Iesācējiem uzņēmējiem, kuri nolemj iesaistīties preču vai pakalpojumu ražošanā, ir jāzina, cik viņiem maksās sava produkta izveidošana. Ražošanas izmaksu plānošana ļauj pareizi plānot organizācijas budžetu un izvairīties no daudziem finansiāliem zaudējumiem. Šie aprēķini jāveic biznesa plāna sastādīšanas posmā, uz kura pamata tiks veikts viss turpmākais uzņēmuma darbs.
Kāpēc ir jāņem vērā produkta ražošanas izmaksas?
Izmaksas, kas rodas uzņēmumam, kurš nodarbojas ar preču ražošanu un pakalpojumu sniegšanu, un ir kopējās izmaksas. Tajā ietilpst nauda, kas iztērēta izejvielu iegādei un no tās vēlamā produkta turpmākai ražošanai, darbinieku algām, loģistikas problēmu risināšanai, vispārējam mārketingam, kā arī preču pārdošanai. Laicīga ražošanas izmaksu plānošana šķiet pietiekami vienkārša, taču parasti šo uzdevumu uztic tikai speciālistiem ar lielu pieredzi grāmatvedībā.
Ir svarīgi, lai preču un pakalpojumu radīšanas izmaksu pārrēķini tiktu veikti vismaz reizi ceturksnī vai pat biežāk. Tas ir nepieciešams, lai aprēķini būtu patiesi pareizi, jo izmaksas var ietekmēt vairāki ārēji nepastāvīgi faktori. Viena no tām ir izejvielu cena, tās var arī periodiski pielāgot gan uz augšu, gan uz leju.
Iesācējiem uzņēmējiem bieži nav iespējas izmantot profesionāla grāmatveža pakalpojumus, tāpēc viņiem pašiem jāaprēķina preču izmaksas. Tādi parametri kā sākotnējo izmaksu summa, atmaksāšanās periodi, starpība utt. Būs atkarīgi no aprēķinu pareizības. Balstoties uz veiktajiem aprēķiniem, jūs varat arī noteikt, cik bizness būs rentabls.
Cik maksā darīšana?
Pirms plānot ražošanas un pakalpojumu izmaksas, ir jānoskaidro, no kā tās sastāv, lai nepieļautu kļūdas. Pirmkārt, mēs runājam par preču ražošanai nepieciešamo materiālu iegādi, degvielu un smērvielu iegādi, aprīkojuma darbību. Tālāk jums jāņem vērā atalgojums darbiniekiem, kuri strādā uzņēmumā, iemaksas FSS, FFOMS un PFR, ražošanas telpu īre, reklāmas izmaksas.
Ja mēs runājam par sociālajām organizācijām, jums būs jāpavada papildu summas dažādiem reklāmas pasākumiem. Visas izmaksas ir jāņem vērā vispārējā izmaksu tāmē, tas ļaus noteikt maksimālos sastrēgumus esošajos procesos un pielāgot uzņēmuma darbību tā, lai tas gūtu peļņu.
Kas neattiecas uz šiem aprēķiniem?
Ražošanas izmaksu plānošana jāveic, neņemot vērā vairākus faktorus, kas no pirmā acu uzmetiena tur ir jāiekļauj. Tajā jāiekļauj izdevumi, kas uzņēmumam radušies saistībā ar savu projektu iesaldēšanu vai neizmantoto jaudu uzturēšanu. Tur neiekļaus arī tiesvedību un dažādus naudas sodus, jo tie nav saistīti ar tiešu tiesvedību.
Grāmatveži arī uzskata, ka, aprēķinot preču un pakalpojumu radīšanas izmaksas, nav jāmaksā debitoru parādi. Pēc viņu domām, izmaksas ir pietiekami mainīgas un elastīgas struktūras, tāpēc, lai pareizi veiktu aprēķinus, jums ir jāpavada milzīgs laiks un pūles.Kļūdas var radīt uzņēmumam augstas izmaksas un dažos gadījumos pat pilnīgu slēgšanu.
Kādas aprēķina metodes tiek izmantotas praksē?
