama sekali, perlu diperhatikan bahawa perkiraan yang betul membolehkan anda menyembunyikan penerimaan barang dari mata yang tidak perlu. Ini terpakai untuk membongkar dan mendokumenkan. Pengguna hanya menerima unit komoditi yang kemas.
Peralatan yang tepat untuk memuatkan, memuat dan memunggah adalah sangat penting. Sebagai peraturan, ia dibuat dalam bentuk platform ruang, di mana semua manipulasi yang perlu dilakukan, dan juga dokumentasi yang disertakan diterima di atasnya.
Unsur penting dalam simpanan jangka panjang yang paling berjaya adalah barang yang memadai. Iaitu, nilai persekitaran, yang memastikan pemeliharaan nilai-nilai material yang ada dalam stok. Ini, dengan cara ini, juga diselesaikan dengan pemilihan peralatan.
Peranti pesanan dalaman
Isu pesanan adalah penting. Sering kali ini dicapai melalui penggunaan rak. Reka bentuk sejagat ini digunakan secara meluas untuk memastikan keselamatan barangan. Mereka boleh diatur dalam baris dan bahagian berasingan, mengedarkan barangan mengikut gred dan jenis.
Apabila rak digunakan, ruang yang tersedia diuruskan secara rasional, tidak kira bagaimana ia dibina. Penyelesaian teknikal mana yang akan dipilih bergantung pada produk yang akan disimpan.
Oleh itu, untuk unit komoditi yang panjang atau besar menggunakan rak konsol. Mungkin ada juga tujuan untuk memelihara produk yang mudah rosak. Penyelesaian berasingan dicipta untuk manual meletakkan dan menyingkirkan, serta untuk bekerja dengan mesin.
Tidak selalu penyelesaian biasa sudah cukup. Terutamanya apabila menyimpan produk bukan standard. Penyelesaiannya adalah peralatan rak tersebut yang mempunyai elemen tambahan, sokongan, struktur yang digantung. Semua ini membantu untuk menganjurkan inventori barangan.
Isu Pengoptimuman
Ketersediaan dan pembahagian yang betul mesti dipertimbangkan. Ini membolehkan anda menyusun kerja yang selesa dan selesa. Untuk tujuan ini, seseorang menggunakan kad inventori gudang untuk barangan. Ia membolehkan anda menjejaki resit dan penghantaran produk, dengan siapa dan kapan, dan berapa banyak yang dipindahkan.
Seseorang percaya bahawa kad inventori gudang adalah abad yang lalu dan penyelesaian yang ketinggalan zaman. Dan lebih baik menggunakan teknologi komputer yang boleh diakses, di mana dokumen yang dibuat hanya dapat disokong oleh tandatangan digital elektronik. Kita tidak boleh melupakan inventori yang berkualiti.Oleh itu, skala dan instrumen pengukur lain perlu diperiksa secara teratur untuk ketepatan dan ditentukur dengan baik.
Mengenai perubahan berterusan
Bilakah pengoptimuman diperlukan? Dan juga apa ukurannya? Selalunya, perusahaan tidak terhad kepada hanya mempunyai satu gudang. Syarikat-syarikat industri mungkin mempunyai beberapa kemudahan ini. Selalunya gudang terletak berdekatan. Dalam kes ini, penting untuk memastikan sambungan organik dan berterusan.
Juga dalam kes seperti itu, sangat sukar dilakukan tanpa perisian khusus. Pendekatan yang popular adalah apabila gudang pusat diperuntukkan. Jika anda memerlukan sesuatu yang tidak sering digunakan, maka anda perlu mengakses objek lain. Dan / atau penomboran penyimpanan, di mana sebahagian besar bahan atau produk yang diperlukan terletak.
Bengkel yang berasingan sering disediakan untuk bengkel. Mereka menjadi tuan rumah semua yang diperlukan untuk pengeluaran. Ini dilakukan untuk mengelakkan perbelanjaan lengkap sumber yang diperlukan dan tidak menghentikan proses tersebut. Gudang pertengahan juga boleh dilengkapi. Ia digunakan untuk penyimpanan produk atau bahan jangka pendek.
Sorotan
Oleh itu, inventori barangan perdagangan dan industri borong dijalankan dengan mengambil kira tiga faktor utama:
- Pertama sekali, penyelenggaraan semua dokumentasi perlu ditujukan untuk mengesahkan pergerakan unit komoditi. Kebolehpercayaan data yang disediakan di dalamnya bergantung kepada sama ada syarikat itu akan menguntungkan atau tidak.
- Maka adalah penting untuk menjaga ketersediaan peralatan yang diperlukan. Ia harus dipilih dan dipasang supaya barangan tersebut dapat disimpan sedemikian rupa sehingga tidak merosakkan, mudah dimuat dan dihapuskan, dan jika perlu, diperiksa tanpa masalah ketika perakaunan.
- Dan akhirnya: jika terdapat beberapa gudang, adalah perlu untuk memastikan interaksi mereka untuk memastikan proses pengeluaran atau jualan secukupnya. Di samping itu, adalah perlu untuk menilai jumlah kerja. Mungkin seseorang itu tidak cukup untuk menyimpan gudang.
Adakah ia wajib menggunakan sistem perkakasan dan perisian mahal?
Jika anda bosan dengan reka bentuk kad inventori gudang dan ada keinginan untuk mengautomasikan sebahagian daripada kerja, maka lebih baik untuk beralih kepada teknologi komputer. Ramai yang terkejut dengan harga program yang paling terkenal. Sesungguhnya, bagi sesetengah mereka perlu meletakkan jumlah yang agak besar. Untuk syarikat besar - ini bukan masalah, tetapi bagaimana dengan objek kecil? Dalam kes ini, anda boleh menggunakan penyelesaian yang lebih mudah.
Contohnya, program seperti Excel. Perakaunan gudang di dalamnya boleh dianjurkan untuk mana-mana organisasi pengeluaran atau perdagangan, di mana penting untuk memastikan perakaunan jumlah bahan, bahan mentah dan produk siap. Sudah tentu, jika kita bercakap tentang skala yang sangat besar, maka Excel mungkin tidak begitu mudah. Tetapi untuk syarikat-syarikat kecil dan sederhana, fungsinya cukup dengan kepala. Khususnya, jika anda mengisi dokumen secara tepat dan terperinci, masukkan data dalam segi kuantitatif dan monetari, perhatikan kronologi pendaftaran operasi, dan jangan menghina maklumat tambahan. Dalam kes ini, tidak ada masalah. Iaitu, anda hanya perlu memikirkan proses kerja dengan perisian ini.
Kesimpulannya
Oleh itu, diperiksa apa yang menjadi inventori barang gudang secara umum. Malangnya, bukan satu teori sahaja yang dapat memberikan pemahaman semacam itu sebagai satu amalan kecil. Kerana dalam keadaan tertentu terdapat nuansa khusus yang boleh mempengaruhi proses perakaunan secara signifikan. Tetapi untuk mengenali kes ini, untuk memahami apa itu, maklumat yang dipertimbangkan dalam rangka artikel itu cukup.
