Darbinieka un darba devēja attiecības ir diezgan sarežģīts process. Tāpēc to regulē tiesību akti, kā arī, protams, valsts darba kodekss. Atlaižot darbinieku, rodas daudz strīdu un jautājumu. It īpaši, ja darba devējs gatavojas veikt jebkādus atskaitījumus. Tajos ietilpst ieturēšana neizstrādātām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas. Šeit ir dažas nianses, kas jums jāzina gan darba devēja pārstāvim, gan darbiniekam. Pirmajam ir jāaizsargā savas intereses, bet nepārkāpj spēkā esošos tiesību aktus, bet otrajam ir jāpārliecinās, ka viņa tiesības nav pārkāptas. Abas puses nedrīkst zaudēt naudu. Tāpēc rakstā ir aprakstīti visbiežāk uzdotie jautājumi un atklātas tipiskās situācijas.
Atvaļinājumu veidi. Administratīvie un studenti
Pirmkārt, ir jāizlemj, uz kādām brīvdienām darbinieks ir tiesīgs. To ir vairāki, atkarībā no tā, kādu darbu darbinieks nodarbojas vai tā izmantošanas nolūkā.
Pēdējie ietver administratīvos un studentu atvaļinājumus. Pirmās ir dienas, par kurām darbinieks nesaņem samaksu. Bet tajā pašā laikā viņam netiek piešķirta prombūtne ziņojuma kartē, jo par prombūtni tika panākta vienošanās ar darba devēju, un šis fakts tika apstiprināts ar rīkojumu. Administratīvo atvaļinājumu parasti organizē neparedzētās situācijās, piemēram, ja jums jādodas pie radiem vai ja ir notikusi kāda nelaime. Tā kā administratīvais atvaļinājums netiek apmaksāts, neviens to nevar paturēt.
Studentu atvaļinājumu piešķir darbiniekam, kurš paralēli darbam saņem pirmo augstāko vai vidējo izglītību. Saskaņā ar likumdošanu darba devējam ir pienākums nodrošināt studentu atvaļinājuma dienas, uzrādot izglītības iestādes izsniegtu pieprasījuma vēstuli. Tajā pašā laikā katram kursam ir savs sesiju dienu skaits un noslēguma sertifikāts, ko var apmaksāt. Tas ir, pirmajā un otrajā kursā tas ir četrdesmit kalendāro dienu laikā, bet trešajā un turpmākajos kursos - pa piecdesmit katrā. Ir vērts atzīmēt, ka tas attiecas uz atvaļinājumu kalendārajām dienām. Studentu atvaļinājuma pagarināšana brīvdienās netiek praktizēta.
Ja darbinieks saņem otro augstāko izglītību, apmaksāts studenta atvaļinājums viņam nav piemērots. Iepriekš saņemt šādus atvaļinājumus nav iespējams, jo maksājums tiek veikts pēc mēneša, tas ir, atvaļinājuma atvaļinājumi netiek izsniegti pirms termiņa, kā tas notiek ar nākamajiem atvaļinājumiem. Attiecīgi nevar veikt atskaitījumus par neapstrādātām atvaļinājumu dienām, kad tiek atbrīvots tangenciāls studentu atvaļinājums.
Vēl viens atvaļinājums. Ko saka likums
Katram darbiniekam ir tiesības saņemt apmaksātu atvaļinājumu, to sauc arī par ikgadējo. Darba kodekss precizē, kuras darba ņēmēju kategorijas var rēķināties brīvdienās. Tie ietver:
- Darbinieki, kuriem šis darbs tiek uzskatīts par galveno.
- Kombinatori.
- Darbs mājās vai attālināti.
- Nepilna laika darbinieki.
Šajā sarakstā ir gandrīz visi, kas piedalās darba aktivitātēs uzņēmumā. Tādējādi katram darbiniekam ir tiesības atvaļināties laikā un uz noteiktu dienu skaitu.
