Līgumiem ir sens raksturs. Kopš neatminamiem laikiem maksājuma procedūra un summa bija svarīgi nosacījumi, bez kuriem līgums netika uzskatīts par noslēgtu. Jā, un peļņas gūšana faktiski ir biznesa līguma galvenais mērķis. Negodīga maksātāja reputācija varētu gadu no gada vajāt parādnieku un atvairīt no tā potenciālos klientus un partnerus.
Kas garantē vēstuli?
Mūsdienu pasaulē laba reputācija ir tikpat vērtīga biznesa vadītājam kā senajā laikmetā. Tomēr saistību nepildītāji ir atšķirīgi: ļaunprātīgi un piespiedu kārtā. Pirmie biznesa aprindās pamazām kļūst par atslēgas vārdu, un informēti uzņēmēji norobežojas no viņiem. Otrais - dažu neparedzētu apstākļu ķīlnieki, kad nav iespējas savlaicīgi atmaksāt saistības. Droši vien otrai kategorijai kreditora garantijas vēstule var būt cienīga izeja no šīs situācijas.
Maksājuma garantijas vēstules paraugs galvenokārt ir nekomerciāla rakstura uzņēmējdarbības dokuments. To nevar uzrādīt samaksai, ar tā palīdzību nav iespējams norakstīt līdzekļus. Vēstule tikai uzsver parādnieka labo gribu un vēlmi pēc iespējas ātrāk izpildīt vienošanos.
Vēstule garantē, ka darījuma partneris ir draudzīgs, apzinās kavēšanos, bet nevar savlaicīgi izpildīt vienošanos no tā neatkarīgu iemeslu dēļ un bieži vien force majeure dēļ.
Kad nepieciešama garantijas vēstule
Tiesību aktos nav noteikts, kad ir nepieciešams sastādīt šādu dokumentu, jo garantijas vēstulei nav darījuma spēka. Darījums vienmēr rada vai izbeidz saistības vai tiesības, un garantijas vēstule ir paredzēta tikai informācijai un diplomātiskiem mērķiem.
Kad tas ir nepieciešams un kad nav nepieciešams sastādīt garantijas vēstuli, puses izlemj, savstarpēji vienojoties. Droši vien ir vērts uzrakstīt saistības, kad tavs partneris to uzstāj. Turklāt parādnieks var mēģināt pārliecināt darījuma partneri atlikt tiesas procesu, garantējot viņam parāda samaksu, piemērojot maksājuma grafiku.
Aizdevējam skaidri jāsaprot vairāki punkti:
- Pēc tam, kad esat saņēmis parādnieka garantijas vēstuli jūsu rokās, jūs nākotnē neparedzat parāda piedziņu, jo iesniegtajam dokumentam nav juridiska spēka un tiesā to var uzskatīt tikai par vienu no netiešiem parāda pierādījumiem;
- neviena banka nepieņems garantijas vēstuli maksājumam - tas nav īpašnieka lūgums norakstīt līdzekļus, bet tikai solījums tos samaksāt nākotnē.
Arī parādniekam ieteicams ņemt vērā šādus aspektus:
- Jūsu adresāta garantijas vēstules saņemšana un pat labvēlīga atbilde uz to neliedz aizdevējam iespēju vērsties tiesā. Tāpēc nebrīnieties, ja saņemat sanāksmes darba kārtību.
- Pat ja nonāksit grūtā finansiālā situācijā, mēģiniet laicīgi izpildīt garantijas solījumus - parūpējieties par savu reputāciju. Maz ticams, ka jums atkal ticēs.
Kā uzrakstīt garantijas vēstuli
Maksājuma garantijas vēstules paraugs ir atrodams biznesa dokumentācijas direktorijos un biznesa komunikāciju rokasgrāmatās. Šādu dokumentu ir iespējams noformēt ne tikai juridiski izveicīgam profesionālim, bet arī talantīgam uzņēmējam vai vadītājam, kurš vēlas uzturēt attiecības ar biznesa partneri un atrisināt šo jautājumu, nenododot lietu tiesai.
