Darba procesa laikā bieži rodas dažādi pārkāpumi. Viņiem bieži kaut kā jāizveido. Dažos gadījumos līdz atlaišanai. Jautājumiem, kas saistīti ar darba dokumentāciju, nepieciešama liela darba devēja uzmanība. Galu galā viens nepareizs solis - un darbinieks var iesniegt sūdzību darba inspekcijai. Un tad sāksies pārbaudes, rāmja atjaunošanas process postā un citi nepatīkami brīži. Tāpēc šodien mēs centīsimies saprast, kā sakārtot prombūtni darbā. Kāda ir šī koncepcija? Kad tas notiek? Un kāpēc padotajam būtu jābaidās, ja viņš izlaiž darbu?
Jēdziens
Sākumā ir svarīgi saprast, kas raksturo terminu "īslaicīgums". Kopumā tā ir ilga prombūtne no darba vietas. Krievijā pārvadāšanu var apsvērt:
- kavēšanās darbā ilgāk par 4 stundām;
- darbinieka prombūtne visas darba dienas laikā.
Tas ir, ja persona prombūtnē no darba ilgāk par 4 stundām (ieskaitot), darba devējam ir tiesības uz prombūtni. Bet ne vienmēr. Patiešām, Krievijā tik ilgstošu prombūtni bez iepriekšēja brīdinājuma dažreiz neuzskata par prombūtni.
Likuma neskaidrība
Ir svarīgi saprast, ka Krievijas Federācijā darba likumdošana ne vienmēr viennozīmīgi interpretē dažus punktus. Un aizkavēšanās ir tikai šāda sastāvdaļa. Kas jums ir jāatceras?
Kā panākt prombūtni darbā? Pirmais solis ir noskaidrot ilgu un, pats galvenais, nepamatotu prombūtni darba vietā. Ja darbinieks iepriekš brīdināja varas iestādes, ka viņš kavējas vai neatnāk uz darbu, tad šo notikumu attīstības iespēju nevar saukt par nebūšanu darbā.
Turklāt prombūtni bez brīdinājuma pamatota iemesla dēļ bieži nevar uzskatīt par kavēšanos. Tāpēc bieži darba devēji un padotie tiekas tiesā, lai noskaidrotu pētāmo jautājumu.
Cienījama prombūtne
Kā organizēt prombūtni darbā? Milzīgu lomu šeit spēlē tas, ka tiek konstatēts nepamatots prombūtne darba vietā. Kā jau minēts, ja ir pamatoti iemesli, darbinieks nevar uztraukties par prombūtni un atbildību - viņiem vienkārši nav vietas.
Bieži vien pamatoti iemesli prombūtnei no darba ir:
- pakārtotā slimība;
- tuvinieku nāve;
- no pilsoņa neatkarīgiem apstākļiem (dabas katastrofa, lidojuma kavēšanās utt.);
- Nelaimes gadījums
- bērna slimība.
Tas viss nav izsmeļošs saraksts. Parasti jautājumus par prombūtni izlemj individuāli. Pašas tiesas un darba devēji var novērtēt cieņas pakāpi par padotā neesamību darbā. Bet, kā rāda prakse, visās šajās situācijās tiesu iestādes ir iesaistītas rāmī.
Par funkcijām
Pētāmajai operācijai nepieciešama liela uzmanība. Galu galā tam ir dažas funkcijas, par kurām ne visi zina. Proti:
- Ja prombūtne tiek uzskatīta par iemeslu prombūtnei no darba visu dienu, tad darbiniekam saskaņā ar līgumu ir jāpiešķir īpaša darba vieta. Ja padotajam ar darba līgumu nav noteiktas darba vietas, viņa klātbūtni jebkur uzņēmuma teritorijā nav iespējams uzskatīt par nodevību.
- Svarīgu lomu spēlē stundu skaits prombūtnē no darba. Ja pilsonis kavējas par 1,5 vai pat 3 stundām, tad šo scenāriju nevar saukt par nebūšanu darbā.
- Dažreiz iedzīvotāji apzināti izmanto atvaļinājumu un brīvo laiku.Tas ir atļauts, ja vadītājs nenodrošināja atpūtas dienas, kad tās ir paredzētas likumā. Piemēram, asins donoram ir jādod brīvdienas nākamajā dienā pēc biomateriāla piegādes.
Varbūt tas ir viss, kas galvenokārt ir svarīgs darba devējam. Tagad jūs varat tuvāk apskatīt prombūtnes procedūru.
Iesniegšana
Darba kavējuma fakts jāreģistrē rakstiski. Pretējā gadījumā darbinieks var sūdzēties, ka viņš tika saukts pie atbildības par jebko.
