Gada finanšu pārskati: formas un procedūra

Gada finanšu pārskati ir ļoti svarīga finanšu dokumentācija, kas tiek sastādīta uzņēmumos, kas obligāti jāsagatavo saskaņā ar standartiem.

Gada pārskats ir ļoti svarīgs dokuments jebkuras organizācijas finanšu pārskatā. Analītisko datu par uzņēmuma stāvokli un tā attīstības perspektīva atbilstība un precizitāte ir atkarīga no tā apkopošanas ticamības. Saskaņā ar pārskata datiem jūs varat veikt kvalitatīvu analīzi un attīstīt uzņēmuma attīstības perspektīvas. Ir iespējams novērtēt uzņēmuma likviditāti, finansiālo stabilitāti un maksātspēju.

Koncepcija un mērķis

Gada pārskatos ir iekļautas grāmatvedības dokumentu formas, kuras reizi gadā iesniedz kopsavilkuma rādītāju veidā. Apkopošanas pamatā ir dati no primārajiem grāmatvedības reģistriem, nodokļu dati, kā arī starpposma pārskati.

Organizācijas gada finanšu pārskatu veidošanas nepieciešamība ir saistīta ar vairākiem faktoriem:

• informācijas iegūšana uzņēmuma iekšējam darbam;
• ārēju pušu veikts uzņēmuma novērtējums.

Sagatavojot pārskatus, grāmatvedis ir pakļauts obligātiem tiesību aktiem.

Normatīvos gada finanšu pārskatus regulē šādi akti:

• PBU 4/99 “Grāmatvedība”;
• Grāmatvedība un grāmatvedības pozīcija Nr. 34n;
• Finanšu ministrijas 2010. gada 2. jūlija rīkojums Nr. 66n.

Jebkuram uzņēmumam, kas sniedz pārskatus, vienmēr ir noteikta finanšu informācija par uzņēmumu. Šāda informācija var būt nepieciešama analīzei gan nodokļu administrācijā, gan statistikā. Tas ir pamats vairākiem lēmumiem valsts līmenī. Ar šīs dokumentācijas palīdzību iestādes arī uzrauga uzņēmuma rīcību un tā atbilstību likumiem. Izlaidumu un pārkāpumu atklāšanas gadījumā tiek piemērota sodu sistēma.

Turklāt šos dokumentus izmanto pats uzņēmums, vai drīzāk tā vadība, lai iegūtu nepieciešamo informāciju par finanšu stāvokli un stratēģisko plānošanu. Kopumā šādu pārskatu pieejamība stabilizē visa uzņēmuma darbību un parāda tā attīstības iespējas.

Sastāvs un pamatformas

Starp galvenajiem gada finanšu pārskatu veidiem ir:

• bilance;
• pārskats par finanšu rezultātiem;
• pašu kapitāla izmaiņu pārskats;
• naudas plūsmas pārskats;
• ziņojums par mērķtiecīgu līdzekļu izlietojumu;
• skaidrojumi.

Darbiem ir obligāti pievienoti noteiktu rādītāju atšifrējumi, daži papildu rādītāji un dati.

Papildu informācija var ietvert šādus jautājumus:

• galveno rādītāju dinamika (grafiska vai tabulas) vairāku gadu laikā (parasti 3 gadu laikā);
• uzņēmuma attīstības plānu sertifikāts;
• investīciju plāns;
• uzņēmuma aizņemto līdzekļu izmantošana;
• riska vadības pamati;
• vides pasākumi un darba drošība.

Maziem uzņēmumiem ir šāds sastāvs:

• vienkāršota grāmatvedība;
• pārskats par finanšu rezultātiem vienkāršotā formā.

Mainiet laiku

Gada finanšu pārskatu noteikumus regulē likumi.

Visām organizācijām ir jāiesniedz ziņojumi to atrašanās vietā līdz pārskata gada 31. martam.

Ziņošanas vietas:

• nodokļu pakalpojums;
• teritoriālās statistikas iestāde.

