Krievijas uzņēmumiem ir pienākums izveidot un iesniegt Federālajam nodokļu dienestam un citām struktūrām dažāda veida pārskatus. Starp tiem - grāmatvedība. Šāda veida ziņošana, pamatojoties uz juridiskām prasībām, paredz, ka uzņēmums vienlaikus aizpilda vairākas veidlapas. Kāda ir viņu specifika? Kādas ir finanšu pārskatu veidojošo dokumentu aizpildīšanas galvenās iezīmes?
Kam jāsniedz finanšu pārskati?
Aplūkojamais pienākums nodrošināt Federālo nodokļu dienestu un citas institūcijas ar likumos paredzētajiem avotiem nav jāpilda visām firmām. Pirms izpētīt finanšu pārskatu sastāvu, mēs apsvērsim, kas attiecībā uz kuriem tiesisko attiecību subjektiem ir nepieciešams to veidošanai.
Kopš 2013. gada normatīvi atbilstoša prasība ir noteikta visām juridiskajām personām, arī tām, kas darbojas saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu. Uzņēmējiem, savukārt, nav pienākums glabāt finanšu pārskatus. Attiecīgo dokumentāciju var pieprasīt Federālais nodokļu dienests, dažreiz citas valdības aģentūras.
Grāmatvedību dažreiz dēvē par finanšu. Vairumā gadījumu abi jēdzieni tiek uzskatīti par sinonīmiem. Tomēr daži pētnieki terminu “finanšu pārskati” uzskata par plašāku, jo tā struktūrā var būt avoti, kas faktiski nav iekļauti grāmatvedībā. Visbiežāk tie ir organizācijas iekšējie dokumenti. Uzņēmuma finanšu pārskatu sastāvs var interesēt tā īpašniekus, investorus vai potenciālos kreditorus. Attiecīgajos avotos esošā informācija ir noderīga arī uzņēmuma vadībai - tie ļauj analizēt, cik stabils ir uzņēmums, un noteikt iespējamos veidus, kā optimizēt noteiktus biznesa procesus. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, kādiem mērķiem var būt iesaistīti finanšu pārskati.
Finanšu pārskatu lietderība
Šāda veida dokumentos uzņēmumam jāatspoguļo sintētiskās, kā arī analītiskās grāmatvedības informācija, kas ir vispārināta un strukturēta, balstoties uz normatīvajos aktos noteiktajiem kritērijiem. Grāmatvedība ir viena no visaptverošākajām. Tajā esošā informācija ļauj adekvāti novērtēt situāciju biznesā, analizēt ieņēmumu struktūru, noteikt faktorus, kas nosaka uzņēmuma rentabilitāti.
Finanšu pārskati ir viens no galvenajiem avotiem, kas atspoguļo informāciju par uzņēmuma darbību, uzkrājot ekonomiski nozīmīgu informāciju par finanšu darījumiem un komercdarbības rezultātiem. Tas ir ērts rīks uzņēmuma ekonomiskās attīstības plānošanai un uzraudzībai. Pareiza atbilstošu dokumentu izstrāde un interpretācija ir svarīgs faktors, lai sasniegtu uzņēmuma vadības izvirzītos mērķus, palielinātu biznesa rentabilitāti un palielinātu ieņēmumus.
Grāmatvedības struktūra
Kādi avoti veido finanšu pārskatus? Starp tiem:
- bilance;
- finanšu rezultātu fiksēšanas ziņojums;
- šo dokumentu pielikumi (tie var būt pārskati, kas atspoguļo kapitāla izmaiņas, finanšu resursu apriti, kā arī paredzēto resursu izmantošanu).
Finanšu pārskatos var būt ietverti citi papildu avoti (tekstu vai tabulu veidā). Atbilstoša informācija var palīdzēt kontroles iestādēm vai īpašniekiem labāk izprast, kā viss notiek uzņēmumā.
Revīzija kā finanšu pārskatu sastāvdaļa
Juridisko prasību dēļ dažām organizācijām ir periodiski jāveic revīzija. Šajā gadījumā šos avotus var papildināt ar revīzijas ziņojumiem. Saskaņā ar vienu versiju šie dokumenti jāuzskata par finanšu pārskatu daļu. Fakts ir tāds, ka revīzijas ziņojumi, pirmkārt, ir izstrādāti, lai apstiprinātu iepriekšminētajos dokumentos ietvertās informācijas ticamību. Tāpēc, pat ja tiesību akti uzņēmumam neuzliek par pienākumu veikt auditu, sazināšanās ar attiecīgajiem konsultāciju uzņēmumiem un norādīto secinājumu sastādīšana palielinās biznesa īpašnieku, investoru un kreditoru uzticību pamatdokumentiem, kas veido finanšu pārskatus.
