Elektroniskie paraksti ir diezgan stingri iestrādāti to cilvēku dzīvē, kuri kaut kādā veidā ir saistīti ar uzņēmējdarbību vai darbplūsmu. Tomēr ar ko atšķir EDS individuālam uzņēmējam no EDS individuālai vai juridiskai personai?
Kas nepieciešams EDS saņemšanai un vai ir iespēja to iegūt bez maksas?
Iecelšana
Elektroniskais paraksts piešķir dokumentiem juridisku spēku, jo tas apliecina to autentiskumu un atbilstību uzņēmuma vai uzņēmuma vadītājam. Var būt nepieciešams elektroniskais paraksts, lai apstiprinātu autorību, piemēram, iesniedzot projektu elektroniski, lai apstiprinātu informācijas nemainīgumu un integritāti (no sertifikācijas brīža). Ja vēstule vai dokuments ir jānosūta konfidenciāli, varat izmantot arī elektronisko parakstu.
Visās šajās situācijās papīra dokumenti jāautentificē ar personisko parakstu un zīmogu, un digitālo dokumentu sertificēšanai pietiks tikai ar uzlabotu kvalificētu elektronisko parakstu.
Kādas ir atšķirības?
Kāpēc man ir nepieciešams elektroniskais paraksts? Tā vienmēr tiek izlaista konkrētai personai, un EDS piešķir juridisku spēku visām darbībām, kas ar to tiek veiktas. Ja šī ir juridiska persona, parakstam jābūt “piesaistītam” konkrētai organizācijai, tikai šajā gadījumā juridisko personu vārdā būs iespējams parakstīt elektroniskos dokumentus.
Tā kā individuālais uzņēmējs strādā pats par sevi, organizācijai nav jābūt "saistošam", un, ja darbiniekiem, kas strādā pie privātiem uzņēmējiem, ir nepieciešams elektroniskais digitālais paraksts, viņi parakstu var saņemt tikai privātpersonām. Faktiski EP individuālam uzņēmējam atšķiras tikai ar dokumentu paketi, kas jāiesniedz atbrīvošanai. Pirms to izdarījāt, jums jāizlemj, kāpēc tieši jūsu gadījumā ir nepieciešams IP elektroniskais digitālais paraksts, tas ir, kāds uzdevums tam ir jāveic.
Uzdevumi
Tātad, kādus uzdevumus var palīdzēt elektroniskais paraksts? ES var iedalīt pēc uzdevumiem, kurus viņi veic.
Kvalificēts paraksts tiek izmantots nodokļu un citu pārskatu iesniegšanai internetā, elektronisko dokumentu parakstīšanai un mijiedarbībai ar Valsts pakalpojumu portālu un citām valdības sistēmām (vairāk nekā septiņdesmit vietnēm). Kvalificēts paraksts arī ļauj jums veikt solījumus 223-FZ (vairāk nekā divdesmit vietnēs), bankrotējušos konkursos (apmēram trīsdesmit vietnēs) un komerciālos konkursos (četrdesmit vietnēs). Izmantojot šo IP elektronisko parakstu, kļūst iespējams mijiedarboties ar EGAIS.
Otrais parakstu veids ir paredzēts tikai solīšanai. Ar tās palīdzību būs iespējams nodot akreditāciju elektroniskajā tirdzniecības platformā, iesniegt sūdzības, nosūtīt pieteikumus dalībai elektroniskajās izsolēs. Ar šāda paraksta palīdzību ir iespējams parakstīt līgumus, un, pasūtot elektronisko parakstu, tieši jāprecizē pilns iespēju saraksts.
