Prosedur perolehan harus dilakukan dengan menggunakan tender khusus yang diadakan di platform elektronik. Untuk ini, peruntukan Undang-undang Persekutuan No. 44 diambilkira. Peringkat akhir perolehan adalah penyediaan laporan khas mengenai pelaksanaan kontrak. Dalam dokumen ini, organisasi yang memenangi tender diperlukan untuk melaporkan tindakan yang diambil. Jika dokumen itu tidak disediakan dan diterbitkan di laman web perolehan awam tepat pada masanya, maka syarikat itu akan bertanggungjawab.
Konsep dokumentasi
Laporan mengenai pelaksanaan kontrak itu dibentangkan oleh dokumen khas yang disediakan oleh pelanggan selepas selesai prosedur perolehan. Untuk melakukan ini, masukkan maklumat yang diperlukan dalam bentuk khas, yang terletak di dalam akaun peribadi EIS.
Proses penyusunan dokumen biasanya dilakukan oleh pengurus kontrak langsung, tetapi kewajiban ini juga dapat dipindahkan ke spesialis layanan kontrak. Sekiranya proses itu tidak dilaksanakan tepat pada waktunya, syarikat itu perlu membayar sejumlah besar wang dalam bentuk denda.
Bilakah ia dibuat?
Laporan mengenai pelaksanaan kontrak negeri semestinya dijana dalam situasi berikut:
- oleh itu, pemohon memenuhi kewajibannya berdasarkan perjanjian ini, sehingga pada waktu yang tepat menyampaikan barang tersebut kepada pembeli dengan persiapan simultan sertifikat penerimaan, dan juga menerima pembayaran dari pembeli;
- hanya beberapa peringkat penyerahan barangan telah siap, tetapi pelanggan memindahkan keseluruhan amaun dalam bentuk pembayaran;
- kontrak itu ditamatkan secara sepihak atau sebagai akibat daripada membuat persetujuan pihak-pihak;
- pembekal telah dibubarkan, yang mesti ada keterangan yang disediakan oleh ekstrak dari daftar tersebut.
Sekiranya pembekal belum menyiapkan dokumentasi tepat waktu, maka dia mungkin kehilangan haknya untuk menyertai tender pada masa akan datang.
Bila tidak diperlukan?
Laporan mengenai pelaksanaan kontrak di bawah Undang-undang Federal No. 44 mungkin tidak disusun dalam situasi berikut:
- perolehan dijalankan hanya dari satu pembekal tunggal, dan jumlah di bawah perjanjian itu tidak melebihi 100 ribu Rubles;
- pembelian dibuat yang tidak termasuk dalam daftar;
- berdasarkan kontrak, premis bukan kediaman dibaiki;
- di lelongan, perjanjian telah dibuat, mengikut mana maklumat statistik dikumpulkan oleh individu;
- di bawah perjanjian, perpustakaan mendapat akses kepada pangkalan data maklumat yang berlainan;
- perolehan barang untuk perusahaan yang mencari-cari operasi.
Di bawah syarat-syarat di atas, laporan ini tidak diperlukan.
Borang dokumen
Penyediaan laporan mengenai pelaksanaan kontrak itu tidak dianggap sebagai proses yang kompleks, tetapi harus dilakukan dalam batas waktu yang ditetapkan, serta menggunakan bentuk yang benar. Borang ini terletak terus dalam sistem EIS, jadi ia tidak mungkin untuk mengelirukannya.
Semua pembida yang mana kontrak telah disediakan hendaklah mengisi borang tersebut. Ini termasuk syarikat swasta, agensi kerajaan, syarikat, atau institusi perbandaran dan negeri. Borang rasmi mengandungi 5 bahagian yang mempunyai tujuan asalnya:
- bahagian pertama termasuk maklumat mengenai kontrak langsung;
- bahagian kedua memberikan maklumat mengenai pembekal dan kontraktor;
- saiz ketiga dimaksudkan untuk memasukkan data mengenai pelaksanaan perjanjian yang dibuat;
- jika kontrak tidak dilaksanakan dengan betul, maka ini ditunjukkan dalam seksyen 4;
- jika perjanjian telah ditamatkan atau dipinda, maka ini ditetapkan pada bahagian terakhir.
Adalah perlu untuk mengisi borang apabila melaksanakan kontrak, serta apabila membuat sebarang perubahan kepadanya. Di samping itu, laporan mengenai pelaksanaan kontrak dilaksanakan selepas penamatan perjanjian.
Bagaimana tatacara dilakukan?
Proses mengisi laporan itu hendaklah dilakukan oleh wakil rasmi pembekal. Untuk ini, organisasi memilih seseorang yang bertanggungjawab yang diberi kuasa dengan kuasa yang diperlukan berdasarkan perintah rasmi dari pihak pengurusan. Sebelum ini, mereka mempelajari arahan rasmi dan semasa. Laporan mengenai pelaksanaan kontrak diisi dengan mengambil kira peraturan berikut:
- Untuk memulakan proses ini, anda perlu pergi ke tapak rasmi sistem EIS. Laman ini mengandungi data mengenai semua pembelian, dan juga menyediakan jadual untuk pelaksanaan pelbagai kontrak.
- Anda perlu mengisi laporan secara langsung dalam sistem ini, dan beberapa maklumat dimasukkan secara automatik dalam bentuk, oleh itu, maklumat hanya dimasukkan dalam lajur kosong.
- Untuk mengisi seksyen pertama, anda perlu menggunakan maklumat dari pendaftaran kontrak.
- Apabila memasukkan data ke dalam bahagian kedua, penting untuk memasukkan hanya maklumat rasmi mengenai pembekal dan kontraktor, yang mana TIN, PPC dan butir-butir penting yang lain ditunjukkan. Ia tidak dikehendaki menulis butiran bank pembekal.
- Untuk mengisi 3 bahagian, anda perlu menggunakan maklumat yang tersedia secara langsung dalam kontrak. Baris keempat bahagian ini mengandungi data dari spesifikasi, yang mesti dilampirkan pada mana-mana kontrak. Lajur kelima hendaklah menunjukkan data yang terdapat dalam dokumen sokongan. Jika terdapat sebarang penjelasan atau penambahan, ia ditunjukkan dalam lajur 6.
- Bahagian keempat harus diselesaikan semata-mata dengan syarat kontrak itu tidak dilaksanakan atau terdapat sebarang ketidakkonsistenan dan penyimpangan.
- Bahagian kelima siap jika kontrak ditamatkan atau pelarasan penting dibuat.
Sekiranya kontrak tidak dilaksanakan atau prestasinya tidak wajar, maka maklumat mengenai penalti apa yang dibayar kepada pihak yang tercedera adalah wajib. Kadang-kadang inisiator penamatan kontrak adalah pelanggan, yang harus membayar kontraktor sebagai kehilangan. Contoh laporan prestasi kontrak boleh didapati di bawah.
Aplikasi apa yang diperlukan?
Dokumen lain hendaklah dilampirkan kepada laporan yang disediakan dengan betul, yang mengesahkan maklumat yang dimasukkan dalam borang di laman web EIS. Dokumen untuk laporan mengenai pelaksanaan kontrak mungkin berbeza, kerana mereka bergantung pada spesifik kerja yang dilakukan. Dokumentasi berikut diperlukan secara lalai:
- sijil penerimaan, yang ditandatangani oleh kontraktor dan pelanggan, dan juga mengesahkan bahawa semua tindakan yang diperlukan dilakukan dengan cekap dan tepat pada waktunya;
- kesimpulan yang dibuat oleh pakar selepas peperiksaan, jika ini merupakan peristiwa penting untuk kontrak tertentu.
Apabila menyusun laporan itu, pelaksanaan kontrak juga diambil kira. Ia dikembalikan kepada kontraktor sekiranya dia mengatasi dengan baik dengan tugasnya. Jika dia tidak melakukan tindakan yang ditetapkan, maka dia kehilangan jumlah dana yang telah dipindahkan sebelum ini. Oleh itu, memastikan pelaksanaan kontrak adalah jaminan bahawa kontraktor akan berusaha untuk melaksanakan tugas yang sempurna.
Peraturan untuk penerimaan keputusan dan pemeriksaan
Sijil penerimaan biasanya dibuat oleh jawatankuasa penerimaan, yang dibuat oleh pelanggan. Ia adalah pakar yang termasuk dalam suruhanjaya ini yang menilai hasil kerja dengan kontraktor tertentu. Suruhanjaya itu hendaklah menyertakan sekurang-kurangnya 5 orang yang mesti menjadi pakar dalam bidang tertentu aktiviti.Mereka mesti menandatangani sijil penerimaan, dan hanya selepas itu dokumen itu diluluskan oleh ketua syarikat.
Berdasarkan Seni. 94 Undang-undang Persekutuan No. 44, hasil peperiksaan dilampirkan pada laporan tentang pelaksanaan kontrak. Pengesahan dijalankan berkaitan dengan keputusan kontraktor. Untuk melakukan ini, penilaian dibuat daripada kualiti dan kepatuhan pelbagai barangan atau perkhidmatan dengan keperluan perolehan. Bagi audit, perkhidmatan perusahaan pakar atau pakar bebas boleh digunakan. Pakar yang dipilih membuat laporan yang dilampirkan pada laporan.
