Viens no priekšnoteikumiem pareizai atlaišanas procesa veikšanai ir darbinieka saņemtais galīgais maksājums. Tas ir norādīts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. Lai vēlāk nebūtu pārpratumu par uzkrāto summu, vispirms ir jāsagatavo piezīme par atlaišanu. Pats dokuments un tā sagatavošanas noteikumi ir jāapspriež sīkāk.
Secīgas darbības
Darba attiecību pārtraukšana tikai no pirmā acu uzmetiena šķiet ātra un nesarežģīta lieta. Faktiski šī procedūra atspoguļo noteiktu darbību secību, kas tiek veikta pa posmiem un savstarpēji savienota. Katrs šīs ķēdes solis jāveic pareizi un savlaicīgi. Atlaišanas gadījumā pēc savas iniciatīvas tas viss sākas ar darbinieka paziņojumu. Ja lēmumu pieņem darba devējs, tad ir jāizstrādā atbilstoši dokumenti. Pēc tam tiek izdots rīkojums, uz kura pamata tiek veikts piemaksu aprēķins pēc atlaišanas.
Projektēšanā piedalās divu dienestu darbinieki: personāla nodaļa un grāmatvedība. Katrs no viņiem, savukārt, sniedz tam informāciju, kas attiecas uz viņa veiktajiem pienākumiem. Tikai pēc tam piezīmju aprēķins pēc atlaišanas kļūst par pilnvērtīgu dokumentu un kļūst juridiski derīgs. Tas ietver visu, kas nepieciešams galīgajam norēķinam ar darbinieku.
Svarīga informācija
Dažreiz piezīmju aprēķins pēc atlaišanas tiek veikts elektroniskā formā. Tas ir ļoti ērti un ļauj jebkurā laikā pa rokai atrast pareizo informāciju. Bet rodas jautājums: vai ir nepieciešams izdrukāt šo dokumentu, vai to var atstāt sākotnējā formā? Likums šajā gadījumā neparedz īpašus norādījumus. Tāpēc lēmums jāpieņem, pamatojoties uz argumentācijas loģiku, ņemot vērā visus pieejamos argumentus. Protams, neviens nevar aizliegt speciālistiem patstāvīgi izvēlēties dokumentu glabāšanas metodi. Bet šajā gadījumā ir jāņem vērā, ka uz šīs veidlapas jābūt diviem abu pušu (personāla darbinieka un grāmatveža) parakstiem, kas apstiprina visu tajā rakstīto. Tāpēc parastu datni ar neapstiprinātu informāciju nevar uzskatīt par derīgu, un tai ir juridisks spēks. Attiecīgi labāk to pārsūtīt uz papīra un arhivēt kopā ar citiem dokumentiem, kas saistīti ar atalgojumu.
Dokumenta saturs
Kā tiek aprēķināta piezīme pēc atlaišanas? Pildījuma paraugu var atrast instrukcijās, kuras parasti pievieno šādai veidlapai. Principā nekas sarežģīts nav.
Speciālisti var aizpildīt tikai nepieciešamās slejas. Pirmais ir personāla virsnieks. Tas norāda informāciju par darbinieku, kā arī personāla numuru, amatu un struktūrvienību. Tālāk jums jāiezīmē atlaišanas datums, iemesls un iemesls. Pēc tam viņš var tikai aprēķināt, cik dienu darba atvaļinājuma un cik ilgi darbiniekam nebija laika izmantot. Tad pienāk grāmatveža kārta. Viņš izraksta visus maksājumus, kas jāveic par norēķinu periodu. Pēc tam viņš aprēķina vidējo izpeļņu (dienā vai stundā) un tad atsevišķi aprēķina naudas summu, kas paredzēta neizmantotiem atvaļinājumiem, ņemot vērā iepriekš veikto avansu. Galīgais rezultāts ir tabulas veidā, un kopējais ir dublēts vārdos. Tas norāda arī izdevumu pasūtījuma vai algas kartes numuru, saskaņā ar kuru atlaistajam darbiniekam būs jāsaņem viņa nauda.
Apstiprināta dokumenta forma
Visus dokumentus, kas tiek izmantoti darbinieku atlaišanas procedūras formalizēšanai, apstiprināja Krievijas Valsts statistikas komiteja ar atsevišķu lēmumu Nr. 1, datēts ar 5.01.2004. Tas ietver arī piezīmju aprēķinu pēc atlaišanas. Veidlapai ir īpaša veidlapa Nr. T-61, kas ir stingri jāievēro. Standarta veidlapa nav jāpasūta no tipogrāfijas vai citas organizācijas. Principā šādu darbu var sastādīt patvaļīgi. Galvenais ir tas, ka visa nepieciešamā informācija tajā ir izklāstīta pilnībā un noteiktā secībā. Ja parasti ar priekšpusi nerodas jautājumi, veidlapas aizmugure dažreiz rada grūtības.
Jāatceras, ka kā maksājumi par norēķinu periodu ir jāņem tās summas, kuras parasti izmanto vidējās izpeļņas aprēķināšanai. Kalendāra dienu skaitu ņem, pamatojoties uz mēneša vidējo vērtību. Turklāt ir jāatskaita nodokļu summa, kas jāsamaksā agrāk, un avanss. Pretējā gadījumā veidlapas aizpildīšana nav grūta.
Secīgas darbības
Jebkuram uzņēmumam darba attiecību pārtraukšana nav nekas neparasts. Cilvēki meklē citu darbu vai veic izsitumus, pārkāpjot likumu. Šīs darbības, kā likums, noved pie atlaišanas. Šajā situācijā nav nozīmes tam, kas bija iemesls. Jebkurā gadījumā šādam darbiniekam ir jāizstrādā piezīme par atlaišanu. Principā šī dokumenta aizpildīšanas piemēru nevar uzskatīt. Patiešām, katrā atsevišķā gadījumā būs savi īpašie apstākļi.
Galvenais atcerēties, ka šādā formā nav lieku vai nevajadzīgu kolonnu. Katram no viņiem ir jābūt savai informācijai, un, ja tā nav, varat ievietot domuzīmi. Piemēram, ja darbiniekam nav parādu uzņēmumam vai viņš iepriekš nav izmantojis nepilna laika atvaļinājumus, tas ir jāatzīmē. Ir arī jāuzrauga termiņu ievērošana. Atlaišanas datumam jāatbilst rīkojumam un rezolūcijai par pieteikumu. Aprēķins jāapstiprina ar to pašu numuru.