Cik ilgs ir ikgadējais apmaksātais atvaļinājums uzņēmumā? Standarta atvaļinājums lielākajai daļai organizāciju ir divdesmit astoņas kalendārās dienas. Konkrētāk, Darba kodeksa 115. pantā uzsvērts, ka darbinieks nevar saņemt mazāk kā divdesmit astoņas kalendārās dienas ikgadējā atvaļinājuma gadā. Tomēr ir arī citas cilvēku kategorijas, kurām darba sarežģītības dēļ ir tiesības uz ilgāku atpūtas laiku, kā arī darbinieki, kas saņem papildu atvaļinājumu, piemēram, kaitējuma dēļ, vai personas ar invaliditāti otrajā grupā.
Papildu brīvdienas. Avansa maksājums
Vairākiem darbiniekiem var piešķirt papildu atvaļinājumu. Tajos ietilpst tie, kas strādā Tālajos ziemeļos, ir invalīdi otrajā grupā vai strādā nelabvēlīgos darba apstākļos.
Visos šajos gadījumos tiesību akti paredz papildu atpūtas dienas, kuras apmaksā darba devējs. Interesants fakts ir tas, ka katru no viņiem, izņemot papildu kaitīgos atvaļinājumus, darbinieks var izmantot iepriekš, tas ir, stundām, kas vēl nav izstrādātas. Tādējādi uz šiem atvaļinājumu veidiem arī attiecas ieturējums.
Bet atvaļinājuma gadījumā, kas tiek piešķirts tiem uzņēmumiem, kuri strādā nelabvēlīgos darba apstākļos, papildu dienas tiek paredzētas stingri par nostrādātajām stundām. Tāpēc šādam jēdzienam kā “ņemt atvaļinājumu iepriekš” šāda veida jēdziens nepastāv. Tas ir, nav iespējas tos saglabāt.
Uz kādu laika posmu es varu dot atvaļinājumu?
Kāpēc rodas situācija, ka pēc atlaišanas ir nepieciešams ieturēt neapstrādātas atvaļinājuma dienas? Šķiet, ka ikvienam ir tiesības uz noteiktu atpūtas dienu skaitu gadā, un nevajadzētu būt pārmērīgam piedāvājumam. Praksē viss izskatās savādāk.
Darba kodeksā, uz kuru atsaucas darba devējs, tiek apgalvots, ka darbinieks var saņemt pirmo atvaļinājumu pēc vismaz sešus mēnešus ilga darba uzņēmumā. Tajā pašā laikā var izdot ikgadēju atvaļinājumu četrpadsmit kalendārajām dienām, tas ir, tieši pusei no noteiktā.
Pārējos gadus darbinieks var izmantot noteiktās atpūtas dienas jebkurā mēnesī, saskaņojot to ar darba grafiku un atvaļinājumu grafiku. Izskatās, ka darbiniekam, kurš ieradās novembrī un strādāja vairākus gadus, būtu jāpaņem atvaļinājums pēc nostrādātā gada, tas ir, ne agrāk kā nākamā gada novembrī. Tomēr praksē viņš to var ņemt jebkurā laikā, piemēram, vasarā. Ja atvaļinājums tika izsniegts jūnijā, tad darbinieks “nestrādāja” vēl dažus mēnešus: jūlijā, augustā, septembrī un oktobrī. Tas ir, šos mēnešus viņš vēl nav saņēmis tiesības atvaļināties, tas ir tas, ko viņi sauc par "atvaļinājumu iepriekš".
Atvaļinājumu dienu aprēķins. Darba rāmji
Lielākajā daļā uzņēmumu darbinieks var izmantot prombūtni pēc personīga pieprasījuma.
