Pengesahan pengiraan mesti dijalankan tanpa gagal oleh semua perusahaan, ini diperlukan untuk penyediaan laporan perakaunan, serta inventori penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang, misalnya, mungkin diperlukan untuk pihak-pihak yang berminat pihak ketiga sebagai informasi tambahan. Proses inventori tidak dikawal ketat, tetapi harus dilakukan dengan teliti, menunjukkan semua kewajiban - baik internal maupun eksternal.
Peraturan am untuk menjalankan inventori penempatan
Inventori penghutang dan pemiutang atau inventori penempatan, yang, pada dasarnya, adalah perkara yang sama, dijalankan secara praktikal mengikut peraturan yang sama dengan inventori gudang, tetapi dengan ciri-ciri tertentu. Semasa menjalankan inventori penempatan, suruhanjaya khas dibuat, suatu perintah dikeluarkan, dan semua prosedur dikawal ketat. Urutan proses ini ditetapkan dalam dasar perakaunan institusi. Menurut keputusan inventori penempatan dengan penghutang dan pemiutang, suatu perbuatan terbentuk. Ia dicerminkan dalam perakaunan. Dalam proses ini, anda perlu menyemak pengiraan berikut:
- dengan rakan niaga;
- dengan pekerja (bonus, pendahuluan, bonus, gaji dan pampasan);
- dengan penduduk yang bertanggungjawab;
- pembayaran lain kepada pekerja (dari liabiliti kewangan untuk tunggakan kepada pinjaman yang dikeluarkan);
- inventori penempatan dengan penghutang dan pemiutang lain (contohnya, di bawah perjanjian sewa atau keperluan);
- penempatan korporat dalaman (contohnya, antara mata dagangan yang berbeza);
- dengan institusi perbankan untuk pinjaman dan pinjaman;
- dengan belanjawan dan dana tambahan (insurans, cukai dan yuran).
Ciri utama yang membezakan inventori pengiraan dari cek gudang yang sama ialah orang yang mempunyai liabiliti material tidak boleh memasuki komisen itu. Pengesahan pengiraan dijalankan berdasarkan keputusan kerja dalam proses penyediaan laporan tahunan. Untuk mempermudahkan tugas, inventori boleh dilakukan lebih kerap, ini akan membantu untuk mewakili keadaan yang lebih tepat. Keputusan audit dipaparkan dalam perakaunan dan pelaporan tempoh ketika selesai.
Penyediaan penempatan dengan penghutang dan pemiutang diperlukan terlebih dahulu kepada pengurusan syarikat untuk memahami keadaan sebenarnya. Malah, hasil pemeriksaan semacam itu memberikan maklumat yang tepat mengenai di mana dan di mana titik wang itu terletak. Penggunaan program automasi yang betul akan membantu mengelakkan pemeriksaan kerap. Dengan kemasukan secara berkala ke dalam program maklumat mengenai semua transaksi kewangan, anda boleh dengan mudah mengumpulkan borang yang diperlukan dalam laporan tersebut. Oleh itu, anda akan menerima semua maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan tanpa kos pengesahan tambahan.
Prosedur inventori penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang
Penyediaan penempatan dengan penghutang dilakukan sebagai sebahagian daripada pengurusan penghutang dan menyediakan data untuk analisanya. Oleh itu, inventori akaun yang perlu dibayar adalah elemen pengurusan akaun yang perlu dibayar dan sumber maklumat untuk analisis akaun yang perlu dibayar. Prosedur inventori hutang memungkinkan untuk memahami perkara berikut:
- jumlah yang perlu diminta dengan segera (dalam inventori penempatan dengan pelanggan);
- Amaun pembayaran segera (berkaitan dengan pengesahan penempatan dengan institusi perbankan dan pembekal).
Dalam proses inventori penempatan dengan pengilang dan pengguna, pertama sekali diperlukan untuk menganalisis kiriman tidak dibayarkan (produk yang telah diterima tetapi belum dibayar) dan dibayar tetapi belum dikirim (yang sebaliknya adalah kes - barang tersebut dibayar tetapi belum diterima). Suruhanjaya inventori sedang mengkaji tindakan penyesuaian penempatan.
