Tiem, kas gatavojas izmēģināt spēkus jaunā darbā, ir jāsniedz darba devējam dokumentu pakete. Ir dokumenti, kas tiek uzrādīti nomas laikā, obligāti visās organizācijās. Un ir arī tādi, kas, atkarībā no darbības veida, var būt nepieciešami noteiktā organizācijā.
Krievijas Federācijas Darba kodekss regulē, ka, piesakoties darbā, pretendentam jābūt iepazīstinātam ar dokumentiem, kas attiecas uz viņa darbību. Darbinieks studē oficiālus iekšējos dokumentus, noteikumus, koplīgumu. Kā apstiprinājumu tam, ka viņš ir iepazinies ar nepieciešamo dokumentāciju, viņš ievieto sarakstu žurnālā. Parasti tas tiek darīts pirms darba līguma parakstīšanas, ne vēlāk kā darba dienā.
Kas jums jāvāc, piesakoties darbam?
To dokumentu saraksts, kuri būtu jāsniedz darba pretendentiem, ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantā. Pirms nodarbinātības ir labāk iepazīties ar šo sarakstu. Visu informāciju var pārbaudīt arī pie darba devēja personāla nodaļā.
Pase vai cits dokuments
Šis ir viens no galvenajiem dokumentiem, ko darbinieks uzrāda, piesakoties darbā. Pases izsniedz visiem Krievijas Federācijas pilsoņiem, kuri sasnieguši 14 gadu vecumu. Ja kāda iemesla dēļ pretendentam nav civilās pases, tiek uzrādīts cits dokuments, kas apliecina pilsoņa identitāti: ārzemju pase, autovadītāja apliecība, tas ir, standarta formas papīrs ar fotogrāfiju.
Darba grāmata
Tas netiek uzrādīts šādos gadījumos:
- Darba meklētājs darbu iegūst pirmo reizi. Darba devējs pats sastādīs darba grāmatu.
- Darba grāmata ir sabojāta vai nozaudēta. Šajā gadījumā iesniedzējs darbā pēc viņa pieteikuma (jānorāda iemesls, kāpēc darba nav) tiek sastādīts jauns.
- Ja darbinieks tiek izsniegts nepilna darba laika darbam.
Izbeidzot līgumu vai līguma beigās, darbiniekam rokās tiek dota darba grāmata.
SNILS
Šis dokuments ir sertifikāts par darbinieka reģistrāciju valsts pensiju apdrošināšanas departamentā. Pašu karti glabā darbinieks. Darba devējam pensijas iemaksu veikšanai ir nepieciešams individuālais personīgā konta apdrošināšanas numurs (SNILS).
Šie nav visi nepieciešamie dokumenti, piesakoties darbā. Kas vēl ir jāsniedz personāla nodaļai?
Militārās reģistrācijas dokuments vai militārā ID
Šie dokumenti jāuzrāda visām par militāro dienestu atbildīgajām personām, kuras var tikt izsauktas uz militāro dienestu (tas ir praktiski viss vīriešu dzimums no 18 līdz 27 gadiem). Drafetiem tas būs pilsoņa sertifikāts, un tiem pilsoņiem, kuri atrodas noliktavā, šādi dokumenti ir pagaidu sertifikāts, kā arī militārs ID.
Izglītības sertifikāts
Diploms, kas apliecina, kura izglītības iestāde tika pabeigta, ar atzīmju lapu - nākamais dokuments, kas nepieciešams, piesakoties darbā. Viņš apstiprina pretendenta kvalifikāciju, kā arī viņa izglītību, kas atbilst amatam, uz kuru pretendē topošais darbinieks. Ja pieteikuma iesniedzējam ir vairākas vienības, attiecīgi ir jānodrošina visas pieejamās garozas. Ja notiek konkurss uz šo amatu, jo vairāk cilvēku iegūst dažādus diplomus, jo lielāka iespējamība, ka darba devējs dos priekšroku kvalificētākam speciālistam.Bet tas ir pēc darbinieka ieskatiem - iesniegt visus diplomus vai tikai vienu.
Dažām profesijām (piemēram, slīpmašīna, kravas automašīnas celtņa operators, ekskavatora vadītājs) ir nepieciešams sertifikāts, kas apstiprina darbinieka kvalifikāciju un viņa apmācību noteiktā profesijā. Šo profesiju darbinieki katru gadu iziet atkārtotu sertifikāciju, visbiežāk darba devēja organizācijā, par kuru sertifikātā tiek izdarīta atzīme.