Darba kavējuma dokumentēšana ir jebkura priekšnieka tiesību ievērošanas garantija. Bet, kā mēs jau esam noskaidrojuši, operācijas sākšanu atļauj tikai tad, ja ir nepamatota darba diena vai ja ilgstoši nav darba.
Atbildība par prombūtni
Kā izrakstīt darbinieka prombūtni? Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu pilsoņus var saukt pie atbildības. Darba devējs izlemj, kā sodīt nolaidīgu padoto.
Ir iespējamas šādas iespējas:
- komentāri;
- rājieni;
- atlaišana.
Parasti attiecībā uz pēdējo scenāriju atkārtoti ir jāpārkāpj uzņēmuma noteiktie noteikumi. Bet saskaņā ar likumu darba devējs var atlaist darbinieku pat vienas prombūtnes dēļ.
Turklāt priekšnieks var piedot darbiniekam un nekādā veidā nereaģēt uz sava padotā nolaidību. Bet praksē šī iespēja ir reti sastopama. Kā panākt prombūtni darbā?
Par dizainu soli pa solim
To faktiski nav tik grūti, kā šķiet. Jo īpaši, ja sekojat nelielam ceļvedim. Tas tiks mūsu uzmanības centrā turpmāk.
Kā panākt prombūtni? Šīs operācijas rakstīšanas rokasgrāmata izskatās šādi:
- Noskaidrot faktu, ka darbinieks nav darba vietā.
- Pierādiet, ka nav pietiekamu iemeslu, lai neapmeklētu darbu.
- Pieprasīt rakstisku iesniegumu no padotā. Tas tiek darīts darbinieka pirmajā vizītē uzņēmumā pēc prombūtnes.
- Sastādiet prombūtnes gadījumiem nepieciešamo dokumentāciju, ja personai nebija īsti pamatota iemesla, lai neatrastos darbā. Turpmākās darbības tieši ir atkarīgas no tā, kā priekšnieks nolēma sodīt nolaidīgo padoto.
Svarīgi ņemt vērā, ka, ja padotais nerakstīja paskaidrojuma rakstu, varas iestādes sastāda īpašu aktu, kurā tiek fiksēts minētais pārkāpums. Saskaņā ar Darba kodeksu paskaidrojumi pēc prombūtnes ir obligāti vērtspapīri.
Atlaišana
Sāksim ar visbriesmīgāko sodu - atlaišanu. Kā izrakstīt darbinieka prombūtni līdzīgos apstākļos?
Šeit palīdzēs šādi dokumenti:
- atlaišanas rīkojums;
- Akts par viena vai otra darbinieka prombūtni darba vietā.
Otrais dokuments ir brīvā formā uz papīra. Tas kalpo kā sava veida apstiprinājums par aizkavēšanos. Pēc apkopošanas to paraksta vismaz 2 liecinieki. Dokumentā atspoguļota detalizēta informācija par prombūtni - negadījuma datums, prombūtnes no darba ilgums, iemesli (ja tādi ir). Arī aktā ir uzrakstīti dati par nodevību.
Ja plānojat izpildīt sodu par pārvadāšanu, atsevišķs dokuments nav nepieciešams. Atlaišanas rīkojuma pielikumā darba devējs norāda uz sankciju nepieciešamību un attiecīgiem pierādījumiem.
Atlaišanas ierobežojumi
Kā neizdodas pareizi darboties? Tiek sastādīts īpašs akts, kuru vēlāk nodod vairākiem lieciniekiem parakstīšanai. Ja pilsonis tiks atlaists par nebūšanām, tad jums jāņem vērā vēl vairāki svarīgi punkti.
Piemēram, šāds sods tiek paredzēts tikai uz noteiktu laiku. Jūs nevarat atlaist darbinieku, ja kopš faktiskās prombūtnes ir pagājuši vairāk nekā 6 mēneši. Revīziju un auditu laikā atlaišanu ir atļauts veikt ne vēlāk kā 24 mēnešus pēc pārkāpuma izdarīšanas.
Par pārmetumiem
Parasti faktiski pētāmā parādība nenozīmē pilnīgu aiziešanu no darba. Piemēram, darbiniekam var izteikt aizrādījumu.
Tagad mēs saprotam, kad ir iespējama atlaišana prombūtnes dēļ. Šīs parādības iemesli ir dažādi, taču galvenais ir tas, ka darbiniekam nevajadzētu būt pamatotiem iemesliem prombūtnei no darba.
