Di hampir setiap perusahaan ada orang yang bertanggungjawab untuk aktiviti pentadbiran. Pakar-pakar itu dipanggil untuk mengekalkan prestasi syarikat dan menyelesaikan isu pengeluaran semasa. Artikel ini akan menganalisis deskripsi pekerjaan yang mentakrifkan tugas, hak dan tanggungjawab timbalan pengarah untuk bahagian pentadbiran. Perhatian juga tertarik kepada nuansa dalam tugas-tugas pakar sedemikian dalam organisasi pelbagai jenis.
Penerangan Pekerjaan Timbalan Pengarah AChH: Peruntukan Am
Seseorang yang mempunyai pendidikan tinggi dan pengalaman kerja dalam bidang khusus sekurang-kurangnya tiga tahun boleh mengambil jawatan timbalan pengarah untuk AHC Pekerja disewa dan dipecat oleh perintah pengarah organisasi. Pengarah, seterusnya, adalah penyelia langsung pakar sedemikian. Sekiranya timbalan pengarah AHC dikeluarkan sementara dari jawatannya, ketua perusahaan akan melantik timbalannya yang lain di tempatnya. Pada pelupusan pekerja untuk AHC adalah semua kakitangan teknikal dan penyelenggaraan organisasi.
Selaras dengan huraian tugas Timbalan Pengarah untuk AHC, pekerja dikehendaki memiliki pendidikan tinggi dalam "Pengurusan Personel" khusus, "Universiti Perubatan Negeri" atau "Pengurusan".
Asas asas aktiviti profesional
Dalam perihal kerja pekerja, sumber perundangan tetap, yang harus membimbing pakar yang dipersoalkan semasa bekerja. Berikut adalah beberapa sorotan:
- Perlembagaan Rusia (khususnya, Bab 2 - mengenai kebebasan asas dan hak asasi manusia);
- Undang-undang Persekutuan Persekutuan Rusia "Mengenai Perakaunan";
- kontrak pekerjaan yang dibuat dengan pengurusan;
- undang-undang buruh dan ekonomi;
- akta tempatan institusi di mana pakar itu berfungsi.
Bilangan sumber undang-undang yang perlu dipandu seorang pakar bergantung kepada tempat kerja. Sebagai contoh, perihal kerja timbalan pengarah sekolah untuk bahagian pentadbiran (AHC) memerlukan pekerja untuk mengetahui asas-asas Undang-undang Persekutuan "Pada Pendidikan". Ini juga termasuk Konvensyen PBB mengenai Hak Anak. Memandangkan pekerja AHC di sekolah berurusan dengan anak-anak di bawah umur, dia sepatutnya ingat sepuluh prinsip yang terkenal yang termaktub dalam dokumen yang terkenal. Jika kita bercakap tentang bekerja di institusi perubatan, maka dokumentasi tambahan lain akan ditambah ke asas undang-undang yang diperlukan.
Pengetahuan diperlukan untuk kerja
Pakar mesti menerima semua maklumat yang diperlukan untuk bekerja di institusi pendidikan tinggi. Huraian kerja wakil timbalan pengarah AHC menghendaki pekerja mempunyai pengetahuan berikut dalam bidang-bidang berikut:
- cara menganjurkan aktiviti kewangan dan ekonomi;
- asas pengurusan dan pengurusan pekerja;
- asas-asas bidang sains sosiologi dan ekonomi;
- teknologi untuk mendiagnosis situasi konflik, serta berjaya menyelesaikannya;
- peraturan pengendalian premis;
- Undang-undang buruh Rusia;
- cara mekanisasi buruh;
- asas sains komputer dan ICT;
- psikologi buruh dan kebersihan;
- sanitasi asas;
- kaedah persuasi dan argumentasi (retorik);
- asas pengetahuan perubatan.
Oleh itu, dalam uraian tugas timbalan pengarah untuk AHC hanya disiplin saintifik yang paling asas diterangkan. Di universiti di mana mereka mengajar khusus yang dipertimbangkan, mereka memberikan lebih banyak maklumat.
Tempat kerja pakar di AChP bergantung kepada ketersediaan kemahiran dan pengetahuan khusus. Sebagai contoh, pekerja boleh bekerja di sekolah. Dalam kes ini, dia adalah bawahan kepada pengarah organisasi pendidikan. Jika kita bercakap mengenai syarikat-syarikat besar, maka pekerja, ketua isi rumah, melaporkan kepada Ketua Pengarah perusahaan. Ia adalah gen. pengarah melantik pakar untuk kedudukan dan menandatangani dokumen mengenai pemecatannya. Selaras dengan peruntukan keterangan kerja, Timbalan Ketua Pengarah AHC dimiliki oleh pasukan pengurusan dan diwajibkan memiliki beberapa kemahiran, pengetahuan dan kemahiran profesional.
