Samazināšana darbā ir nepatīkams notikums jebkuras personas dzīvē. Process parasti tiek saistīts ar sliktiem uzņēmuma darbības rādītājiem. Vadītāji var samazināt amatu vai personālu. Pirmajā gadījumā konkrēta pilna laika vienība uzņēmumā tiek pilnībā izslēgta. Visi cilvēki, kuriem tas ir, saņem paziņojumu par darba vietu samazināšanu. Tajā jāiekļauj noteikta obligāta informācija, un tā tiek nosūtīta arī darbiniekam likumā noteiktajos termiņos.
Samazināšanas process
Parasti šī procesa nepieciešamība ir saistīta ar uzņēmuma finansiālā stāvokļa pasliktināšanos vai mainot darba virzienu. Tāpēc vadība ir spiesta šķirties no noteiktiem darbiniekiem. Samazināšanas process ir sadalīts secīgos posmos:
- Sākumā vadība izlemj, vai samazināt amatu vai personālu;
- attiecīgu rīkojumu izdod uzņēmuma vadītājs;
- apstiprina jaunu personāla tabulu;
- darba sludinājumi tiek nosūtīti attiecīgajiem algotajiem speciālistiem;
- pilsoņiem tiek piedāvātas citas uzņēmumā pieejamās vakances, un procesu var veikt divu mēnešu laikā;
- termiņa beigās tiek veikta tieša speciālistu atlaišana, par kuru tiek izdots rīkojums un nepieciešamā informācija tiek ierakstīta darba grāmatās;
- aprēķins tiek veikts ar atlaistajiem darbiniekiem, un viņi var rēķināties ne tikai ar algām un atvaļinājuma kompensācijām, bet pat ar atlaišanas pabalstu, kas vienāds ar pilsoņa algu par mēnesi, kas nostrādāts uzņēmumā;
- ja mēneša laikā speciālists nav atradis darbu, viņam tiek pārskaitīta vēl viena atlaišanas pabalsta summa, un bieži ar nodarbinātības iestāžu lēmumu var tikt piešķirts pat trešais pabalsts.
Ja tiek pārkāpti pamatnoteikumi un procesa posmi, atlaišanu var apstrīdēt tiesā. Piemēram, ja darbinieka paziņojums par darba vietu samazināšanu kavējas, speciālists var pieprasīt atcelšanu.
Samazināšanas koncepcija
Katrs darba devējs var saskarties ar nepieciešamību samazināt personālu vai amatu. Pirmajā gadījumā aiziet no uzņēmuma darbiniekiem, kuri ieņem dažādus amatus. Tam tiek izvēlēti speciālisti, kuriem ir viszemākā vērtība uzņēmuma darbībai.
Samazinot amatu, konkrēta amats tiek pilnībā izslēgts no personāla saraksta. Visi cilvēki, kas to aizņem, aiziet, un viņiem tiek piedāvāta arī iespēja pāriet uz citu darbu organizācijā.
Paziņojuma definīcija
Ja vadība pieņem lēmumu samazināt darbinieku skaitu uzņēmumā, ir svarīgi kompetenti veikt amata samazināšanas un darbinieka paziņošanas procedūru. Iespēja saukt uzņēmumu pie atbildības ir atkarīgs no tā, jo, ja algotais speciālists iesniedz sūdzību darba inspekcijā vai prokuratūrā, tiks veikts audits, lai identificētu visus pārkāpumus.
Paziņojums par darba vietu samazināšanu tiek iesniegts ar oficiālu dokumentu, kurā precīzi norādīts, kurš tiks atlaists no uzņēmuma, kā arī kad šis process tiks pabeigts. Dokumentā jānorāda brīvas vietas, kuras var aizņemt samazināšanas speciālists. Ja šī dokumenta rakstīšanas laikā citu darbu nav, tad tos var piedāvāt vēlāk. Šajā nolūkā darbinieks tiek informēts par brīvo amatu, samazinot to.
Tiek atlasītas tikai tādas darba vietas, kas atbilst pilsoņa kvalifikācijai, pieredzei un izglītībai. Tāpēc, ja speciālists iepriekš strādāja par tirgotāju, tad viņam nav pieņemams piedāvāt darbu kā tīrītāju.