Gadījumā, ja gada finanšu pārskatu periods ir brīvdiena, datumus atliek uz nākamo darba dienu.

Kompilācijas prasības

Starp galvenajām prasībām ir:

• uzticamība;
• savlaicīgums;
• salīdzināmība;
• pilnība.

Apsveriet sīkāk izklāstītās prasības.

Galvenā prasība pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas ir pieeja uzticamiem faktiem. Tas nozīmē, ka visiem rādītājiem jābūt reāliem, nevis fiktīviem un atbilstošiem reāliem faktiem.

Savlaicīguma prasība ietekmē ziņošanas kvalitāti. Tas nozīmē, ka dati tiek parādīti tikai par norādīto pārskata periodu.

Rādītāju salīdzināmība ir visu šo vērtību savstarpēja savienošana pārskata veidlapās un grāmatvedības reģistros.

Pilnīguma princips nozīmē, ka paziņojumos ir pilns visu rādītāju apjoms.

Ja paskaidrojuma rakstā nav norādīti daži rādītāji, atsaucieties uz tām vērtībām, kuras ziņojumā nav ņemtas vērā.

Starp citām prasībām var minēt kompilācijas būtiskumu un neitralitāti.

Kam vajadzētu sastādīt?

Gada finanšu pārskatu sagatavošana ir prasība visu veidu organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, izņemot tos, kuriem ir tiesības piemērot atskaišu veidu (vai vispār nesastādīt tos), proti:

• mazais bizness;
• bezpeļņas uzņēmumi;
• Skolkovo dalībnieki.

Kas ir lietotājs?

Gada finanšu pārskati - ir apkopoti dati par ekonomiskās aktivitātes rādītājiem. Attiecīgi ir daudz šīs informācijas lietotāju. Tos visus var iedalīt divās lielās grupās: ārējā un iekšējā.

Starp iekšējiem var minēt uzņēmuma vadību, mātes organizācijas un vadības vienības.

Starp ārējiem lietotājiem ir Federālais nodokļu dienests, Rosstat, PFR, FSS, banku organizācijas, biznesa partneri utt.

Veidošanās pamati

Gada finanšu pārskatu pa posmiem sagatavošanas procedūra ir parādīta tabulā zemāk.

Pārskatu var sastādīt galvenais grāmatvedis. Grāmatveži, kuri ir pakļauti, parasti sniedz viņam visus nepieciešamos datus dokumentu veidošanai.

Šis dokuments ir galīgais uzņēmuma grāmatvedības uzskaites procesā. Tas ļauj identificēt un izsekot visu dokumentācijas un grāmatvedības reģistru vienotību.

Galveno formu saturs

Bilances saturs.

Bilance ir balstīta uz galvenajiem grāmatvedības datiem par galvenajiem kontiem un apakškontiem uzņēmuma pārskata perioda beigās. Mazajos uzņēmumos virsgrāmata praktiski netiek uzturēta, bet tiem ir jāaizpilda grāmatvedība par saimniecisko darbību. Tiem, kas glabā dokumentāciju, ieviešot programmatūru, visi konti, kā arī atlikums tiek izveidoti automātiski. Daži bilances posteņi tiek aizpildīti saskaņā ar atlikumiem, piemēram, 50, 51 utt. Galvenie bilances aizpildīšanas dokumenti ir PBU 4/99.

Ziņojuma par finanšu rezultātiem saturs. Šādā ziņojumā iekļautas šādas pazīmes:

• dati par ieņēmumiem un izmaksām;
• peļņa no operācijām;
• citi dati par ienākumiem un izdevumiem;
• nodokļu dati;
• neto peļņas summa.

Šī veidlapa galvenokārt sastāv no kontu 90 un 91. attiecībām. Šī veidlapa ir nepieciešama, lai ievērotu rādītājus, kas ietverti uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā.

