Uzņēmumu darbs daudzos aspektos ir saistīts ar formalitāšu ievērošanu. Tas attiecas uz dažādām darbības jomām. Bet visbiežāk tas ir ziņojums, ko var iesniegt daudzās šķirnēs.
Regulāri īrējam veida dokumenti uz Federālo nodokļu dienestu, Rosstatu un citiem valdības departamentiem. Šodien mēs pētīsim statistikas pārskatus. Kādas ir tā īpašības? Kādus uzņēmējdarbības veidus nepieciešams nodrošināt?
Koncepcijas iezīmes
Pirms runāt par statistisko pārskatu sniegšanu, būs noderīgi izpētīt šāda veida procedūru klasifikāciju (to, kuru praktizē krievu speciālisti). Kādi pārskatu veidi pastāv, izņemot statistiskos, un kas tos galvenokārt atšķir no pārējiem?
Pārskatu sagatavošana ir viena no galvenajām grāmatvedības metodēm.
Tās galvenā iezīme ir informācijas vispārināšana par saimnieciskās darbības subjekta finansiālo stāvokli, kā arī tās uzņēmējdarbības rezultāti.
Parasti ziņošana ir saistīta ar likumu vai nozares standartu noteikto speciālo veidlapu aizpildīšanu, kas atspoguļo skaitļus pa periodiem, piemēram, pēc nedēļas, mēneša, gada.
Parasti pārskatu veidošana ir iebūvēta sistēmā, ko veido cieši saistīti rādītāji. Piemēram, ieņēmumus parasti apvieno ar aprēķinātiem nodokļiem.
Kādi ir galvenie pārskatu veidi? Apsveriet šo jautājumu zemāk.
Statistiskā
Šis pārskats ir rādītāju kopums, kam ir gan kvantitatīvs, gan kvalitatīvs raksturs, kas raksturo uzņēmuma darbību noteiktā laika posmā. To parasti izmanto, lai uzraudzītu produktu (vai sniegto pakalpojumu) apjoma rādītājus, naudas plūsmas, aspektus, kas atspoguļo personāla komponentu.
Statistikas pārskatu sniegšanas sistēmu uzņēmumā, pirmkārt, raksturo pienākums, tai ir oficiāls raksturs, un tiem dokumentiem, kas uz to attiecas, ir juridisks spēks. Atbilstošas informācijas sniegšanas mērķis ir valsts statistikas iestādes.
Darbības ziņošana
To raksturo relatīvi mazs skaitļu daudzums un to atspoguļoto rādītāju skaits. Tas galvenokārt ir paredzēts, lai izsekotu uzņēmuma efektivitāti noteiktās darbības jomās.
Nodokļi un grāmatvedība
Pirmajā ir skaitļi, kas atspoguļo aprēķinātos un samaksātos nodokļus, pamatojoties uz to, ka uzņēmumam ir jāņem vērā saskaņā ar likumu.
Otrais, pēc daudzu ekspertu domām, ir visplašākais variants, kā sistēmā par informāciju apvienot uzņēmuma informāciju.
Ietver informāciju, kas atspoguļo īpašuma aspektus, uzņēmuma finanšu, vadības nianses.
Daudzos gadījumos likums nosaka statistiskās pārskata formas (grāmatvedības, darbības vai nodokļu). Attiecīgos tiesību aktus var izdot gan valsts, gan pašvaldību iestādes. Dažreiz uzņēmums izveido veidlapas pēc vietējiem pasūtījumiem.
Valsts un iekšzemes
Pārskati tiek sadalīti vairākos veidos atkarībā no objekta, tā nodrošināšanas adreses struktūras. Tās var būt oficiālas nodaļas.Un šajā gadījumā tiek apkopoti valsts statistikas pārskati, kā mēs teicām iepriekš.
Informācijas sniegšanas mērķis var būt arī uzņēmuma iekšējā struktūra (piemēram, analītiskā nodaļa). Turklāt atspoguļotās informācijas raksturs ir atšķirīgs.
Pilnīgi iespējams, ka šī ir tā pati statistiskā atskaite, bet citās formās, kas atšķiras no likumos paredzētajām (ērtāk veikt iekšējo analītiku).
Ziņošana, pat ja mēs nerunājam par likumā noteiktiem pienākumiem to iesniegt valdības departamentos, uzņēmējdarbībai vienmēr ir noderīga. Tajā ir skaitļi, kas var runāt par korporatīvo iekšējo vienību efektivitātes līmeni, atspoguļot uzņēmuma izaugsmi.