Kad dokuments tiek pārsūtīts?
Paziņojums par darba vietu samazināšanu būtu jānosūta stingri noteiktā laikā, jo šīs prasības pārkāpums var kļūt par pamatu atlaišanas apstrīdēšanai. Tāpēc prasības tiek ņemtas vērā:
- ja aizbrauc vairāki darbinieki, dokuments viņiem tiek pārsūtīts divus mēnešus pirms darba attiecību pārtraukšanas;
- ja uzņēmums tiek masveidā samazināts, tad trīs mēnešus pirms pasākuma speciālistiem tiek izsniegts paziņojums.
Šajā laikā darba devējs pilnībā saglabā algu visiem algotajiem speciālistiem, kā arī atlaišanas pabalstu.
Kas nevar tikt samazināts?
Pirms darbinieku saraksta sastādīšanas par darba vietu samazināšanu vispirms ir jānosaka, kuru nav iespējams atlaist. Ir daži darbinieki, kurus nevar atlaist, ja organizācija netiek likvidēta. Tie ietver:
- grūtnieces;
- sievietes vai vīrieši, kas vieni paši audzina bērnus līdz trīs gadu vecumam;
- vientuļi vecāki, kas iesaistīti bērna invalīda audzināšanā;
- vienīgie apgādnieki ģimenē.
Iepriekšminētajām personām nevajadzētu palikt bez darba, tāpēc viņus var samazināt tikai tad, ja viņi pārceļas uz citu amatu, kas atbilst viņu kvalifikācijai un darba pieredzei.
Kā sastādīt paziņojumu?
Pirms dokumenta sastādīšanas ieteicams izmantot paziņojuma par darba vietu samazināšanu paraugu, lai iekļautu visu nepieciešamo informāciju. Veidošanās pamatnoteikumos ietilpst:
- sastādīts, pamatojoties tikai uz vadības izdotu rīkojumu;
- izveidots divos eksemplāros, jo viens tiek izsniegts pie algotā speciālista, bet otrais paliek uzņēmumā;
- Tas ir rakstīts tikai uzņēmuma vārdā;
- Dokumentācijas sagatavošanai izmanto standarta A4 lapu.
Tikai tad, ja šie noteikumi tiek ņemti vērā, tiek garantēta darba ņēmēju tiesību ievērošana. Darba sludinājuma paraugs atrodams zemāk.
Kāda informācija ir ievadīta?
Sastādot šo dokumentu, jāievada šādi dati:
- adresāts, kuru pārstāv tiešais algotais speciālists uzņēmumā;
- pilns uzņēmuma nosaukums, kā arī tās vienības nosaukums, kurā pilsonis strādā;
- paziņošanas datums;
- problēmas tiešais teksts tāpēc norāda, ka uzņēmums likvidē nevajadzīgas amata vietas, kas rada nepieciešamību samazināt pilsoņu skaitu;
- tiek izdarīta atsauce uz nepieciešamo normatīvo aktu, saskaņā ar kuru notiek darba attiecību pārtraukšana;
- uzskaita brīvas vietas, kuras atlaistais darbinieks var izvēlēties, ja viņš nevēlas pamest uzņēmumu, un tām jāatbilst pilsoņa kvalifikācijai, izglītībai un pieredzei;
- iekavās alga mēnesī, strādājot piedāvātajā darbā;
- Parakstījis uzņēmuma vadītājs.
Dokumentu paraksta tieši noalgojams speciālists. Darbinieku paziņojuma par darba vietu samazināšanu piemērs ļauj darba devējam pareizi sastādīt šo dokumentu.
Darbības pēc paziņojuma nosūtīšanas
Tiklīdz darbiniekam tika nosūtīts paziņojums par darba samazināšanu, tiek veiktas šādas darbības:
- ja darbinieks nepiekrīt piedāvātajām darba vietām, viņš tiek reģistrēts nodarbinātības centrā;
- sākas darba meklēšana, un šajā laikā uzņēmuma vadītājs var piedāvāt papildu vietas;
- ja speciālists pirmajā mēnesī nevar atrast darbu, darba devējs uzskaita citu atlaišanas pabalstu;
- divus mēnešus pēc paziņojuma izdošanas darba līgums tiek izbeigts.
