Likums 402-FZ "Par grāmatvedību" tika apstiprināts ar mērķi noteikt vienotas prasības uzņēmumu finanšu un biznesa dokumentu uzturēšanai. Šis normatīvais akts nosaka tiesisko mehānismu šīs sfēras regulēšanai. Dokumentā formulētas galvenās ziņošanas prasības. 
402-ФЗ "Par grāmatvedību": darbības joma
Normatīvais akts attiecas uz:
- Bezpeļņas un komerciālie uzņēmumi.
- Valdības aģentūras, teritoriālās pašvaldību struktūras, valsts un vietējo ārpusbudžeta līdzekļu administratīvie aparāti.
- Centrālā banka
- Atsevišķi uzņēmēji, notāri, juristi, kas izveidojuši birojus, un citas personas, kas praktizē privātpraksi.
- Pārstāvniecības un citas struktūrvienības uzņēmumiem, kas izveidoti saskaņā ar ārvalstu valstu likumiem, starptautiskām organizācijām un to filiālēm, kas atrodas Krievijas Federācijā, ja vien starpvalstu līgumos nav noteikts citādi.
Lietojumprogrammu funkcijas
Likumu 402-ФЗ "Par grāmatvedību" pilnvarnieks izmanto finanšu un biznesa vērtspapīru pārvaldībā attiecībā uz viņam nodoto īpašumu un ar to saistītajiem objektiem. To izmanto arī vienkāršas partnerības un citu ekonomisko vienību ietvaros. 402-FZ pamatprincipi "Par grāmatvedību" tiek izmantoti finanšu un ekonomiskās dokumentācijas sagatavošanā ražošanas dalīšanas līguma izpildes laikā, ja normatīvajā aktā Nr. 225 nav noteikts citādi. 
Galvenie jēdzieni
402-ФЗ "Par grāmatvedību" tiek izmantotas īpašas definīcijas. Tās būtu jāzina darbiniekam, kurš uzņēmumā sagatavo finanšu un ekonomisko dokumentāciju. Šie jēdzieni ietver:
- Grāmatvedības pārskati. Tas ir dokuments, kas satur informāciju par uzņēmējdarbības vienības finansiālo stāvokli noteiktā datumā, tās saimnieciskās darbības rezultātiem, līdzekļu apriti noteiktā laika posmā. Pārskati tiek sistematizēti saskaņā ar attiecīgajā likumā noteiktajām prasībām.
- Pilnvarota iestāde. Tā ir izpildvaras struktūra, kas valdībai ir pilnvarota veikt funkcijas valsts politikas un noteikumu izstrādei grāmatvedības un pārskatu jomā.
- Standarta. Tas ir dokuments, saskaņā ar kuru tiek noteiktas minimālās prasības grāmatvedībai, pieņemamas tā uzturēšanas metodes. Standarts var būt vietējs vai starptautisks.
- Kontu plāns - sistemātisks grāmatvedības rakstu saraksts.
- Uzņēmējdarbības vienības vadītājs. Tā ir persona, kas ir vienīgā uzņēmuma izpildinstitūcija vai vadītājs, kam ir deleģētas attiecīgās pilnvaras. Vadītājs var būt speciālists, kurš organizācijā veic uzņēmējdarbību.
- Pārskata periods - laika posms, par kuru tiek apkopota grāmatvedības dokumentācija.
- Saimnieciskās darbības fakts (dzīve). Tas var būt notikums, darbība, darījums, kam ir vai kas var ietekmēt uzņēmuma finansiālo stāvokli, tā ekonomiskās darbības vai līdzekļu aprites rezultātu.
Objekti
Tie ir uzskaitīti Art. 5 kap. Apskatītā normatīvā akta 2. punkts. Šis noteikums 402-ФЗ "Par grāmatvedību" nosaka šādus kontrolējamos objektus:
- Aktīvi
- Saimnieciskās darbības fakti.
- Saistības.
- Ieņēmumi.
- Priekšmeta darba finansēšanas avoti.
- Izdevumi.
- Citas iespējas, kas noteiktas ar standartiem.
Priekšmeta pienākums
402-ФЗ "Par grāmatvedību" prasa veikt finanšu un ekonomisko dokumentāciju:
- Atsevišķiem uzņēmējiem, privātiem praktiķiem. Šīm vienībām tiek uzlikts pienākums apkopot dokumentāciju, ja saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem par nodevām un nodokļiem tie paredzētajā veidā reģistrē izdevumus un ienākumus vai citus nodokļu objektus.
- Krievijas Federācijas teritorijā izveidotās pārstāvniecības, filiāles un citas struktūrvienības, kas izveidotas saskaņā ar ārvalstu likumiem. Uz šīm vienībām attiecas arī iepriekšējā punktā minētais nosacījums.
402-ФЗ "Par grāmatvedību" nosaka finanšu un ekonomiskās dokumentācijas uzturēšanu no valsts reģistrācijas brīža līdz uzņēmuma darbības izbeigšanai likvidācijas vai reorganizācijas dēļ. 
Procesa funkcijas
Saskaņā ar 402-ФЗ "Par grāmatvedību", uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par finanšu un ekonomiskās dokumentācijas uzturēšanas un glabāšanas organizēšanu. Ja privātpersona vai individuāls uzņēmējs veic izdevumu un ienākumu reģistrēšanu, viņi patstāvīgi aizpilda nepieciešamos dokumentus. Līdztekus viņiem tiek uzlikti citi pienākumi, kas noteikti saimnieciskās vienības vadītājam. Uzņēmuma vadītājam ir jāuzliek atbildība par dokumentācijas apkopošanu attiecīgajam speciālistam. Par to tiek izdots rīkojums. 402-FZ "Par grāmatvedību" ļauj noslēgt līgumu ar privātu uzņēmumu, lai tas pēdējam sniegtu uzņēmumam atbilstošus pakalpojumus. Kredītiestādei piemēro nedaudz atšķirīgu procedūru. Šādas kompānijas vadītājam ir pienākums galvenajam grāmatvedim uzticēt atskaites funkcijas. Maza vai vidēja uzņēmuma vadītājs patstāvīgi var sastādīt dokumentāciju.
Prasības speciālistam
Uzņēmējdarbības vienības vadītājam ir jāpārbauda darbinieka profesionālās sagatavotības līmeņa atbilstība pienākumiem, kurus viņš veiks. Tikai pēc tam direktors var parakstīt atbilstošo rīkojumu. 402-ФЗ "Par grāmatvedību" nosaka šādas prasības speciālistam:
- Augstākās profesionālās izglītības klātbūtne.
- Trūkst sodāmības reģistra par ekonomisku noziegumu, par kuru nav izdarīts sods.
- Vismaz trīs gadu darba pieredze profesijā pēdējo piecu gadu laikā. