Jebkuram uzņēmumam, neatkarīgi no īpašuma formas, kurā tiek nodarbinātas personas, kuras ir atbildīgas par militāro dienestu, jāorganizē militārā reģistrācija. Tikai atsevišķi uzņēmēji ir atbrīvoti no šī pienākuma, lai gan, pieņemot darbā jaunu darbinieku, viņiem jāpieprasa dokuments par militāru reģistrāciju.
Militārās reģistrācijas organizēšana un tās misija
Militārā reģistrācija ir vesela metožu un paņēmienu sistēma, kas ļauj iegūt nepieciešamo informāciju par visām militārā vecuma personām.
Kompetentās iestādes var izsekot, cik savlaicīgi par militāro dienestu atbildīgās personas pilda savus pienākumus pret valsti un vai viņi no tā izvairās.
Pamatdokuments ir Likums 53-FZ, kas pilnībā regulē visu militārās reģistrācijas organizēšanas procesu uzņēmumā. Ir arī pamatdokumentu veidņu vadlīnijas. Normatīvo aktu apstiprināja Krievijas Bruņoto spēku Ģenerālštābs 2017. gada 11. jūlijā un 2006. gada 27. novembra Regulu Nr. 719.
Grāmatvedības mērķi:
- Miera laikā nodrošiniet, lai visas militārpersonas pilda savus civilos pienākumus.
- Militārā konflikta gadījumā savlaicīgi mobilizējiet visus pieejamos spēkus, lai novērstu draudus valsts drošībai.
Turklāt grāmatvedība ļauj savlaicīgi nodrošināt darbaspēka resursus valsts struktūrām militārā konflikta laikā.
Sākotnējā reģistrācija tiek veikta katru gadu no 01. janvāra līdz 31. martam. Šajā laika posmā visiem karavīriem, kas sasnieguši 17 gadu vecumu, jāierodas militārajā iesaukšanas birojā. Tas jādara, ja ir saņemta pavēste.
Nākotnē grāmatvedība tiek veikta izglītības iestādēs un uzņēmumos.
Kas ir rezervācija un īpašā grāmatvedība?
Galvenais atrunas uzdevums ir mobilizācijas periods, un militārā konflikta laikā varas iestādes piešķir pilsoņus, kuri nepieciešami noteiktu darbību veikšanai (parasti darbam). Tas ir, viņiem tiks piešķirta atlikšana.
Ar rezervācijas jautājumiem nodarbojas Interagency Commission.
Normatīvie akti paredz divu veidu militāro reģistrāciju:
- Bieži. Veic attiecībā uz personām, kuras nav rezervētas uzņēmumiem.
- Īpašais. To veic attiecībā uz personām, kuras ir norīkotas organizācijās militāro konfliktu laikā vai mobilizācijas laikā. Šādas personas noteiktā laika posmā saņem atelpu.
Militārā reģistrācija organizācijā: soli pa solim instrukcijas
Militāro ierakstu organizēšana nepavisam nav grūta, jo īpaši tāpēc, ka tiesību aktu līmenī ir izstrādāti vairāki dokumenti, kas ir izstrādāti, lai palīdzētu darba devējam šajā jautājumā.
Katram uzņēmumam, kas ir reģistrēts un saņemts izraksts no reģistra, 5 dienas jāreģistrējas teritoriālajā komisariātā.
Tad jums vajadzētu izveidot instrukcijas darbiniekam, kurš būs atbildīgs par militāro ierakstu uzturēšanu organizācijā. Šāds dokuments būs jāizstrādā neatkarīgi, jo standarta veidlapa neeksistē.
Šim dokumentam jāatspoguļo darbinieka tiesības un pienākumi, pasākumi oficiālo pienākumu pārkāpšanai. Būtu arī jāparāda, kādi tiesiskie standarti speciālistam būtu jāzina.
Jautājums par personas atbildīgu iecelšanu tiek izlemts uzņēmuma augstākās vadības līmenī. Tas var būt gan specializēts speciālists, gan nepilna laika darbs.
Atbildīgās personas iecelšana jāpapildina ar rīkojuma izdošanu.
Nosakiet, kurš veiks uzskaiti
Neskatoties uz to, ka uzņēmuma vadītājs iecels atbildīgo amatpersonu par pilsoņu militārās reģistrācijas organizēšanu, ir jāņem vērā normatīvās prasības attiecībā uz darba apjomu, kas šajā gadījumā tiek uzrādīts.