Jenis hutang
Mengendalikan inventori penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang akan mendedahkan sama ada anda mempunyai hutang tertunggak tertakluk kepada penalti. Di samping itu, anda harus memastikan bahawa hutang ini direkod dengan betul, kerana ia boleh terdiri daripada beberapa jenis:
- jangka pendek (kelewatan kurang daripada 1 tahun);
- jangka panjang (tanpa bayaran lebih daripada 12 bulan);
- tertunggak (dirakamkan secara berasingan).
Dalam proses memeriksa penempatan dengan institusi perbankan, perjanjian kredit diperiksa terlebih dahulu. Antara perkara lain, semasa inventori penempatan dengan pemiutang dan penghutang, kontrak berikut diperiksa (jika ada):
- sewa;
- komisen;
- penguntukan hak tuntutan (cession);
- tugas.
Tarikh dan Tugas
Penyediaan penempatan dengan penghutang dan pemiutang dilakukan dalam beberapa kes:
- sebelum penyediaan laporan tahunan;
- dalam proses menukar orang yang bertanggungjawab secara kewangan (sebagai contoh, ketua akauntan);
- dalam kes kecemasan (bencana alam, kebakaran, dll.);
- apabila pembubaran atau penyusunan semula syarikat.
Sebagai tambahan kepada inventori wajib penempatan, organisasi mempunyai hak untuk menggambarkan akaun yang akan diterima dan perlu dibayar dari segi yang paling relevan dengan keperluan perakaunan untuk pengurusan dan sebagainya. Sebagai contoh, jika peraturan syarikat menyediakan pembentukan suku tahunan dan penyerahan laporan kepada pengasas, maka adalah wajar untuk memeriksa penempatan pada hari terakhir setiap peringkat pelaporan. Sistem inventori dalam kes ini hendaklah dinyatakan dalam rekod perakaunan organisasi.
Tugasan pengesahan penempatan penempatan yang dirancang dan sukarela adalah:
- penubuhan jumlah hutang yang terdapat dalam akaun perakaunan, yang disahkan oleh dokumen;
- penilaian akaun yang perlu dibayar dan penghutang untuk pembayaran balik yang mungkin, iaitu pertimbangan hutang ragu dan buruk.
Ini berikutan prosedur pengiraan inventori melibatkan bukan sahaja pengesahan maklumat perakaunan dengan dokumentasi utama, tetapi juga kajian lanjut tentang hasilnya.
Siapa ahli suruhanjaya itu
Untuk menyusun inventori dan menjalankan inventori penempatan dengan penghutang dan pemiutang yang berlainan, sebuah suruhanjaya khas dicipta yang beroperasi secara jangka panjang, yang boleh terdiri daripada dua jenis:
- komisen yang dianjurkan apabila terjadinya keadaan tertentu;
- pasukan inventori yang dilantik oleh pengurus syarikat.
Pakar-pakar berikut mungkin termasuk dalam suruhanjaya:
- jabatan pentadbiran yang diberi kuasa (AHO);
- pakar perakaunan;
- pekerja lain (jurutera, peguam, pembiaya, dll.).
Satu-satunya pengecualian adalah pekerja kepakaran dalaman syarikat dan wakil organisasi audit.
Orang terkemuka dalam perusahaan tidak termasuk dalam komisen, tetapi kehadirannya adalah keadaan yang tidak boleh diketepikan.
Objektif Suruhanjaya
Tugas utama pasukan pengesahan adalah seperti berikut:
- penyataan keadaan mengenai status penempatan dengan penghutang dan pemiutang;
- menyemak julat harga yang betul;
- pembentukan suatu tindakan ke atas hasil audit.
Tindakan inventori penempatan dengan penghutang dan pemiutang diperlukan untuk mematuhi penempatan dengan pengilang, kontraktor, pengguna dan pelanggan.