Pašu kapitāla izmaiņu pārskats sastāv no šādām sadaļām:

• 1. nodaļa - “Kapitāls” - satur tādus datus kā pamatkapitāla, rezerves un papildu kapitāla atlikumi;
• 2. iedaļa - “Nākotnes ienākumu rezerves” un 3. iedaļa - “Paredzētās rezerves” - satur informāciju par rezervēm, kuras uzņēmumā tika izveidotas gada sākumā nedrošiem parādiem utt .;
• 4. nodaļa - “Kapitāla izmaiņas” - šeit ir informācija par kapitāla apmēru, tā izmaiņām.

Naudas plūsmas pārskats tiek izveidots, pamatojoties uz kontiem: 50 - kasieris, 51 - norēķinu konts, 52 - valūtas konts, 55 - speciālie konti, 57 - pārskaitījumi tranzītā. Pārskats parāda kontu atlikumus, to kustību (ienākumus un zaudējumus) utt. Informācija tiek parādīta par naudas ekvivalentiem (ieguldījumiem ar augstu maksātspēju). Naudas plūsma šajā pārskatā ir sadalīta tekošajā, investīciju un finanšu.

Papildus gada finanšu pārskatiem uzņēmumiem jāsniedz gada nodokļu pārskati. Tajos ietilpst PVN, peļņas, īpašuma, transporta nodokļa deklarēšana (situācijā, ja uzņēmuma bilance ir tāda), zemes nodoklis (ja ir zemes gabals).

Laiks

Gada finanšu pārskatu sniegšana, kā minēts iepriekš, ir stingri reglamentēta. Piegādes kavējuma gadījumā nodokļu administrācijai ir tiesības uzlikt uzņēmumam naudas sodu noteiktā apmērā par katru veidlapu. Administratīvā atbildība tiek uzlikta arī tam, kurš sastādīja dokumentus, un uzņēmuma galvenajam grāmatvedim.

Sākotnēji pārskati jāiesniedz apstiprināšanai uzņēmuma vadībai, lai novērtētu pašreizējo finanšu stāvokli. Balstoties uz iegūtajiem datiem, ir iespējami dažādi vadības lēmumi.

Nākamajā posmā gada finanšu pārskati tiek iesniegti nodokļu inspekcijai atbilstoši noteiktajiem termiņiem.

Gada pārskati var interesēt uzņēmuma līdzdibinātājus un kreditorus, jo tie sniedz priekšstatu par to, cik uzticēties esošajai vadībai, cik veiksmīga ir uzņēmuma attīstības stratēģija. Turklāt investorus plānošanas posmā var interesēt organizācijas darba rezultāti.

Inventarizācijas pamati

Krājums pirms gada finanšu pārskatiem palīdz gūt patiesu priekšstatu par preču un produktu atlikumiem, uzņēmuma krājumiem, kā arī par pamatlīdzekļiem.

Organizācija patstāvīgi nosaka šādas procedūras datumus, kārtību un objektu sarakstu (likuma “Par grāmatvedību” 11. panta 3. punkts).

Inventārs pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas ir obligāts, lai izslēgtu īpašumu, kura revīzija tika veikta, sākot ar pārskata gada 1. oktobri.

Gada pārskatu sagatavošanas procedūra aktīviem un pasīviem tiek veikta četros ceturkšņos.

Procedūra un galvenie posmi tiek sniegti krājumu pārvaldības nodaļā.

Procesa galvenie posmi ir parādīti tabulā.

Jaunums sagatavošanā 2019. gadā

2019. gadā tiesību aktos tika veikti atsevišķi grozījumi, kas būs jāņem vērā, iesniedzot pārskatus par 2019. gadu. Galvenie no tiem ir atspoguļoti tabulā zemāk.

Atbildība par pārkāpumiem

Ja uzņēmums kavējas ar ziņojumu iesniegšanu nodokļu inspekcijā, FSS vai FIU, tas saņems soda naudas.

Sods par šo pārkāpumu ir pieci procenti no nodokļu maksājumiem vai iemaksām, kas aprēķinātas par visu periodu vai par pēdējiem 3 mēnešiem periodā, par kuru ziņojums ir nokavēts. Norēķinu periods ir atkarīgs no pārskata veida. Nodokļu maksājumiem - no deklarācijas summas, par iemaksām - no summas par pēdējiem trim mēnešiem.

