Pielikumu saraksts ir dokuments, kas pievienots pasta sūtījumam. Tas norāda preces nosaukumu, vērtību un daudzumu. To izmanto sūtījumu, paku un vērtīgu vēstuļu nosūtīšanai. Šajā dokumentā jābūt pasta zīmogam. To novieto līdz pasta sūtījuma aizzīmogošanai. Pielikumu saraksts ir sniegts standarta formā 107.
Kā pareizi aizpildīt veidlapu
Sūtītājam ir jāaizpilda pielikuma saraksta veidlapa divos eksemplāros. Tie norāda adresāta vārdu un pasta adresi, kā arī sūtījumu nosaukumus, to izmaksas un daudzumu. Informācijai jābūt uzticamai. Pēc aizpildīšanas ir vērts pārbaudīt pareizrakstību.
Procedūra beidzas ar to, ka sūtītājs katru veidlapu paraksta. Gadījumos, kad iesaiņojumā ir preces bez vērtējuma, kolonnā ir jāievieto domuzīme ar deklarēto vērtību. Preču vērtējumu pēc sūtītāja pieprasījuma nedrīkst norādīt katrā inventāra eksemplārā.
Pasta saistības
Pēc uzskaites slēgšanas pasta darbiniekam:
- salīdzināt adresāta vārdu un adreses korespondenci, kas norādīta uz pasta adreses etiķetes, ar pielikumu sarakstu;
- salīdzināt abus dokumenta eksemplārus;
- pārbaudīt preces, kuras ir norādītas inventarizācijā un nosūtītas;
- pārbauda inventarizācijā esošo ieguldījumu kopējo vērtību, kā arī deklarētās vērtības summu;
- uz inventāra piestiprina kalendāra veida zīmogu un ieliek tā parakstu;
- pirmais eksemplārs jāieliek ierakstītā pasta pielikumā un jāiesaiņo, un otrais kopā ar kvīti jāizsūta sūtītājam.
Kad tiek sastādīts investīciju saraksts un pārbaudīti iesniegtie materiāli, tiek iekasēta maksa. Tas tiek darīts, ja klients ir juridiska persona. Nodokļu kodekss nosaka, ka nodokļu maksātājs attiecīgajām iestādēm var iesniegt deklarāciju pasta sūtījuma veidā ar ieguldījuma aprakstu.
Atšķirības starp vērtīgu vēstuli no reģistrētas
Reģistrēta vēstule izceļas ar vienu būtisku trūkumu, kas ir tas, ka neviens to neveic. Šī iemesla dēļ sūtītājs nevar būt drošs par nodoto dokumentu vai priekšmetu drošību. Tas var negatīvi ietekmēt situāciju, īpaši tajos gadījumos, kad vēstules piegādei ir liela nozīme. Piemēram, ja dokumenti tiek nosūtīti tiesai: ja augstāka iestāde tos nesaņem savlaicīgi, prasība netiks apstiprināta.
Ja pakas saturam nav nozīmes, to var nosūtīt ierakstītā vēstulē. Tomēr vērtīgas vēstules nosūtīšanai ir vēlami juridiski dokumenti. Šī procedūra tiks veikta ar lielāku uzticamību, jo pasta darbinieks veic virkni pārbaužu. Tas nodrošina satura drošu nosūtīšanu. Turklāt vērtīgu ieguldījumu inventārs tiks piegādāts salīdzinoši ātrāk.
Pielikumu saraksta veidlapas sastādīšanas nianses
Saindētājam jāiepazīstas ar noteikumiem par attiecīgās formas formas sastādīšanu. Ir arī jāpārliecinās, ka nodaļas darbinieks ir uzstādījis zīmogu un visu pareizi pārbaudījis. Tas galvenokārt attiecas uz juridiskām personām. Tas ir saistīts ar faktu, ka viņu darbs ir saistīts ar regulāru dokumentācijas nosūtīšanu. Turklāt var būt nepieciešams šīs procedūras apstiprinājums. Pielikuma vēstule ievērojami atvieglos šo procedūru. Izprotot šo tēmu, jūs varat izvairīties no daudzām grūtībām, kas var rasties, sūtot vēstules vai pakomātus pa pastu.