Attiecības ir atļauts pārtraukt līdz brīdim, kad beidzas divi mēneši, taču par to abām pusēm ir jāsastāda īpašs nolīgums. Parasti šo metodi izmanto, ja pilsonis patiešām atrod jaunu darbu, tāpēc viņam nekavējoties jāsāk pildīt oficiālus pienākumus.
Piegādes metodes
Paziņojumu par samazināšanu, piedāvājot citu amatu, darbiniekam var pārsūtīt dažādos veidos. Visbiežāk tas tiek personīgi nodots algota speciālista rokās.
Ja pilsonis atsakās parakstīt paziņojumu vai atrodas slimības atvaļinājumā, to var nosūtīt pa pastu. Sūtot pa pastu, tiek izmantota ierakstīta vēstule un tiek apmaksāts paziņojums par piegādi.
Ko darīt, ja darbinieks atsakās parakstīt dokumentu?
Daudzi darbinieki negatīvi reaģē uz atlaišanu, tāpēc viņi bieži atsakās parakstīt paziņojumu. Tas viņus neglābs no samazināšanas, bet tajā pašā laikā pastāv iespēja to apstrīdēt, ja ar tiesas palīdzību pierādīsit, ka darba devējs darba attiecību pārtraukšanas procesā nav ievērojis visas likuma prasības.
Tāpēc, ja darbinieks atsakās likt parakstu uz dokumenta, uzņēmuma vadība veic šādas darbības:
- no pieņemtā speciālista nepieciešami rakstiski paskaidrojumi par aktu;
- ja paskaidrojuma raksts nav sastādīts, tad trīs darbiniekus aicina uzteikt darbiniekam;
- pēc viņa atteikuma tiek sastādīts īpašs akts, kurā ir informācija, ka pilsonis nevēlas likt parakstu uz dokumenta;
- šo aktu paraksta liecinieki.
Šis akts ir pierādījums tam, ka uzņēmuma vadītājs faktiski ievēro likuma prasības un visas svarīgās formalitātes algoto speciālistu samazināšanas procesā.
Procesa nianses
Ja uzņēmums samazina pozīciju, darba devējs ņem vērā dažus svarīgus punktus:
- vadītājs nevar izdarīt spiedienu uz darbiniekiem;
- Nav atļauts piedāvāt pilsoņiem pēc savas gribas iesniegt atlūguma vēstuli;
- turklāt darba devējam jāpaziņo arodbiedrībai un darba inspekcijai par plānoto samazinājumu, par kuru tiek izmantots paziņojums patvaļīgā formā, un tas tiek nosūtīts divus mēnešus pirms pasākuma;
- vēstulē, kas nosūtīta valsts organizācijām, ir uzskaitīti visi saīsinātie amati, un dokumentam ir pievienota jauna personāla tabula;
- ja tiek samazināti pilsoņi, kas ir arodbiedrības biedri, tad par viņu atlaišanu viņiem sākotnēji būs jāsaņem pamatots lēmums no organizācijas;
- nodarbinātības centrs ir obligāti jāpaziņo masveida samazināšanas gadījumā, un citos gadījumos informācija tiek pārsūtīta konsultatīvos nolūkos;
- darbinieku pēdējā darba dienā tiek samazināts, ir svarīgi veikt visus nepieciešamos aprēķinus, kā arī nodrošināt viņiem darba grāmatas ar nepieciešamo informāciju.
Ja dažādu iemeslu dēļ darba devējs samazināšanas procesā pārkāpj algotu speciālistu tiesības, viņi var tiesā apstrīdēt uzņēmuma vadības lēmumu.
Secinājums
Darba vietu samazināšana ir nepatīkams notikums jebkurā uzņēmumā. Tas nozīmē visu to personu atlaišanu, kuras ieņem noteiktu amatu uzņēmumā. Process tiek veikts tikai divus mēnešus pēc tam, kad visi atlaistie speciālisti saņem īpašu paziņojumu no uzņēmuma vadības.
Sagatavojot paziņojumu, ir svarīgi norādīt, kuras vakances tiek piedāvātas pilsoņiem, kā arī kuras vietas tiek samazinātas. Pārkāpjot Darba kodeksa prasības, darbinieki var apstrīdēt darba attiecību pārtraukšanu.