Ikvienam mūsdienīgam uzņēmumam, kam jāpaplašina savas darbības joma, Krievijas Federācijā ir tiesības atvērt dažādas atsevišķas apakšnodaļas, kuras pārstāv pārstāvniecības vai filiāles. Viņiem tiek piešķirta īpaša individuālā adrese. Viņiem ir piešķirts īpašs juridiskais statuss, kas norādīts virsrakstā. Viņiem tiek piešķirtas dažādas tiesības un pienākumi, kas uzskaitīti Art. 55 GK. Bet tajā pašā laikā organizācijas īpašniekiem jābūt labai izpratnei par to, kā tiek veikta atsevišķu vienību reģistrācija. Procedūra ietver daudzu dokumentu pārsūtīšanu federālajam nodokļu dienestam un citiem valsts fondiem un organizācijām.
Sadalījuma koncepcija
To pārstāv galvenā uzņēmuma pārstāvniecība vai filiāle, kurai jāpaplašina sava biznesa ģeogrāfiskais diapazons. Lai atvērtu šādu vienību, jāizpilda šādi nosacījumi:
- filiālei jābūt ģeogrāfiski attālinātai no galvenā uzņēmuma;
- ir iespējams aprīkot darbus ar nepieciešamo aprīkojumu, lai speciālisti varētu veikt oficiālus pienākumus.
Atsevišķas nodaļas reģistrācija nenozīmē jauna neatkarīga uzņēmuma atvēršanu, tāpēc tam nepiešķir juridiskas personas statusu. Šādai filiālei nav juridiskas neatkarības. Visus darba mērķus, nianses un uzdevumus izstrādā tikai vecāku organizācija. Uzņēmums pats nodarbojas ar visu pārstāvniecību grāmatvedību un nodokļu uzskaiti.
Normatīvais regulējums
Dažādu nodaļu atvēršanas procesu stingri regulē dažādi tiesību akti. Tie ietver:
- Art. 11 Nodokļu kodekss satur šādas ražošanas struktūras pamatdefinīcijas, kā arī apraksta īpašības, kas tai vajadzētu būt;
- Art. 19 NK saka, ka jebkuras organizācijas filiālēm ir jāmaksā nodokļi, pamatojoties uz viņu darbības rezultātiem;
- Art. Nodokļu kodeksa 288. lpp. Norāda, ka darbs jāveic reģistrācijas adresē;
- Art. 23 un Art. Nodokļu kodeksa 53. pantā ir aprakstīti vienības reģistrācijas noteikumi, kā arī atbildība, kas attiecas uz uzņēmuma vadību nopietnu pārkāpumu identificēšanā;
- Art. 55 Civilkodekss nosaka, kā filiāle atšķiras no pārstāvniecības;
- Federālajā likumā Nr. 129 ir informācija par to, cik pareizi uzņēmumiem jāreģistrē savas vienības, kā arī par valsts organizācijām, kuras par to jāinformē.
Pārkāpjot kādu no iepriekšminētajiem tiesību aktiem, uzņēmums tiks saukts pie atbildības.
Kas jums jāzina?
Vadītājiem, kuri izlemj, vai atvērt vienību, vajadzētu būt labi pārzinātiem, kā pabeigt šo procesu. Jums jākoncentrējas uz Art. 11 Nodokļu kods, kas norāda visas pamatprasības šādai filiālei.
Ir atļauta optimāla darbība, ņemot vērā prasības:
- uzņēmuma dibināšanas dokumentos jāiekļauj informācija par atsevišķu nodaļu reģistrāciju;
- uzņēmuma īpašniekiem tiek prasīts apstiprināt īpašu regulu, kas satur informāciju par pārstāvniecības darbības niansēm;
- tiek iecelts nodaļas vadītājs, kuram tiek sastādīta pilnvara, ļaujot viņam veikt dažādas darbības, kas saistītas ar filiāles vadību;
- speciālu iekšējo dokumentāciju izdod uzņēmuma vadība, kuras galvenais mērķis ir noteikt katras vienības darbības noteikumus, funkcijas un iezīmes.
Atverot nodaļu, uzņēmuma vadība patstāvīgi nolemj, vai tiks izveidota filiāle vai pārstāvniecība. Filiāle atrodas pēc savas individuālās adreses. Viņš veic visas galvenā uzņēmuma funkcijas un pārstāv to arī saskaņā ar Art. 55 GK. Pārstāvība tiek teritoriāli nošķirta no mātesuzņēmuma. Tās galvenais mērķis ir pārstāvēt un aizsargāt organizācijas intereses.