Izpētījuši finanšu pārskatu jēdzienu un sastāvu, sīkāk apsvērsim to formu specifiku, ar kurām tos var sniegt Federālajam nodokļu dienestam, citām valdības aģentūrām un citām struktūrām, kuras ir ieinteresētas izpētīt situāciju uzņēmējdarbībā. To pareiza aizpildīšana ir vissvarīgākais nosacījums, lai uzņēmums izpildītu savas saistības, ko nosaka likumi.
Finanšu pārskatu galvenās formas
Kādas formas var iesniegt dokumenti, kas ir finanšu pārskatu daļa?
Galvenais tiesību avots, kas regulē to struktūru, ir Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojums Nr. 66n. Pirmais dokuments, kas iekļauts pārskata pārskatos, ir bilance. Rīkojumā Nr. 66 viņam ir 3 veidlapas varianti. Galvenais atbilst 1. pielikumā ietvertajiem kritērijiem. To var izmantot visi uzņēmumi, kas sastāda finanšu pārskatus. Pielikumā Nr. 5 ir fiksēti vienkāršotās formas parametri. To var izmantot tikai mazi uzņēmumi. 6. pielikumā ir iekļauti bilances formas parametri, kas pielāgoti sociāli orientētām NVO un citām bezpeļņas organizācijām, kurām ir tiesības vienkāršotu veidlapu reģistrēt.
Vēl viens dokuments, kas ir daļa no uzņēmuma finanšu pārskatiem, ir pārskats par finanšu rezultātiem. Tāpat kā iepriekš minētā līdzsvara veida gadījumā, to var veikt vairākos veidos. Dokumenta galvenās formas parametri ir noteikti marķētā pasūtījuma Nr. 66n pielikumā Nr. 1. Mazie uzņēmumi var izmantot pārskats par finanšu rezultātiem, apkopoti saskaņā ar kritērijiem, kas atspoguļoti 5. pielikumā. Jāatzīmē svarīga nianse. Rīkojumā Nr. 66 šīs veidlapas ir apzīmētas kā “Peļņas un zaudējumu aprēķins”. Šis dokumenta nosaukums tiek uzskatīts par novecojušu. Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem dokumentu struktūrā vajadzētu parādīties cits nosaukums - “Ziņojums par finanšu rezultātiem”. Tāpēc pirms ziņojumu nosūtīšanas federālajam nodokļu dienestam ir labāk nomainīt dokumenta nosaukumu uz jaunu.
Finanšu pārskatos dažos gadījumos ir iekļauti daži papildu avoti, kā mēs atzīmējām iepriekš. Starp tiem ir ziņojums, kas atspoguļo mērķtiecīgu līdzekļu izlietojumu. Kopumā uzņēmumiem jākoncentrējas uz veidlapu, kas noteikta Pasūtījuma Nr. 66n pielikumā Nr. 2.
Ziņošanas termiņi
Saskaņā ar pašreizējiem likuma noteikumiem uzņēmumi finanšu pārskatus Federālajam nodokļu dienestam un citām valsts institūcijām var iesniegt tikai gada beigās. Iepriekš tas bija jādara reizi ceturksnī. Bet pēc uzņēmuma vadītāju vai īpašnieku pieprasījuma attiecīgus avotus var apkopot biežāk, nekā paredzēts likumos. Tajā pašā laikā marķētos dokumentus var iekļaut gada finanšu pārskatos, kā arī ceturkšņa struktūrā. Šajā ziņā avoti, kurus mēs uzskatām, ir vienoti. Mēs pētīsim, kā tiek aizpildītas gada finanšu pārskatos iekļautās pamatformas - attiecīgā bilance, kā arī dokuments, kas atspoguļo uzņēmuma finanšu rezultātus.
Finanšu pārskatu galvenās formas: bilance
Kas jums jāpievērš īpaša uzmanība, aizpildot atbilstošo avotu? Pirmkārt, ir svarīgi pareizi noteikt dokumenta sagatavošanas datumu. Ja mēs runājam par veidlapas aizpildīšanu, kas ir daļa no gada grāmatvedības (finanšu) pārskatiem, tad tam vajadzētu būt tā gada 31. decembrim, par kuru uzņēmums sniedz pārskatu. Ir svarīgi norādīt arī pareizo uzņēmuma nosaukumu, tā juridisko statusu, īpašumtiesību formu.
Parasti bilance tiek aizpildīta tūkstošos rubļu. Mērvienība, kas dokumentā netiks izmantota, ir jāsvītro.
