Nomas līgumu var noslēgt attiecībā uz dzīvojamām vai nedzīvojamām telpām, kā arī zemi vai veseliem kompleksiem. Ja attiecības starp nekustamā īpašuma īpašnieku un īrnieku ilgst vairāk nekā gadu, nepieciešama nomas līguma reģistrācija Rosreestr. Nomas termiņš var būt mazāks par gadu, un šādos apstākļos nav jāveic nekādas izmaiņas USRN.
Noteikumi līguma noslēgšanai
Civilkodeksā ir ietverti pamatnoteikumi, kas jāievēro pilsoņiem un uzņēmumu īpašniekiem, sastādot nomu. Šī līguma parakstīšanas process ir sadalīts vairākos posmos:
- sākotnēji īrnieks, kuru var pārstāvēt privāta persona, uzņēmējs vai uzņēmuma īpašnieks, nodarbojas ar piemērota īpašuma meklēšanu, un šo objektu var izmantot dzīvošanai vai uzņēmējdarbībai;
- Tālāk ir precizēti sadarbības nosacījumi ar telpu vai zemes īpašnieku;
- tiek sastādīts līgums, kurā noteiktas dalībnieku tiesības un pienākumi, kā arī norādīta nomas maksa;
- ja termiņš ir mazāks par vienu gadu, tad nedzīvojamo telpu nomas reģistrācija Rosreestr nav nepieciešama;
- turklāt reģistrācija ir nepieciešama, ja viens no dalībniekiem ir juridiska persona.
Dokumenta izstrādes procesu var veikt tiešās puses vai ar viesošanās advokāta palīdzību.
Kāda informācija ir iekļauta?
Sastādot nomu, tajā jāievada tikai būtiska, uzticama un nepieciešama informācija. Pretējā gadījumā šī dokumenta reģistrācija Rosreestr tiks liegta, jo šīs valdības aģentūras darbinieki rūpīgi pārbaudīs saņemto dokumentāciju.
Tāpēc līgumā jāiekļauj šāda informācija:
- informācija par katru darījuma dalībnieku un, ja dokumentu paraksta privātpersona, tad tiek norādīts viņa pilns vārds, pases dati un reģistrācijas adrese, un, ja dalībnieks ir uzņēmums, tiek norādīts tā nosaukums un rekvizīti;
- darījuma priekšmets, ko pārstāv nekustamais īpašums vai zeme, ir sīki aprakstīts, un, izmantojot iepriekš minēto informāciju, nevajadzētu būt problēmām ar nekustamā īpašuma identificēšanu;
- tiek norādīta nomas maksas summa;
- tiek nodrošināta aprēķina procedūra, un var kombinēt dažādas maksājuma metodes;
- tiek noteikts precīzs līguma termiņš, par kuru vienojas abas puses, un, ja šī informācija nav pieejama, tad tiek uzskatīts, ka līgums tiek noslēgts uz nenoteiktu laiku, tāpēc jebkurā laikā katra puse var uzstāt uz līguma izbeigšanu;
- katra dalībnieka tiesības un pienākumi;
- pušu atbildība.
Tikai ar kompetentu dokumenta noformēšanu var operatīvi reģistrēt nomu Rosreestr. Šī dokumenta paraugu var izpētīt zemāk.
Kad nepieciešama reģistrācija?
Ne visus nomas līgumus var reģistrēt. Nomas reģistrācija Rosreestr ir nepieciešama, ja šis līgums tiek sastādīts uz laiku, kas pārsniedz vienu gadu.
Turklāt reģistrācija ir nepieciešama, ja viens no dalībniekiem ir uzņēmuma īpašnieks.
Ja līgumu slēdz privātpersonas vai uzņēmēji un tā derīguma termiņš ir mazāks par vienu gadu, jums nebūs jāsazinās ar Rosreestr, lai veiktu reģistrācijas darbības.
Nomas reģistrācijas termiņš Rosreestr
Sākumā jums vajadzētu saprast, kad tieši nomas līgums ar citiem nepieciešamajiem dokumentiem ir jānodod šai valsts iestādei. Nomas reģistrācijas termiņš Rosreestr 2017. gadā bija tāds pats kā pašreizējā 2019. gadā. Procedūra jāpabeidz viena mēneša laikā pēc tam, kad divas darījuma puses ir parakstījušas līgumu.
Tūlītējs nomas reģistrācijas laiks Rosreestr ir 5 darba dienas. Bet tas attiecas tikai uz situācijām, kad nepieciešamā dokumentācija tiek nodota tieši Rosreestr filiālei. Ja darījuma dalībnieki izmanto MFC sniegto starpnieka palīdzību, tad tiek palielināts reģistrācijas termiņš zemesgabalam vai telpām Rosreestr, tāpēc procedūra tiek veikta 7 darba dienu laikā.
Ja dokumentu pārbaudes process atklāj svarīgu dokumentu neesamību vai neatbilstības, līguma reģistrācija tiks noraidīta, tāpēc jums būs jāveic nepieciešamās izmaiņas.
Kāda dokumentācija ir nepieciešama?