Kāpēc tiek atvērtas papildu vienības?
Šī procesa nepieciešamība var būt dažādu iemeslu dēļ. Visbiežāk šādās situācijās ir nepieciešama atsevišķu vienību reģistrācija:
- uzņēmums plāno paplašināt savu darbības ģeogrāfisko apgabalu, tāpēc tai ir jāsasniedz pēc iespējas vairāk cilvēku mērķa auditorijas ietvaros;
- tiek īstenota agresīva uzņēmuma politika, tāpēc ir jāaptver ģeogrāfiski pilnīgi specifisks reģions;
- reģioni, kur tiek atlasīti visrentablākie veikt pasākumus noteiktā virzienā;
- ir nepieciešams apmierināt citās pilsētās dzīvojošo klientu pieprasījumu;
- plaša zīmola popularizēšana dažādās Krievijas pilsētās;
- bankrota riska samazināšana, jo dažādās pilsētās ir iespējams pārvietot ražošanas jaudas, un, ja viena no nodaļām ir nerentabla, krīzes laikā to var atbalstīt uz citu reģionu līdzekļu rēķina.
Jebkuras pārstāvniecības reģistrācijas process jāveic tikai, ņemot vērā galvenos likuma noteikumus. Ja ražošanas struktūrai tiek piešķirta individuāla adrese un tajā pašā laikā tiek plānots strādāt mēnesi vai ilgāku laika periodu, tad reģistrācija absolūti ir nepieciešama atsevišķā nodokļu nodaļā. Šī prasība ir ietverta Regulas (EK) Nr. 23 Nodokļu kods.
Reģistrācijas process
Sākumā uzņēmuma vadībai jāpieņem attiecīgs lēmums, uz kura pamata tiek prasīts atvērt filiāli vai pārstāvniecību. Soli pa solim instrukcijas atsevišķas vienības reģistrēšanai ietver secīgu darbību ieviešanu. Katrs no tiem ir svarīgs, tāpēc tas tiek ierakstīts oficiālos dokumentos. Šīs darbības ietver:
- tiek izveidota uzņēmuma dibinātāju sapulce, tā apsver nepieciešamību atvērt nodaļu;
- tiek pieņemts atbilstošs lēmums, kas sastādīts sanāksmes protokolā;
- tiek izdots rīkojums;
- tiek izvēlēta atsevišķas nodaļas reģistrācijas forma, jo tā var būt uzņēmuma filiāle vai pārstāvniecība;
- tiek noteikta optimālā darba vieta, kas ir aprīkota ar visiem nepieciešamajiem līdzekļiem, lai darbinieki tiktu galā ar pamatpienākumiem;
- 30 dienu laikā pēc vienības darba uzsākšanas ir jānosūta paziņojums Federālajam nodokļu dienestam, kuram tiek izmantota standarta veidlapa S-09-3-1, un filiāles atrašanās vietā tam tiek izvēlēts nodokļu birojs;
- Turklāt vienība ir jāreģistrē FSS un PF, bet tas ir nepieciešams, ja filiālei ir savs bankas konts, tā pati veido bilanci, un ir arī algoti darbinieki, kuriem nepieciešams pārskaitīt līdzekļus uz fondiem;
- ja vienības nosaukums vai adrese mainās jau struktūrvienības darbības laikā, par to jāpaziņo arī federālajam nodokļu dienestam.
Process netiek uzskatīts par pārāk sarežģītu, ja tas ir labi saprotams. Noteikti reģistrējieties nodokļu atdalītā nodaļā. Ja tas netiek izdarīts savlaicīgi, uzņēmums tiks saukts pie administratīvās atbildības.
Kādi dokumenti ir nepieciešami?
Pirms tiešās reģistrācijas procesa uzņēmuma vadībai vajadzētu rūpēties par noteiktas dokumentācijas sagatavošanu.
Dokumenti atsevišķas nodaļas reģistrēšanai Federālajā nodokļu dienestā:
- uzņēmuma pārstāvja pase, kurai jābūt vienam no uzņēmuma īpašniekiem;
- ja procesā tiek iesaistīts pilnvarnieks, viņam jābūt pilnvarotam pilnvarot notāru;
- pavēle vienības organizēšanai;
- uzņēmuma reģistrācijas apliecība Federālajā nodokļu dienestā;
- filiāles reģistrācijas pieteikums.
