Pēdējos gados ir parādījušās daudzas profesijas, par kurām mēs pat agrāk neesam dzirdējuši. Šāds speciālists kā pasākumu vadītājs ir tikai viens no viņiem. Šajā rakstā mēs centīsimies sīkāk atklāt, kāda veida persona tas ir, kādi ir viņa pienākumi un kāpēc viņi vēršas pie šādiem cilvēkiem.
Kas ir menedžeris?
Tātad, vārds "manager" (no angļu valodas menedžeris - vadītājs) apzīmē tādas personas profesiju, kura vada procesus, ir atbildīga par noteiktas procedūras organizēšanu. Faktiski mūsu valodā šis vārds sāka parādīties salīdzinoši nesen, pirms tam šādus cilvēkus sauca par direktoriem, vadītājiem vai vadītājiem. Tagad vadītājus uzņēmumā var saukt par vairākiem cilvēkiem vienlaikus: tas, kurš pārvalda visu darbinieku nodaļu (personāla vadītājs), un persona, kas atbild par zvanu saņemšanu un klientu ievadīšanu datu bāzē (pasūtījumu vadītājs). Tas norāda uz pārāk plašu vārda izpratni par tā nozīmes izplūšanu. Izrādās, ka vadītāju var saukt par darbinieku, kurš ieņem zemu amatu, un par tādu, kurš pārvalda visus organizācijas procesus.
Ko prasa profesija "vadītājs"?
Tā kā vadītāja norādījumi personai, kas ieņem šo amatu, nosaka dažādu procesu organizēšanas un regulēšanas pienākumus, šādai personai vajadzētu būt daudzām īpašībām, kas to veicina. Tie ietver atbildību, nopietnus nodomus un personas punktualitāti, kas viņam palīdzētu skaidri un precīzi veikt visus procesus, izprotot to būtību un nozīmi. Turklāt profesijai "menedžeris" ir nepieciešama spēja nodibināt kontaktus ar cilvēkiem, jo organizatoram jāspēj komunicēt un pārliecināt. Turklāt katram šādam speciālistam ir jāsaprot, kā darbojas tirgus, kādas ir katras tā darbības sekas un ko viņam vajadzētu sagaidīt nākotnē.
Iepriekš minētie vadības pienākumi, protams, attiecas uz abstraktu darbinieku. Katrā konkrētā amatā no personas var būt vajadzīgas kādas citas īpašības.
Papildus iepriekš aprakstītajiem un uzskaitītajiem pienākumiem, spējai komunicēt ar cilvēkiem un citām vadītājam nepieciešamajām īpašībām, svētku speciālistam arī jāspēj visu kontrolēt, jāsaprot, kā darbu veic cits speciālists, ar kuru viņš strādā. Turklāt vadītāja funkcijas arī paredz spēju iepriekš paredzēt un aprēķināt, kad šis vai tas darbs tiks pabeigts, vai tas tiks pabeigts laikā, un vai to būs iespējams pabeigt pirms pasākuma.
Svētku un svinību organizēšanas nepieciešamība
Mūsu cilvēku tradīcijās (un, protams, ne tikai starp tām) - ir jautri un spilgti svinēt dažādas brīvdienas un nozīmīgas dienas. Turklāt, ja tuviem draugiem nav tik grūti radīt jautru atmosfēru (īpaši, ja dalībnieku skaits ir mazs), tad svešiniekiem sarīkot svētkus, kurus visi vēlētos, nav viegli. Daudzi to vienkārši nevēlas darīt, jo nezina katra viesa garšu. Un iedomājieties kāzas ar 300 viesiem: vai, jūsuprāt, ir viegli izpatikt visiem?
Šajā gadījumā ir dažādi uzņēmumi un organizācijas, kas ļauj organizēt svētkus. Viņi nodarbina cilvēkus, kuri rūpējas, lai jūs nedomātu par svētku noskaņas radīšanas grūtībām. Viss, kas no jums tiek prasīts, ir samaksāt par viņu pakalpojumiem un izbaudīt pasākumu.Tajā pašā laikā svētku organizatori rūpējas gan par izklaides programmu, gan par ēdieniem, dzērieniem, saldumiem un citām nepieciešamajām lietām. Pasākumu vadītājs palīdzēs to visu īstenot. Šādi darbinieki parasti strādā uzņēmumā, kas sniedz pakalpojumus svinību organizēšanai. Arī šos cilvēkus var nolīgt atsevišķi, pēc individuālas vienošanās. Viņu kompetencē ietilpst visu procesu sinhronizācija tādā veidā, lai viesi izbaudītu brīvdienas.
Kāpēc ir nepieciešams pasākuma vadītājs?
Faktiski vajadzība pēc šādiem speciālistiem vienmēr ir pastāvējusi, jo profesionāli organizēt jebkura pasākuma svinēšanu ir diezgan grūti. Atkal viena lieta - ja jūs zināt savu viesu vēlmes un varat viegli uzņemt to, kas patīk visiem; cits ir tas, kad nepazīstami cilvēki ir pie jums. Šeit ir nepieciešami šādi speciālisti.
Kopumā nosaukums "pasākuma vadītājs" nāk no angļu valodas notikums - pasākums. Ja jūs burtiski tulkojat šīs specialitātes nosaukumu, mēs iegūstam tādas personas stāvokli, kura ir iesaistīta pasākumu un svētku organizēšanā un vadīšanā. Patiesībā viņi to dara.