Kā tiek aprēķinātas dienas? Ja darbiniekam ir tiesības uz divdesmit astoņu dienu atvaļinājumu kalendārajā gadā, tas nozīmē, ka katru mēnesi viņam ir tiesības uz 2,33 dienām. Tātad, ja darbinieks, kurš novembrī ieguva darbu, jūnijā vēlas izmantot atvaļinājumu, viņš to var noorganizēt 16 vai 17 dienas. Šajā gadījumā, ja darbinieks nolemj atlaist, viņš uzņēmumam neko nebūs parādā. Attiecīgi par neapstrādātām atvaļinājumu dienām netiks veikti atskaitījumi. Tajā pašā laikā aprēķiniem tiek ņemts gan pilns mēnesis, gan mēnesis, kuru darbinieks izstrādājis vairāk nekā uz pusi.
Cik dienas es varu saņemt atvaļinājumu?
Attiecībā uz darbinieka tiesībām ir vērts atgādināt par Darba kodeksa 122. pantu. Tajā teikts, ka pilsonim ir tiesības jebkurā laikā izmantot atvaļinājumu, paziņojot par to darba devējam divas nedēļas iepriekš. Tas ir arī iepriekš noteikts nākamā gada atvaļinājumu grafikā. Tātad darbiniekam ir tiesības saņemt pilnu atvaļinājumu jebkurā izdevīgā laikā.
Attiecībā uz dienu sadalījumu, tad Darba kodekss dod mājienu. Tajā teikts, ka atvaļinājumu var ņemt pa daļām.Tomēr ir vērts atzīmēt, ka vienai daļai jābūt vismaz 14 kalendāra dienām. Bet turpmāko izmēru neregulē. Tomēr ne katrs darba devējs ir gatavs izmantot brīvdienas divas vai trīs dienas. Tāpēc darbiniekam jāvienojas ar darba devēju vai personāla departamentu.
Atvaļinājumu shēmas paraugs
Lielākajā daļā organizāciju atvaļinājuma sastādīšana ir vienkārša. Ja darbinieks ievēro grafiku, kas tika sastādīts iepriekšējā gadā, personīgi paziņojumi nav nepieciešami. Personāla nodaļa divas nedēļas sastāda rīkojumu, kurā paraksta uzņēmuma vai struktūrvienības vadītājs, kā arī pats darbinieks. Jums vajadzētu būt uzmanīgiem, jo atvaļinājumu datumi, kā arī atpūtas dienu skaits tiek uzrakstīts tādā secībā. Parakstot dokumentu, darbinieks dod piekrišanu šiem datumiem un noteiktam dienu skaitam.
Ja atvaļinājums ir jāatliek vai jāpaņem dienas par iepriekšējo laiku, jums jāraksta paziņojums, kuru apsver darba devējs. Pēc vadītāju paraksta tiek izdots arī rīkojums. Balstoties uz pasūtījumu, tiek sastādīta aprēķina piezīme, kas tiek nosūtīta grāmatvedības nodaļai.
Ja darbinieks izlēma atmest
Tomēr strīdīgi jautājumi rodas, ja darbinieks, kurš ir izdevis atvaļinājumu uz nenostrādātu laiku, nolemj pamest. Uzreiz jāatzīmē, ka darba devējs nevar viņu turēt uzņēmumā. Personāla nodaļas darbiniekiem arī nevajadzētu atteikties izsniegt darba grāmatu, jo tā būs nelikumīga.
Ir divas mierīga izlīguma metodes. Pirmajā gadījumā darba devējs vienkārši ietur summu, kas tika izsniegta par neizstrādātu laiku. Šī situācija ir iespējama, ja atlaišana notiek tā mēneša beigās, kurā tika strādātas visas dienas. Šajā gadījumā būs pietiekami daudz līdzekļu, lai samaksātu visu summu. Otra iespēja ir arī parāda samaksa, bet jau skaidrā naudā uzņēmuma kasē.