Ja darbinieku skaits ir mazāks par 500, tad amatu uzskaites veikšanai var apvienot. Ja uzņēmumā ir no 500 līdz 2 tūkstošiem cilvēku, jums būs jāievieš personāls ar atsevišķu speciālistu. Organizācijā, kurā strādā no 2 līdz 4 tūkstošiem cilvēku, par grāmatvedību atbildīgo personu skaits palielinās līdz divām personāla vienībām. Par katriem nākamajiem 3 tūkstošiem darbinieku būs jāievada 1 pilna laika vienība.
Ja uzņēmums ir pietiekami liels un šī darba veikšanai nepieciešami divi vai vairāki speciālisti, jums būs jāizveido visa nodaļa.
Amata pretendentam nav īpašu prasību. Pat iesācējs šajā jautājumā var rīkoties kā atbildīga persona.
Pasākumu noformējums
Kā teikts soli pa solim par militārās reģistrācijas organizēšanu organizācijā, nākamais posms ir rīcības plāna izstrāde. Dokumenta paraugu var ņemt no 2017. gada 11. marta metodiskajiem ieteikumiem.
Faktiski notikums ir tabula, kurā norādīts soli pa solim izstrādātais rīcības plāns, kas jāievēro ieceltajam speciālistam. Dokumentā ir noteikti konkrēta notikuma posma ieviešanas datumi.
Visā darbā atbildīgā persona atzīmē, vai ir pabeigta kāda noteikta darbība. Tas tiek darīts, ievietojot datumu un parakstu speciālā ailē.
Izstrādātās dokumentācijas apstiprināšana komisariātā
Visiem pieņemtajiem darbiniekiem, uz kuriem attiecas militārā reģistrācija, ir nepieciešama atsevišķa karte T-2 formā. Kartē obligāti jābūt visai informācijai par darbinieku, viņa parakstam un par grāmatvedību atbildīgās personas parakstam.
Jāapkopo arī šāda dokumentu pakete:
- Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu.
- Rīkojums par militārās reģistrācijas organizēšanu.
- Ierēdņa darba apraksts.
- Izstrādātās aktivitātes.
- T-2 kartes.
Šie dokumenti ir jānogādā projekta vietā uzņēmuma atrašanās vietā un tur jāapstiprina.
Pēc visu dokumentu apstiprināšanas nebūs iespējams vienkārši atlaist darbinieku, kurš atbild par uzskaites kārtošanu. Šāds lēmums būs jāsaskaņo ar militāro reģistrācijas un iesaukšanas biroju.
Tālāk darbinieks sāk kārtējo darbu.
Kas ir pakļauts militārai reģistrācijai
Metodiskajos ieteikumos par militārās reģistrācijas organizēšanu organizācijā ir skaidri noteiktas to personu kategorijas, kuras reģistrējamas uzņēmumā. Tie ir melngadīgi vīrieši, kuri vēl nav dienējuši armijā, kā arī cilvēki, kuriem jau ir militārās biļetes.
Neaizmirstiet, ka sieviešu pusē darbinieku var būt arī par militārām atbildībām. Šajā kategorijā ietilpst vairākas profesijas:
- Farmaceits.
- Feldšeris.
- Mērnieks un vairāki citi.
Sievietes var uzņemt līdz 45 gadu vecumam. Ja darbiniekam ir virsnieka pakāpe, tad līdz 50 gadiem.
Arī vīrieši var būt noliktavā. Šādas personas vecums ir atkarīgs no viņa militārā ranga. Tātad pirmās kategorijas virsnieki tiek ieskaitīti rezervē līdz 65 gadiem, bet otrās - līdz 70 gadiem.
Kurš nav pakļauts grāmatvedībai
Saskaņā ar prasībām, kas noteiktas instrukcijās par militāro reģistrāciju organizācijās, reģistrācija nav pakļauta šādiem darbiniekiem:
- Sievietes, kurām nav militāru un līdzvērtīgu profesiju.
- Personas, kas atbrīvotas no militārā dienesta, piemēram, veselības apsvērumu dēļ.
- Personas, kuras iziet alternatīvo dienestu.
- Pastāvīgie iedzīvotāji ārpus valsts.
- Personas, kas atrodas FSB un ārvalstu izlūkdienestu dienestā.
