Šodien, lai atzīmētu jubileju, kāzas, dzemdības, cilvēki kristībās neapmierina tikai svētkus.
Dvēsele prasa kaut ko neparastu, neaizmirstamu visu mūžu. Turklāt dažreiz ir lieki plātīties. Visu sakārtot nav viegli un nav lēti.
Tāpēc viņi sāka ķerties pie profesionāļu pakalpojumiem. Atpūtas aģentūras ir ieguvušas plašu popularitāti. Tāpēc uzņēmējiem šāda veida bizness ir ļoti interesants. Tam vajadzētu rūpīgāk apgaismot visus galvenos aspektus, kas raksturīgi šai darbības jomai.
Kas man būtu jāatceras, atverot brīvdienu aģentūru?
Šādas organizācijas biznesa plāns ir diezgan vienkāršs. Vispirms jums ir nepieciešams birojs. Tā ir nākamās aģentūras seja. Tas nevar būt garlaicīgs vai parasts. Birojam jāparāda, ka ir radoši cilvēki, kuri dzīvi var pārvērst par brīvdienu. Jums arī pareizi jāpieiet personāla atlasei. Dažreiz grauzdiņš kāzās ir drausmīgs, un klauns bērnu restorānā iedvesmo melanholiju. Tā tam nevajadzētu būt.
Pirms brīvdienu aģentūras atvēršanas jums būs jāsagatavo daudz darāmu lietu. Piemēram, jums jāiegādājas aprīkojums: mūzikas aprīkojums, projektori, ekrāni, rotājumi utt. Jums ir jāiegādājas automašīna. Un tas ir papildu izmaksas.
Daudz kas būs atkarīgs no transportlīdzekļa modeļa. Būtu jauki to apzīmēt ar organizācijas logotipu un kaut kādu smieklīgu attēlu. Lielisks risinājums būtu, ja visu iepriekš minēto varētu rentabli iznomāt.
Reklāma un reģistrācija
Jums jābūt gatavam tam, ka par reklāmu un mārketingu būs jāmaksā, jo konkurence šajā tirgū ir diezgan nopietna. Jums būs jāreģistrē arī savs bizness. Kā juridisko formu jums jāizvēlas par labu LLC.
Šī izvēle ir visoptimālākā, jo pastāvīgo klientu vidū būs daudz uzņēmumu un korporāciju. Arī uzņēmējam būs jāizvēlas noteikts nodokļu veids. Jebkuras licences un specializētie dokumenti nebūs nepieciešami, lai atvērtu aģentūru svētku organizēšanai.
Biznesa plāns ir rūpīgi jāplāno.
Pirms dibināt savu uzņēmumu, visi ienākumi un izdevumi jāplāno uz papīra. Šī ir galvenā biznesa plāna sastāvdaļa. Vispirms jums jāizveido to pakalpojumu saraksts, kurus aģentūra sniegs. Piemēram, svinību organizēšana, piemēram: dzimšanas dienas, bērnu ballītes, kāzas, korporatīvie pasākumi, kāpostu ballītes utt.
Katrs pakalpojums nozīmē noteiktu svētku scenāriju. Turklāt katram priekšmetam tiek sastādīts visu nepieciešamo saraksts. Piemēram, banketu zāle, zāle ar skatuvi, transports, baloni, baloži kāzām, ziedu rotājumi, mūziķi, aktieri, kostīmi, foto un video tehnika utt. Tādējādi katram pasākuma veidam tiks sastādīta aptuvena tāme, vismaz “ no un uz. ”
Būs noderīgi analizēt, cik aizņemts ir šis tirgus pilsētā, kur atvērsies brīvdienu aģentūra. Jauno ideju gadījumā būs jāpapildina biznesa plāns.
Biznesa telpas
Kā organizēt brīvdienu organizāciju aģentūru, lai tā nestu vislielāko peļņu? Tas ir iespējams tikai tad, ja tiek kompetenti izvēlēta biroja atrašanās vieta.
Labāk, ja tas būs pilsētas biznesa centrs. Ir koncentrēti biznesa centri ar daudziem birojiem (un tie ir potenciālie aģentūru pakalpojumu klienti), iepirkšanās centri ar lielu potenciālo privāto klientu satiksmi.
Šādās vietās parasti ir laba transporta apmaiņa, tas ir, klientiem no citām pilsētas vietām būs ērti nokļūt.
Birojam jāsastāv no vairākām istabām. Sanāksmju telpai jābūt radošai un dārgai. Pārvaldnieku birojs var būt vienkāršāks (tas ir aizmugures birojs), taču tam jābūt ērtam darbam. Visbeidzot, telpa mēģinājumiem, aprīkojuma noskaņošanai, fonogrammas sagatavošanai utt. Tas ir minimums. Visbeidzot, direktors un grāmatvedis sākotnēji var dalīties birojā ar vadītājiem.
Mēbeļu un visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde
Birojam jums būs vajadzīgas mēbeles, biroja tehnika, datori, klēpjdatori, kancelejas preces. Tas ir papildus iepriekš aprakstītajam īpašajam aprīkojumam. No personāla jums būs nepieciešams grāmatvedis, vadītājs pārdošanas komanda (viens vai vairāki), radošais vadītājs (viens vai vairāki), dizainers.
Ir svarīgi, lai pārdošanas vadītājs būtu sarunu meistars, spētu sarunāties ar visiem klientiem, būtu burvīgs un smaidīgs cilvēks. Viņam ir jāveido un pastāvīgi jāpapildina un jāpielāgo klientu bāze. Tad viņš neaizmirsīs apsveikt dzimšanas dienā, Jaunajā gadā, mājas uzturēšanu.