Maksājuma garantijas vēstules forma ir bezmaksas, tā tiek aizpildīta atkarībā no sūtītāja īpašajām vajadzībām. Kā jebkurā biznesa dokumentā, ir neatņemamas detaļas un apgrozījums.
Pakalpojumu apmaksas garantijas vēstules paraugs
Tālāk runāsim konkrēti par pašu dokumentu. Viens no šāda dokumenta piemēriem ir garantijas vēstule par nokavēto summu samaksu, kuras paraugs tiks apskatīts turpmāk. Tas ir diezgan piemērots garantijas vēstuļu izstrādei citās jomās.
Valdes priekšsēdētājam
AS "Virpuļvētra"
A. Vetrovs
st. Skobar, 61,
Tmutarakanskas pilsēta.
Cienījamais Aleksandrs Aleksandrovič!
2011. gada 31. oktobrī starp mūsu uzņēmumiem tika noslēgts līgums par konsultāciju pakalpojumiem, kuru mūsu puses katru gadu pagarināja un savlaicīgi izpildīja.
Tomēr no mums neatkarīgu apstākļu dēļ mēs nevaram savlaicīgi veikt maksājumus par jūsu partijas sniegtajiem pakalpojumiem 2015. gada martā un aprīlī. Apstiprinot to, mēs jums nosūtām tiesu lēmumu un tiesu izpildītāja rīkojumu kopijas, lai atgūtu zaudējumus par labu trešai personai.
Mēs garantējam parādu atmaksu līdz 15.01.15., Par kuru mēs jūs nekavējoties informēsim.
Mēs ceram uz jūsu sapratni un turpmāku auglīgu sadarbību.
Pielikums: tiesas lēmuma par parāda piedziņu kopija;
tiesu izpildītāja rīkojuma par bankas konta arestu kopija.
Sveicieni
Ārkārtas stāvokļa firmas "Chukh" direktors
Laptevs V.V.
Vai garantijas vēstule ir līguma sastāvdaļa?
Kā jau minēts, garantijas vēstule nav darījums, bet drīzāk vienpusējs apstiprinājums par nodomu nākotnē samaksāt parādu. Garantijas maksājuma vēstules paraugs deva mums diezgan skaidru priekšstatu par šī dokumenta pamatotību un virzību.
Īpašais noteikums garantijas vēstulē to arī nepārvērtīs par līguma daļu, kas ir saistoša abām pusēm, jo līgums vienmēr ir daudzpusējs darījums, par kuru vienojas, to paraksta un apzīmogo visi. Garantijas vēstule ir labas gribas akts: darījuma partneris var to pieņemt vai arī to var ignorēt.
Obligāta informācija
Garantijas vēstule ir sastādīta saskaņā ar biznesa dokumentu paraugu, un tai jābūt pārliecinošai, pārdomātai un pamatotai. Garantijas maksājuma vēstules paraugs ir izveidots uz uzņēmuma veidlapas, un tajā ir šādas sadaļas:
- "vāciņš", kas norāda adresāta uzņēmuma vadītāja amatu, uzvārdu un iniciāļus;
- tā uzņēmuma atrašanās vieta, kuram vēstule ir adresēta;
- tad nāk garantijas vēstules datums un izejošais reģistrācijas numurs - šis numurs pievienos stabilitāti un uzticamību;
- Šis ir situācijas izklāsts attiecībā uz līgumu, ar kuru tika izveidots parāds, norādot kavēšanās iemeslus un nosakot skaidrus parāda atmaksas termiņus.
- ja ir dokumenti, kas apstiprina iepriekšminēto, vēstulei varat pievienot apstiprinātas kopijas;
- ja ir pieteikumi, tos pirms parakstīšanas norāda ar sarakstu;
- pēc vēstules sastādīšanas to paraksta uzņēmuma pirmā persona vai viņa pilnvarots vietnieks. Tajā pašā laikā "ar cieņu" tiek noteikts ar roku;
- vēlams pēc galvas paraksta norādiet darbuzņēmēja vārdu un tālruņa numuru, ar kuru, ja nepieciešams, jūs varat sazināties un noskaidrot strīdīgos jautājumus.
Tas arī viss, garantijas vēstule ir gatava!
