Kancelejas darbā ir noteikti noteikumi dažāda veida paziņojumu rakstīšanai, un ir ļoti svarīgi tos zināt, lai sastādītu konkrētu dokumentu, kas tiek iesniegts, kad tiek veiktas noteiktas darbības.
Bez tā jūs nevarēsit iegūt darbu vai aiziet, lūgt atvaļinājumu, doties uz universitāti vai iesniegt sūdzību veikalā. Lai sastādītu dokumentu, jums jāzina ne tikai detaļas, bet arī krievu valodas noteikumi.
Paziņojuma rakstīšana
Ja vēlamies, lai iesniegtais dokuments tiktu pārskatīts pēc iespējas ātrāk, tas ir pareizi jāsastāda. Pamatnoteikumi pieteikuma rakstīšanai nozīmē šādu kārtību:
- adresāts (pilns vārds dienasgrāmatā, norādot amatu);
- adresāts (ierosinātāja vārds nominācijā un kas viņš ir);
- paziņojums par dokumenta būtību (priekšlikums, pieprasījums, sūdzība utt.);
- apkopošanas datums;
- paraksts
Detaļu izvietojums
Pirmie divi rindkopas jānovieto lapas augšējā labajā stūrī (tai jābūt arī A4 formātā). Trešajam jābūt ar nosaukumu “Paziņojums” (nosaukums ir uzrakstīts centrā), un pēdējie divi atrodas lapas apakšā.
Šie ir galvenie pieteikuma rakstīšanas noteikumi. Ja nepieciešams, paraugu gandrīz vienmēr var pieprasīt iestādē, ar kuru sazināties, vai atrast internetā, ja, piemēram, jums ir jāraksta dokuments atvaļinājuma vai atlaišanas gadījumā. Tas ir sastādīts ar roku vai arī to var drukāt drukātā veidā.
Izsakot būtību, nelietojiet sarežģītas un abstraktas verbālās konstrukcijas, visam jābūt īsam un vienkāršam.
Kas ir aizliegts, sastādot
Noteikumi pieteikuma rakstīšanai nozīmē arī dažus ierobežojumus tā sagatavošanā.
Tātad, jūs nevarat dokumentā lietot neķītrus vārdus, izmantot ļaunprātīgus epitetus attiecībā uz amatpersonām un viņiem draudēt. Ir aizliegts apmelot citus, kā arī pazemot citus uz reliģiskiem vai rases principiem. Nav pieļaujama neiecietība pret politiskajiem oponentiem, paziņojumu nevar izmantot arī kā uzbudinājumu.
Visos šajos gadījumos dokuments netiks izskatīts. Tas netiks pieņemts arī tad, ja tajā norādītā informācija nav patiesa un precīza. Ja ir jānorāda adrese, tālruņa numurs un citi dati, tad tie visi ir jāuzskaita. Sūtot dokumentu pa pastu (parasto un elektronisko), neaizmirstiet norādīt atgriešanās adresi, uz kuru jūs domājat saņemt atbildi.
Anonīmi paziņojumi netiek pieņemti. Atkarībā no dokumenta tips tai jāpievieno papildu dokumenti, kas var kalpot par apstiprinājumu tajā esošajai informācijai.
Vai pastāv viena kompilācijas forma?
Neskatoties uz to, ka ir noteikti noteikumi pieteikumu rakstīšanai, tiem nav GOST. Visi ieteikumi ir tikai orientējoši. Ir vispārīgi GOST 6.30 principi, taču jūs nevarat tos ievērot ar visu nopietnību.
Piemēram, klauzulu par adresātu var sastādīt kā “No Ivanova II” vai vienkārši “Ivanova II”, un tas nav paziņojumā būtisks jautājums.
Dokumenta nosaukumu pēc pirmajiem diviem punktiem, kas ir uzrakstīts vidū, var pilnībā uzrakstīt ar lielajiem burtiem:
PAZIŅOJUMS
Vēl viena pareizrakstība ir šāda:
Paziņojums
Un abiem būs taisnība.
Dokumenta sastādīšanas nianses lielā mērā ir atkarīgas no tā mērķa. Zemāk mēs apskatīsim divu situāciju piemēru, kā to pareizi sakārtot konkrētajā gadījumā.
