Jo augstāks un intensīvāks dzīves temps, jo uzmanīgāki cilvēki ir iespējas labi atpūsties. Šādos brīžos var būt diezgan izdevīgi sniegt pozitīvas emocijas, jo vienmēr ir pieprasīta augstas kvalitātes svētku organizēšana. Ja jūtaties sliecas uz radošumu, mēģiniet atvērt savu pasākumu aģentūru. Šī ir joma, kurā ir patiešām interesanti, kaut arī diezgan grūti, strādāt. Kas nepieciešams veiksmīgai darbībai? Kādi punkti būtu jāņem vērā?
Mēs analizējam izredzes
Pirmkārt, ir vērts analizēt situāciju tirgū. Piemēram, pasākumu organizēšana Maskavā jau sen ir bijusi atbilstoša, tāpēc konkurence būs ļoti sīva.
Mazajās pilsētās šāds bizness tikai sāk attīstīties, kas nozīmē, ka veiksmes iespējas ir daudz lielākas. Protams, jūs varat izmantot izdevību lielā pilsētā, taču tad, lai piesaistītu klientus, jums ir jānāk klajā ar kaut ko pilnīgi neparastu.
Jebkurā gadījumā tirgus analīze būs ļoti noderīga. Jāņem vērā aptuvenais korporatīvo ballīšu, kāzu, dzimšanas dienu, ballīšu un bērnu ballīšu skaits, jāņem vērā, kādi ienākumi ir lielākajai daļai reģiona iedzīvotāju un cik daudz viņi varēs tērēt.
Ja tuvumā ir konkurētspējīgas firmas, jāanalizē arī to darbība. Balstoties uz saņemtajiem skaitļiem, būs iespējams iedomāties, cik rentabls pasākuma bizness būs noteiktā pilsētā. Pozitīvi dati sniegs pārliecību pat iesācēju uzņēmējam.
Uzņēmuma reģistrācija
Jebkura uzņēmējdarbība ir oficiāli jāreģistrē, pretējā gadījumā jums būs jāsedz nopietni naudas sodi un dažos gadījumos - ar administratīvu atbildību. Tāpēc jums vajadzētu sākt uzņēmējdarbību ar juridiskas personas reģistrāciju.
Protams, jūs varat izvēlēties individuālās uzņēmējdarbības formu, bet tad jums būs jāaizmirst par lielāko daļu korporatīvo klientu. Organizācijas dod priekšroku sadarbībai ar LLC. Ja plānojat koncentrēties uz kāzām un bērnu ballītēm, tas jums nav svarīgi, bet, ja vēlaties rīkot arī korporatīvus pasākumus, atveriet sabiedrību ar ierobežotu atbildību.
Potenciāli šāda uzņēmuma klienti būs ne tikai uzņēmumi, bet arī bērnudārzi, atpūtas mājas, kas arī ne vienmēr vēlas sadarboties ar privātajiem uzņēmējiem. Kā juridiska persona jūs varat organizēt seminārus, konferences un tēmu vakarus. Tātad LLC joprojām ir daudz ērtāka juridiskā forma tiem, kas atver pasākumu aģentūru.
Biroja telpas
Sastādot notikumu aģentūras biznesa plānu, jums noteikti jāņem vērā telpas īres izmaksas. Ērtam darbam jums ir nepieciešama četrdesmit kvadrātmetru platība. Interjera dekorēšanai jābūt oriģinālai un mājīgai.
Jums nevajadzētu ietaupīt radošās idejas biznesam, ļaujiet radošajai pieejai būt redzamai pat biroja stilā. Pat ja jūs nevēlaties tērēt iespaidīgu summu dizainam, jūs varat izvēlēties spilgtas un jautras nokrāsas un izvēlēties jaukas mēbeles. Meklējiet labas kvalitātes lietotas kopijas, piemēram, galdi un biroja krēsli var nebūt jauni.
Uz sienām atstājiet vietu fotogrāfiju ievietošanai no notikumiem. Tas viss palīdzēs radīt pareizo noskaņu. Tikai tad klienti uzreiz jutīsies pārliecināti, ka jūsu aģentūra tiks galā ar uzdevumu un spēs sakārtot nepieciešamo atmosfēru pasūtītajiem svētkiem.
Ceļa izdevumi
Brīvdienu aģentūrai nepieciešama automašīna.Būs jābrauc ar to bieži un daudz, tas tiks izmantots cilvēku un aprīkojuma pārvadāšanai, tāpēc modelis jāizvēlas visaptverošāk. Darīs minivens vai pat mikroautobuss.
Turklāt pasākuma aģentūras biznesa plānā būs jāiekļauj gan degvielas izmaksas, gan apkalpošanas un remonta izmaksas. Neceriet, ka pirmo reizi jūs varat iztikt bez automašīnas. Taksometra izmaksas, kā arī kostīmu un rotājumu pārvadāšana būs daudz augstāka, tāpēc labāk ir nekavējoties ieguldīt pēc iespējas vairāk un tad nesaskarties ar nepatikšanām.
