Jebkurš uzņēmums ir ieinteresēts gūt vislielāko peļņu ar viszemākajām izmaksām. No tā ir atkarīga viņa darba rentabilitāte. Tāpēc analītiskajā darbībā nozīmīgu vietu ieņem izdevumu uzskaite un klasifikācija. Izmaksas ir svarīga kategorija, kas ietekmē produktu izmaksas un konkurētspēju. Tāpēc tā izpēte ir obligāta gandrīz jebkura uzņēmuma vai organizācijas analītiskā dienesta darbībā.
Lai pārskata periodā iegūtu vairāk ienākumu no pārdošanas, vadītājam jāidentificē negatīvās tendences izmaksu sadalījumā un jāizstrādā pasākumi to uzlabošanai. Lai to izdarītu, viņam jābūt pilnīgai informācijai par šo jautājumu.
Jēdzienu definēšana
Lai pareizi izprastu uzņēmuma izmaksu uzskaites procedūru, ir jāsaprot šīs ekonomiskās kategorijas. Tas ļaus izvairīties no neskaidrībām.
Izmaksas ir visi uzņēmuma "ziedojumi", ko viņš izdarījis, lai iegūtu noteiktu rezultātu. Tās ir gan materiālās izmaksas, kas izteiktas naudas izteiksmē, gan zaudētā peļņa.
Veicot izmaksu uzskaiti, finanšu darbinieki atšķir izmaksas un izdevumus. Kaut arī šie jēdzieni bieži tiek izmantoti kā sinonīmi, tie nav pilnīgi patiesi.
Kopumā var teikt, ka izmaksas ir līdzekļi, ko uzņēmums iztērē preču vai pakalpojumu iegādei, kurus vēlāk atskaita no peļņas. Un izdevumi ir visu to resursu izmaksas, kurus uzņēmums noteiktā laika posmā jau ir iztērējis nākotnes ienākumiem. Izmaksas tiek atspoguļotas bilances kontos līdz brīdim, kad tiek saņemti ienākumi no to izmantošanas. Šajā brīdī tie kļūst par atkritumiem un tiek parādīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Klasifikācijas nepieciešamība
Izmaksu klasifikācija ir nepieciešams instruments analītiķa darbā. Tas ļauj visaptveroši aplūkot šo ekonomisko kategoriju.
Apkopojot izmaksas par noteiktiem parametriem grupās, jūs varat tos efektīvāk pārvaldīt. Izpētot negatīvās tendences, ir vieglāk izstrādāt pasākumus situācijas uzlabošanai no dažādām ietekmes pusēm.
Izmantojot izmaksu klasifikāciju, finanšu vadītājs kvalitatīvi veic plānošanas procesu. Balstoties uz noteiktā veidā savākto informāciju, vadītājs spēs virzīt uzņēmuma darbību pareizajā virzienā.
Tāpēc izmaksu klasifikācija var uzlabot to struktūru un iegūt lielāku tīro peļņu plānošanas periodā.
Ražošanas izmaksu veidi
Grupējot ražošanas izmaksas, mēs varam atšķirt to galvenās kategorijas notikuma vietā, izdevumu veidi un izmaksu turētāji.
Pirmajā grupēšanas principā datus vāc no viendabīgām struktūrvienībām (darbnīcām, sekcijām, nozarēm). Tas ļauj izsekot iekšējai ražošanas organizācijai un katras vienības darbībai.
Izmaksu nesēji ir vienveidīgas uzņēmuma produktu un pakalpojumu grupas. Šo informāciju izmanto, lai analizētu vienības izmaksas. Pēc veida izmaksas tiek apkopotas grupās pēc aprēķina posteņiem un ekonomiski viendabīgiem elementiem.
Ekonomiski viendabīgi elementi
No ekonomiskā viedokļa vienveidīgi, produktu ražošanas un pārdošanas izmaksu veidos tiek pieņemtas grupas, kuras nevar sadalīt atsevišķās sastāvdaļās. Šādi posteņi ietver šādas kategorijas:
- materiālās izmaksas;
- alga;
- sociālās iemaksas;
- Nolietojums
- citas ražošanas izmaksas.