Rājienu ir vieglāk izteikt. Šajā gadījumā ir nepieciešama šāda dokumentācija:
- rājiena pavēle;
- nodošanas akts.
Pārējais process neatšķiras no atlaišanas. Ja vien galu galā pilsonim netiek draudēts ar atkāpšanos no darba ar darba līguma izbeigšanu. Tā vietā darbinieks tiek sodīts citā veidā. Piemēram, viņi nemaksā prēmijas par noteiktu datumu. Šajā gadījumā jums būs jāpiestiprina atzīme "PR" (truance).
Par laiku
Kā organizēt atlaišanu prombūtnes dēļ? Cik daudz laika tiek veltīts atbilstošās dokumentācijas sagatavošanai?
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, operācija ir jāveic 1 mēneša laikā no pārkāpuma datuma. Tas pats periods attiecas uz pārmetumiem un sodiem. Ja darba devējs nolēma atstāt minēto operāciju “vēlākai”, tad nākotnē var rasties noteiktas problēmas. Tiktāl, ka viņi nevar piemērot nekādu sodu darbiniekam.
Piedošanu
Bet ko tad, ja darba devējs nolemtu piedot padotajam un nesodīt viņu tādā vai citā pakāpē?
Šī sakārtošana ir vismazāk apgrūtinoša. Saskaņā ar Darba likumu visa iepriekšminētā dokumentācija tiek izmantota disciplinārlieta un izteikta ar aizrādījumiem. Tas nozīmē, ka priekšnieks nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut prombūtni.
Vienīgais, kas praksē notiek visbiežāk, ir skaidrojošs. Ir iespējams, bet tas nav nepieciešams, lūgt darbinieku noskaidrot situāciju. Iespējams, ka darba diena tika nokavēta pamatota iemesla dēļ.
Kāda atzīme šajā gadījumā tiek izmantota laika kontrollapā? Pietiek ievietot tajā tikai “PR”.
Lēmuma maiņa
Neskatoties uz to, ja priekšnieks nolēma nepiemērot disciplinārsodus, tas nenozīmē, ka šāds scenārijs ir izņēmuma gadījums. Lieta ir tāda, ka darba devējam ir tiesības mainīt savu lēmumu mēneša laikā no prombūtnes brīža.
Šajā situācijā priekšniekam var būt problēmas pierādīt prombūtni. Šeit galvenokārt palīdzēs liecinieku liecības.
Darba grāmatā
Ja jūs joprojām nolēmāt atlaist darbinieku, jums būs jānosaka viņa prombūtnes no darba patiesais iemesls. Kādu atzīmi ievietot darba grāmatā?
Ir saprotams, kā organizēt prombūtni darbā (soli pa solim tika iepazīstināta ar mūsu uzmanību). Šajā gadījumā darbgrāmatā jums būs jāievieto piezīme. Augšpusē ir tā paraugs.
Par grūtniecību darbā
Turklāt ir svarīgi ņemt vērā, ka grūtnieces nedrīkst atlaist no darba prombūtnes dēļ. Krievijas Federācijas Darba kodekss aizsargā sievietes interesantā stāvoklī. Nodarbinātības pārtraukšana pēc darba devēja iniciatīvas šajā gadījumā ir iespējama tikai tad, ja runa ir par uzņēmuma likvidāciju.
Neskatoties uz to, likums neaizliedz disciplināras sankcijas grūtniecēm, ja viņas tikko izlaida darbu. Ir ārkārtīgi grūti pierādīt, ka darbiniekam nav pietiekamu iemeslu veikt šādu rīcību.
Laika līnijas zīmes
Kopš šī brīža ir skaidrs, kā noformēt nomātu darbinieku. Patiesībā viss nav tik sarežģīti. Kādas vēl atzīmes laika tabulās?
Kā mēs jau esam noskaidrojuši, ja parastā prombūtne ir nevainojama, tad dokumentā tiek ievietots “PR”. Bet tas nav vienīgais ieraksts, ar kuru var sastapties.
Ja padotais ir pierādījis, ka ir pamatoti iemesli, kāpēc viņš neieradās darbā, tad NN laika tabulā ir jālabo attiecīgajai etiķetei. Piemēram, “B” tiek izlaists caurlaidi slimības dēļ.
“NN” ir etiķete, kas norāda uz prombūtni no darba neizskaidrojamu apstākļu dēļ.
Varbūt tas ir viss. Pakāpeniska atlaišanas procedūra prombūtnes dēļ un ne tikai tagad ir zināma. Ja sekojat visām iepriekšminētajām funkcijām, sodīšana par neuzmanīgu darbinieku neradīs nepatikšanas.