Iegūšana
Kāpēc man ir nepieciešams elektroniskais paraksts IP un kā to iegūt? Lai individuāls uzņēmējs saņemtu EDS, ir nepieciešams nodrošināt dokumentu paketi:
- pases oriģināls un fotokopija vienā eksemplārā (pirmā lapa un reģistrācijas lapa);
- nodokļu reģistrācijas apliecības fotokopija;
- fiziskas personas kā individuāla uzņēmēja reģistrācijas valsts sertifikāta fotokopija (viens eksemplārs);
- USRIP oriģināla izraksts no tā saņemšanas brīža jāpaiet ne vairāk kā trīsdesmit dienām (varat arī iesniegt notāra apstiprinātu kopiju);
- elektroniskā paraksta sertifikāta izgatavošanas un reģistrācijas pieteikums;
- paziņojumu, kurā individuāls uzņēmējs piekrīt personas datu apstrādei;
- pieteikums pievienošanās SI (sertifikācijas centra) reglamentam.
Saņemot elektronisko digitālo parakstu, labāk ir ņemt līdzi zīmogu. Dokumentu pārbaude prasa laiku, bet, ja tajos nav kļūdu, digitālais paraksts tiks izsniegts vienas vai divu dienu laikā. Ja ir kļūdas, apstrādes laiks var aizņemt ilgāku laiku, tomēr, ja individuāls uzņēmējs tos nekavējoties izlabo, ir iespējama arī atbrīvošana vienas dienas laikā.
Banku sistēma
Arvien vairāk ES tiek prasīts strādāt ar banku sistēmu. Šķiet, kāpēc mums vajadzīgs elektroniskais paraksts Sberbank vai citām bankām, ja jūs varat nodrošināt visu ar savu parakstu? Viss ir vienkārši. EP piešķir juridisku spēku elektroniskiem dokumentiem, kas parakstīti ar tā palīdzību, tāpēc visu dokumentāciju ir iespējams nosūtīt tiešsaistē. Turklāt vienkāršu parakstu var viltot, bet elektronisku - tas ir daudz ticamāk nekā tā manuālais līdzinieks, tādējādi samazinot krāpšanas risku.
Kāpēc man ir nepieciešams elektroniskais paraks juridiskai personai? Organizācijām elektroniskā paraksta izmantošana banku pārskaitījumos un operācijās ir visatbilstošākā, jo drošības līmenis palielinās. Nākotnē iespēju saraksts tiks paplašināts. Klients var saņemt operācijas apstiprinājumu un vai nu sava elektroniskā paraksta lietošanas izdruku, vai e-pastu.
Portāls "Valdības pakalpojumi"
Kāpēc man ir nepieciešams elektroniskais paraksts uz “Valsts pakalpojumi”? Šis ir viens no visizplatītākajiem jautājumiem saistībā ar ES izmantošanu. Šajā valsts portālā praktiski visas funkcijas nav pieejamas bez paraksta. Atliek tikai atlikt iespēju tikties ar jebkuru valdības aģentūru. Lai strādātu ar sistēmu, jums ir nepieciešams uzlabots kvalificēts ES. Atbilstošajā portāla sadaļā varat pārbaudīt, kā jūsu paraksts ir piemērots pakalpojumu saņemšanai.
Privātpersonām
Tā kā individuālie uzņēmēji bieži pieņem darbā darbiniekus, viņiem aktuāls kļūst jautājums, kāpēc indivīdam ir nepieciešams elektroniskais paraksts. Kā minēts iepriekš, šāda veida paraksts katram darbiniekam būs jāizsniedz individuālam uzņēmējam.
Papildus pensijas uzkrājumu kontrolei, pases un pases pieteikumu iesniegšanai, nodokļu deklarāciju un citu dokumentu iesniegšanai Valsts pakalpojumu portālā persona ar EP palīdzību var saņemt arī citus pakalpojumus portālā. Personai ir iespēja pieteikties uzņemšanai valsts universitātēs. Tādējādi jūs nevarat tērēt laiku un naudu ceļojumam uz augstāko mācību iestādi.
Kāpēc man ir nepieciešams elektroniskais digitālais paraksts (EDS)? Ja tas ir pieejams, cilvēks iegūst iespēju pabeigt attālinātu darbu. Ar ES palīdzību jūs varat arī noslēgt darba līgumu, noslēgtu darba līgumu, tomēr tas jāvienojas ar darba devēju.