Kavēšanās periods sākas nākamajā dienā pēc pēdējā termiņa. Tiek ņemti vērā gan pilni, gan nepilni mēneši. Par nokavētu maksājumu jums būs jāmaksā vismaz 1000 rubļu. Soda nauda būs aptuveni 30% no apdrošināšanas iemaksu summas.

Ja nav finanšu pārskatu par nodokļu maksājumiem un valsts statistikas iestādēm, var tikt uzlikti arī administratīvi naudas sodi.

Naudas sods no Federālā nodokļu dienesta - 200 rubļu par katru nepiegādāto pārskatu veidu. Piemēram, ja organizācija iesniedz tikai bilanci un pārskatu par finanšu rezultātiem, naudas sods būs 400 rubļu.

Uzņēmuma vadītājam un organizācijas grāmatvedim var uzlikt naudas sodu no 300 līdz 500 rubļiem.

Naudas sods no valsts statistikas dienesta ir no 3000 līdz 5000 rubļiem par visu veidlapu nenodrošināšanu vai nepilnību.

Kļūdu labošana

Gada finanšu pārskatu sagatavošanas laikā bieži tiek pieļautas kļūdas. Tās var būt gan tehniskas, gan metodiskas, aritmētiskas, programmas utt.

Metodoloģiskās kļūdas bieži tiek saistītas ar nepareizu kontu saskaņošanu, dokumentu trūkumu, atspoguļojot finanšu darījumus utt.

Iepriekšējās kļūdas ziņojumu labošanā varat labot. Kļūdu labošanai ir vairāki noteikumi. Ja līdz pārskata gada beigām tiek atklāta kļūdaini atspoguļotā kārtējā perioda uzņēmējdarbība, izmaiņas tiek veiktas, izmantojot ierakstus attiecīgajos kontos tā pārskata perioda mēnesī, kurā tika veikti darījumi.

Gadījumos, kad organizācija pašreizējā pārskata periodā atklāj nepareizu finanšu darījumu atspoguļojumu kontos iepriekšējā gadā, tiek koriģēti finanšu pārskati un grāmatvedība par pēdējo pārskata gadu. Šādas kļūdas tiek atspoguļotas pārskata periodā. Ja šie trūkumi ietekmē monetārā rezultāta summu, tad tos 91. kontā atspoguļo kā peļņu vai zaudējumus par iepriekšējiem gadiem, kas tika atzīti pārskata gadā.

Tā rezultātā decembra ierakstus var attiecīgi labot. Tos izdod, pamatojoties uz grāmatvedības pārskatiem ar nepieciešamo informāciju par oriģinālo dokumentu, kā noteikts Regulas (EK) Nr. Likuma par grāmatvedību 9. lpp.

Secinājums

Galvenie svarīgākie punkti attiecībā uz uzņēmuma gada finanšu pārskatiem:

• sastādījis uzņēmuma grāmatvedis (galvenais grāmatvedis);
• nepieciešami uzņēmuma iekšējai un ārējai analīzei un novērtēšanai;
• apkopošanas pamatprincips ir datu pareiza uzbūve un ticamība;
• galvenās formas ir bilance un pārskats par finanšu rezultātiem;
• ir īpaši tiesību akti, kas regulē ziņojumu veidošanas un iesniegšanas procesus;
• ziņošana jāsniedz 90 dienu laikā pēc gada beigām un ne agrāk kā 60 dienu laikā.

Gada pārskati ir galvenā dokumentācijas forma uzņēmumā, kas nodrošina objekta informatīvo caurspīdīgumu. Šo veidlapu apstiprina uzņēmuma vadība. Atbildība gulstas uz galveno grāmatvedi. Šis ziņojums ir praktiski vissvarīgākais dokuments, pateicoties kuram jūs varat novērtēt pašreizējo uzņēmuma finansiālo stāvokli, kā arī prognozēt nākotnes rādītājus.