Bilakah ia diletakkan?
Kontraktor mesti tahu dengan tepat apabila perlu menerbitkan laporan mengenai pelaksanaan kontrak di UIS. Tarikh ditentukan di peringkat perundangan, oleh itu, pelanggaran mereka membawa kepada pendakwaan para pelaku. Borang ini mesti diselesaikan dalam masa 7 hari dari permulaan peristiwa berikut:
- pembayaran oleh pelanggan untuk barangan, perkhidmatan atau kerja;
- pembayaran dibuat pada peringkat tertentu pelaksanaan tugas atau selepas menandatangani sijil penerimaan interim;
- perjanjian damai antara dua pihak berkuatkuasa, yang mana kontrak yang ditandatangani sebelumnya telah ditamatkan;
- pelanggan atau kontraktor secara sepihak memutuskan untuk menamatkan kerjasama dan menamatkan perjanjian;
- keputusan mahkamah mengenai keperluan untuk menamatkan kontrak untuk alasan yang sah berkuatkuasa.
Undur 7 hari bermula dari masa berlakunya kejadian di atas. Selepas tindakan terakhir dilakukan oleh kontraktor, kontrak akan dianggap selesai.
Selalunya, sijil penerimaan ditandatangani pertama kali, dan hanya selepas itu pelanggan membayar barang atau kerja. Dalam kes ini, istilah untuk pelaksanaan kontrak diwakili oleh tarikh pesanan pembayaran diterima. Untuk menerima keputusan pelaksanaan kontrak, adalah penting untuk menjalankan pemeriksaan. Ia boleh dijalankan secara bebas atau oleh seorang pakar bebas. Selepas itu, laporan mengenai pelaksanaan kontrak di bawah Undang-undang Persekutuan No. 44 diletakkan di UIS.
Peraturan Penghantaran
Adalah penting bukan sahaja untuk mengisi borang khusus, tetapi juga untuk meletakkannya di UIS. Prosedur ini dilakukan oleh pengurus kontrak atau pakar dari perkhidmatan yang sepadan. Sekiranya laporan itu tidak disiarkan dalam sistem EIS, maka pelanggar bertanggungjawab untuk ini.
Proses penyiaran laporan dilakukan di laman web EIS. Untuk melakukan ini, tindakan berikut dilakukan:
- Mula-mula anda perlu pergi ke akaun peribadi anda;
- tab yang dipanggil "Laporan" dipilih;
- Seterusnya, anda perlu mencari jenis laporan yang sesuai;
- borang yang dikemukakan diisi;
- dokumentasi yang mengesahkan maklumat yang dimasukkan dilampirkan pada laporan;
- pengesahan maklumat yang dimasukkan dijalankan;
- satu laporan ditandatangani menggunakan EDS, selepas itu ia diposkan pada perkhidmatan.
Selepas tindakan yang dilaksanakan, laporan yang disusun menjadi tersedia untuk dikaji kepada mana-mana orang, wakil syarikat atau pihak berkuasa pengawalseliaan negeri. Sekiranya dokumen itu mengandungi maklumat yang merupakan rahsia negara, maka laporan tersebut harus ditandatangani, tetapi tidak diposkan dalam sistem. Ia hanya boleh dikaji oleh wakil pihak berkuasa pengawalseliaan.
Tanggungjawab untuk Pelanggaran
Sekiranya perkhidmatan kontrak tidak menyiarkan laporan tersebut kepada UIS pada masa yang tepat, maka pekerja syarikat akan bertanggungjawab di bawah Art. 7.3 CAO. Pegawai membayar denda sehingga 15 ribu Rubles. Entiti undang-undang untuk melanggar tarikh akhir membayar denda sehingga 50 ribu Rubel.
Jika laporan itu tidak dilaksanakan sama sekali, maka hukuman itu lebih parah. Pegawai membayar 50 ribu rubel. dalam bentuk denda, dan entiti undang-undang dipindahkan ke belanjawan negara sehingga 500 ribu rubel. Adalah mustahil untuk mengurangkan sanksi itu walaupun di mahkamah.
Kesimpulannya
Selepas pelaksanaan kontrak, satu laporan khas dikumpulkan. Untuk melakukan ini, gunakan borang khusus yang terdapat di laman web EIS.Prosedur ini perlu dilakukan dalam urutan tindakan yang betul.
Jika syarikat melanggar syarat-syarat laporan atau enggan memenuhi kontrak, maka ia perlu membayar denda berat.