Pelaporan
Pada tahun 2013, Undang-undang Persekutuan No. 402 telah diterima pakai.Bahagian 4, artikel 9, bercakap tentang pembangunan bebas oleh syarikat-syarikat dalam bentuk dokumentasi perakaunan utama, yang juga termasuk dokumentasi mengenai menjalankan inventori penempatan. Borang yang telah ditetapkan, seperti yang dinyatakan di atas, mesti diterbitkan semula dalam dasar perakaunan syarikat dan diperakui oleh pengarah am. Kebanyakan institusi tidak "mencipta basikal" dan mengambil bentuk dokumen berikut sebagai asas:
- perintah untuk melakukan inventori penempatan dengan penghutang dan pemiutang (contohnya dapat ditemukan di bawah) menurut jenis INV-22;
- satu tindakan pengesahan penempatan dengan pengguna, pengeluar dan penghutang lain, dan pemiutang dengan pelaburan dalam bentuk perakuan (bentuk INV-17).
Pilihan
Kerana inventori penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang juga dilakukan untuk mengenal pasti kewajiban ragu dan buruk, masuk akal untuk menambah informasi tambahan ke lampiran perbuatan tersebut.
1. Menetapkan kewajipan ragu:
- tempoh kelewatan pembayaran dalam hari;
- ketersediaan cagaran.
Garis "Apa yang dimaksudkan dengan hutang": kewajiban hutang dikaitkan dengan penjualan barang, jasa dan pekerjaan atau tidak, karena kriteria ini merupakan syarat yang paling penting untuk mengklasifikasikan hutang sebagai ragu.
2. Untuk pendedahan hutang lapuk:
- permulaan tempoh pembatasan (dalam kebanyakan kes, tarikh ini tidak bertepatan dengan tempoh tunggakan, yang ditentukan oleh terma perjanjian);
- maklumat mengenai gangguan tempoh had (bilangan dan asas);
- data mengenai tamatnya tempoh had (termasuk gangguan);
- sebab mengapa hutang diiktiraf sebagai harapan.
Maklumat di atas akan membantu dengan mudah mengira jumlah akaun ragu yang dapat diterima untuk mencipta rizab untuk hutang ragu, serta untuk menetapkan jumlah hutang lapuk untuk penghapusan seterusnya. Di samping itu, hasil pengesahan pengiraan akan sangat berguna dalam proses pengurusan syarikat.
Prosedur untuk menulis penghutang
Kewajipan hutang kepada penghutang dihapuskan dalam beberapa langkah:
- Setiap jumlah hutang dihapuskan secara berasingan, dengan menggunakan rakan niaga atau perjanjian.
- Dokumentasi yang berkaitan disediakan.
- Jumlah nilai inventori dimasukkan ke pangkalan data.
- Perintah dikeluarkan menunjukkan jumlah hutang yang akan dihapuskan.
- Dokumentasi ini disahkan oleh ketua.
Prosedur yang Boleh Dibayar Akaun
Proses pembatalan juga mengandungi beberapa langkah:
- Penyediaan dokumentasi mengesahkan fakta kelewatan.
- Amaun yang perlu dibayar dipersetujui.
- Rang undang-undang muatan sedang disahkan.
- Memeriksa sijil siap.
- Dokumen itu dibuat untuk mengesahkan hutang.
- Penyediaan penempatan dengan penghutang dan pemiutang disusun.
- Dokumen diperakui oleh Ketua Pengarah.
Kesimpulannya
Suatu inventori penempatan memerlukan analisis terperinci mengenai transaksi kewangan dengan setiap rakan niaga atas dasar perjanjian tunggal atau dokumen lain. Untuk melakukan ini, jabatan kewangan menyusun semula baki pada akaun tertentu. Penilaian objektif akaun yang belum dibayar dan boleh diterima membantu mengesahkan pengiraan dengan anggaran dan pihak yang terlibat.
Kita tidak boleh lupa bahawa hasil yang diperolehi mestilah ditunjukkan dengan jelas dalam dokumentasi perakaunan syarikat.