Krievijā, lai nosūtītu vērtīgu vēstuli, ir jāizstrādā daži papildu dokumenti. Tā ir ierasta prakse. Viens no šiem dokumentiem ir investīciju uzskaite vērtīgā vēstulē. Kāpēc tas ir vajadzīgs un kas vispār ir šāds papīrs? Labāk par to runāt sīkāk.
Obligāta garantija
Cilvēki jau sen ir pieraduši izmantot pastu, lai nosūtītu viens otram jebko. Tas nav tikai personisks ziņojums vai apsveikuma kartīte. Sadarbības biroji saņem no sabiedrības un organizācijām sūtījumu vai paku piegādi. Lai pareizi izstrādātu katru no šiem 3 priekšmetu veidiem, vispirms jāizveido saraksts ar to, kas atrodas tajos. Un ko tad, ja runa ir par vērtīgu vēstuli? Procedūrai šajā gadījumā vajadzētu būt līdzīgai. Uz vietas sūtītājam jāsastāda ieguldījumu uzskaite vērtīgajā vēstulē.
Šim dokumentam ir divas funkcijas. Pirmkārt, tas pilnībā raksturo nosūtītās aploksnes saturu. Tajā adresāts vienmēr var pārbaudīt, vai ziņojums viņu ir sasniedzis pilnībā. Otrkārt, ieguldījumu inventarizācija vērtīgā vēstulē ļauj noteikt satura monetāro ekvivalentu. Tas ir noderīgi, ja pēkšņi pārsūtītie dokumenti vai citi dokumenti nesasniedz adresātu un tiek pazaudēti maršrutā.
Piegādes procedūra
Vērtīgas vēstules nosūtīšana tiek veikta saskaņā ar apstiprinātajām instrukcijām. Šādam darbam jums noteikti būs nepieciešami: pārsūtītie dokumenti, aploksne, pildspalva un papildu veidlapas. Procedūra ietver vairākas vienkāršas darbības:
- Pirmkārt, pilsonim ir jāsavāc visi dokumenti, kas viņam būs jānosūta.
- Pēc tam tos nepieciešams salocīt aploksnē un pēc tam aizpildīt to priekšpusē saskaņā ar visiem noteikumiem.
- Pēc tam jums jāveic ieguldījuma uzskaite vērtīgā vēstulē divos eksemplāros un katram no tiem jāpieliek personīgais paraksts.
- Pēc tam sagatavotie dokumenti jānodod pasta darbiniekam turpmākai apstrādei. Pirmkārt, viņam ir rūpīgi jāpārbauda abi inventāra eksemplāri viens ar otru, lai starp tiem nebūtu atšķirību. Tad viena veidlapa jāielīmē aploksnē. Tas tiks nosūtīts saņēmējam kopā ar saturu. Otrais paliek sūtītāja rokās.
Ja aploksne tiek atvērta pēc saņemšanas, tad, izmantojot inventāru, būs iespējams pārliecināties, ka visi pārsūtāmie dokumenti ir savā vietā.
Dokumenta forma
Federālā valsts vienotā uzņēmuma "Krievijas pasts" rīkojums Nr. 114-p, datēts ar 2012. gada 5. janvāri, apstiprināja izskatu, kuram vajadzētu būt ieguldījumu uzskaitei vērtīgā vēstulē. Veidlapa tajā norādīta kā 107.veidlapa.
Tas sastāv no vairākām daļām:
- dokumenta nosaukums (“saraksts”),
- trīs rindas (“pievienojums”, “kur”, “vārdā”),
- tabula, kas sastāv no četrām kolonnām (n / a, priekšmetu nosaukums un skaits, kā arī to vērtība),
- rinda "kopējā vērtība",
- sūtītāja paraksts
- Sadarbības virsnieka paraksts, kurš pārbaudīja veidlapu.
Pilsonim katra rinda ir jāaizpilda ar roku un pēc tam rūpīgi jāpārbauda, vai eksemplāros nav kļūdu vai neatbilstību. Lai izvairītos no pārpratumiem, labāk nav pieļaut gramatiskas vai citas kļūdas. Jebkuras neprecizitātes var izraisīt konfliktus šādas vēstules saņemšanas laikā. Dokumenta apakšā pēc galvenā teksta jābūt pasta nodaļas zīmogam, kas pieņēma saraksti.
Aizpildīšanas noteikumi
Ja sūtītājs nezina, kā pareizi aizpildīt ieguldījumu sarakstā vērtīgo vēstuli, paraugu var ņemt no nodaļas darbiniekiem vai apskatīt stendu. Principā šāds darbs nedrīkst radīt īpašas grūtības.
Jums tikai jāpievieno informācija katrai rindai pēc kārtas:
- Pirmajā kolonnā jānorāda, ka ir sastādīts “vērtīgas vēstules pielikums”.
- Nākamā rinda ir pilna pasta adrese. Turklāt tam vajadzētu sakrist ar to, kas norādīts uz aploksnes.
- Tālāk jums jānorāda saņēmēja vārds, jo vēstule nāks tieši uz viņa vārda.
- Pēc tam ievadiet datus par visiem dokumentiem, kas nosūtīti uz katru tabulas rindu, norādot to vārdu, daudzumu un aptuveno vērtību. Jums jāsaprot, ka zaudējumu gadījumā tiks samaksāta tieši šī nauda. Ja, pēc sūtītāja domām, dokumentam nav vērtības, tad attiecīgajā kolonnā jāievieto domuzīme.
- Kad ir aprēķināta kopējā summa, ir jāparaksta un jānodod veidlapa nodaļas darbiniekam.
Tas prasīs mazu laiku, bet sūtītājam būs zināma pārliecība.