Grāmatveži pastāvīgi cenšas atrast labāko metodi ražošanas izmaksu plānošanai, taču katru reizi tas neizdodas, jo dažādām precēm un pakalpojumiem var būt nepieciešama īpaša attieksme. Līdz šim aprēķiniem tiek izmantotas uzreiz divas vispiemērotākās metodes, no kurām visizplatītākā ir normatīvā. Tas ietver absolūti visu normu izmantošanu, kas saistītas ar resursiem, ko izmanto preču un pakalpojumu radīšanā.
Vēl viena iespēja ir plānošana, pamatojoties uz tehniskiem un ekonomiskiem rādītājiem. Tas ietver tehnisku jauninājumu ieviešanu pārskata periodā, kas varētu ietekmēt ražošanu. Jāņem vērā arī organizatoriskie rādītāji, starp kuriem ir: izmaiņas darbaspēka formā un ražošanā nodarbināto strādnieku sastāvā, kā arī pielāgojumi specializācijai un darba spējām.
Ražošanas izmaksu plānošanas metodēs obligāti jāņem vērā vismazākās izmaiņas saražoto preču un pakalpojumu daudzumā, to sortimentā un nomenklatūrā. To var ietekmēt arī straujais inflācijas lēciens, kas notika pārskata periodā. Jāņem vērā arī dažādi specifiski faktori, kas pastāv absolūti katrā biznesā. Piemēram, degvielas piegādes nosacījumu maiņa var arī nopietni ietekmēt autobusu tūres organizēšanas izmaksas.
Kādi ir preču ražošanas izmaksu veidi?
Ražošanas izmaksu un ražošanas izmaksu plānošana jāveic, ņemot vērā to veidus. Visbiežāk dokumentācija attiecas uz pilnām produkta radīšanas izmaksām, tajā ir iekļautas absolūti visas izmaksas, kas radušās uzņēmumam. Lai saprastu, vai uzņēmums virzās pareizajā virzienā, viņi izmanto robežizmaksu aprēķinus, kas parāda papildu preču vienības izveidošanas cenu. Balstoties uz šiem datiem, ir iespējams palielināt vai samazināt ražošanas apjomus.
Ja organizācijas īpašnieki plāno optimizēt savas izmaksas, viņi vispirms aplūko preču veikala ražošanas izmaksas, kas sastāv no izmaksām, kas radušās visiem iestādes departamentiem. Ražošanas cena, izveidojot vienu preču vienību, apvieno veikala grīdu, kā arī mērķa un kopējās izmaksas. Produkta vispārējās izmaksas ir netiešs rādītājs, jo tam ir maz sakara ar tā tiešo radīšanu.
Gatavojot ražošanas plānu, tiek ņemtas vērā arī faktiskās un standarta preču radīšanas izmaksas. Tomēr ražošanas izmaksu plānošana uzņēmumā šajā gadījumā nav pilnīgi precīza, jo tiek izmantoti tikai aptuvenie standarti, ko uzrāda gatavo preču ražošanas vienība.
Kādus rīkus var izmantot norēķiniem?
Lai plānotu ražošanas izmaksas un izmaksas, to var izdarīt ar vienkāršu paņēmienu - izmaksām, tas ir ar tās palīdzību, grāmatvedis saņem precīzus datus pēc iespējas īsākā laikā. Visas ražošanas izmaksas ir jāklasificē. Balstoties uz uzņēmuma biznesa procesiem, speciālisti izvēlas vienu no ērtākajiem izmaksu aprēķināšanas veidiem.
Piemēram, tiešās izmaksas, kad grāmatvedis noraksta netiešās izmaksas, kas rodas no ieviešanas, un strādā tikai ar tiešajām izmaksām. Pasūtījuma metode tiek izmantota, lai aprēķinātu vienas preces vienības ražošanas izmaksas, tā ir īpaši ērta, veidojot ekskluzīvu produktu, piemēram, kravas automašīnu ar virsbūvi, kas ir palielināta par 1,5 reizes.
Ražošanas izmaksu plānošanai un aprēķināšanai varat izmantot arī alternatīvo metodi.Tas ir lieliski piemērots masveida ražošanai, kad preču radīšana tiek sadalīta vairākos posmos. Katrs ražošanas posms jāskaita un jāņem vērā vispārējā izdevumu reģistrā, tikai tad var iegūt godīgus skaitļus. Piemēram, ja mēs runājam par dzirkstošā ūdens ražošanu: pirmajā posmā tiek sagatavotas izejvielas, otrajā posmā tiek izveidots produkts, bet trešajā - saņemto preču iesaiņojums.
