Gandrīz katrs no mums dzīvē saskaras ar situācijām, kurās nepieciešams iesniegt noteiktā veidā sertificētus dokumentus. Bez šādām atzīmēm ir vienkārši neiespējami veikt dažas darbības. Dažas iestādes pieprasa citu ierēdņu sertifikātu par katru papīra gabalu.
Principā daudzos gadījumos pietiek ar personas, kas iesniedz dokumentus, parakstu. Bet dažreiz būs jāpieliek attiecīgi apzīmējumi īpašiem darbiniekiem, piemēram, notāriem. Šādām darbībām ir īpaša kārtība un juridiska nozīme.
Tāpēc diezgan bieži mums rodas jautājums: "Kādi dokumenti ir jāsertificē, kā apliecināt dokumentus" kopija ir pareiza ", kurš to dara?" Ja paskatās uz tiesību aktiem, atbildes ir diezgan vienkāršas.
Dokumenta kopija
Pirmkārt, ir jānosaka pati koncepcija, kas rakstā tiks uzskatīta par skaitli. Dokumenta kopija ir pilnīga, identiska oriģināla informācijas kopija. Tajā pašā laikā tiek saglabāta datu forma, saturs un noformējuma secība, bet rakstam nav juridiska spēka.
Apliecināta kopija ir tas pats dokuments, kas tikko tika pieminēts, bet ar īpašām atzīmēm, kas tam nodrošina darbības juridisko pamatu.
Diezgan bieži gadās, ka noteikta oriģināla dublikāts tiek atzīts tikai kā kopija, kurai ir īpaša sertifikācija. Tikai iztīrīta papīra lapa dažās juridiskās attiecībās nespēlē absolūti nekādu lomu.
Dokumenta kopijas forma
Tiesību aktos ir noteikumi, kas nosaka īpašās prasības dokumentam, ko sauc par kopiju. Tie ietver:
- formas un satura saglabāšana;
- visu detaļu reproducēšana;
- papīrs uz parastas lapas vai veidlapas (atkarībā no situācijas);
- datuma, indeksa, adreses saglabāšana atbilstoši oriģinālam neatkarīgi no tā, kur šāda kopija tika izgatavota.
Tas ir, dublikātam jābūt identiskam. Tajā nevar būt informācija, kas nebija oriģinālajā dokumentā. Ir svarīgi saglabāt visu sniegtās informācijas secību.
Kopiju veidi
Līdz šim var atšķirt divu veidu dublikātus:
- kopija, kas izgatavota, izmantojot tehniskos līdzekļus;
- jaunizveidots dokuments.
Pirmais variants, kā likums, tiek veikts, izmantojot fotokopiju. Šajā situācijā oriģinālu vienkārši kopē un pilnvarotas personas apliecina.
Otrā metode ir raksturīga ar to, ka, pamatojoties uz sākotnējo versiju, tiek izveidots jauns dokuments, kas tam pilnībā atbilst. Viņš neizmanto tehnisko kopēšanu, bet izmanto tās pašas izveides iespējas kā oriģināls.
Sertifikāta dublikāts
Diezgan bieži rodas jautājums, kā apliecināt dokumenta kopiju. Normatīvais regulējums paredz vairākus gadījumus, kad dublikātiem obligāti jābūt speciālām atzīmēm. Šādas atzīmes apstiprina dokumenta uzticamību un tā identitāti ar oriģinālu.
Kā apliecināt dokumenta kopiju? Atkarībā no situācijas, kurai tiek izsniegts dublikāts, ir trīs veidlapas, kas apliecina dokumenta kopijas juridisko pareizību. Tie ietver:
- notariāls apliecinājums;
- valsts iestāžu atzīmju noņemšana;
- privātpersonas identitātes apstiprinājums.
Pirmais variants ietver notariālo pakalpojumu izmantošanu.Piemēram, lai nodrošinātu dokumentus ar noteiktiem reģistrācijas gadījumiem, izmantojot pilnvaras, ir paredzēts apstiprināt šādas amatpersonas kopiju.
Dažos gadījumos personai ir tiesības apliecināt dokumentus valdības aģentūrās. Principā šādā situācijā dublikāta juridiskais spēks būs tāds pats kā, izmantojot pirmo iespēju. Lai to izdarītu, jums jāsazinās ar Mājokļu biroju, dekanātu utt.
Diezgan bieži, lai eksemplāram piešķirtu juridisku spēku, pietiek ar to, ka organizācijas direktors vai cita pilnvarota persona personīgi atzīmē, ka dublikāts atbilst dokumenta oriģinālam.
Dokumenta sertifikācija organizācijā
Juridiskas personas var patstāvīgi likt atbilstošas atzīmes uz dublikātiem. Lai to izdarītu, pirmkārt, ir jāzina uzrakstu forma un kārtība, kam jābūt bez izlaiduma. Tiesības apstiprināt dokumentu kopijas šajā gadījumā ir uzņēmuma darbiniekiem, kuri ieņem vadošus amatus, un viņu rīcība ietver šādas darbības.
Marķēšanas procedūra:
- dokumentu oriģinālu atrašanās vieta;
- pareizības apstiprinājums ("patiess");
- tās personas uzvārds un iniciāļi, kura veic sertifikācijas parakstu;
- kopijas izgatavošanas datums;
- paraksts
- drukāt.