Ja uzņēmums pirmo reizi sastāda bilanci, tad arī tajās veidlapās, kurās jāiekļauj skaitļi par iepriekšējiem gadiem, jāatstāj svītras. Vienosimies, ka uzņēmums, kas ziņo Federālajam nodokļu dienestam, ir jauns.
Kā mēs atzīmējām iepriekš, finanšu pārskatu formu sastāvs var būt atšķirīgs atkarībā no tā, kādus pieteikumus pasūtījumam Nr. 66n izmanto uzņēmums. Apsveriet veidlapas aizpildīšanas nianses, kuras parasti nodrošina Federālais nodokļu dienests. Tās struktūra ir atspoguļota 1. pielikumā.
Ja nav plānots paskaidrojumus iekļaut uzņēmuma grāmatvedības (finanšu) pārskatos (mēs piekrītam, ka tas tā ir), tad 1. ailē ir jāievieto domuzīmes. Tā kā mēs apsveram jauna uzņēmuma bilances izveidošanas piemēru, faktiski vienīgā sleja ir tā. jāaizpilda - 4.
Bilance: aktīvs
Skaitļus 1110. rindā aprēķina, no 04 konta atlikuma atņemot no konta 05 vērtības atbilstošās vērtības debeta.
Lai noteiktu 1150. punkta vērtību, no konta 01 debeta atlikuma jums jāatskaita attiecīgais skaitlis konta 02 kredītam.
1170. rindā ieraksta 58. konta debeta atlikumu.
1100. punktā tiek fiksēta iepriekš minēto skaitļu summa.
1210. rindā jums jāreģistrē 10. un 43. konta debeta atlikums.
1220. punktam jāatspoguļo debeta atlikuma skaitļi rēķini 19.
Lai aprēķinātu 1250. rindas numurus, jums jāapkopo divu kontu - 50. un 51. konta - debeta skaitļi.
1200. punktā reģistrē iepriekš minēto rādītāju kopsummu.
Savukārt 1600. rindā ir jāatspoguļo vērtību summa 1100. un 1200. punktā. Runājot par atlikušajām rindām, kuras iekļauta 1360. rindā, šajā gadījumā jūs varat ievietot svītras.
Iepriekš minētie posteņi veido aktīvu bilanci. Nākamais mūsu uzdevums ir apsvērt atbildības struktūru. Ja pārbaudes struktūra vai cita ieinteresētā vienība analizē finanšu pārskatu sastāvu, tad abām dokumenta daļām būs vienāda vērtība.
Bilance: saistības
Bilances saistības sākas ar rādītājiem 1310. rindā. Skaitļiem tajā jāatbilst 80. konta kredīta atlikumam.
1360. punkts atspoguļo konta 82 kredīta atlikumu.
1370. rindā jāfiksē 84. konta bilances skaitļi.
1300. punktā jums jāfiksē vērtību summa iepriekš minētajās rindās.
Nākamais mūsu uzdevums ir noteikt 1520. līnijas numurus. Lai to izdarītu, mums jāapkopo vairāku kontu kredīta atlikums - 60, 62, 69, kā arī 70.
1500. punktā, mūsu gadījumā, tiks reģistrēti tie paši skaitļi kā 1520. punktā.
1700. rindā vērtības jāsummē ar skaitļiem, ko mēs iepriekš definējām. Tas ir, ierakstīts 1300. un 1500. rindā. Atlikušajos bilances pasīvu daļas punktos šajā gadījumā varat ievietot domuzīmes. Vissvarīgākais izskatāmā dokumenta, kas ir organizācijas finanšu pārskatu sastāvdaļa, pareizības kritērijs ir tie paši skaitļi 1600. un 1700. rindā. Ja tas tā nav, ir nepieciešams vēlreiz pārbaudīt rādītājus, kas ietekmē skaitļu noteikšanu šiem posteņiem.
Bilances veidlapas: finanšu rādītāju pārskats
Nākamais dokuments, kura aizpildīšanas process ir noderīgs, lai ņemtu vērā, ir finanšu darbības pārskats. Šajā dokumentā ir reģistrēti skaitļi, kas atspoguļo ieņēmumus un izdevumus no pamatdarbībām, ienākumus un izdevumus, finanšu rezultātu aprēķināšanu, ņemot vērā nodokļu sistēmas specifiku. Apsveriet dažus attiecīgā ziņojuma galvenos punktus.
Tātad laukā 2110, kas minēts kā “ieņēmumi”, tiek reģistrēti uzņēmuma apgrozījuma rādītāji no galvenajiem komercdarbības veidiem, atskaitot PVN un akcīzes nodokļus. Skaitļi, kas jāreģistrē, atbilst aizdevumam kontā 90 mīnus debets kontā 90. Ieņēmumus, kas rodas citu darbību rezultātā, reģistrē citos ienākumos.