Ir vērts atzīmēt, ka daži kļūdaini uzskata, ka darba devējs nevar ieturēt vairāk kā divdesmit procentus no uzkrātā maksājuma. Šajā gadījumā ir atsauce uz Darba kodeksa 138. pantu. Bet jāsaprot, ka šeit mēs runājam par algu. Ieturējumu par neizstrādātu periodu regulē 137. pants. Tāpēc darba devējs pēc nodokļu aprēķināšanas var ieturēt visu algas apmēru.
Ir vērts atzīmēt, ka atvaļinājumu dienu aprēķinu var noapaļot tikai pret darbinieku. Tas ir, darba devējs nevar turēt trīs dienas, nevis 2,33. Un divās veselās dienās - varbūt. Tas ir nostiprināts Darba kodeksā.
Vai darba devējs var iesūdzēt tiesā?
Var rasties situācija, kad tiek aprēķinātas neizstrādātas atvaļinājuma dienas, un nopelnītā summa nav pietiekama, lai samaksātu visu parādu. Ja darbinieks atsakās maksāt summu skaidrā naudā, darba devējam rodas zaudējumi.
Šajā gadījumā ir divi viedokļi, kas atšķiras viens no otra. Pirmajā redakcijā tie atsaucas uz likumu Nr. 169, kurā izteiktas tēzes par regulārajām un papildu brīvdienām. Saskaņā ar šo juridisko dokumentu darba devējam nav tiesību atgūties no darbinieka pēc viņa atlaišanas.
Bet daudzi eksperti ir vienisprātis, ka šis dokuments ir pretrunā ar vairākiem Darba kodeksa pantiem. Tāpēc tiesības celt prasību pret darbinieku jebkuram darba devējam.
Izņēmumi no noteikumiem. Kad jūs nevarat turēt
Kādos gadījumos nevar veikt atskaitījumus par nenodarbinātām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas? Darba kodekss identificē šādas situācijas:
- Organizācijas darbinieku skaita samazināšana.
- Uzņēmuma likvidācija.
- Darbinieka atteikums pārcelties uz citu darbu.
- Darbinieka nāve.
Visas šīs situācijas vieno fakts, ka darbinieks tās nevar paredzēt, tas ir, atvaļinājuma dienu pārmērīgais iztērēšana nebija viņa vainas vai iniciatīvas iemesls. Šajā gadījumā darba devējam rodas zaudējumi. Darbinieks nevar būt atbildīgs par darba devēja kļūdām, to nosaka likums.
Grāmatvedības darbības. Aprēķins
Neapstrādāto atvaļinājuma dienu aprēķināšanu pēc atlaišanas veic personāla nodaļas darbinieki. Tomēr viņu darbs nebeidzas ar to. Viņiem jāizsniedz atlūguma vēstule un, pamatojoties uz to, jāizdara piezīmju aprēķins.
Tomēr spēlē grāmatvedība. Ieturējumu par neapstrādātām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas veic grāmatveži.
Pēc atlaišanas rīkojuma saņemšanas, kurā ir norādītas dienas, kad darbinieks “staigāja” bez darba laika, grāmatvedības nodaļa veic aprēķinus. Lai to izdarītu, jums jāņem rēķina periods, kas tika izmantots, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu. Tas ir, ja darbinieks atpūtās jūnijā un aiziet septembrī, aprēķiniem tiek ņemti divpadsmit mēneši no jūnija līdz maijam, nevis no septembra līdz augustam. Tā ir taisnība, jo tiek turēta tā pati summa, kas tika pārmaksāta.
Atvaļinājuma naudu aprēķina pēc formulas, kurā iekļauti šādi rādītāji:
- Vidējais dienu skaits ir 29,3.
- Dienu skaits, kas jāsaglabā.
- Nostrādāto dienu skaits noteiktā norēķinu periodā.
- Ienākumu summa, kas ir iekļauta vidējā aprēķinā.
Ja visi mēneši ir izstrādāti pilnībā, tad kopējo nostrādāto dienu skaitu aprēķina, 12 mēnešus reizinot ar 29,3. Attiecīgi, ja darbinieks norēķinās agrāk nekā 12 mēnešus pirms atlaišanas, reiziniet ar nostrādāto mēnešu skaitu.
