Kravas pavadzīme ir galvenais grāmatvedības dokuments, kas nosaka to, ka piegādātājs piegādā preces pircējam, parasti tālākai pārdošanai. Balstoties uz šo dokumentu, pārdevējs atskaita preces un materiālus no savas noliktavas, un pircējs ierodas. Dokumenti var būt dažādu formu, visizplatītākie - TORG-12. Kādas ir tā pildījuma īpašības, kāpēc tas ir vajadzīgs un kas ir TORG-12: sīkāk šajā rakstā.
Dokumenta nosaukums un tips
Nosaukums TORG nāk no vārda "tirdzniecība", jo dokumenta darbības joma ir jebkura organizācija, kas nodarbojas ar vairumtirdzniecību vai mazumtirdzniecību. Skaitliska vērtība apzīmē darījumu reģistrēšanas formu no 1 līdz 31. Šodien visu aizpildīšana nav obligāta.
TORG-12 apstiprina preču un materiālu pieņemšanas un nodošanas trešo personu uzņēmumam faktu, šajā sakarā tas ir ārējs dokuments. Preču pārvietošanai uzņēmuma iekšienē tiek izmantotas vienkāršotas dokumentu formas, kā likums, TORG-13.
Standarta pavadzīme atbilst visām tiesību aktu prasībām tirdzniecības jomā, tomēr patstāvīgi izstrādātas formas izmantošanas gadījumi nav nekas neparasts.
Kas ir TORG-12?
Jebkura tirdzniecības uzņēmuma darbība TM jāveic, izmantojot dokumentus, kurus apstiprinājis organizācijas vadītājs (pamatojoties uz federālo likumu Nr. 402, 02.06.2011.).
TORG-12 dokumentu veidlapa ir iekļauta Federālā dienesta lēmumā Nr. 132 kopš 1998. gada, un tā kalpo kā pierādījums par preču un materiālu nodošanu no piegādātāja pārdevējam. Dokumentu var uzglabāt gan papīra formā, gan elektroniskā formā (attēlā ir TORG-12 paraugs).
To var izmantot ne tikai preču apgrozījuma kontrolei organizācijā, bet arī pakalpojumu sniegšanai, taču ir jābūt uzmanīgiem, pārvaldes iestāžu pārbaužu laikā var rasties pārpratumi.
Sīkāka informācija ir norādīta rēķinā
TORG-12 veidlapā ir jānorāda obligāti dati, neatkarīgi no izmantotās formas: standarta vai apstiprināta uzņēmuma dibinātāja. Ja trūkst vismaz vienas no zemāk uzskaitītajām detaļām, dokuments tiek uzskatīts par nederīgu un darījums tiek atcelts.
Nepieciešamās informācijas saraksts:
- dokumenta nosaukums;
- sastādīšanas numurs un datums;
- pārdevēja juridiskā adrese, TIN, KPP, BIK, r / s;
- preču nosūtīšanas faktiskā adrese;
- saņēmēja adrese;
- pircēja juridiskā adrese, TIN, KPP, BIK, r / s;
- organizācijas vadītājs;
- galvenais grāmatvedis;
- dati par personu, kura izgatavoja preces;
- līguma numurs, uz kura pamata preces tiek piegādātas;
- OKPO;
- OKPD.
TORG-12 pavadzīme ir sastādīta divos eksemplāros, un dokumentā norādītajam datumam jāsakrīt ar faktisko preču un materiālu nosūtīšanas datumu.
Kā aizpildīt dokumentu?
Kas ir TORG-12? Dokuments ir vāciņš, kas aizpildīts ar standartiem, un tabula, kurā norādīts:
- Preces sērijas numurs.
- Preču nosaukums, raksturojums, kategorija.
- Iekšējais kods.
- Mērvienība.
- Vietu skaits.
- Preču daudzums vienā vietā.
- Mise.
- Vienas preces vienības cena.
- Summa bez PVN.
- PVN.
- Summa ar PVN.
Katra produkta saraksta dati jānorāda kravas pavadzīmē TORG-12. Piegādātājs ievieto trīs pilnvarotās personas parakstus un obligātu iespaidu uz apaļu zilu zīmogu.
Labajā pusē pircējs ievieto divus parakstus un apliecina ar zīmogu. Dokumenti tiek glabāti piecus gadus no darījuma veikšanas dienas.
Pareiza TORG-12 aizpildīšana garantē, ka pārvaldes iestādes neizprot pārpratumus, tāpēc ir ļoti nopietni jāizturas pret dokumentiem.