Diezgan bieži viņi izlaiž pirmo punktu. Bet šī atzīme ir īpaši svarīga gadījumos, kad federālajām iestādēm tiek izsniegts dublikāts. Tie prasa šādas informācijas pieejamību, tāpēc šādus datus obligāti jāiekļauj juridiskajā procesā.
Dokumentu sertifikācija, kas satur divas vai vairākas lapas
Kā apliecināt dokumenta kopiju, kas sastāv no vairākām lappusēm? Šim nolūkam tiesību aktos ir ietverti īpaši ieteikumi, kas ir jāievēro.
Pirmkārt, numurējiet katru lapu, kas veido kopiju. Nav svarīgi, kur tieši stāvēs digitālās zīmes. Galvenais, lai tie atbilstu oriģinālam. Bez neveiksmēm visas lapas jāpiestiprina kopā atbilstoši dokumenta numerācijai. Jūs varat tos sašūt ar diegu vai dzelzs kronšteinu. Krustojumam vajadzētu ietilpt tajā papīra daļā, kur nav teksta. Parasti tā ir lapas kreisā puse.
Vietā, kur iznāk vītne vai kronšteins, jums jāpielīmē īpašs papīra gabals, uz kura tiks norādīts lapu skaits un amatpersonas paraksts. Turklāt ir nepieciešams ievietot zīmogu, bet tā, lai viena tā daļa būtu uz lapas ar lappušu numuriem, bet otrā - uz paša dokumenta.
Turklāt tiesību akti paredz iespēju nepiestiprināt vairāku lapu dokumenta lappuses savā starpā. Bet šajā gadījumā katra komponenta kopija obligāti jāpiestiprina ar atbilstošiem apzīmējumiem, kas norāda uz dublikāta ticamību.
Dokumenta notariāls apstiprinājums
Kā apliecināt dokumenta kopiju, kurai nepietiek ar organizācijas darbinieku pilnvarām? Šādos gadījumos personai būs jāizmanto notāra pakalpojumi. Tieši šādam darbiniekam ir tiesības nolikt atzīmes, kas norāda uz dokumenta kopijas identitāti tā oriģinālam. Turklāt to var risināt ne tikai gadījumos, kad tas ir skaidri noteikts likumā. Pilsoņiem un organizācijām ir tiesības notariāli apliecināt pat to dokumentu identitāti, kurus var apliecināt citā veidā. Tas ir tikai tas, ka šajā gadījumā nav pārliecības, ka kaut kas ir izdarīts nepareizi.
Dokumentu notariāli apstiprinātas kopijas ir neapstrīdamas. Ja organizācijas ierēdnis, pieliekot atbilstošas atzīmes, varētu pieļaut kļūdas, notārs nav atļauts. Tāpēc, iesniedzot šādā veidā apstiprinātu dokumentu, neradīsies jautājumi.
Pārbaudes procedūras dublikāts
Katrs valsts notāra darbinieks zina, kā pareizi apliecināt dokumenta kopiju. Lai viņš varētu apstiprināt dublikāta identitāti, ir jānorāda:
- oriģināls;
- kopija;
- dokuments, kas pierāda tās personas identitāti, kura vērsusies pie notāra.
Pirmkārt, ierēdnis pārbauda dokumenta kopijas pareizību un pilnīgu atbilstību oriģinālam. Pēc šī fakta apstiprināšanas notārs pieliek atzīmes, kurās ir viņa vārds, vārds "patiess", datums, zīmogs, apliecības reģistrācijas numurs.
Pēc visu darbību pabeigšanas tas, kurš vērsās pie notāra biroja, paraksta īpašā žurnālā, kurā tiek uzturēts visu pilsoņu un juridisko personu apelāciju reģistrs.
Dokumenta kopijas notariāls apstiprināšana pie notāra ir diezgan vienkārša un īsa. Papildus visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanai un samaksai par šādām darbībām nekas nav vajadzīgs.
Cik maksā dokumenta kopijas sertificēšana
Ja mēs runājam par šādu darbību cenu, jāatzīmē, ka šeit viss ir atkarīgs no tā, kurš ir iesaistīts procesā.
Runājot par pašu organizāciju vai valsts institūcijām, šāda procedūra ir bezmaksas. Par šādām darbībām nav jāveic atsevišķi maksājumi.
Notāra apliecinājumam ir sava cena. Kā pareizi apliecināt dokumenta kopiju, mēs izdomājām, bet cik tas maksās - nē. Šajā situācijā viss tieši ir atkarīgs no tā, kurš konkrētais notārs apstiprina identitāti. Ja tas ir valdības darbinieks, tad tarifi būs zemāki. Ja persona vērsās pie privāta notāra, tad jums būs jāmaksā vairāk.
Praktiskā vērtība
Ir svarīgi nodrošināt likumīgu kopiju. Pirmkārt, tas izpaužas faktā, ka šāds dokuments oriģināla vietā var parādīties gadījumos, apstiprinot noteiktus faktus.
Pietiekami daudz ir runāts par to, kā apliecināt dokumenta kopiju. Vissvarīgākais ir atcerēties zīmju un informācijas ievietošanas kārtību, kas tajā būtu jāiekļauj.
Kā apliecināt dokumentu kopijas? Izlase nav izveidota likumdošanas līmenī. Tāpēc ir jāapgūst visi iepriekš aprakstītie noteikumi un jāievēro tie. Cik tam vajadzētu izskatīties, jūs varat redzēt fotoattēlu iepriekš.