Laiks
Vēl viens apgalvojumu klasifikācijas pamats ir laiks. Parasti tie atspoguļo uzņēmuma rezultātus dienā, mēnesī, ceturksnī, gadā. Dažos gadījumos - nedēļu, desmit gadu. Statistiskos ziņojumus un dažos gadījumos operatīvos ziņojumus, kas vienā gadā sagatavoti vairākas reizes, parasti sauc par kārtējiem. Runājot par grāmatvedību, šajā gadījumā to parasti sauc par starpposma.
Grūtības
Pārskatu var klasificēt arī pēc parādītās informācijas dziļuma, tās sarežģītības. Šajā gadījumā tas tiek sadalīts primārajā un konsolidētajā. Tomēr vairumā gadījumu otrais ziņošanas veids atspoguļo skaitļos izteikto summu par pirmo šķirni. Būtībā sadalījums divos norādītajos tipos ir raksturīgs procedūrām, kas atspoguļo uzņēmuma grāmatvedības aspektus.
Klasifikācija
Apsveriet galvenos statistikas pārskatu veidus. Krievu praksē ir divi no tiem. Pastāv tā dēvētā standarta statistiskā atskaite, un tā ir specializēta. Gan tas, gan cits, kā likums, tiek nodrošināti departamentos vienotas sistēmas ietvaros. No dokumentēšanas viedokļa visi statistikas pārskatu veidi visbiežāk izskatās pēc veidlapām, kas sastādītas atbilstoši likumos noteiktajiem standartiem. Apsveriet, kādi viņi ir.
Galvenās formas
Statistisko pārskatu veidlapas tiesību aktu ietvaros izstrādā un publicē divi departamenti - Krievijas Federācijas Finanšu ministrija un Valsts statistikas komiteja. Papildus šādiem dokumentu paraugiem parasti tiek publicētas instrukcijas par to pareizu aizpildīšanu. Tehnoloģiski dokumenti var būt gan papīra, gan elektroniski. Kādas ir Krievijas praksē visizplatītākās formas, kuras paredzētas iesniegšanai valsts statistikas iestādēm?
Dažos gadījumos svarīgs ir uzņēmuma lielums. Proti, daudzas krievu firmas ietilpst šajā kategorijā kā “mazs bizness”. Šajā gadījumā organizācijas vadībai ir jānosūta statistikas iestādēm informācija, kas atspoguļo informāciju par galvenajiem darbības rādītājiem.
Atbilstošā veidlapa jāaizpilda kumulatīvi. Tas jāpiegādā katru ceturksni līdz tā mēneša 29. datumam, kas seko pārskata periodam. Galvenais dokuments, ar kura palīdzību tiek iesniegti statistikas ziņojumi MVU, ir veidlapa Nr. PM (ar pielāgojumiem saskaņā ar Rosstat rīkojumu Nr. 470, kas tika apstiprināts 2012. gada 29. augustā).
Vai ziņojumu iesniegšana ir obligāta?
Uzņēmējdarbības un Rosstat mijiedarbību raksturo viena interesanta iezīme. Patiesībā valsts statistikas pārskati nav obligāti visiem uzņēmumiem. Parasti departaments izvēlas noteiktas jomas, pamatojoties uz noteiktajiem kritērijiem, kurus apstiprina katru gadu. Tomēr, ja no departamenta tiek saņemts pieprasījums, informācijas sniegšana Federālajam valsts statistikas dienestam ir obligāta. Par atbildības mehānismiem saistībā ar šo procedūru runāsim mazliet vēlāk.
Kādi ir citi valsts statistikas pārskatu veidi? Starp tiem var atzīmēt dokumentu Nr. P-1.Tas atspoguļo informāciju par ražošanu, kā arī par preču vai pakalpojumu nosūtīšanu. Tie tiek iznomāti galvenokārt organizācijām, kuru vidējais darbinieku skaits gadā pārsniedz 15 cilvēkus. Šīs veidlapas statistisko pārskatu rādītāji ir atspoguļoti mēnesī.
Vēl viens izplatīts dokuments ir Nr. P-3. Tajā iekļauta informācija par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Tāpat kā iepriekšējās veidlapas gadījumā statistikas pārskatu aizpildīšana nozīmē ikmēneša rādītāju iekļaušanu, bet ar kopējo rādītāju.
Vēl viena izplatīta forma ir Nr. P-4. Tajā reģistrēta informācija par personālu un algu. Informācija tiek atspoguļota reizi ceturksnī ar kopējo vērtību.