Ja produkta izveidošanai tiek izmantota tikai viena vienkārša tehnoloģija, varat izmantot uz procesu balstītu metodi. Ražošanas izmaksu plānošanai, uzskaitei un aprēķināšanai vispiemērotākās metodes izvēle ļauj veikt vispareizākos aprēķinus un pēc tam veikt kompetentu budžeta plānošanu.
No kādām aprēķinu kļūdām vajadzētu izvairīties?
Pieredzējuši grāmatveži zina, ka, plānojot ražošanas izmaksas, aprēķinos var parādīties darba, pakalpojumu un preču izmaksas. Ir vērts atzīmēt, ka šeit tie parādās daudz lielākā skaitā nekā tad, kad tiek risināti citi ekonomiskie jautājumi. Visas kļūdas var iedalīt aprēķinātās un būtiskās, pirmās parādās nejauši, bet otrās - ar sākotnēji nepareizu rādītāju izvēli.
Jums jāzina arī par kļūdām, kas rodas [nepareizas bāzes dēļ, uz kuras tiks veikti aprēķini. Biežuma kļūda ir situācija, kad aprēķinos izmanto nevis ienākumus, bet apgrozījumu. Dažreiz, aprēķinot uz vienas bāzes, produkts izrādās rentabls, bet, izmantojot citu, tas neder. Lai izvairītos no kļūdām, aprēķinu veikšanā ieteicams uzreiz iesaistīt vairākus grāmatvežus, kuri varēs vēlreiz pārbaudīt cits citu un labot identificētās neprecizitātes.
Kā noteikt preču ražošanas izmaksas?
Ražošanas izmaksu plānošana un uzskaite tiek veikta, izmantojot ražošanas procesa statistiskās analīzes metodes. Preču un pakalpojumu radīšanas izmaksas lielākoties ir saistītas ar izejvielu iegādi, tāpēc aprēķinot ir jākoncentrējas uz to. Ir svarīgi izsekot, vai produkta radīšanai faktiski tiek izmantots viss izejmateriāls, kas šajā gadījumā var būt kļūdas no noteiktās normas. Šie dati arī būtu jāņem vērā, jo tie ļauj ievērojami ietaupīt.
Preču izlaides optimizēšanai bieži vien ir pietiekami norādīts, kas notiks, ja izmantotās izejvielas tiks aizstātas ar pilnīgi citām. Ražošanas un materiālu pašreizējā stāvokļa uzraudzība tiek veikta, izmantojot uzskaiti, kas jāveic vismaz reizi nedēļā vai pat biežāk.
Izmaksu uzskaite ietvers arī analīzi par to, cik efektīvi darbojas ražošanas nodaļa. Ja ir kādi objektīvi iemesli, kāpēc preču radīšana notiek ar ievērojamu kavēšanos, un tas ietekmē to izmaksas, tad uzņēmuma vadība nekavējoties mēģina novērst trūkumus. Veicot šos darbus, izmaksas var nopietni pieaugt, un tas var ietekmēt kopējo izmaksu samazinājumu.
Kā jūs varat samazināt preču ražošanas izmaksas?
Gandrīz ikviena pieredzējuša uzņēmēja sapnis ir samazināt cenas viņu preču ražošanai, bet tajā pašā laikā palielināt viņu pārdošanas izmaksas. Plānot ražošanas izmaksu samazināšanu ir iespējams tikai pēc detalizēta absolūti visu izmaksu izpētes. Paralēli tam ir jāņem vērā preču rentabilitāte un katra darbinieka ieņēmumi par iepriekšējo pārskata periodu. Pēdējais skaidri parāda uzņēmuma efektivitāti, ja tā samazinās - tas ir signāls par nepieciešamību optimizēt darba procesus un par netiešām izmaksām, kas negatīvi ietekmē budžetu.