Transportlīdzekļu vadītājiem ir nepieciešama autovadītāja apliecība, kas apliecina viņu tiesības vadīt transportlīdzekli, ar kuru viņi darbosies.
Tālāk apsveriet kādi dokumenti nepieciešami, piesakoties darbā.
Apliecība par prombūtni vai sodāmība
Šāda veida sertifikāts ir nepieciešams tiem, kas piesakās uz darbu un kuriem saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem nav atļauts personām, kurām ir sodāmība vai par kurām tiek ierosināta kriminālvajāšana. Šis sertifikāts attiecas uz dokumentiem, kas iesniegti, piemēram, pieņemot darbā skolotāju.
Medicīniskā izziņa
Šis sertifikāts ir nepieciešams darbam, kura darbība var būt saistīta ar paaugstinātu bīstamību cilvēku dzīvībai un veselībai (pieņemot darbā medicīnas darbiniekus). Šai pretendentu kategorijai papildus galvenajam dokumentu sarakstam, piesakoties darbā, ir nepieciešama medicīniska izziņa, kas apstiprina, ka šāda veida darbībām nav kontrindikāciju. Medicīniskā izziņa ir jāsniedz nepilngadīgajiem, kuri, ja ir kādas veselības problēmas, ārsts var neļaut veikt noteikta veida darbus (piemēram, pusaudžiem ar redzes traucējumiem nav atļauts strādāt ar datoru). Pretendentiem, pieņemot darbā Tālajos Ziemeļos, kuri ieradās no citiem reģioniem, jāsniedz secinājums, ka viņiem nav kontrindikāciju darbam un dzīvei šajā reģionā.
Mēs pārskatījām nepieciešamos dokumentus nodarbinātībai. Nodarbinātība, pat īslaicīga, nav atļauta, ja nav pases vai citas identifikācijas kartes. Pārējā dokumentācija tiek nodrošināta, ja pastāv noteikti nosacījumi.
Kādus dokumentus darba devējs pats sastāda?
Kādus dokumentus personāla amatpersonas izsniedz pretendentam tieši darba vietā? Kas nepieciešams darba devējam?
Kā nosaka pašreizējie darba likumi (Krievijas Darba kodeksa 65. pants), slēdzot darba līgumu ar personu, kura pirmo reizi ir nodarbināta, apdrošināšanas sertifikāta un darba grāmatas izsniegšanas izmaksas sedz darba devējs. Visi dokumenti, ko organizācija sagatavo, piesakoties darbā, topošajam darbiniekam ir bez maksas. Darba devējs visus izdevumus sedz uz sava rēķina.
Darba burtnīcas nozaudēšanas vai sabojāšanas gadījumā darba vietas pretendents personāla departamentam raksta iesniegumu ar lūgumu pēc jaunas kopijas, norādot pirmās neesamības iemeslu. Visi nomāšanai nepieciešamie dokumenti ir jāpabeidz darbinieka klātbūtnē un ne vēlāk kā septiņu dienu laikā no darbinieka pieņemšanas dienas. Jebkurš ieraksts darba grāmatā jāveic, pamatojoties uz darba devēja rīkojumu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu par nodarbinātības dokumentiem).
Lai izsniegtu apdrošināšanas sertifikātu, darba devējs divu nedēļu laikā no darbinieka saņemšanas dienas nosūta pensiju fondam apdrošinātās personas anketu ar savu parakstu, nepieciešamajām dokumentu kopijām un to uzskaiti. Trīs nedēļu laikā pensiju fondā tiek sastādīts sertifikāts, ko nosūta darba devējam, un darba devējs SNILS jau nodod darbiniekam.
Pašreizējie tiesību akti aizliedz prasītājam pieprasīt darba vietā papildu dokumentus, izņemot vispārējo pasi. Darbības pieteikšanās algoritmam būs nepieciešama noteiktu dokumentu pieejamība vai izpilde, kurus darba devējam uzrāda, pieņemot darbā.
Darba pieteikums
Darbinieks to raksta tieši, piesakoties darbā. Tas tiek glabāts darbinieka personīgajā lietā, personīgo lietu atver darba devēja personāla dienests.
Trīs fotoattēli 3 x 4. Viena fotogrāfija tiek ielīmēta darbinieka personīgajā failā. Vēl viena ir nepieciešama caurlaides iegūšanai. Un tā ir pielīmēta darbinieka personiskajai kartei, kurai ir T-2 forma.