Solīšana un patenti
Daudzi individuālie uzņēmēji un privātpersonas jau ir novērtējuši ieguvumus no dalības elektroniskos konkursos par bankrotējušu uzņēmumu īpašuma pārdošanu. Bez elektroniskā paraksta praktiski nekādas darbības šādās tirdzniecības vietās nav iespējamas. Šajās vietās periodiski notiek arī dažādi tehniskā vai radošā darba konkursi, kas bieži piesaista ārštata darbiniekus.
Izmantojot elektronisko parakstu, jūs varat patentēt savu lietderības modeli vai izgudrojumu bez dokumentiem un rindā. To var izdarīt FIPS (Federālais rūpnieciskā īpašuma institūts) vietnē. Patenta iegūšanas procedūra ir vienkārša, vietnei ir visas instrukcijas. Jauks bonuss, papildus laika ietaupīšanai, ir 15% atlaide valsts nodevām.
Reģistrācija
Ja jums ir elektroniskais paraksts, jūs varat arī pieteikties uz fiziskas personas reģistrāciju kā individuālu uzņēmēju vai juridisku personu.Federālais nodokļu dienests nodrošina šo pakalpojumu savā interneta portālā sadaļā dokumentu iesniegšanai valsts reģistrācijai. Šajā sadaļā ir norādījumi par reģistrācijas procedūru. Ja dokumentus apstiprina ar elektronisko parakstu, tos var nosūtīt, izmantojot internetu.
Bezmaksas kvīts
Daudzi interesējas par to, vai ir iespējams bez maksas iegūt elektronisko parakstu. Faktiski, jā, digitālā paraksta analogu var iegūt bez maksas, izmantojot programmatūru. Gandrīz katram datoram ir sava veida e-pasta programma, neatkarīgi no tā, vai tā ir Outlook Express, Lotus Notes vai Microsoft OutLook, taču ne visi lietotāji zina, ka šo programmu jaunākajām versijām ir iebūvēta funkcija, lai digitāli parakstītu nosūtītu ziņojumu. Lai iegūtu šo iespēju, datorā jāinstalē īpašs sertifikāts. Pēc instalēšanas lietotājam tas ir jānodod personīgā sanāksmē vai jānosūta pa pastu tam, ar kuru dokuments tiks glabāts. Gadījumā, ja abām pusēm ir šis sertifikāts, tās nevar šaubīties par pieņemto dokumentu autentiskumu.
Šī funkcija ļauj jums ietaupīt individuālos uzņēmējus un privātpersonas.
Vēl viena iespēja bez maksas iegūt elektronisko parakstu ir izmantot programmu CryptoARM. Izmantojot to, tiešsaistē varat ģenerēt sertificētu atslēgu. Pēc tam ir iespējams lejupielādēt elektronisko parakstu datorā gatavā formā. Jūs varat lejupielādēt pašu programmu, instalēt to un strādāt bezsaistē. Šāds pašu izveidots digitālais paraksts nav reģistrēts sertifikācijas iestādē. To var lietot divpadsmit mēnešus, pēc tam nepieciešama atkārtota atbrīvošana.
Bezmaksas elektroniskais paraksts, kas izdots, izmantojot programmu CryptoARM, ir piemērots tikai iekšējai dokumentu apritei starp noteiktu cilvēku loku, tomēr to nevar izmantot dažādu dokumentu iesniegšanai valdības struktūrās, dalībai konkursos. Arī šādu parakstu nevar izmantot, lai piekļūtu iespējām Valsts pakalpojumu informācijas portālā. Citas sertifikācijas centra izdota elektroniskā paraksta funkcijas nav pieejamas. Kā minēts iepriekš, ar tās palīdzību jūs varat izgatavot dokumentus tikai ar saviem partneriem, iepriekš vienojoties.