Apakah timbalan pengarah AHCh lakukan?
Fungsi utama yang diberikan kepada pekerja yang memegang jawatan ini ialah organisasi aktiviti ekonomi. Pakar sentiasa memantau kawasan ini.
Huraian kerja wakil timbalan bagi AHC menyenaraikan tugas pakar yang dinyatakan dalam dukungan teknis dan material proses buruh atau pendidikan di perusahaan. Orang tidak boleh bekerja dalam persekitaran yang tidak selesa untuk mereka. Tugas seorang pakar termasuk syarat-syarat kerja yang berkualiti. Untuk melakukan ini, anda perlu memantau keselamatan institusi, pemantauan perkhidmatan isi rumah, keadaan bangunan yang betul, dan lain-lain.
Tugas umum pekerja
Kewajipan profesional pakar dalam bidang AHC adalah begitu banyak sehingga mereka perlu dibahagikan kepada empat kumpulan. Bahagian pertama kuasa yang dicatatkan dalam perihal kerja timbalan pengarah untuk AHC (pengurus bekalan) dipanggil umum. Ia menggambarkan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bersifat pentadbiran.
Pakar yang berkenaan perlu memantau kerja penyelenggaraan dan kakitangan teknikal. Mengikut keterangan kerja, timbalan pengarah am untuk AChH mesti mengawal aktiviti bawahannya dalam bidang ekonomi. Ini adalah pembersih, jurumudi, juruelektrik, tukang paip dan pekerja teknikal yang lain.
Ia juga perlu mengetengahkan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan pembangunan program teknikal institusi, serta penyertaan dalam pemilihan kakitangan, penerimaan nilai-nilai penting dan pengorganisasian bilik-bilik kerja. Dalam kes yang kedua, kita bercakap tentang menyediakan premis dengan perabot, elektrik, peralatan kerja, pakaian kerja, dan sebagainya.
Bekerja dengan inventori dan dokumentasi
Setiap organisasi kerja mempunyai dokumen mengenai perlindungan buruh. Untuk mengawal pelaksanaan dokumen ini (tanpa ketiadaan jurutera keselamatan pekerjaan di perusahaan), Timbalan Pengarah AHCh. Dia mengambil rancangan pemindahan, menyediakan kaedah perlindungan anti-keganasan, dan juga membentuk pelbagai arahan buruh. Pekerja mesti menyimpan semua bilik dalam keadaan kerja yang selamat dan selesa.
Menurut arahan profesional, pekerja diwajibkan untuk menjalankan pensijilan premis tepat pada masanya. Lebih-lebih lagi, dia harus melakukan ini bersama dengan kepimpinan. Begitu juga dengan inventori harta, organisasi gudang, serta pengawasan keadaan kebersihan premis.
Bekerja dengan sistem bekalan
Memeriksa pencahayaan, sistem pemanasan, pengudaraan, bekalan air dan lain-lain unsur penting, peralatan dan memastikan fungsi mereka adalah sebahagian daripada tanggungjawab pakar AHC. Pemimpin di kawasan ini mesti mengenalpasti kekurangan dalam operasi sistem ini tepat pada masanya dan memastikan pembaikan mereka - secara bebas atau melalui perantara.
Selaras dengan perihal kerja timbalan pengarah untuk bahagian pentadbiran, pakar mesti memantau tahap habuk, kotoran, gas atau wasap berbahaya di premis itu. Untuk melakukan ini, setiap tahun mengukur tahap rintangan sistem penebat.
Penerbitan pakaian khas, kasut keselamatan dan peralatan yang sesuai untuk pekerja dalam bidang AEC juga merupakan tanggungjawab pakar yang dipersoalkan. Adalah perlu untuk menganjurkan perakaunan almari pakaian, serta untuk memastikan mencuci, pengeringan dan pembasmian kuman secara tepat pada masanya. Selain itu, semua kasut dan pakaian perlu dibeli di kedai khusus. Untuk memastikan pengambilalihan mereka harus, sekali lagi, timbalan pengarah untuk tindak balas frekuensi.
Bekerja pada pemodenan aktiviti sendiri
Adalah perlu untuk menunjukkan kuasa dan tugas terakhir pakar yang dipersoalkan. Organisasi landskap dan landskap ini, penyelarasan aktiviti yang lebih rendah daripada institusi perkhidmatan, insentif teknikal untuk pekerja dan banyak jenis kerja lain.
Penerangan pekerjaan sampel Timbalan Pengarah untuk AHC di institusi pendidikan dibentangkan di bawah.
Pekerja itu sendiri mesti mengesahkan atau memperbaiki tahap kelayakannya pada masanya. Sekali setiap lima tahun, dia mesti membuat arahan pekerjaan dengan pengarah. Ia juga perlu untuk berkomunikasi dengan sopan dengan kakitangan, pihak pengurusan dan orang lain. Adalah penting untuk mematuhi etika profesional.