Ieturējums un nodokļi
Darbinieks saņēma atvaļinājuma naudu par visu periodu, pat par to, kuru viņš vēl nebija izstrādājis. Bet no visas summas tika noņemts arī iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Tas ir, tā kā darba devējs ietur maksājuma summu, viņam ir jāatdod no darbinieka ieturētais nodoklis. Šo diezgan grūto brīdi skaidro Finanšu ministrijas speciālisti. Ir vērts atzīmēt, ka sertifikātā 2-NDFL trūkst atskaitīšanas koda par neapstrādātām atvaļinājumu dienām. Tomēr 1C programmā var rasties situācija, kad šī summa tiek atspoguļota sertifikātā, izmantojot kodu 2012 kā kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu, bet ar mīnusu. Bet, tā kā mēnesī, kad tika veikti ieturējumi no atvaļinājuma, darba devējs nav kļūdījies, papildu grozījumi nav jāveic.
Pēc ieturētās summas aprēķināšanas darba devējam jāpaziņo darbiniekam, ka viņš var atgriezt daļu ieturētā nodokļa agrāk. Pēc darbinieka rakstiska paziņojuma par šo summu varat samazināt nodokli par pēdējo nostrādāto periodu.
Pamata vadu. Tipiska situācija
Kādi ir grāmatveža nākamie soļi pēc atskaitījuma summas aprēķināšanas par neapstrādātām atvaļinājumu dienām? Sūtījumi. Arī to apkopošana var radīt grūtības, it īpaši iesācēju speciālistam.
Parasti norīkošanu pamato ar faktu, ka atskaitījums tiek veikts no administratīvā aparāta darbinieka.
Lai tieši atspoguļotu darbinieka algas, izmantojiet 26. un 70. kontu, proti:
- 20. konta debets un 70. konta kredīts.
Nodokļu ieturēšana no šīs summas tiek veikta, izmantojot 68. un 70. kontu, proti:
- Konta debets 70 Konta kredīts 68.
Grāmatvedības ieraksts atskaitīšanai par neizstrādātām atvaļinājumu dienām tiek parādīts kā Storno, tas ir, tas tiek parādīts ar mīnusa zīmi vai izcelts sarkanā krāsā. Tas izskatās tāpat kā pirmais aprakstītais vadu savienojums.
Otrās norīkošanas atspoguļojums var kļūt apgriezts, aprakstot darbību, ar kuru tiek apgriezts iedzīvotāju ienākuma nodoklis atskaitījumiem. Tas ir, šī elektroinstalācija ir arī izcelta sarkanā krāsā vai uzrakstīta ar mīnusu.
Kopējās summas samaksu darbiniekam, atskaitot visus atskaitījumus, reģistrē, izmantojot divus kontus:
- 50 - ja nauda tiek saņemta no kases.
- 51 - ja nauda tiek samaksāta caur banku.
- Rezultāts 70.
Elektroinstalācija izskatās šādi:
- Konta debets 70 Konta kredīts 50.
Tādējādi, atlaižot darbinieku, kurš atvaļinājuma dienas saņēmis par neizstrādātu laiku, var rasties virkne jautājumu. Piemēram:
- Vai ir likumīgi turēt?
- Kā aprēķināt dienas, par kurām ir uzkrājies papildu atvaļinājuma maksājums.
- Kāds periods ir jāņem vērā, rīkojot atvaļinājumu.
- Kādu algas daļu var ieturēt no darbinieka.
Krievijas Federācijas Darba kodekss palīdz rast atbildi uz visiem šiem jautājumiem. Darbiniekam arī jāsazinās ar viņu, lai saprastu, vai viņa tiesības ir pārkāptas. Darba kodekss palīdz izprast strīdīgos jautājumus un pierādīt viņu viedokli.