Visi šie dokumenti jāiesniedz Federālajam nodokļu dienestam. Ja jums jāsazinās ar PF, tiek pārsūtīta dokumentācija:
- paša uzņēmuma reģistrācijas apliecība PF;
- rīkojuma par vienības izveidošanu kopija, un tam jābūt notariāli apstiprinātam;
- pieteikums, kura izveidošanai būs nepieciešama īpaša PF izsniegta veidlapa.
Balstoties uz šiem dokumentiem, uzņēmuma pārstāvis saņem paziņojumu par filiāles reģistrāciju.
Reģistrācija atsevišķas vienības FSS ietver dokumentācijas sagatavošanu:
- rīkojums par pārstāvniecības atvēršanu;
- uzņēmuma vērtspapīri;
- PF paziņojums par vienības reģistrāciju;
- sv-par uzņēmuma reģistrāciju FSS.
Balstoties uz šo dokumentāciju, iestādes darbinieki izsniedz īpašu paziņojumu, kas apliecina, ka filiāle ir ieguvusi apdrošinātā statusu.
Reģistrācijas datumi
Ilguma procedūra ir atkarīga no tā, kā secīgi veic pareizi. Atsevišķas nodaļas reģistrācijas termiņš parasti nepārsniedz vienu mēnesi. Procedūra jāuzsāk 30 dienu laikā no brīža, kad pārstāvniecība faktiski sāk darboties.
Nianses, sazinoties ar Federālo nodokļu dienestu
Atverot filiāli, par to noteikti jāpaziņo Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem. Šādu procedūru sauc par atsevišķas vienības reģistrāciju IFTS. Process tiek veikts pēc pārstāvniecības izveidošanas, un izmaiņas var veikt arī organizācijas dibināšanas dokumentos. Paziņojuma nosūtīšanai varat izmantot dažādas metodes:
- viena no dibinātājiem vai pilnvarnieka tieša vizīte nodokļu birojā;
- nosūtot dokumentu ierakstītā vēstulē, un papildus ir nepieciešams aresta inventarizācija;
- portāla Gosuslug vai Federālā nodokļu dienesta vietnes izmantošana, caur kuru elektroniskā veidā tiek nosūtīts paziņojums.
Atsevišķas nodaļas reģistrācijas procedūra paredz, ka 5 dienu laikā pēc dokumentu nodošanas Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem uzņēmums saņem paziņojumu par filiāles reģistrāciju. Šis dokuments nosaka struktūrvienības kontrolpunktu. Tas jāizmanto dažādu dokumentu sagatavošanā. Ja pieteikums par atsevišķas apakšnodaļas reģistrāciju netiek savlaicīgi iesniegts Federālajam nodokļu dienestam, tas kalpo par pamatu, lai sauktu pie atbildības uzņēmuma vadību.
FSS paziņošanas nianses
Pēc paziņojuma saņemšanas no Federālā nodokļu dienesta jums jāsazinās ar šo valsts fondu. Reģistrācija atsevišķas vienības FSS ir vienkāršs process, kas nepieciešams šādos apstākļos:
- pārstāvniecībai ir sava atsevišķa bilance;
- tā darbinieki veic neatkarīgu grāmatvedību, kas noteikti ir paredzēta uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē;
- visiem filiāles darbiniekiem tiek aprēķinātas algas, kā arī dažādas prēmijas vai citi maksājumi;
- Ir atsevišķs bankas konts.
Lai reģistrētos, ir nepieciešams iesniegt FSS atbilstošu pieteikumu un citus uzņēmuma dokumentus. Lai sniegtu sīkāku informāciju par šo kontu, bieži vien ir jāsaņem provizorisks sertifikāts no bankas, kurā tiek atvērts norēķinu konts. Dokumentāciju var pārsūtīt personīgas vizītes laikā iestādē, izmantojot elektroniskos sakaru kanālus vai nosūtot tos pa pastu.
Reģistrācijas nianses PF
Tiek sagatavots standarta dokumentu komplekts un nosūtīts PF darbiniekiem. Atsevišķas vienības reģistrēšanas pensiju fondā procedūra paredz, ka 5 dienu laikā pēc dokumentācijas nodošanas tiks saņemts paziņojums. Tajā teikts, ka pārstāvniecība ir reģistrēta šajā fondā.Tiks saņemti divi eksemplāri, jo vienam vajadzētu būt mātes uzņēmumā, bet otrs tiks nodots filiāles darbiniekiem.
