Šajā rakstā uzmanība tiks pievērsta procedūrai, kas ir atspoguļota 1. panta 1. punktā. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 83. lpp. Šī ir atsevišķa organizācijas nodaļas atvēršana. Šeit ir soli pa solim sniegti norādījumi par šo procesu, kas attiecas uz 2019. gada realitāti. Izanalizēsim šādu vienību reģistrācijas nosacījumus, šai procedūrai nepieciešamo dokumentācijas paketi, tās ieviešanas pamatnosacījumus.
NK un GK pozīcija
Ja uzņēmums ir nolēmis paplašināt savas komerciālās intereses, tas to var pārveidot par atsevišķu nodaļu atvēršanu, tas ir, pārstāvniecībām un filiālēm citos valsts reģionos, saskaņā ar Art. 55 GK. Šīs vienības tiecas sasniegt tos pašus mērķus kā mātesuzņēmums un risina līdzīgas problēmas. Turklāt viņiem ir piešķirts tāds pats funkciju saraksts kā galvenajai vienībai. Vai arī jebkura to daļa.
Bet tāda ir civiltiesību nostāja. Nodokļu stāvoklis nedaudz atšķiras no tā. Saskaņā ar Nodokļu kodeksu, filiāles un pārstāvniecības, kā arī atsevišķi nodalītas LLC un PJSC nodaļas. Saskaņā ar Regulas (EK) Nr. Nodokļu kodeksa 83. pantā noteiktajam, organizācijai ir pienākums reģistrēt katru jaunizveidoto atsevišķo filiāli tās atrašanās vietā.
Vārda definīcija
Šīs jēdziena definīcija ir atrodama Krievijas tiesību aktos. Īpaši tas ir 2. klauzulas pants Nodokļu kodeksa 11. pants. Atsevišķa vienība ir organizācijas filiāle, kuras faktiskā atrašanās vieta atšķiras no šī uzņēmuma galvenās juridiskās adreses. Tas ir, to var atvērt citā Krievijas reģionā, pilsētā, pilsētā vai lauku rajonā. Citiem vārdiem sakot, citā pašvaldībā.
Atsevišķa vienība ir organizācijas nodaļa, kurā ir vismaz viena stacionāra (pastāvīga) darba vieta. Turklāt tā darbības periodam vajadzētu pārsniegt 1 mēnesi (saskaņā ar Nodokļu kodeksa 11. pantu).
Atsevišķas nodaļas atvēršana nozīmē dažāda veida uzņēmumu filiāļu izveidi. Tie var atrasties dažādos Krievijas Federācijas reģionos, kā arī vienas un tās pašas pilsētas kaimiņu reģionos.
Spilgts piemērs: kapitāla banku reģionālās filiāles, mazumtirdzniecības veikali.
Reģistrācija Nodokļu kodeksam un Civilkodeksam
Atsevišķu nodaļu atvēršana tiek reģistrēta atšķirīgi saskaņā ar Nodokļu un civilkodeksu. Saskaņā ar Civilkodeksu ir reģistrētas tikai uzņēmuma pārstāvniecības un filiāles. Saskaņā ar nodokļu kodeksu - jebkura veida atsevišķas vienības. Piemēram, īpašuma vietā, KKM instalācijas vietā.
Federālajam nodokļu dienestam pietiek ar organizācijas paziņojumu, ka KKM vai šim uzņēmumam piederošs īpašums atrodas teritorijas pakļautībā. Šādas informācijas sniegšana ir nepieciešama, lai noteiktu nodokļus.
Ja kāds uzņēmums nolemj regulēt tā atsevišķo sadalīšanu saskaņā ar civiltiesībām kā filiāle, pārstāvniecība, jums ir jāsagatavojas pilna apjoma procedūrai.
Lēmumu pieņemšana
Uzņēmums nolēma reģistrēt atsevišķu nodaļu. Pirms turpināt tieši šo procedūru, jums būs jāsagatavo īpaša dokumentācijas pakete.