Pasākumu vadītāja funkcijas
Jāatzīmē, ka vadītāja pienākumos ietilpst ne tikai uzņēmuma rezervēšana, personāla un pasniedzamā ēdiena izvēle, bet arī virkne citu sarežģītu brīžu. Piemēram, viņam ir pienākums izvēlēties svētku tēmu, stilu, kādā zāle tiks dekorēta, un pat saskaitīt, cik balonu nepieciešams iekšējai apdarei.
Ja pasākuma vadītājs to nedara, viņam ir pienākums atrast profesionālu dizaineru un pārliecināties, ka viņš ar visu tiek galā lieliski. Varbūt no pirmā acu uzmetiena tas šķitīs vienkāršs uzdevums, bet ticiet man, tas nepavisam nav vienkāršs. Katrs ķēdes posms - fotogrāfs, uzņēmējs vai uzņēmums, kas pārdod balonus - var izgāzties ar termiņu vai pakalpojumu sniegšanas izmaksām. Vadītāja uzdevums ir labot visas šīs un citas kļūdas un padarīt svētkus ideālus viesiem.
Brīvdienu tuvošanās
Lai izdarītu visu, ko nosaka viņa pienākumi, katram pasākuma vadītājam (Maskavai vai jebkurai citai pilsētai - tam nav nozīmes) ir jāizstrādā sava pieeja uzdevumu veikšanai. Piemēram, viņš pats var izveidot svētku plānu, pēc kura viņš to var apstiprināt ar klientiem, visu saskaņot ar viņiem, un tikai pēc tam turpināt īstenot. Vēl viena iespēja ir vākt informāciju no klienta par to, kā viņš vēlētos redzēt savu triumfu, vai viņam ir kādas individuālas vēlmes utt. Ja uzņēmumam vai uzņēmuma komandai tiek izveidoti svētki, būs noderīgi noskaidrot vairākuma vēlmes, kā arī to, kā notika iepriekšējās svinības, lai tās neatkārtotos.
Ir svarīgi, lai šādā stāvoklī personai būtu jādemonstrē patiesa elastība un spēja pielāgoties jebkurai situācijai. Diemžēl neviens pasākuma vadītāju kurss to nemācīs. Šādu pieredzi var iegūt tikai praktiskā veidā.
Par pasākuma vadītāja nopelnīto
Ikviens, kurš domā par profesijas izvēli, bieži interesējas par ienākumu līmeni. Protams, šajā rakstā aprakstītā amats nav izņēmums - pasākuma vadītājs.
Šāda darbinieka alga galvenokārt ir sezonāla rakstura, jo lielāko daļu ballīšu pasūta par godu tādiem svētkiem kā Jaunais gads vai izlaidums sakarā ar skolas beigšanu. Reizēm var nākties saskarties ar pasūtījumiem, piemēram, dzimšanas dienas svinību vai jubileju rīkošanu. Šīs jomas vadītājam nav jāpaļaujas uz parastu algu.
Runājot par ienākumu līmeni, tas ir atkarīgs no tā, kurš pasūta jūsu pakalpojumus, tas ir, ar kuru uzņēmumu jūs strādājat. Ja jūs strādājat nopietnā reklāmas aģentūrā, tad lieliem uzņēmumiem, kas maksā vairāk, būs nepieciešama palīdzība organizēšanā. Sākot strādāt patstāvīgi, nevajag cerēt, ka daudz saņemsi kā menedžeris.Šajā gadījumā alga nebūs liela. Runājot par skaitļiem, ir grūti kaut ko pateikt: tādi pasākumi kā dzimšanas dienas vai kāzu organizēšana var ienest USD 200–300, savukārt, palīdzot svinēt liela uzņēmuma dibināšanas gadadienu, var nopelnīt no USD 1000 vai vairāk.
Nedaudz par klientiem
Mums vajadzētu runāt par klientiem no viedokļa, ka tas būs atkarīgs tikai no viņiem, cik nopelnīsi. Šādā biznesā viņiem ir svarīga loma. Lai arī jūs savas vadības funkcijas veiksit vienādi, neatkarīgi no tā, pie kā strādājat, maksa par svētku organizēšanu lielam uzņēmumam, mazam uzņēmumam un skolēnu grupai absolvēšanas gadījumā būs atšķirīga. To var saprast, vismaz novērtējot katras šīs grupas pieprasījumus. Galu galā, veidojot brīvdienu cilvēkiem, vadītājam ir jājūt, kas viņiem nepieciešams un par ko viņi priecāsies.
Kur meklēt savu svētku rīkotāju?
Kā minēts iepriekš, svētku organizatori strādā vai nu vieni, reklamējot savu vārdu, vai arī ar uzņēmumu, kura profils ir saistīts ar šādu pakalpojumu jomu. Attiecīgi, meklējot tos, kuri palīdzēs jums atzīmēt kādu nozīmīgu notikumu augstā līmenī, jums ir nepieciešams, pamatojoties uz šiem datiem. Protams, meklēšana jāveic, ņemot vērā tās finansiālās iespējas.
Ja esat parasts darbinieks, kura alga nav pietiekami augsta, ir muļķīgi vērsties pēc palīdzības lielākajā starptautiskajā aģentūrā. Šādi parasti strādā ar uzņēmumiem Gazprom līmenī, rīkojot korporatīvās partijas. Lai organizētu privātus pasākumus ar nelielu viesu skaitu, mēs iesakām sazināties ar privātu pasākumu vadītājiem, kuri jau ir nopelnījuši noteiktu slavu, bet kuri joprojām par daudz neuzņemas savus pakalpojumus. Tātad vismaz jūs iegūstat kvalitatīvu organizāciju par pieņemamu cenu.