Kā reģistrēt kases aparātu?
Balstoties uz federālo likumu Nr. 54, visiem kases aparātiem, ko izmanto uzņēmumi vai to filiāles, jābūt reģistrētiem Federālajā nodokļu dienestā. Atsevišķas nodaļas kases reģistrāciju var veikt divējādi:
- papīra reģistrācijas pieteikuma iesniegšana Federālā nodokļu dienesta filiālē filiāles atrašanās vietā, pēc tam karte tiek izsniegta tiešsaistes kasē;
- pieteikuma iesniegšana tiešsaistē Federālā nodokļu dienesta oficiālajā vietnē.
Pieteikumā norāda vienības nosaukumu, tās TIN, tiešsaistes kases reģistrēšanas adresi un uzstādīšanas vietu, iekārtas nosaukumu, tās sērijas numuru un informāciju par aprēķinu raksturu. Kopš 2017. gada februāra ir jāinstalē un jāreģistrē tikai tiešsaistes kases, tāpēc vecie CCP neattiecas.
Atbildība par pārkāpumiem
Visiem uzņēmuma īpašniekiem, kuri vēlas paplašināt savu biznesu, būtu jāzina, kā atvērt filiāles. Atsevišķas organizācijas nodaļas reģistrācija jāveic 30 dienu laikā pēc šīs struktūrvienības faktiskā darba sākuma.
Ja prasības tiek pārkāptas, uzņēmumu īpašniekiem tiek piemēroti dažādi sodi:
- iesniedzot paziņojumu Federālajam nodokļu dienestam par vienības novēlotu atvēršanu - naudas sods 10 tūkstošu rubļu apmērā;
- filiāles darbs bez iepriekšēja paziņojuma FTS, PF un FSS - 10% no ienākumiem, kas saņemti darbības procesā, bet naudas sods nevar būt mazāks par 40 tūkstošiem rubļu .;
- savlaicīga paziņojumu iesniegšana PF vai FSS - no 5 līdz 10 tūkstošiem rubļu.
Turklāt tiek identificēts vainīgais, pēc kura amatpersonu individuāli sauc pie administratīvās atbildības, tāpēc viņam tiek uzlikts naudas sods no 2 līdz 3 tūkstošiem rubļu.
Nianses vienības atvēršanā
Pareizi atverot un reģistrējot filiāli vai pārstāvniecību, tiek ņemtas vērā dažas funkcionēšanas iezīmes, tostarp:
- iemaksas vienības darbinieku apdrošināšanai veic mātes organizācijas atrašanās vietā;
- Iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek maksāts par darbiniekiem struktūrvienības atrašanās vietā;
- vienību uzskata par izveidotu dienā, kad tai tiek piešķirta adrese, un tajā ir vismaz viens darbinieks, tāpēc pirmo dienu, kad persona dodas uz darbu, apzīmē filiāles izveidošanas diena;
- Individuālie uzņēmēji nevar atvērt vienības, jo tie nav juridiskas personas;
- jebkura šāda struktūrvienība jāreģistrē neatkarīgi no darba virziena un specifikas.
Ja iepriekšminētās prasības tiek pārkāptas, tas noved pie tā, ka uzņēmums tiek saukts pie atbildības. Tāpēc ir ieteicams veikt vienības izveidošanas procesu ar pilnīgu kontroli pieredzējušam grāmatvedim, kurš strādā uzņēmumā. Šajā gadījumā jūs varat izvairīties no daudzām kļūdām un likuma pārkāpšanas negatīvajām sekām.
Secinājums
Tādējādi uzņēmumiem, atverot atsevišķas apakšnodaļas, ir jābūt labai izpratnei par tās reģistrācijas noteikumiem un kārtību. Šajā nolūkā tiek ņemts vērā, ka paziņojums jānosūta ne tikai Federālajam nodokļu dienestam, bet arī FSS un PF. Ir svarīgi saprast dokumenta nosūtīšanas termiņus, kādi citi dokumenti tam ir pievienoti, un kādas ir likuma pārkāpumu sekas. Ar pareizu reģistrācijas procesu filiāle var strādāt oficiāli, pārstāvot un aizsargājot uzņēmuma intereses. Tajā pašā laikā viņam būs sava adrese un kontrolpunkts.