Procesa pirmajā posmā organizācija apņemas:
- Pieņem lēmumu par atsevišķas nodaļas reģistrāciju, ko veic šī uzņēmuma vadības institūcija. Tie ir direktoru padome, akcionāru sapulce vai uzraudzības padome.
- Balstoties uz pārvaldes institūcijas lēmumu (tas tiek uzrādīts protokola formā), jau tiek gatavots rīkojums par filiāles vai pārstāvniecības izveidošanu.
Rīkojuma izdošana
Pirms pieteikšanās uz atsevišķas nodaļas atvēršanu, kā mēs jau esam atzīmējuši, uzņēmuma vadība izdod atbilstošu rīkojumu. Akts atspoguļo:
- Izveidotās vienības nosaukums.
- Tā atklāšanas iemesls. Piemēram, akcionāru pilnsapulces protokols (norādot tā datumu, numuru).
- Jaunā biroja atrašanās vieta.
- Šīs vienības vadītājs, kuru ieceļ / atceļ no amata ar galvenā biroja vadības struktūras, uzraudzības padomes vai akcionāru sapulces lēmumu.
- Norādījumi par noteikumiem, kādos jaunā vienība jāreģistrē.
Šo rīkojumu obligāti apstiprina galvenā biroja vadītājs. Šis dokuments kalpo par pamatu grozījumiem uzņēmuma dibināšanas dokumentācijā. Jo īpaši filiāles vai pārstāvniecības atvēršanas gadījumā.
Izmaiņas var veikt šādi:
- Atsevišķs dokuments, kas vēlāk tiks pievienots asociācijas memorandam vai esošajai hartai.
- Izveido jaunā dibināšanas dokumenta redakciju.
Noteikuma izdevums
Balstoties uz iepriekš minēto kārtību, tiek sastādīts šāds vietējais akts. Šīs regulas par apstiprināto jauno pārstāvniecību vai filiāli.
Šis dokuments izklāsta:
- Jaunās vienības pilnvaras, tās juridiskais statuss.
- Šīs nodaļas darbība.
- Šīs filiāles vai vienības funkcijas.
- Viņa administratīvā aparāta uzbūve.
- Citi ar tās darbību saistīti aspekti. Piemēram, atsevišķas nodaļas konti.
Kas veic reģistrāciju?
Juridiskajai personai ir pienākums ne vēlāk kā 1 mēneša laikā pēc tā pieņemšanas informēt nodokļu inspekcijas departamentu par savu lēmumu. Piemēram, no brīža, kad tika sastādīts akcionāru pilnsapulces protokols. Saskaņā ar 3. pantu 83 Nodokļu kodeksā, šādai jaunai vienībai ir jāiziet divas obligātas procedūras: nodokļu reģistrēšana un iekļaušana reģistrā.
Faktiski pārstāvniecības, filiāles vai cita veida vienības reģistrē Federālais nodokļu dienests. Uzņēmuma pārstāvis vēršas nodokļu inspekcijā, kas teritoriāli atbild par šo filiāli.
Nepieciešamie dokumenti
Tātad dokumentu pakete tiek iesniegta Federālā nodokļu dienesta inspekcijai atsevišķas vienības atrašanās vietā. Tajā jāiekļauj:
- Uzņēmuma pārvaldes institūcijas lēmuma par šīs pārstāvniecības, filiāles izveidošanu un tā tālāk kopija.
- Jau apstiprināto noteikumu par ierīci kopija.
- Izveidotās dokumentācijas kopija. Tas ir, atsevišķs dokuments vai iepriekšējo aktu jauna versija.
- Vecāku organizācijas valsts reģistrācijas sertifikāta kopija.
- Rīkojuma par jaunās vienības vadītāja, galvenā grāmatveža iecelšanu kopija.
- Bankas izrakstu vai maksājuma uzdevuma kopija, kas apstiprina valsts nodevas samaksu. Dokuments jāapliecina ar tās kredītiestādes vadītāja parakstu un oficiālu zīmogu, kurā tika veikts maksājums.
- Izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra par mātes organizāciju.
- Pieteikums izmaiņu reģistrēšanai. Šeit izšķir divas formas: P13001 - attiecībā uz izmaiņām uzņēmuma statūtos, P13002 - attiecībā uz izmaiņām USRLE.
Reģistrācijas iespējas
Attiecībā uz cita veida atsevišķu nodaļu reģistrāciju, papildus filiālēm un pārstāvniecībām, šādos gadījumos dokumentu paketes uzrādīšana nav nepieciešama. Šeit piemēro Federālā nodokļu dienesta rīkojuma Nr. MMV-7-6-36 @ (2011) noteikumus. Pēc viņu teiktā, pietiek ar nodokļu dienesta sniegšanu ar ziņojumu formā C-09-3-1.
Kas attiecas uz dokumentāciju par filiāļu un pārstāvniecību reģistrāciju Federālajā nodokļu dienestā, visām norādītajām kopijām jābūt apstiprinātām notāram. Gadījumā, ja atsevišķas vienības darbības notiks īrētās telpās, papildus iepriekšminētajam, ir jāiesniedz nomas kopija.
Dokumentācijas iesniegšana ir iespējama gan papīra formā, gan elektroniski - skenēšanas veidā. Bet šajā gadījumā viņiem jābūt sertificētiem ar digitālo parakstu.
Atsevišķas vienības 5 darba dienas reģistrē Federālais nodokļu dienests. Tos skaita no faktiskā papīra dokumentu paketes iesniegšanas nodokļu inspekcijai vai no brīža, kad skenēšana ierodas FTS serverī, izmantojot elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu.
Dokuments, kas apstiprina vienības reģistrācijas faktu, ir atbilstošs nodokļu dienesta paziņojums.
Ņemiet vērā, ka ar šādu reģistrāciju filiālei vai pārstāvniecībai netiek piešķirts atsevišķs TIN. Tikai kontrolpunkts būs lielisks. Izstrādājot savu dokumentāciju, struktūrvienība izmantos galvenā biroja TIN. Tā nedarbosies kā neatkarīga juridiska persona. Bet tajā pašā laikā var uzturēt atsevišķa sadalījuma kopīgu un atsevišķu līdzsvaru.
Pieteikums
Detalizēti apsvērsim nodokļu pieteikuma sagatavošanu attiecībā uz atsevišķu uzņēmuma sadalīšanu. Dokuments ir sastādīts noteiktajā formā C-09-3-1.
Šī ir standarta forma uz A4 lapas. Parasti uzņēmuma pārstāvjiem nav grūtību to aizpildīt.
Dokumentā jāietver standarta dati:
- Mātes uzņēmuma vai uzņēmuma TIN un PPC.
- Galvenās organizācijas pilns nosaukums.
- Federālā nodokļu dienesta filiāles kods.
- Mātes uzņēmuma BIN.
- Reģistrēto jauno vienību skaits.
- Pārvaldnieka F. I. O., viņa TIN.
- Organizācijas kontaktinformācija - tālrunis, oficiālā e-pasta adrese.
- Uzņēmuma oficiālais zīmogs.
Ja pieteikumu iesniedz nevis vadītājs personīgi, bet gan viņa pārstāvis, pēdējam ir pienākums dokumentā norādīt savus personas datus. Viņa autoritāte, kā likums, ir jādokumentē. Parasti viņi izmanto standarta notariāli apstiprinātu pilnvaru.
Dokuments ir iesniegts divos eksemplāros. Otrkārt, ir iespējams izmantot šī paziņojuma kopiju.
Rakstā tika aprakstītas atsevišķu uzņēmumu nodaļu reģistrācijas pazīmes. Procedūra notiek Federālā nodokļu dienesta nodaļā filiāles un pārstāvniecības atrašanās vietā. Kas attiecas uz cita veida filiālēm, pietiek ar to izveidi paziņot ar noteiktas formas nodokļu ziņojumu.
