Grāmatvedības metodika ir vērsta uz nelielu pārskata periodu (tas parasti ir mēnesis). Tomēr tiesību akti neatbalsta šo tradīciju. Šajā sakarā galvenie kalendārā gada laikā izmantotie datumi jāreģistrē grāmatvedības politikā.
Bilances pārskata periods
Tas ir noteikts federālajā likumā Nr. 402. Galvenais pārskata periods ir gads. Šis termins tiek izmantots starpposma un noslēguma dokumentu sagatavošanai. Tas vienmēr sākas 1. janvārī. Pārskata perioda beigās, tas ir, 31. decembrī, tiek izveidota visa dokumentācija, kas atspoguļo organizācijas finansiālās un ekonomiskās aktivitātes. Šis noteikums attiecas uz visiem uzņēmumiem. Izņēmums ir likvidētas un reorganizētas firmas. Viņiem tiek noteikta īpaša procedūra galveno datumu noteikšanai. Piemēram, biznesa uzņēmumam dividenžu izmaksas kalendārais numurs darbojas kā kontrole.
Starpposma dokumenti
Tie netiek apkopoti visos gadījumos, bet tikai tad, ja šāds pienākums ir paredzēts uzņēmumam. Pārskata periodam uzņēmums sastāda mēneša un ceturkšņa dokumentus kumulatīvi no gada sākuma, ja vien standartos nav noteikts citādi. Šis formulējums ir ietverts Federālajā likumā Nr. 402 (13. panta 5. punkts). Pienākums var rasties saskaņā ar likumu, citiem noteikumiem, kā arī korporatīvā līmenī. Īpaši pēdējā gadījumā mēs runājam par uzņēmumu līgumiem, īpašnieku lēmumiem un to veidojošo dokumentāciju. Tajā pašā laikā katram starpposma dokumentam ir jānosaka savs galvenais datums un pārskata periods. Tas ir saistīts ar normatīvo aktu, kā arī PBU prasībām. Atslēgas datumā tiek noteikta neto aktīva vērtība. Piemēram, emisijas prospekta valsts reģistrācijas laikā emitentam jāiesniedz starpposma pārskati par pēdējo beigušos pārskata periodu. Tas var būt trīs, seši vai deviņi mēneši.
Nianse
Norma par starpposma dokumentācijas sagatavošanu tika ieviesta federālajā likumā Nr. 402 ar likumu Nr. 251. Viņa sāka rīkoties 2013. gada 1. janvārī. Šī norma glāba uzņēmumu no ikmēneša gala dokumentu sastādīšanas. Balstoties uz to, mēneša pēdējā diena netiek automātiski uzskatīta par galveno datumu. Attiecīgi lielākā daļa uzņēmumu neveido pagaidu dokumentāciju likumīgi. Šajā gadījumā piemēro vispārīgo noteikumu, ka pārskata periods ir gads.
Lietojumprogrammas specifika
Praksē ir daudz problēmu, kas saistītas ar faktu, ka grāmatvedības standarti nav pielāgoti jauninājumiem Federālajā likumā Nr. 402. Kā minēts iepriekš, oficiālā metodika, kuras pamatā ir kontu plāna lietošanas instrukcijas, joprojām paredz ikmēneša cikliskās procedūras. Galvenā vieta starp tām ir sintētisko kontu slēgšana 91 (“Citi pārskata perioda izdevumi un ienākumi”) un 90 (“Pārdošana”). Ar ikmēneša pieaugumu bija spēkā normatīvā bāze - PVBU 79. punkts.
Paskaidrojumi
Jāatzīmē, ka grāmatvedības zaudējumi / peļņa ir galīgais rezultāts, kas noteikts periodam, pamatojoties uz visu uzņēmuma saimniecisko darbību uzskaiti un bilances posteņu novērtējumu. Saskaņā ar šodien spēkā esošajām normām nav nepieciešams to noteikt katra mēneša beigās. Finanšu rezultāts jāidentificē pārskata datumos. Ja tie nav īpaši definēti, slēdziet kontu. 90. un 91. gads ir atļauts vienreiz gadā - 31. decembrī. No pirmā acu uzmetiena grāmatveža darbs šajā gadījumā tiks ievērojami vienkāršots.Tomēr jāsaka, ka šīs tehnikas piemērošana prasīs būtisku grāmatvedības sistēmas pārstrukturēšanu.