Oleh itu, perihal kerja timbalan pengarah untuk AHC mengawal sejumlah besar tugas buruh. Selain itu, mereka bergantung kepada perusahaan di mana pakar tersebut berfungsi. Sebagai contoh, peruntukan huraian tugas Timbalan Pengarah AChH di Sekolah Sukan Kanak-kanak dan Belia (sekolah sukan kanak-kanak dan belia) berbeza dengan ketara dari kedudukan arahan dalam persatuan usahawan swasta. Dalam kes pertama, pakar dikehendaki memantau peralatan sukan, mengekalkan iklim dalaman yang optimum, bekerja dengan sistem pemanasan, dan lain-lain. Jika pejabat kecil, pekerja akan mempunyai pelbagai tanggungjawab yang lebih kecil.
Kerja pakar tidak mudah, dan dengan itu melibatkan banyak hak profesional. Ini adalah mengenai pihak berkuasa pekerja yang akan diterangkan di bawah.
Mengenai hak-hak seorang pekerja AChM
Menurut peruntukan umum perihal kerja timbalan pengarah AChH, pekerja itu mempunyai beberapa hak dan kuasa profesional. Perkara-perkara berikut perlu diserlahkan di sini:
- peluang untuk menerima daripada maklumat dan dokumentasi pengurusan yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti mereka;
- perkembangan profesional yang tepat pada masanya;
- keupayaan untuk memantau aktiviti buruh pekerja yang berada di bawah timbalan pengarah untuk bawahan AChH;
- familiarization dengan dokumentasi yang diperlukan, serta penandatanganannya;
- memperkenalkan bawahan yang terkenal kepada atasan;
- penyertaan langsung dalam pemilihan kakitangan, serta penempatan mereka;
- membuat cadangan mengenai pemodenan institusi, dsb.
Oleh itu, pekerja, ketua isi rumah, mempunyai pakej hak dan kuasa yang meluas. Ini disebabkan hakikat bahawa pakar yang berkenaan mempunyai beberapa pekerja dalam subordinasinya. Itulah sebabnya kumpulan kuasa beliau sedikit berkembang.
Tanggungjawab pekerja
Pekerja AHC bertanggungjawab untuk melanggar piagam organisasi, kegagalan untuk mematuhi arahan yang sah dari pengurusan, pelaksanaan yang salah atau kegagalan lengkap untuk memenuhi tugasnya. Penalti yang dikenakan kepada pekerja mungkin disiplin, pentadbiran atau jenayah.
Jenis sanction yang paling biasa digunakan adalah teguran. Ia dikeluarkan kepada pekerja kerana melanggar fungsi rasmi. Pemecatan juga mungkin - satu lagi bentuk hukuman yang sama.Pemberhentian digunakan untuk pelanggaran tugas, tidak mematuhi peraturan keselamatan, kerosakan harta benda, serta sikap kasar terhadap pekerja. Sebagai contoh, pekerja yang mempunyai tanggungjawab di institusi pendidikan boleh dihukum kerana menggunakan kaedah yang tidak dapat diterima untuk membesarkan anak. Ini dinyatakan dalam uraian tugas timbalan pengarah sekolah untuk AHC (pengurus bekalan). Selain itu, pekerja sama sekali tidak digalakkan untuk berkomunikasi dengan orang kurang upaya semasa kerja mereka. Ini disebabkan kemungkinan keburukan mental atau fizikal yang tidak disengaja kepada kanak-kanak.
Timbalan Pengarah untuk kerja pentadbiran melaporkan terus kepada ketua organisasi. Akibatnya, tanggungjawab perlu diberikan mengikut prinsip hierarki yang ketat. Organisasi ini telah membina sistem kepimpinan kompleks, yang dilarang melanggar.
Hubungan dengan Pengurusan
Pakar yang dipersoalkan wajib membentuk satu rancangan kegiatannya secara bebas. Kerja dibina berdasarkan jadual yang tidak teratur yang dibuat berdasarkan minggu kerja 40 jam. Pelan kerja disemak oleh pengarah organisasi, selepas itu ia ditolak atau diluluskan.
Dari pengurus langsung, kepada siapa timbalan pengarah laporan pentadbiran dan ekonomi, anda perlu mendapatkan dokumentasi undang-undang. Semua kertas yang diterima akan mengawal selia kerja pakar. Dokumen yang paling penting di sini ialah perihal kerja.
Timbalan Pengarah untuk AHC adalah dilarang menyembunyikan maklumat tentang karyanya dari atasannya. Semua laporan hendaklah dikemukakan tepat pada masanya kepada pengarah organisasi.