Skaidras naudas iekasēšana ir finanšu līdzekļu, norēķinu un apmaksas dokumentu, kā arī jebkuras banku iestādes klientu rēķinu iekasēšana no kases, ko veic inkasatori, nodrošinot drošību līdz nogādāšanai noteiktā bankā un sekojošu ieskaitīšanu klienta norēķinu kontā.
Kolekcijas galvenie uzdevumi
- Nodrošiniet ieņēmumus no tirdzniecības uzņēmumiem banku iestādēm.
- Nogādājiet naudas ieņēmumus no visiem komerciālo subjektu mazumtirdzniecības punktiem to birojos, lai nākotnē tos piegādātu bankai.
- Nogādāt naudu no banku iestādes uz uzņēmuma kasi, lai nodrošinātu algu izsniegšanu darbiniekiem no turienes.
- Nodrošināsim naudas pārsūtīšanu uz tirdzniecības vietām, piesakoties bankas aizdevumam pirkumam.
- Naudas līdzekļu piegāde dažādās valūtās no banku iestādes uz maiņas punktu.
- Skaidras naudas pārvietošana starp bankas filiālēm.
- Banku darbinieku pavadīšana un aizsardzība vērtspapīru pārvadāšanas laikā.
Dažādu biznesa vienību līdzekļu vākšana ļauj droši un ātri pārskaitīt ieņēmumus uz kontu, kā arī nodrošina skaidru naudu gan uzņēmumā kopumā, gan tā atsevišķās tirdzniecības vietās mazos un mazos rēķinos. Vākšana var ietvert citu materiālo vērtību un svarīgu dokumentu pārvadāšanu.
Iekasēšanas pakalpojuma funkcijas
Jebkuras banku iestādes iekasēšanas pakalpojumam jābūt augsti kvalificētu speciālistu komandai, kas kvalitatīvi veiks šo darbu, kas saistīts ar dažāda veida vērtslietu (naudas vai valūtas) pārvadāšanu. Papildus parastajai skaidras naudas piegādei norādītais pakalpojums izvēlas nepieciešamās nominālvērtības rēķinus un nelielas nomaiņas monētas.
Ietaupījumu savākšana
Uzņēmējdarbības līguma noslēgšana ar banku iestādi par skaidras naudas piegādi bankai zināmā mērā ietaupa darba laiku. Turklāt šī uzņēmuma darbinieki vairs nav atbildīgi par skaidrās naudas drošību, kas viņus glābj no stresa. 
Lai ietaupītu naudu, mazie uzņēmumi vai individuālie uzņēmēji, kas atrodas vienā ēkā, slēdz kopīgus līgumus, un līdzekļu vākšana notiek vienlaicīgi.
Sakarā ar to, ka katrai biznesa vienībai ir savs darba grafiks, ērts naudas izņemšanas laiks visas darba dienas laikā tiek saskaņots ar inkasācijas dienestu. Naudas līdzekļu iekasēšana, ko banka veic juridiskām un fiziskām personām, tiek veikta saskaņā ar noslēgto līgumu, kurā ietverta šāda informācija: iekasēšanas vērtība, skaidrās naudas iekasēšanas un izrakstīšanās biežums.
Trešo personu iesaistīšana bankā
Bieži vien skaidras naudas pārvadāšanai banku iestāde iesaista organizāciju, kas sniedz attiecīgus pakalpojumus (vērtīgu preču pārvadāšana). 
Šajā gadījumā līdzekļu vākšana tiek veikta tikai pēc līguma noslēgšanas ar šīs organizācijas darbiniekiem par pilnu atbildību. Veicot operāciju, kas saistīta ar skaidras naudas pārvadāšanu, ko veic vairāki kolekcionāru darbinieki vienlaikus, nav iespējams nošķirt viņu atbildību par iespējamiem zaudējumiem. Tāpēc ir jānoslēdz līgums par kolektīvo atbildību.
Ja skaidras naudas iekasēšana tiek veikta, iesaistot trešās puses, funkcijas jāsadala šādi:
- Uzņēmējdarbības vienība nodrošina speciālas naudas maisa sagatavošanu, nodod to iekasētājam un apmaksā visus pakalpojumus - gan pats kolekcionārs, gan banka.
- Speciālists norunātajās stundās un dienās no uzņēmuma pilnvarotās personas iekasē skaidru naudu bankas bankas kasē. Ja nepieciešams, pagaidu uzglabāšanu dažreiz veic attiecīgajā savākšanas vienībā.
- Banka pieņem skaidras naudas maisiņus, banknotes tiek konvertētas un ieskaitītas uzņēmuma kontā.
Skaidras naudas iekasēšanas procedūra
Katrai organizācijai, kas iesaistīta skaidras naudas iekasēšanā, bankā tiek izdotas mēneša numuru kartes, kuru veidlapas ir apstiprinātas ar attiecīgajiem Krievijas Federācijas Centrālās bankas noteikumiem. 
Šajā vēlēšanu kartē bez kļūdām jānorāda šāda informācija: somu numuri, kas piešķirti konkrētai organizācijai, nosaukums, kods, adrese, tālruņa numurs, kā arī darba dienas pabeigšanas un kolekcionāru ierašanās laiks.
Pirms aizbraukšanas kolekcionāriem jāsaņem: tukšas somas, pilnvaras skaidras naudas, atslēgu, zīmoga un drošības karšu savākšanai un pārvadāšanai.
Ierodoties uzņēmumā, līdzekļu vākšanu, kuras norādījumiem jābūt pieejamiem šai biznesa vienībai, attiecīgais speciālists veic tikai pēc šādu dokumentu uzrādīšanas:
- sertifikāti;
- pilnvara banknošu savākšanai;
- aktivitāšu kartes;
- tukša soma, kas piestiprināta klientam.
Skaidras naudas pieņemšana bankā
Pieņemot savākšanas maisu, bankas darbiniekam jāpārbauda ierakstu atbilstība visos pavaddokumentos:
- rēķina un drošā patvēruma salīdzinājums, nododot maisu kolekcionāram;
- atbilstošs rēķins un kvīts, nododot somu darbiniekam.
Tas arī jāpārbauda:
- naudas maisa bojājuma trūkums;
- pašas maisa, kā arī uz tā esošo plombu integritāte;
- somas numura atbilstība tam, kas norādīts pavadzīmē.