Neatkarīgi no notikuma vietas un mērķa, šajos rakstos ir redzama informācija par pārskata periods. Tā tas ir ļauj analizēt pašreizējās izmaksas. Aprēķins ietver katra izstrādājuma daļas ņemšanu vērā kopējo izmaksu skaitā.
Piemēram, ja materiāla izmaksas konstrukcijā ir vislielākās, ražošanu uzskata par materiālu ietilpīgu.
Izmaksas
Lai ņemtu vērā tā sastāvdaļu izmaksas, aprēķiniet izmaksas. Rakstu saraksts tiek noteikts, ņemot vērā uzņēmuma piederību nozarei, kā arī uzņēmuma iekšējo organizāciju.
Tomēr ražošanas un pārdošanas izmaksas parasti aprēķina pēc šādas sistēmas:
- Materiāli, izejvielas.
- Iegādātie resursi (pakalpojumi, pusfabrikāti).
- Degviela, enerģija ražošanai.
- Ārbudžeta līdzekļu atskaitījumi.
- Ražošanas sagatavošana, izstrāde.
- Darba ņēmēju atalgojums.
- Mašīnu un aprīkojuma apkalpošanas izmaksas.
- Kopējās uzņēmuma izmaksas.
- Sadzīves izdevumu priekšmeti.
- Zaudējumi no laulības.
- Pārdošanas izmaksas.
Kopumā no 1. līdz 8. punktam summējas darbnīcas izmaksas, un pēdējie 3 raksti ir produkta ražošanas cena.
Attiecinājums uz izmaksām
Kopējo izmaksu apjomu dala ar metodi, kā tos attiecināt uz tiešajām un netiešajām izmaksām. Pēdējo nevar uzreiz piešķirt ražošanas vienībai.
Netiešās izmaksas tiek uzkrātas visā periodā, un tad tās jau tiek ņemtas vērā visu gatavo produktu izmaksās. Tajos ietilpst personāla darbaspēka izmaksas, palīgkomponentu izmaksas, ražošanas telpu uzturēšana.
Tiešās izmaksas var iekasēt tieši no ražošanas vienības. Tie rodas, ražojot noteikta veida produktus. Jo lielāka tiešo izmaksu daļa no to kopskaita uzņēmumā, jo precīzāk jūs varat noteikt tā izmaksu vērtību. No tā ir atkarīga pašreizējā un plānošanas perioda izmaksu analīze.
Regulēšanas iespējas
Jebkura uzņēmuma izmaksas var iedalīt pārvaldītās un neregulētās. Šāda klasifikācija ir nepieciešama vadītājiem, lai saprastu, ko viņi var ietekmēt un ko ne.
Regulētā grupa ir noteikta īpašiem kontroles centriem. Tos kontrolē iepirkumu vadītāji, noliktavu vadītāji, ražošanas sagatavošanas grupu vadītāji utt.
Reglamentētās iekļauj izmaksas, kas saistītas, piemēram, ar darba disciplīnas vai ražošanas tehnoloģijas pārkāpumiem.
Gandrīz visi izdevumi pieder šai vispārīgajai grupai. Tikai to vadības centri atšķiras atsauces ziņā. Globālos jautājumus izlemj uzņēmuma vadītājs. Vietnes izmaksu kontroli kontrolē darbnīcu vadītāji, kas nevar ietekmēt vispārējos ražošanas lēmumus.
Neregulētās izmaksas ir izmaksas, kuras pārvaldnieki nevar ietekmēt. Tas, piemēram, ir telpu un aprīkojuma nolietojums.
Šāds dalījums ļauj skaidri noteikt katra vadītāja kompetences jomu.
Klasifikācija analīzei
Analīzei kopējās izmaksas tiek sadalītas faktiskajās un plānotajās. Faktiskie atkritumi tiek parādīti kārtējā perioda beigās pēc tam, kad uzņēmums ir saņēmis ieņēmumus.