Speciālistu ieteikumi
Lai mazinātu grūtības, kas var rasties finanšu grāmatvedības sistēmas pārstrukturēšanas laikā, uzņēmumiem, kas ievēro tradicionālo metodiku, ieteicams veikt atbilstošus pielāgojumus uzņēmuma politikā. Jo īpaši jānorāda, ka grāmatvedības vajadzībām pārskata diena būs mēneša pēdējā diena. Tātad formāli organizācija saglabās savu iepriekšējo izpratni par pārskata periodiem. Šeit ir vērts to pateikt grāmatvedības politika neuzliek par pienākumu "automātiski" ģenerēt starpposma dokumentāciju.
Jaunās metodes priekšrocības un trūkumi
Diezgan daudz uzņēmumu apstiprina grāmatvedības politikas saskaņā ar piemērojamajiem standartiem, norādot, ka pārskata periods ir gads. Tas atbrīvo organizāciju no nepieciešamības slēgt ikmēneša kontus 90 un 91. Tikmēr šim lēmumam ir negatīva puse. Uzņēmuma vadība var zaudēt kontroli pār kārtējo darbību finanšu rezultātiem.
Svarīgs punkts
Jāatceras, ka PBU tiek izmantoti tajās daļās, kas nav pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem (it īpaši federālais likums Nr. 402). Organizācija patstāvīgi nosaka kontu slēgšanas biežumu vispārējiem uzņēmējdarbības izdevumiem / ienākumiem, kā arī ieviešanas izmaksām. Attiecībā uz nemateriālo aktīvu nolietojums un OS, tad par to tiek iekasēta maksa tikai par mēnesi, ko tieši nodrošina PBU. Kā rāda prakse, uzņēmumi, kas izmanto PBU 2/2008, ir ieguvēji. Grāmatvežiem šis standarts ļoti nepatīk, jo tas paredz ikmēneša izmaksas. Tomēr, ja 31. decembris tiek uzskatīts par vienīgo pārskata datumu, saskaņā ar pārejas līgumiem izdevumi / ienākumi būs jāsadala tikai starp gadiem. Tas neapšaubāmi vienkāršo darbu.
Pēc izvēles
Grāmatvedim vienmēr ir svarīgi risinājumi, lai tuvinātu nodokļus un grāmatvedību. Nodokļu vajadzībām, kā jūs zināt, periodus veido mēnesī vai ceturksnī. Pēc ekspertu domām, grāmatvedībā ieteicams noteikt atbilstošos laika periodus. PBU 4/99 sniegtās definīcijas ir būtiskas šobrīd. Noteikumi izskaidro pārskata periodu un datumu. Pirmais ir laika posms, kurā uzņēmumam jāsagatavo galīgā dokumentācija. Atslēgas datums - kalendāra numurs, no kura uzņēmums sastāda papīru un aizver visus kontus, lai sāktu nākamo pārskata periodu ar “tīru lapu”. Ir vērts pieminēt vēl vienu problēmu, ar kuru saskaras grāmatveži. Uzņēmuma darbībās ir jāizveido līdzsvars vadības lēmumu pieņemšanai, pamatojoties uz informāciju, ko tajos sniedz biznesa uzņēmuma vadība. Piemēram, šādu dokumentāciju izmanto, lai atšķirtu lielus darījumus, lai noteiktu maksājuma summu pensionēta uzņēmuma dalībniekam. Savukārt dividenžu uzkrāšanai par ceturksni vai pusgadu nepieciešami starpposma pārskati par finanšu rezultātiem. Tas ir saistīts ar faktu, ka šie maksājumi ir iespējami tikai tad, ja ir neto (pašreizējā) peļņa.
Secinājums
Eksperti ir vienisprātis, ka grāmatvedības politikā ieteicams iepriekš fiksēt izmantotos pārskata datumus. Ja tas nav izdarīts, kontroles kalendāra numuru nosaka ar sapulces lēmumu. Tas, savukārt, jāorganizē un jāveic stingri saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem. Jāteic, ka agrāk, kad mēnesis bija pārskata periods, šādas vajadzības nebija.