Nomas reģistrācijas dokumenti Rosreestr ir atkarīgi no tā, kurš īpašums tiek nodots nomniekam, pamatojoties uz šo līgumu. Pēc noklusējuma ir nepieciešama šāda dokumentācija:
- Reģistrācijas pieteikums, kas sastādīts Rosreestra formā;
- tiešais nomas līgums, un tas tiek nosūtīts divos eksemplāros, kā arī uz katra dokumenta jāparaksta abiem dalībniekiem;
- tehniskie dokumenti par īpašumu, kas jāsagatavo iznomātājam;
- abu dalībnieku pases;
- pilnvara, ja kādas puses intereses pārstāv pilnvarnieks;
- ja izīrētājam ir laulātais, tad viņa noformē rakstisku piekrišanu nodot lietu pagaidu lietošanai nomniekam;
- kvīts, kas apstiprina nodevas samaksu;
- ja īpašums pieder reģionālajām varas iestādēm, tad telpas vai zemes saņemšanai trešās personas rīcībā ir nepieciešama pašvaldības piekrišana;
- ja objekta īpašnieks ir privātpersona, nepieciešams izraksts no USRN, kas apstiprina, ka iznomātājs faktiski ir nomas objekta īpašnieks.
Ja tiek iznomāta tikai noteikta objekta daļa, piemēram, vairākas telpas vienā lielā ēkā, tad šai daļai ir nepieciešams papildu tehniskais plāns.
Kā dokumenti tiek pārsūtīti?
Pareizi sagatavota dokumentu pakete tiek pārsūtīta uz Rosreestr departamentu vai MFC. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:
- personīga vizīte izvēlētajā valdības aģentūrā;
- dokumentu nosūtīšana pa pastu;
- elektronisko sakaru kanālu izmantošana, bet tam saimniekam jābūt elektroniskam digitālajam parakstam;
- dokumentu pārsūtīšana, izmantojot starpnieku;
- Valsts pakalpojumu portāla izmantošana, kurā tiek aizpildīts elektroniskais pieteikums, pēc kura visi nepieciešamie dokumenti tam ir pievienoti elektroniskā formā.
Optimālākais risinājums ir personīga vizīte organizācijas birojā. Šajā gadījumā iestādes darbinieks varēs nekavējoties pārbaudīt visas nepieciešamās dokumentācijas pieejamību, kā arī identificēt dažādas kļūdas vai neatbilstības.
Reģistrācijas izmaksas
Rosreestrē zemes gabala vai telpu nomas reģistrācija ir apmaksāts process. Lai to izdarītu, jums būs jāmaksā valsts nodeva, un naudu samaksā iznomātāja iesniegtais procesa ierosinātājs.
Fiziskām personām nodevas apmērs ir 2 tūkstoši rubļu, un juridiskas personas maksā 22 tūkstošus rubļu. Ja nomas līguma priekšmets ir lauksaimniecībā izmantojama zemes gabals, tad šajā gadījumā valsts nodeva ir 350 rubļu.
Ja reģistrācijas procedūru vienlaikus veic divi dalībnieki, tad katrs no viņiem maksā nodevu, kuras summa tiek vienādi sadalīta starp dalībniekiem.
Atteikuma iemesli
Pat ja netiek pārkāpts nomas reģistrācijas termiņš Rosreestr, joprojām var rasties situācija, kurā šis process tiks atteikts. To var izraisīt dažādi iemesli, tostarp:
- reģistrācijai sagatavotajos dokumentos ir kļūdas vai neatbilstības;
- trūkst papīra;
- Rosreestr darbiniekiem ir šaubas, vai dokumentos ir sniegta ticama informācija;
- līgumā ietvertā informācija neatbilst USRN ietvertajiem datiem;
- patiesībā ir arī citi sadarbības nosacījumi, kas nebija noteikti līgumā.
Turklāt bieži vien tiek pieņemts negatīvs lēmums, ja dokumentāciju Federālajam pārstāvju reģistram iesniedz pārstāvis, kuram nav pilnvaras, kuru apliecina notārs.
Ko darīt neveiksmes gadījumā?
Ja reģistrācija dažādu iemeslu dēļ nav atļauta, tad vispirms jānoskaidro negatīva lēmuma pieņemšanas pamats. Bieži vien, lai turpinātu procesu, ir tikai jāsagatavo papildu dokumenti vai jāgroza līgums.
Ja atteikums nav pamatots, tad to var apstrīdēt tiesā. Ir svarīgi sagatavot pierādījumus tam, ka negatīvam lēmumam nav pietiekama iemesla. Šādos apstākļos tiesa var būt prasītāja pusē, tāpēc atceļ Rosreestr darbinieku pieņemto lēmumu.
Secinājums
Slēdzot ilgtermiņa nomu, nepieciešama valsts reģistrācija. To veic situācijā, kad vienu no dalībniekiem pārstāv juridiska persona. Procedūra tiek ieviesta Rosreestr, taču jūs varat pieteikties ar nepieciešamo dokumentu paketi MFC. Reģistrācija jāpabeidz mēneša laikā pēc līguma parakstīšanas.
Ja jūs tieši sazināties ar Rosreestr, reģistrācijas process neaizņem vairāk kā 5 darba dienas. Atteikuma iemesls var būt dažādi iemesli, kurus var apstrīdēt tiesā.