Elektroniskā pavadzīme
Balstoties uz grāmatvedības likumiem un ar elektronisko parakstu, organizācijas var veidot un uzglabāt TORG-12 ne tikai papīra formā, bet arī elektroniskā formātā. Šāda dokumenta reģistrēšanai ir standarta veidlapa, kuru nodokļu maksātājs nodokļu iestādēm var nosūtīt internetā.
Aizpildīšanas procesam nav būtiskas atšķirības atkarībā no vidējā papīra formāta rēķina vai elektroniskā, izņemot vienu: elektroniskais formāts pastāv vienā eksemplārā un satur divus failus. Pirmo aizpilda pārdevējs un nosūta pircējam, otro aizpilda pircējs. Šajā gadījumā tiek novietoti divi elektroniskie paraksti - viens no katras puses.
Labojumi papīra un elektroniskos dokumentos
Gadās, ka pārdevēja deklarētais preču saraksts atšķiras no faktiskā. Šajā gadījumā tiek izgatavoti divi eksemplāri papīra versijā, tiek apstiprināts datums un pušu paraksts, apstiprinot neatbilstību. Parasti pārdevējs aizvieto šādus dokumentus, kas, pamatojoties uz grāmatvedības noteikumiem, nav obligāti.
Šādus labojumus nav iespējams veikt elektroniskā formātā, un tādā gadījumā izeju nosaka pašas pārdošanas un pirkšanas organizācijas. Bieži pārdotā partija sagatavo jaunu dokumentu, kurā piezīmē, ka otrā iespēja ir oriģināla daļa. Šajā gadījumā labojumu formāts sākotnēji jānorāda līgumā ar pircēju.
Ir gadījumi, kad pircējs, atklājot kvantitatīvas vai kvalitatīvas neatbilstības, sastāda neatbilstības aktu TORG-2 vai TORG-3 formā. Pēc tam tos var izmantot, lai atrisinātu domstarpības ar piegādātāju par piegādātajām precēm.
Rēķins
Ja organizācija ir PVN maksātāja (pievienotās vērtības nodoklis), dokumenta sagatavošana ir obligāta. Pamatojoties uz saņemtajiem rēķiniem, pircējs veido “Pirkumu grāmatu”, bet, pamatojoties uz izsniegtajiem, “Pārdošanas grāmatu”.
Tātad, kas ir rēķins? Kas ir TORG-12? Kāda ir viņu atšķirība?
Rēķinā jāietver arī visi pārdevēja un pircēja dati, PVN likmes un cita obligāta informācija, kas paredzēta Nodokļu kodeksā. Tieši viņš pārdevējam liek maksāt papildu pievienotās vērtības nodokli. Organizācijas, kas strādā pie vienkāršotās nodokļu sistēmas, ir atbrīvotas no tā.
Tādējādi šie divi dokumenti, TORG-12 un rēķins, var pastāvēt atsevišķi tikai tad, ja tiek piemērota vienkāršota nodokļu sistēma. Uzņēmumiem, kas izmanto kopējo sistēmu, ir jāizmanto abi šie dokumenti, tie papildina viens otru un vienmēr tiek piegādāti kopā.
UPD - kas tas ir?
Universālais pārsūtīšanas dokuments ir TORG-12 dokumentu un rēķinu pāra vienkāršota forma. Kalpo, lai atvieglotu primāro grāmatvedības dokumentu uzskaiti un atbrīvotu grāmatvedi no ikdienas papīra kārtības. Loģiski, ka, ja divu dokumentu vietā tiek izmantots viens, tad tajā jābūt informācijai, kas atspoguļojas abos. Tas ir, papildus obligātajām ziņām, UPD satur informāciju par muitas deklarācijām, datiem par PVN un preču izcelsmes valsti.
UPD satur visu nepieciešamo informāciju, kas atrodas TORG-12, un rēķinu kopā, tāpēc piegādātājiem ir tendence pārslēgties uz universālu pārsūtīšanas dokumentu, kas ievērojami samazina papīra patēriņu un arhīvu noliktavu apjomu.
Dokuments tiek izpildīts arī divos eksemplāros: viens paliek pie pārdevēja, otrais tiek nodots pircējam. Jāpievērš uzmanība tam, ka šajā gadījumā piegādātāja un pircēja parakstu skaits paliek nemainīgs, tāpat kā TORG-12, tikai šajā gadījumā UPD apstiprina darījuma faktu.