Nākamā galvenā finanšu pārskatu sastāvdaļa ir 2120. sleja ar nosaukumu “Pārdošanas specifika”. Šeit jāfiksē skaitļi, kas atspoguļo izmaksas, kas saistītas ar galvenajiem uzņēmuma komercdarbības veidiem, atskaitot PVN un akcīzes nodokļu summas. Rādītāji attiecīgajam postenim atbilst debeta kontā 90 un kredīta summām kontos 20, 40, 41, kā arī 43.
Līnija 2100 tiek saukta par bruto peļņu. Tas reģistrē ieņēmumus mīnus izmaksas.
2210. ailē ar nosaukumu “Pārdošanas izdevumi” ieraksta izmaksas, kas raksturo galveno komercdarbību izmaksas. Lai noteiktu skaitļus šajā rindā, ir jāapkopo kredīts 90 kontā ar debetu 44 kontā.
2220. slejā, ko sauc par “Peļņu (zaudējumiem) no pārdošanas”, ieraksta starpību starp bruto peļņu un pārdošanas izmaksām.
2310. punktā ir jāatspoguļo ieņēmumu summa, pamatojoties uz uzņēmuma līdzdalības rezultātiem citās organizācijās. Tas atbilst konta 91. un 76. debeta summai.
2330. slejā reģistrē uzņēmuma samaksātās procentu summas (ja tā paņēma aizdevumus). Gadās, ka tas tā nav, bet finanšu pārskatu sastāvs un prasības tam tiek pielāgotas, arī uzņēmumiem, kuriem ir parādu saistības. Skaitļi tai atbilst 91., 66. un arī 67. konta debeta summai.
2340. punktā jāiekļauj citi ienākumi, no kuriem atskaitīts PVN, akcīzes nodokļi, kā arī rādītāji, kas reģistrēti 2310. un 2320. ailē. Vajadzīgos skaitļus attiecīgajam postenim var iegūt, izmantojot datus no aizdevuma 91 kontā.
2350. rindā iekļauj citus izdevumus, no kuriem atskaitīti 2330. punktā minētie izdevumi.
2300. slejā ieraksta peļņu, neskaitot attiecīgā nodokļa aprēķinu. Viņai pareizā rādītāja noteikšana ir diezgan sarežģīta procedūra. Pirmkārt, jums jāapkopo skaitļi rindās 2200, 2310, 2320, kā arī 2340. Otrkārt, no iegūtā skaitļa jums jāatskaita 2330. un 2350. punkta vērtības.
2410. ailē jāfiksē aprēķinātais ienākuma nodoklis, kas atbilst deklarācijā norādītajai informācijai. Ja uzņēmums to nemaksā, tad šīs ailes, kā arī visas pārējās, kurās paredzēts norādīt ienākuma nodokli, var atstāt tukšas.
Vissvarīgākā sleja ir 2400. Tajā reģistrēta uzņēmuma tīrā peļņa vai zaudējumi. Lai aprēķinātu tā vērtības, skaitļi tiek izmantoti 2300., 2410., 2430., 2450., kā arī 2460. punktā. Vēl viens svarīgs rādītājs ir ietverts 2500. ailē. Lai iegūtu numuru, kas tajā jāievada, būs jāņem vērā līniju rādītāji. 2510 un 2520. Daudzi uzņēmumu īpašnieki un vadītāji, veidojot iekšējai lietošanai paredzēto finanšu pārskatu sastāvu un saturu, apsver 2400. un 2500. punkta rādītājus. Protams, Federālais nodokļu dienests arī uzmanīgi reaģē uz attiecīgajiem skaitļiem.
Tātad, mēs izpētījām, kādi ir organizācijas finanšu pārskati, to struktūru sastāvs, saturs, kas ir iekļauti tās struktūrā. Uzņēmumi, kuriem saskaņā ar likumu ir jānodrošina Federālais nodokļu dienests un citas struktūras ar attiecīgiem avotiem, aizpilda veidlapas, kuru struktūra ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 66n.
Galvenais avots finanšu pārskatos iekļauto dokumentu aizpildīšanai ir uzņēmuma pārskati. Tajos ietverto finanšu rādītāju pareiza izmantošana ir viens no galvenajiem veiksmīgas uzņēmuma vadības faktoriem. Pēc daudzu pētnieku domām, Krievijas likumos paredzētais finanšu pārskatu sastāvs un struktūra ir diezgan līdzsvarota, un tos var regulāri izmantot, lai uzņēmuma vadītāji iegūtu iespēju veikt efektīvu analītisko darbu, kura mērķis ir optimizēt uzņēmuma attīstības modeli.
