Priekšizpēte ir ļoti svarīga un neatņemama vairuma biznesa procesu sagatavošanas sastāvdaļa. Nav svarīgi, vai tas ir produkts, pakalpojums, jebkura darba veikšana, šis dokuments palīdzēs īstenot plānu. Šīs metodes darbības joma ir ļoti plaša. To izmanto biznesa plānošanā, kredīta pieteikumos uzņēmējdarbībai, kā arī projektu vadībā. Jebkuram projektam būs jāizstrādā priekšizpēte, un tā neesamība padarīs darbu par laika izšķiešanu.
Kas tas ir?
Priekšizpēte ir pārdomas par to, cik potenciāli efektīva un piemērota būs projekta īstenošana. Ļoti bieži priekšizpēti izmanto priekšizpētei. Tātad, tajā ietilpst aprēķini, analīze, dažādas investīciju atdeves aplēses, pašu kapitāls, dažādas ekspertu aprēķinu un prognozēšanas metodes atkarībā no projekta. Priekšizpēti var izmantot gan jaunu produktu izstrādē, gan vecu uzlabošanā vai modernizācijā. Tas pats attiecas uz ražošanas būvniecību vai organizāciju, priekšizpēte var palīdzēt izdarīt izvēli, iegādājoties vai veidojot noteiktas ražošanas jaudas, ja tādas ir.
Priekšizpēte un biznesa plāns: kādas ir atšķirības?
Tā kā priekšizpētei ir tik daudz variantu un struktūru, kā arī vairākas populāras struktūras un biznesa plānu piemēri, atkarībā no mērķa un konkrētā produkta, ir jāuzsver galvenā atšķirība.
Priekšizpēte joprojām ir tikai aprēķini un prognozes, tajā nav detalizēta produkta apraksta, ir optimālas un precīzas aplēses, tām tiek izmantotas formulas un skaidrojumi. Piemēram: uzņēmums izteica ideju iegādāties aprīkojumu - šajā gadījumā tiek izstrādāts priekšizpēte. Ja tika nolemts atvērt uzņēmumu, tiek izstrādāts biznesa plāns.
Priekšizpētes piemērs
Parasti projekta priekšizpēti veido daudzas sastāvdaļas. Elementi var būt līdzīgi biznesa plānam, bet tomēr atšķirīgi. Šeit ir priekšizpētes strukturāls piemērs:
- Projekta kopsavilkums (mērķis, būtība, organizatori, izpildītāji, līdzekļu avoti).
- Organizācijas un darbības jomas apraksts (vispārīga informācija, finanšu pārskati, personāla dati, vadības struktūra, partneri, perspektīvas).
- Projekta pamatideja (atbilstība, būtība, nākotnes potenciāls).
- Projekta rezultāta apraksts (produkti; darbi; pakalpojumi, ieskaitot to mērķi, raksturlielumus, datus par konkurētspēju).
- Tehnoloģija un inženiertehniskā projektēšana (administratīvie, ražošanas, cilvēkresursi, ieskaitot to mijiedarbības shēmas, kā arī dažādas tāmes, ieskaitot vienreizējas fiksētās un mainīgās izmaksas, ražošanas tehnoloģijas norādi, projekta ieviešanas grafiku, nepieciešamā darba aprakstu).
- Ražošanas programma (ražošanas apjoms, cenas, tirgi).
- Finansēšanas shēma (visu līdzekļu avotu pilns apraksts).
- Komerciālā iespējamība (sagatavošanas izmaksas un dažādi projekta periodi, aprēķinātie ieņēmumi, ienākumi, peļņas rādītāji).
- Darbības rādītāji (dažādi rādītāji, kas saistīti ar atmaksāšanos un izmaksām, paredzamo peļņu, projekta ilgtspēju).
Atcerieties, ka šis piemērs ir tikai ieteikums un aptuvens priekšizpēte. Lielākā daļa no iepriekšminētajām metodēm ir ekspertes un prasa kvalificētu speciālistu ieviešanu noteiktā jomā, arī daži projekti var ietvert citus rādītājus vai arī nesatur dažus no iepriekšminētajiem komponentiem.
Kad jums ir nepieciešams projekta priekšizpēte?
Situācijas ir atšķirīgas, tāpat kā noteiktā uzdevuma svarīguma pakāpe. Faktiski priekšizpēte ir potenciālo vai vēlamo izmaiņu aprēķins, kas saistītas ar projekta īstenošanas izmaksām. Tas ir lielisks rīks, lai atbildētu uz jautājumiem, kas saistīti ar lēmumu par to, vai ir jēga projektu īstenot vai nē. Priekšizpēte sniedz atbildes uz šādiem jautājumiem:
- Vai projekts būs rentabls?
- Cik riskants ir projekts?
- Kāds ir projekta atmaksas periods?
- Kādi risinājumi ir nepieciešami projekta īstenošanai?
Klīrenss
Runājot par dizainu, uz šo jautājumu nav vienas atbildes. Projektēšana būs atkarīga no diviem specifiskiem faktoriem, proti, gadījuma un prasībām, par kurām panākta vienošanās ar struktūru, kurai tiek gatavots priekšizpēte. Gadījums tiek saprasts kā konkrēts projekts, piemēram, nelielam pakalpojumam vai produktam būs vieni projektēšanas nosacījumi, un megaprojekta ieviešanai būs nepieciešami pilnīgi atšķirīgi, nopietnāki un liela mēroga aprēķini un analīzes. Runājot par prasībām, tad viss būs atkarīgs no tā, ar ko projekts tiek saskaņots. Piemēram, ja jūs veicat priekšizpēti potenciālajiem investoriem vai aizdevējiem, tad jums būs jāpievērš lielāka uzmanība projekta un aprēķina rentabilitātei, un, ja izstrāde ir saistīta ar jaunu produktu izlaišanu, kas tiek veikti uz jūsu rēķina, uzsvars tiks likts uz mārketinga pētījumiem un produktu kvalitāti. .
Priekšizpēte projekta vadībā
Jebkura projekta uzsākšanas atslēga ir projekta priekšizpētes izstrāde. Bez tā projekts nepārsniegs koncepcijas posmu un attiecīgi netiks īstenots. Turklāt labi izpildīts projekta priekšizpēte palīdzēs ieviešanā, kļūs par apliecinošu dokumentu visos posmos, palīdzēs aizsargāt organizāciju, kas īsteno projektu, no dažādiem nepārvaramas varas apstākļiem, kas saistīti ar nepareiziem aprēķiniem vai pēkšņu līdzekļu trūkumu.