Tehniskais aprīkojums
Ja pasākumu aģentūras biznesa plāns pieļauj nopietnus izdevumus, skatuves un mūzikas instrumentus var iegādāties. Bet parasti pirmajā darba gadā tas nav visrentablākais risinājums. Tāpēc labāk ir domāt par iespēju iznomāt šādu aprīkojumu.
Biroja platībai jāiegādājas datori vadītājiem, printeris un fakss. Šādam pilnam komplektam pietiks pilnam darbam. Varat arī iegādāties klēpjdatoru, kurā klientiem būs ērti parādīt portfeli digitālā formā, kaut arī papīra brošūru var būt pietiekami.
Personāla pieņemšana darbā
Personāla atlase ir viens no vissvarīgākajiem uzdevumiem, kas jārisina pirms pasākumu aģentūras atvēršanas. Pirmkārt, jums būs nepieciešami vadītāji, kas nodarbojas ar pārdošanu. Personai, kas ieņem šādu amatu, ir jābūt pieredzei šajā vai līdzīgā darbības jomā un jāspēj viegli nodibināt kontaktu ar klientu.
Tomēr nomas jautājums būtu jāizlemj tikai pēc personīgas sarunas. Dažreiz iesācēju speciālists var būt ļoti talantīgs darbinieks, tāpēc darba pieredze ne vienmēr būs galvenais faktors. Galvenais ir enerģija, radoša pieeja un atklātība komunikācijā. Sākuma posmam pietiks ar diviem vadītājiem un vienu braucēju. Tieši tik lielam darbinieku skaitam ir vērts saskaitīt pasākumu aģentūras biznesa plānu.
Klaunu, aktierus un saimniekus var piesaistīt saskaņā ar darba līgumu katram konkrētam pasākumam, neizveidojot pastāvīgu personālu. Kad kļūs skaidrs, ka viss notiek labi, būs iespējams padomāt par savas radošo cilvēku komandas pulcēšanu. Viņi ne tikai rīkos pasākumus, bet arī palīdzēs radīt jaunas radošas idejas biznesam. Labs aktieris spēj improvizēt daudzās jomās, tāpēc no viņa var gaidīt palīdzību biznesā.
Darbuzņēmēju meklēšana
Aktivitātes laikā jums pastāvīgi būs nepieciešami teātra kostīmi un citi atribūti. To pirkšana nav rentabla, tāpēc labāk ir rūpēties par nomas jautājumiem. Izveidojiet bāzi, kurā tiks apkopoti visi darbuzņēmēji, no kuras jūs varat atrast nepieciešamās lietas vai pakalpojumus.
Ja nav laika vai pūļu to izdarīt pats, uzticiet meklēšanu vienam no vadītājiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šāda veida bizness pastāvīgi saskaras ar pieprasījuma sezonalitāti, tāpēc bāzei jābūt pēc iespējas plašākai. Tad jūs varat atrast aprīkojumu vai uzvalkus pat brīvdienu vidū, kad pieprasījums un cenas ir maksimālas.
Sāciet iepriekš gatavoties galvenajiem sezonas notikumiem, lai visu plānotu un pārvaldītu. Tātad Jaungada ballītēm vajadzētu sākt gatavoties augustā. Kāzu svinības būtu jāizstrādā arī trīs līdz četrus mēnešus pirms paredzētā datuma.
Papildu idejas
Papildus tiešai svētku rīkošanai jūs varat piedāvāt klientiem sagatavošanos tām, proti, zāles noformējumu.
Piemēram, gaisa baloni ir ļoti populāri. Tikai radošs cilvēks var izdomāt, kā pārdot gaisu, un pat to darīt skaisti, bet brīvdienu aģentūras dibinātājam vajadzētu būt tieši tam.
Tas pats attiecas uz dekorēšanu ar ziediem - ar svaigu pušķu nepietiek. Mums ir vajadzīgas oriģinālas idejas un mākslinieciska gaume.Tātad jums būs jāizmanto sava iztēle un radošā sfēra visās jomās, tad jums tiks garantēta peļņa un veiksme jūsu klientiem.
Veicināšanas pasākumi
Kad birojs ir atrasts un darbinieki tiek pieņemti darbā, ir pienācis laiks sākt mārketingu. Ne mazāk svarīga loma ir savas vietnes izveidošanai. Tagad daudzi cilvēki meklē informāciju internetā, tāpēc aģentūras lapa var kļūt par stabilu pastāvīgo klientu avotu. Turklāt reklamēšanai jāizmanto dažādi kanāli.
Atkarībā no tā, kādus izdevumus atļauj jūsu pasākumu aģentūras biznesa plāns, jūs varat izvēlēties ziņas televīzijā vai radio, reklāmas banerus un plakātus visā pilsētā, telefona sarunas ar organizāciju pārstāvjiem un personīgas tikšanās ar potenciālajiem klientiem. Pēc vairāku mēnešu veiksmīgas aktivitātes var cerēt uz bezmaksas paaugstināšanu. Apmierināti klienti mutiski izplatīs informāciju par jums draugu un kolēģu starpā.
