Lai sāktu plaukstošu biznesu, jums jāatrod sfēra, kas šobrīd ir vispieprasītākā.
Brīvdienu organizēšanas aģentūra ir tieši tāda. Šis ir oriģināls un rentabls bizness, kas aktīvi attīstās mūsdienu tirgū.Kur sākt aktivitātes šajā jomā?
Oficiālā reģistrācija
Varbūt ir grūti iedomāties nodarbību, kas nav tik interesanta kā svētku organizēšana. Šāda gadījuma biznesa plāns sākas ar oficiālo dokumentu, kas dod atļauju veikt darbības, iegūšanas izmaksām. Pirmkārt, jums jāreģistrējas kā juridiskai personai vai uzņēmējam (nav obligāti).
Lai noteiktu uzņēmējdarbības formas formu, konsultējieties ar kvalificētu juristu. Piemēram, izvēloties LLC, būs iespējams iekļaut to dibinātāju-partneru vērtspapīros, kuri ir veikuši vienādu ieguldījumu daļu. BPOUL formai šādi dibinātāji nav nepieciešami.
Uzņēmuma reģistrācijas pamatdokumentos ietilpst harta, pieteikums reģistrācijas iestādei, LLC papildus būs jāsniedz informācija par dibinātājiem un informācija par viņu sapulci. Jāmaksā arī valsts nodeva. Reģistrācijas procedūra tiek veikta nodokļu dienestā no sociālās un obligātās medicīniskās apdrošināšanas līdzekļiem.
Telpu izvēle
Pirms izveidojat aģentūru svētku organizēšanai, jums jāizlemj par biroja telpas izvietojumu. Tieši tur klienti veiks pasūtījumu, nāks iepazīties ar portfeli un aktieriem, sazināties ar uzņēmuma direktoru. Kā tādu teritoriju jūs varat izmantot vai nu speciāli izveidotu dzīvokli, vai arī īrētu biroju.
Uzņēmums var atrasties jebkur, taču klientiem tas ir daudz ērtāk, ja tas atrodas netālu no centra un tieši no vietām, kur notiks svētku organizēšana. Biznesa plānā jāņem vērā nomas izmaksas, kas var būt nedaudz augstākas nekā tad, ja telpas izmanto guļamtelpā. Bet pilsētas centrālajā daļā būs daudz blīvāka cilvēku plūsma, kas nozīmē, ka potenciālo klientu skaits būs lielāks, kas attaisnos izmaksas.
Reklāmas veicināšana
Atverot aģentūru svētku organizēšanai, jums nekavējoties jādomā par reklāmu. Ir vērts izstrādāt bukletus, kurus var izplatīt pastkastītēs, atstāt veikalos, skaistumkopšanas salonos, kafejnīcās un restorānos.
Žurnālā varat ievietot reklāmas rakstu par to, kas ir svētku organizēšana. Biznesa plāns ar augstām izmaksām var ietvert arī televīzijas reklāmas vai skaņas ziņojumu pārraidīšanu radio.
Turklāt jums ir jāizgatavo vizītkartes, jāizvieto plakāti pa pilsētu un jādomā par svinībām, kas veltītas atklāšanai, kurās potenciālie klienti var uzreiz būt pārliecināti par sniegto pakalpojumu augsto kvalitāti. Neveicot visus šos pasākumus, uzņēmējdarbība pirmajās darbības nedēļās var saskarties ar dīkstāves periodu.
Darbā pieņemšana
Kā sākt brīvdienu biznesu? Vēl viens jautājums ir darba ņēmēju atlase. Viņiem vajadzētu būt talantīgiem dažādu virzienu māksliniekiem, piemēram, klaunam, dziedātājam, teātra aktierim. Turklāt jums būs nepieciešams scenārija autors, kurš nāks klajā ar brīvdienu tekstiem, ņemot vērā klientu pieprasījumus un vēlmes.
Daļa parauga darbu ir jāizveido iepriekš, lai apmeklētāji varētu ar to iepazīties un pārliecināties, ka šāds stils viņiem ir piemērots. Jums būs nepieciešams kostīmu mākslinieks, kurš pieskatīs skatuves kleitas un, iespējams, šuj jaunas. Jums būs nepieciešams grima mākslinieks, sekretārs un vadītājs. Sākotnējā posmā, kad brīvdienu organizēšanas aģentūrai nav lielas pieprasījuma, viena un tā pati persona var būt atbildīga par atšķirīgu darbības jomas. Piemēram, kumode var būt atbildīga par aplauzumu.
Pakalpojumu saraksts
Gatavajā brīvdienu organizēšanas biznesa plānā jāiekļauj to darbību apraksts, kuras uzņēmums veiks, kā arī to paredzamās izmaksas. Vidējā aģentūra piedāvā saviem klientiem rīkot bērnu ballītes, piemēram, pusaudžus, organizēt ballītes privātpersonām un plānot atpūtas vakarus, kā arī seminārus un konferences.
Katram no šiem priekšlikumiem ir jābūt pabeigta scenārijam, saskaņā ar kuru klienti var spriest aptuveno notikumu gaitu pasākumā, ko viņi pasūtījuši, un dalībnieku vai animatoru sarakstu ar savām fotogrāfijām. Ja iespējams, klientam vajadzētu ar viņiem iepriekš iepazīties un sazināties.
Kas nepieciešams birojam?
Biroja tehnikas var būt diezgan maz. Lai veiksmīgi veiktu uzņēmējdarbību, pietiks tikai ar dažiem datoriem ar interneta savienojumu, kā arī ar faksu un fotokopiju. Birojā varat izvietot vadītājus, kuri strādās ar klientu bāzi.
Lai organizētu brīvdienas un pasākumus, jums būs nepieciešams aprīkojums, piemēram, projektori, projekcijas ekrāni, montāžas skatuves struktūras, kā arī automašīna. Turklāt to nebūs iespējams izdarīt bez audio un video aprīkojuma, piemēram, mikrofoniem, pastiprinātājiem, skaļruņiem. To visu var iznomāt pirmo reizi vai iegādāties lietotas preces.
Partnerības iespējas
Lai samazinātu izmaksas pirmajos darbības mēnešos, kā arī iegūtu iespēju saņemt bezmaksas reklāmas avotu, mēģiniet atrast uzņēmumu partnerībām.
Ideāls uzņēmums, kas strādā, dekorējot telpas un zāles svinībām un tematiskām ballītēm. Šāda partnerība ietaupīs naudu ar nelielu sākuma kapitālu.
Klienti varēs nekavējoties pasūtīt pakalpojumu paketi, kas ir ērta gan viņiem, gan jums. Un, ja partneruzņēmums jau ir nostiprinājies tirgū, tas būs papildu stimuls jūsu uzņēmuma panākumiem. Ievietojot vizītkartēs, reklāmas bukletos un vietnēs informāciju par partnera uzņēmuma pakalpojumiem, jūs varat bez maksas izplatīt informāciju par savu aģentūru starp iespaidīgu skaitu potenciālo klientu.
Padomi un viltības
Pieņemot darbā cilvēkus, nemēģiniet ietaupīt naudu. Neapmierinātā komanda var labi sabrukt, jo šis darbības lauks ir labvēlīgs ārštata darbiniekiem, un daudzi aktieri darbu atradīs bez jebkādām problēmām. Tam vispār nav vajadzīga brīvdienu aģentūra.
Biznesa plānā var samazināt īres vai drukāšanas izmaksas, taču darbiniekiem nekādā gadījumā nevajadzētu ciest, tikai šādā veidā jūs varat izveidot spēcīgu un draudzīgu komandu. Vienkārši saistieties ar dažiem darba mirkļiem, jo sadarbība ar radošiem cilvēkiem nenozīmē stingru grafiku. Nepārtrauktas situācijas radīsies pastāvīgi, bez tā neviena svētku organizēšana nav pabeigta.
Biznesa plānam būtu jāļauj veikt rekolekcijas un veikt inovācijas, tieši ņemot vērā šo uzņēmējdarbības jomas iezīmi. Esi gatavs nepieciešamībai pēc pastāvīgām investīcijām, pirmajā posmā tās ir vienkārši nepieciešamas jūsu biznesa izaugsmei. Centieties iemācīties radoši domāt, lai tiktu galā ar sezonālo pieprasījumu. Atklājiet jaunus virzienus, meklējiet korporatīvos klientus.
Tikai neķerieties pie visām lietām vienlaikus, labāk ir ideāli izstrādāt vienu scenāriju pēc otra. Korporatīvās apmācības un privāti pasākumi ir atsevišķa biznesa ideja. Svētku organizēšana šādiem klientiem rada lielu peļņu. Ar to nokļūšanu nepietiek, jums ir nepieciešams pastāvīgi izgudrot un pārsteigt. Mēs varam teikt, ka šis bizness ir ļoti sarežģīts, bet vienlaikus arī aizraujošs.
Klientu apkalpošana
Lai jūsu bizness darbotos, ar to vien nepietiek, lai pilnveidotu svētku rotājumus. Biznesa plānā jāiekļauj vietnes izmaksas, kas tiks izveidotas, iesaistot speciālistus. Šī virtuālā lapa būs vizuāls attēlojums radošumam, uz ko jūsu aģentūra ir spējīga, tāpēc ir absolūti neiespējami par zemu novērtēt tā vērtību.
Turklāt pastāvīgam klientu skaita pieaugumam ir nepieciešams veikt tā saucamos karstos zvanus: uzņēmuma darbiniekiem ir jāpiesaista cilvēki tematiskiem pasākumiem un izstādēm, jāizplata vizītkartes un pēc iepriekšējas iepazīšanās jāveic zvani. Pastāvīgajiem klientiem jāapsver atlaižu programmu un īpašu ballīšu iespēja.
Tajā nevar būt sīkumi, ir svarīgi pieeja komunikācijai ar visu veidu klientiem nestandarta veidā. Dāvanas brīvdienām, scenāriju video prezentācijas - visas mārketinga metodes būs noderīgas, lai piesaistītu jūsu aģentūras uzmanību un izceltu to starp visām pārējām.
Sākuma izmaksas
Lai sāktu, jums nav nepieciešams tik daudz naudas, pietiks ar pieciem tūkstošiem dolāru. Daļa no šiem līdzekļiem nonāks darbinieku algās, vēl viens būs jāpavada kostīmiem, kosmētikai un aprīkojumam. Trešā daļa tiks novirzīta telpu īrei.
Ja līdzekļi atļauj, to var iegādāties, taču šādi izdevumi vairs nav iekļauti budžeta uzsākšanas plānā. Nebūs nevietā klēpjdators, uz kura klientiem būs iespējams demonstrēt video no uzņēmuma jau rīkotajiem pasākumiem.
Iegādājoties visu iepriekšminēto, varat droši sākt darbu brīvdienu organizēšanas jomā. Ja jums ir radošs sākums un jūs spējat atrast savu radošo pieeju, peļņa lēnām neparādīsies, attaisnojot visu, kas aģentūrai tika iztērēts tās pastāvēšanas pirmajos mēnešos.