Balstoties uz šo informāciju, tiek veikta darba analīze, kā arī ilgtermiņa un īstermiņa plānošana. Uz to pamata tiek noteiktas un novērstas negatīvās attīstības tendences.
Plānotās izmaksas ir nākotnes robežizmaksas. Tajā pašā laikā par pamatu ņem progresīvus vidējos gada izdevumus. Ar viņu palīdzību tiek sastādīts plāns citai perspektīvai.
Uzvedības klasifikācija
Plānošanas lēmumu pieņemšanā ļoti svarīgi ir izmaksu sadalīšana fiksētajās un mainīgajās. Šī klasifikācija ļauj mums aprēķināt turpmāko izmaksu uzvedību.
Mainīgās izmaksas mainās proporcionāli ražošanas apjomam. Fiksētās izmaksas nav atkarīgas no kopējā saražoto un pārdoto produktu skaita svārstībām.
Pirmajā grupā ietilpst materiāli, degviela, enerģija (tiek izmantoti procesā), kā arī citi izmaksu posteņi, kas ir tieši saistīti ar ražošanu. Piemēram, tās ir uzglabāšanas izmaksas, iesaiņošana, transportēšana un nosūtīšana.
Pastāvīgajā skaitā ietilpst vadības un administratīvie izdevumi, nolietojums, reklāma utt.
Izmaiņas ražošanā
Izmaksu aprēķināšana plānošanas periodā ietver uzvedības klasifikācijas izmantošanu ražošanas izmaksu samazināšanai.
Tas ir iespējams, ņemot vērā atšķirīgo izmaksu veidu reakciju uz ražošanas apjomu. Pieaugot mainīgajām šķirnēm, pieaug proporcionāli kopējai produkcijai.
Bet nemainīgās izmaksas, palielinoties apjomam, nemainās. Tāpēc, ja uzņēmums palielināja ražošanu, gatavo preču un pakalpojumu kopējās izmaksas samazinās.
Ja jūs apvienojat abus izmaksu veidus, jūs varat iegūt atkarību. Vidējās vienības izmaksas mainās apgriezti atkarībā no ražošanas apjoma.
Daļēji mainīgas, daļēji nemainīgas izmaksas
Dalīšana mainīgajos lielumos un nemainīgās izmaksas ir diezgan patvaļīga. Daudzas piesavināšanās ir neskaidras.
Daļēji pastāvīgās ietilpst izdevumu grupa, kas, mainoties ražošanas apjomam, pakāpeniski palielinās vai samazinās. Tie ir nemainīgi līdz noteiktam punktam, pēc kura krustojuma strauji palielinās to līmenis.
Daļēji mainīgajām šķirnēm ir atšķirīgas īpašības. Viena no tām mainās, palielinoties ražošanas apjomam, un atlikušās izmaksas paliek tajā pašā līmenī. Piemēram, maksa par tālruni sastāv no pastāvīgas ikmēneša maksas un tālsarunām.
Jāatzīmē arī, ka mainīgās izmaksas posteņi var mainīties ātrāk vai lēnāk, kas ir salīdzināms ar izlaides mēroga izmaiņām. Tāpēc, aprēķinot šo ekonomisko kategoriju reakciju uz ražošanas apjoma pieaugumu vai samazinājumu, tiek izmantots spēka koeficients, kas ietekmē ārējo apstākļu ietekmi uz indikatoru.
Tas padara analīzi informatīvāku un atbilstošāku esošajai realitātei. Tās rezultāti palīdzēs pareizi plānot.
Iepazīstoties ar grāmatvedības un izmaksu klasifikācijas īpašībām, varam secināt, ka izmaksas ir svarīgs finanšu un ekonomiskās analīzes rādītājs. Viņa pētījums ļauj vadītājam izprast esošo situāciju uzņēmumā un atrast rezerves tās uzlabošanai. Izpētot dažādas izmaksu klasifikācijas, var vispusīgi apsvērt iekšējās problēmas, kuru izpratne paver iespējas optimizēt to struktūru un gūt lielu peļņu.