Pievērsiet uzmanību dažādu īpašumu klātbūtnei jūsu īpašumā.Piemēram, ja jums nav savas telpas un esat spiests iznomāt ražošanas bāzi, jūs varat samazināt ražošanas izmaksas, pārejot uz pieņemamāku ēku ar izdevīgiem nodarbinātības noteikumiem. Ja jums ir savs īpašums, jums vajadzētu izmantot absolūti visas tā iespējas, lai gūtu peļņu un segtu visas izmaksas, iespējams, organizētu darbu divās vai pat trīs maiņās.
Jāanalizē arī darbs ar piegādātājiem, ja ir nepieciešams samazināt preču ražošanas izmaksas. Ja esat nozīmīgs klients organizācijām, no kurām jūs pērkat izejvielas, ir jēga mēģināt vienoties par dažādām atlaidēm un prēmijām, ar noteikumu, ka pieaug pirkumu apjoms. Pievērsiet uzmanību noliktavu krājumiem un debitoru parādiem - šeit tiek iesaldēta lielākā daļa naudas jūsu uzņēmumā. Ja analīzes laikā pamanāt, ka lieli sūtījumi ienes mazāk naudas, pielāgojiet darba mehānismus.
Kāds ir visefektīvākais veids, kā samazināt ražošanas izmaksas?
Pieredzējuši finansisti uzskata, ka, tikai palielinot darba ražīgumu, var samazināt preču un pakalpojumu radīšanas izmaksas. Tas kļūst iespējams tikai tad, ja tiek ievēroti vairāki faktori, jo īpaši uzņēmumā vajadzētu strādāt tikai augsti kvalificētiem darbiniekiem. Sakarā ar to ir iespējams samazināt vāji apmācītu speciālistu skaitu un tos, kuri nevar tikt galā ar savu darbu. Personāla skaita samazināšanās ietekmēs algu budžetu, vēlāk arī finanses, kas iztērētas preču un pakalpojumu radīšanai.
Plānojot samazināt ražošanas izmaksas, jums jāņem vērā, cik labi organizētas darba vietas ir jūsu uzņēmumā. Ja ražošanai tiek izmantots moderns aprīkojums, tad jūs tērēsit daudz mazāk naudas elektrībai, un bojāto produktu skaits ievērojami samazināsies. Tādēļ būs jāpārskata piegādāto izejvielu apjoms un tam noteiktās izmaksas.
Preču ražošanas izmaksu samazināšanu var panākt arī paplašinot uzņēmuma specializāciju un mainot vadības personālu. Administratīvo darbību var veikt ierobežots darbinieku skaits, un, tā kā tā ietekmē kopējās ražošanas izmaksas, ieguvumi no papildu speciālistu atlaišanas būs pamanāmi nākamajā pārskata periodā.
Kāpēc jums ir nepieciešams izmaksu plāns?
Katrā uzņēmumā jābūt oficiālam dokumentam, kurā precīzi aprakstīti visi nepieciešamie aprēķini, lai precizētu preču radīšanas izmaksas. Ražošanas izmaksu plānošanā obligāti jāiekļauj tās tiešās ražošanas izmaksu aprēķins, esošo un jau pārdoto paraugu papildu aprēķini. Tajā jāiekļauj individuālo preču un pakalpojumu izstrādes un radīšanas paredzamo izmaksu salīdzinājums, kā arī informācija par to, kā tās samazināt.
Visi produkti ir jāsadala salīdzināmos un nesalīdzināmos. Saskaņā ar pirmo saprotiet to, kas tika izveidots pagājušajā gadā, un tas nav iekļauts pašreizējā pārskata periodā. Tajā jāiekļauj arī preces, kuru ražošanas cikls ir ļoti liels un kuras tika izlaistas atsevišķi. Tas neietver trešo personu pasūtījumus, kapitālo remontu, uzņēmuma iekšējos pakalpojumus, kā arī produktus, kas ražoti kā eksperiments. Otrais jāsaprot kā preces un pakalpojumi, kas izveidoti pašreizējā pārskata periodā.
Plānojot ražošanas izmaksas, jāveido arī reāli skaitļi, ar kuriem uzņēmuma vadība izlems par ražošanas paplašināšanu vai samazināšanu. Ar tās palīdzību jūs varat turpmāk sastādīt pareizu biznesa plānu, kas var novest pie uzņēmuma panākumiem.