Var būt daudz formu
Maziem uzņēmumiem ir arī dažāda veida universālas pārskatu formas, kurās jāatspoguļo to ražošanas aktivitātes rādītāji. Dažos gadījumos tiek izsniegtas ne tikai federālā formāta formas, bet arī pašvaldību standarti. Parasti tas notiek, ja uzdevums ir veikt zinātnisku pētījumu par uzņēmējdarbības attīstību vai analizēt situāciju jebkurā nozarē.
Kā atzīmē analītiķi, Rosstat diezgan bieži publicē jaunus statistikas pārskatu veidus. Ir zināms, ka, piemēram, saskaņā ar kādu no valsts programmām Krievijā izmantotās pārskata formas jāsaskaņo ar starptautiskajiem statistikas standartiem. Iespējams, ka drīz tiks realizēta pāreja uz šādām. Uzņēmējiem ir svarīgi nepalaist garām šo brīdi.
Tādēļ uzņēmumiem, kas ietilpst izlasē, pirms dokumentu aizpildīšanas jāpārliecinās, ka to struktūra ir būtiska. Ir noderīgi zināt, ka visu veidu veidlapas tiek sauktas par statistikas pārskatu veidlapām. Tādā veidā jums vajadzētu ievadīt meklēšanas vaicājumu internetā vai juridiskās atsauces sistēmas direktorijā, lai lejupielādētu jaunākās dokumentu versijas.
Un ja jūs neiesniedzat pārskatus?
Tas, ka Rosstat neprasa atskaites no visām organizācijām, bet tikai no izlases, nenozīmē, ka šāda veida informācijas sniegšana ir kāda formalitāte vai darbība, kas nav obligāta. Pastāv atsevišķs likums, kas nosaka uzņēmumu atbildību par departamenta pieprasītās informācijas savlaicīgu sniegšanu.
Organizācijas statistikas pārskati ir obligāta procedūra. Ja uzņēmums atsakās sniegt informāciju Rosstat, tas saņems administratīvu administratīvu sodu. Tas var būt naudas sods vai brīdinājums.
Svarīgs procedūras, piemēram, statistiskās ziņošanas, kritērijs ir laika noteikšana. Ja uzņēmums pārsūtīja informāciju Federālajam valsts statistikas dienestam, ja norēķinu datums bija kavējies vairāk nekā par dienu, to var uzskatīt par atbilstošu veidlapu nenodrošināšanu. Rezultāts ir tāds pats sods vai brīdinājums.
Datu ticamība
Ir arī svarīgi zināt šo statistisko pārskatu sniegšana par uzņēmumiem jāatspoguļo uzticama informācija. Nav pieļaujams izkropļot informāciju. Statistisko pārskatu sniegšanas sistēmai uzņēmumā jābūt veidotai tā, lai oficiālajiem departamentiem sniegtie dati tiktu stingri pārbaudīti.
Viens no Rosstat sūtītās informācijas pārbaudes nosacījumiem ir pienākums (paredzēts attiecīgajās likuma normās) nodot valsts struktūras kopā ar standarta veidlapām un to veidojošajiem dokumentiem. Tur iegūtā informācija tiek izmantota, lai piešķirtu īpaša veida kodus un iekļautu informāciju par uzņēmumu vienotā uzņēmumu reģistrā, kuru kontrolē departaments.
Ja uzņēmums tiek reorganizēts vai likvidēts, bet ir prasība par ziņošanu, Rosstat ir jāiesniedz dokumenti par periodu, kamēr uzņēmums darbojās iepriekšējā statusā. Turklāt, lai veiktu pielāgojumus vienotajā reģistrā, aģentūra var pieprasīt noteikumus, kas atspoguļo reorganizācijas vai likvidācijas faktu.
Kāpēc Rosstat ziņo?
Faktiski, kādam nolūkam Rosstat vāc statistiku no uzņēmumiem? Kāpēc valstij ir vajadzīga šī informācija?
Departamenta galvenais uzdevums ir uzraudzīt ekonomiskās attīstības dinamiku, rūpnieciskās ražošanas tempu un pakalpojumu sniegšanu. Novērtējiet, kā attīstās atsevišķas pilsētas un reģioni, izpētiet uzņēmējdarbības panākumu atkarību no dažādu nozaru uzņēmumu īpašumtiesību formām un salīdziniet valsts un privāto uzņēmumu sniegumu.
Starp populārākajiem konsolidētās informācijas veidiem, ko apkopo Rosstat, ir vidējā alga (aprēķinātā). Daži eksperti to sauc par vienu no makroekonomiskajiem rādītājiem. Daži analītiķi uzskata, ka departamenta apkopotā informācija, izmantojot uzņēmumu statistiskos pārskatus, ir viens no aprēķināšanas rīkiem Krievijas IKP un citi nozīmīgi valsts ekonomikas rādītāji.