Lai uzzinātu, vai jaunam darbiniekam ir vai nav vajadzīga militārā reģistrācija, jums pasē jāatver 13 lappuses. Jābūt atbilstošai atzīmei.
Kādi dokumenti ir jāpieprasa no jauna darbinieka
Lai pareizi uzturētu militāro uzskaiti, pieņemot darbā, no darbinieka ir jāpieprasa dokumenti, kas ļauj viņu norīkot noteiktai personu kategorijai.
Ja mēs runājam par cilvēku caurvējīgā vecumā, tad viņam vajadzētu būt atbilstošam sertifikātam viņa rokās. Par militāro dienestu atbildīgajiem un tiem, kas dienējuši, jābūt militārām kartēm vai rezerves virsnieka apliecībām utt. Sievietēm pasē var būt tikai atbilstoša atzīme.
Militārā personāla tiesības
Ja darbiniekam, kurš ir reģistrēts militāros apstākļos, ir jāiziet medicīniskā komisija vai jāapmeklē apmācību nometne, darba devējam jāsaglabā darbs visu termiņu.
Arī uzņēmuma administrācijai būs jāsedz visas izmaksas, kas saistītas ar mājas īri, pārcelšanos uz galapunktu un atpakaļ, lai segtu ceļa izdevumus. Nākotnē, ja visi izdevumi tiks apstiprināti, uzņēmumam ir tiesības vērsties iestādēs ar lūgumu atlīdzināt šos izdevumus no valsts budžeta.
Pasūtījuma noformēšana
Saskaņā ar ieteikumiem par militāro uzskaiti organizācijās, rīkojumā par šī darba organizēšanu jāietver šāda informācija:
- Atbildīgās personas personas dati.
- Informācija par militārpersonu rezervēšanu rezervē.
- Noteikumi par paziņošanu, ja tiek izsaukts reģistrācijas jautājums.
Pretējā gadījumā nav ierobežojumu un prasību, jo pasūtījums tiek sastādīts jebkurā formā. Praksē pirms rīkojuma reģistrēšanas tā projekts jāsaskaņo ar komisariātu. Šajā secībā jūs varat nekavējoties iecelt atbildīgo personu vai rīkoties kā atsevišķu administratīvu dokumentu.
Grāmatvedības speciālista pienākumi
Speciālista galvenais pienākums ir nesen ieradušos darbinieku reģistrēšana un datu par viņiem atjaunināšana. Darbinieka pienākumos ietilpst arī:
- Karšu reģistrācija T-2 formā (tās var aizstāt ar patstāvīgi izstrādātām formām).
- Kartes N-2 reģistrācija un pārvaldība.
- To personu atcelšana, kuras izstājas no uzņēmuma.
- Jauna darbinieka dokumentu pārbaude, pieņemot darbā.
- Darbinieku informēšana par gaidāmajām mobilizācijas mācībām.
- Brīdinājums par atbildību gadījumā, ja atsakās no mobilizācijas vai tiek sagatavots tam.
- Informācijas sniegšana komisariātam, ja darbinieka dokumentu pārbaudes laikā atklājās neprecizitātes vai pārkāpumi.
- Saglabāt izveidoto pārskatu sniegšanu.
Ziņošana projekta projektam
Metodiskie ieteikumi par militāru reģistrāciju organizācijā norāda, ka grāmatvedības speciālistam ir obligāti jāsniedz ziņojums militārās reģistrācijas un iesaistes birojam vai vietējām varas iestādēm.
Jāiesniedz šādi dokumenti:
- Personu saraksts, kuras ir sākušas darbu vai pametušas darbu Šie dati tiek nosūtīti uz militāro reģistrācijas un iesaukšanas biroju 2 nedēļu laikā no darbinieka ierašanās vai aizbraukšanas brīža.
- Pēc pieprasījuma to personu saraksti, uz kurām attiecas militārā reģistrācija vai kuras tajā nav.
- Cilvēku saraksts vecumā no 15 līdz 16 gadiem (katru gadu septembrī).
- Līdz 01. novembrim to vīriešu saraksts, kuri jāreģistrē.
Izplatītas kļūdas
Daudzi konsultanti, kā arī militārās reģistrācijas un iesaistes biroja darbinieki grāmatvedības procedūru apskata diezgan plaši un iesaka izvairīties no šādām kļūdām:
- Trūkst saskaņošanas ar projekta projektu.