Iespējas pieteikuma iesniegšanai tiesā
Iesniegt dokumentu tiesā - tas, protams, neprasa priekšnieku atvaļinājumā.Un prasības pieteikuma rakstīšanas noteikumi nedaudz atšķirsies no parastajiem darbiniekiem. Šāda veida dokumentā būs šādas sastāvdaļas:
- Ievads, kurā jums jāsniedz informācija par abām konflikta pusēm, norādot vārdu, tālruņa numuru, dzīvesvietas adresi un citu pēc saviem ieskatiem.
- Prasības vērtība, kas nozīmē prasītāja prasību naudas ekvivalentu. Tam jābūt piemērotam situācijai; ja tas tiek pārvērtēts, dokuments tiks noraidīts. Jāpievieno arī dokumenti, kas to varētu pamatot. Tas var būt īpašuma novērtēšanas sertifikāts, pirkuma kvīts vai kvīts.
- Aprakstošā daļa, kurā prasītājam ir pienākums īsā formā un vienlaikus pēc iespējas pilnīgāk norādīt visus iemeslus, kāpēc viņš iesniedz šo pieteikumu. Notikuma būtība ir tā, kad un kurš pārkāpis tiesības, norādot normatīvo regulējumu.
- Lūgumraksts - šeit ir noteiktas prasības, norādot prasības izmaksas.
- Papildu dokumentu saraksts.
Kas ir pievienots pieteikumam?
Neatkarīgi no tā, kur jūs plānojat iesniegt dokumentu - tiesai, vadībai, izpildiestādēm vai uzņēmumu vadītājiem, ar kuriem jūs slēdzat līgumu vai veicat sarunas, tajā var būt pieteikumi, bez kuriem tam nebūs juridiska spēka.
Paziņojuma beigās jāiekļauj pievienoto dokumentu saraksts, kas tam jāpiesūc oriģinālu vai kopiju veidā (atkarībā no prasībām).
Visbiežāk pieprasa:
- pasu un citu dokumentu kopijas;
- foto;
- Pārbaudes
- garantijas kartes;
- mājokļu partnerības formas;
- sociālo iestāžu vai dzimtsarakstu nodaļas izziņas;
- norēķinu dokumenti utt.
Kā aizpildīt dokumentu, aizejot no darba?
Ja jums ir jāatstāj esošā darba vieta, tad tas ir jāpieprasa arī deklarētā formā. Noteikumi par brīvas atkāpšanās vēstules rakstīšanu maz atšķirsies no vispārīgajiem ieteikumiem šī dokumenta sagatavošanai.
Augšējā labajā stūrī mēs rakstām jūsu struktūras galvas vārdu, norādot pareizo amatu un uzņēmuma nosaukumu. Saskaņā ar to mēs ievadām savus datus un reģistrējam savu stāvokli saskaņā ar darba līgumu.
Dokumenta virsrakstā tā būtība jānorāda apmēram šādi: "Es lūdzu jūs atbrīvot mani no pienākumu pildīšanas, ko es daru pēc savas gribas." Dažos gadījumos ir nepieciešams atlaišanas iemesls. Turklāt ir jānosaka datums, no kura jūs atstājat savu amatu, tas parasti pienāk 2 nedēļas pēc pieteikuma parakstīšanas.
Zemāk pierakstiet uzvārdu un iniciāļus un ielieciet dokumenta rakstīšanas datumu un savu parakstu.
Ieteicams šo pieteikumu iesniegt savlaicīgi, cerot uz divu nedēļu darbu. Personāla speciālisti iesaka veikt kopēšanu, lai nepieciešamības gadījumā jūs varētu norādīt datumu, no kura jūs neesat uzņēmuma darbinieks.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu jebkuram darbiniekam ir tiesības jebkurā laikā atlaist no darba, kā arī saņemt kompensāciju un iepriekš neizmantotu atvaļinājumu. Viņam ir arī pienākums savlaicīgi saņemt aprēķinu un savus dokumentus. Ja darba devējs neļauj jums atkāpties no termiņa, kas noteikts dokumentā, vai arī citādi ierobežo jūsu tiesības, varat droši sazināties ar tiesu iestādēm.
Kā redzat, pieteikuma rakstīšanas noteikumi ir diezgan vienkārši, un to uzrakstīt nebūs grūti. Dažreiz jums ir jāapkopo saistītie dokumenti, kas tam var piešķirt svaru, tas viss ir atkarīgs no adresāta un dokumenta rakstura.