TIN un 2-NDFL sertifikāts, kas apliecina ienākumus
Šis sertifikāts tiek izsniegts darba maiņas gadījumā. Pirmkārt, tas būs izdevīgs pašam darbiniekam, jo, aprēķinot slimības atvaļinājuma kompensāciju, tiks ņemti vērā ienākumi no iepriekšējā darba vietas, kas var palielināt slimības pabalsta apmēru, ja darbinieka darba pieredze jaunajā vietā ir īsa.
Tālāk apsvērsim, kādi citi dokumenti tiek uzrādīti darbā.
Raksturīgs no iepriekšējās darba vietas. Pozitīvas atsauksmes no jūsu iepriekšējās darba vietas palielinās kandidāta iespējas iegūt vēlamo vietu un, iespējams, sasniegt labvēlīgākus darba apstākļus. Darbiniekam, kurš vēlas mainīt darbu, iepriekš jārūpējas par raksturojuma iegūšanu. Jums vajadzētu vērsties pie darba devēja un izskaidrot pašreizējo situāciju. Normāls vadītājs tiksies ar darbinieku un parakstīs labu profilu. Bet ne visi darba devēji ir apzinīgi, taču jebkurā gadījumā aiziešana no iepriekšējās darba vietas nav jāpavada skandāls.
Darba devējam ir jāiesniedz dokumenti, kas apstiprina darbinieka ģimenes stāvokli (laulības apliecība, dzimšanas apliecība un, ja ir pieejama, tuvinieku un citu personu invaliditātes apliecība). Balstoties uz šiem dokumentiem, darbinieks varēs rēķināties ar papildu priekšrocībām. Piemēram, darbiniekam ar daudzbērnu ģimenes statusu jebkurā gada laikā tiek piešķirts atvaļinājums, no kura izvēlēties. Un darba devējs var sniegt finansiālu palīdzību savam darbiniekam.
Viss šo dokumentu saraksts, piesakoties darbā, ir Krievijas Federācijas Darba kodeksā.
No nerezidentiem strādājošajiem var būt nepieciešama reģistrācija no pagaidu uzturēšanās vietas.
Iedzīvotāji, kas ienāk pašvaldības dienestā Krievijas tiesību akti pieprasa sniegt šādu informāciju:
- Darbinieka izmaksu deklarēšana, informācija par viņa īpašumu un mantiskajām saistībām. Tiek iesniegta tāda pati informācija par nepilngadīgiem bērniem un par dzīvesbiedru.
- Deklarācija par ienākumiem par gadu pirms nodarbinātības.
Šādas informācijas sniegšana nav obligāta, taču tā var palielināt kandidāta iespējas iegūt paredzamo amatu.
Ārzemnieku nodarbinātība
Citu valstu pilsoņiem, kuri strādā Krievijas uzņēmumos, ir jāsaņem atļauja strādāt Federālajā migrācijas dienestā dzīvesvietā. Šādos gadījumos likums tieši aizliedz ārzemniekiem (Federālais likums Nr. 115-ФЗ par ārvalstu pilsoņu tiesisko statusu) strādāt ārpus Krievijas Federācijas subjekta, kur viņam ir termiņuzturēšanās atļauja.
Pārējais to dokumentu saraksts, kurus nodarbinātībā uzrāda citas valsts pārstāvis, ir identisks Krievijas pilsoņu iesniegtajam dokumentu sarakstam.
Vai man ir jāapkopo visi uzskaitītie dokumenti?
Vienkāršākais veids, piesakoties uz darbu, ir tiem, kuri darbu iegūst pirmo reizi. Pietiek ar pasi, izglītības sertifikātu, medicīniskām izziņām un, ja tāda ir, dokumentu par militāriem pienākumiem. Visus pārējos dokumentus darba devējs noformē uz sava rēķina. No visa iepriekšminētā mēs secinām, ka darba kandidātam ir izdevīgāk sniegt darba devējam vispilnīgāko dokumentu un raksturojumu paketi. Tas var palielināt viņa iespējas atrast darbu. Un arī pretendents var noslēgt darba līgumu ar viņam izdevīgākiem noteikumiem (piemēram, ar lielāku algu).
Darba devējs, kurš ir ieinteresēts, lai viņa uzņēmumā strādātu augsti kvalificēti darbinieki, darīs visu iespējamo, lai viņus noturētu.Un, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, tas var sniegt darbiniekam noteiktus pabalstus vai samaksāt nepieciešamo kompensāciju.
Tādējādi no šī raksta mēs uzzinājām, kādi dokumenti ir jāsavāc prezentācijai, piesakoties darbā.