- Vietējo dokumentu trūkums par militāro uzskaiti uzņēmumā.
- Nepilnīgas informācijas sniegšana personāla atlases birojam par pieņemtajiem un atlaistajiem darbiniekiem.
Sodi
Likumdošanas līmenī sodi par nepareizu militāru reģistrāciju organizācijās ir aprakstīti diezgan neskaidri. Tomēr par to, ka uzņēmums nesniedz informāciju par militārpersonu uzņemšanu un atlaišanu, var uzlikt naudas sodu no 300 līdz 1000 rubļiem. Par to, ka netiks iesniegti saraksti 17 gadus veciem darbiniekiem, paredzēts tāds pats sods.
Ja jūs nepaziņojat darbiniekam, ka viņš tiek izsaukts komisariātā, uzņēmumam tiks uzlikts naudas sods no 500 līdz 1000 rubļiem.
Pati amatpersona var tikt diskvalificēta par pārvaldes iestāžu likumīgo prasību neievērošanu, un uzņēmumam tiks uzlikts naudas sods no 10 līdz 20 tūkstošiem rubļu.
Militāru ierakstu uzturēšanas procedūra organizācijā obligāti prasa izveidot militāro ierakstu pārbaužu reģistru. Šim dokumentam jābūt sašūtiem un numurētiem, tie noteikti jāapstiprina ar galvas un zīmoga parakstu.
Militāram pilsonim ir arī administratīva atbildība:
- Par saistību neizpildi: par neierošanos komisariātā, uz apmācības vietu, par nepaziņošanu par jaunu dzīvesvietu. Par šādiem pārkāpumiem tiek paredzēts brīdinājums vai naudas sods no 100 līdz 500 rubļiem.
- Par militārās reģistrācijas dokumentu nozaudēšanu vai sabojāšanu tiek paredzēts arī brīdinājums vai naudas sods no 100 līdz 500 rubļiem.
Informācijas stends
Saskaņā ar ieteikumiem par militāru reģistrāciju organizācijā uzņēmumam vajadzētu būt informācijas stendam. Militārās reģistrācijas stūrī jāievieto informācija par šādas reģistrācijas uzturēšanas mērķiem, par to personu rezervēšanu, kuras ir atbildīgas par militāro dienestu, par to, kādas tiesības un pienākumi ir šīm personām. Stendu ieteicams sakārtot vienā stilā, vislabāk ar attēliem, jo ilustrācijas ir daudz labāk uztveramas nekā vienkāršs teksts.
Stenda šūnas var būt gan slēgtas, gan atvērtas. Ir vēlams sadalīt stūri vairākos tematiskos blokos. Jūs varat padarīt tos šādus:
- Likumdošanas bāze ar noteikumiem par militāro reģistrāciju.
- Militārā personāla pienākumi.
- Militārās reģistrācijas galvenie noteikumi un pamati.
- Informācija par speciālo grāmatvedību.
- Dokumentu paraugi.
- Vieta sludinājumiem un pasūtījumiem.
Stendā varat ievietot fotogrāfijas un informāciju par uzņēmuma darbiniekiem, kuri izcēlās, pildot savus pilsoniskos pienākumus pret dzimteni.
Secinājums
Visos uzņēmumos tiek organizēta militārā reģistrācija. Šāds darbs tiek veikts pastāvīgi, un tas attiecas uz visām pilsoņu kategorijām, kurām ir militāras specialitātes vai militārā vecuma cilvēki. Militārās reģistrācijas galvenais mērķis ir nodrošināt to saistību izpildi pret valsti, kuras paredzētas konstitūcijā un citos normatīvajos aktos. Turklāt ir ļoti svarīgi noteikt gan militārā vecuma, gan to personu, kuras klasificētas kā mobilizācijas resursi, kvalitatīvo un kvantitatīvo sastāvu.
Uzņēmumiem obligāti jāorganizē militāro ierakstu veikšana. Neskatoties uz nelielo sodu apmēru, labāk ir ievērot likumus, kas palīdzēs izvairīties no konfliktsituācijām ar valdības struktūrām. Personām, kas ir atbildīgas par militāro dienestu, ir arī jāievēro piemērojamie tiesību akti, savlaicīgi jāveic medicīniskā pārbaude, ierašanās savākšanas vietā jāierodas noteiktā laikā, jo tas ir daļa no viņu saistībām pret valsti.