Būtu jauki zināt, kad bērnu, mīļoto brāļadēlu dzimšanas dienas atceras pat visnegaidītākos gadījumus visu ienesīgo klientu brīvdienām. Citiem darbiniekiem, piemēram, aktieriem, mūziķiem, viesmīļiem, tīrītājiem, protams, nav nepieciešams veikt pastāvīgu darbu, bet viņi laiku pa laikam izmanto savus pakalpojumus.
Vietne spēs palielināt rentabilitāti
Lai palielinātu ienākumus, ko sniegs aģentūra svētku organizēšanai, biznesa plāns jāpapildina ar punktu ar detalizētu reklāmas darbību aprakstu. Turklāt ir nepieciešams iepazīstināt klientu ar visu organizācijas sniegto pakalpojumu klāstu. Tādēļ jums ir nepieciešama vietne. Attiecīgi būs izdevumi par resursa reklamēšanu.
Būtu jauki reklamēties presē, vienoties ar reģistra birojiem, lai viņi piedāvā jūsu pakalpojumus, veidotu adresātu sarakstus. Jūs varat nolīgt organizētāju komandu, kas uz ielām izplatīs skrejlapas ar informāciju par aģentūru. Tā kā aģentūra aug, jūs nevarat iztikt bez tirgotāja.
Galvenais šķērslis uzņēmējdarbības uzsākšanai ir naudas trūkums
Tādējādi fantāziju ierobežo tikai budžets. Galu galā aģentūru var veidot divi studenti, kuri istabu rotā ar bumbiņām un klaunu kostīmos smejas bērni. Vai varbūt vesela radošā komanda, kas 500 cilvēkus ved uz laukiem, tur organizē izpletņlēkšanu, peintbola turnīru, makšķerēšanu un lāču medības, un vakarā Eltons Džons viņiem dzied.
Arī brīvdienu aģentūras biznesa plānā jāapraksta uzņēmuma juridiskie aspekti. Organizācijas forma, statūti, pamatkapitāls utt. Jūs varat investēt savā biznesā, izmantojot savus vai aizņemtos līdzekļus. Krievijā bankas neaizdod uzņēmējdarbības ideju, kuras pamatā ir tikai biznesa plāns. Ir programmas, kas atbalsta mazos un vidējos uzņēmumus, bet tur arī ir nepieciešams, lai uzņēmums kādu laiku būtu veiksmīgi darbojies, un tā turpmākajā attīstībā tiek gaidītas investīcijas.
Aizdevums ir jānodrošina ar kaut ko: nodrošinājums ir ļoti likvīds un divreiz vai vairāk reizes pārsniedz aizdevuma summu. Privātie investori ir vajadzīgas arī garantijas. Turklāt viņiem parasti ir augstāka procentu likme. Tas ir, ir viegli aprēķināt, cik daudz jūs vienā vai otrā gadījumā varat paļauties. Tātad ir izpratne par projekta budžetu.
Ar kādām izmaksām uzņēmējs saskarsies?
Tajā būtu jāapkopo iepriekš aprakstītais un sīkāk par izmaksām. Tie būs nepieciešami:
- Telpu īre. Gadā tam būs jāiztērē apmēram 300 tūkstoši rubļu.
- Remonta un apdares darbi. Jums būs jāiztērē vismaz 50 tūkstoši rubļu.
- Visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde ir aptuveni 100 tūkstoši rubļu.
- Algas vadītājiem - apmēram 400 tūkstoši rubļu gadā.
Tādējādi izrādās, ka, pirms atverat aģentūru svētku organizēšanai, jums ir jāsavāc summa, kas vienāda vismaz ar 850 tūkstošiem rubļu.
Vai ir vērts sākumā gaidīt lielu atdevi?
Biznesa plāns ir ilgs un rūpīgs darbs, kas var būt nepieciešams deleģēt speciālistiem un pasūtīt malā. Jūs varat rakstīt pats, bet jums ir jāņem vērā dažas nianses. Jums būs nepieciešams jurista, grāmatveža, nodokļu optimizācijas speciālista, nekustamo īpašumu pārdevēja, pieredzējuša personāla atlases, mārketinga, mediju vadītāja, dizainera padoms. Visi šie pakalpojumi maksā naudu. Ārēja pasūtījuma gadījumā visi šie izdevumi ir darbuzņēmēja problēma.
Brīvdienu aģentūrām ir izteikts sezonas raksturs. Maksimums iekrīt vasarā un rudens perioda sākumā. Ziemā korporatīvie pasākumi bieži tiek rezervēti Jaunā gada un Ziemassvētku brīvdienās. Bet, kā iesaka pieredzējuši uzņēmēji, sava uzņēmuma atvēršanai vajadzētu būt pavasarī, lai jūs varētu gūt panākumus klientu bāzē.
Sākumā pat nevajadzētu domāt par ienākumiem, kas pārsniegs 40 tūkstošu atzīmi. Tikai pēc noteikta laika, kad pasūtījumu skaits būs pietiekami liels, mēs varam rēķināties ar peļņu, kas vienāda ar 70 tūkstošiem rubļu. Protams, raža tikai palielināsies. Uzņēmuma atmaksāšanās notiks aptuveni divu gadu laikā pēc enerģiskas aktivitātes.
Mēs ceram, ka šis pārskats palīdzēja saprast jautājumu par to, kā atvērt brīvdienu organizāciju aģentūru. Jebkurā gadījumā veiksme visos centienos un labklājība!
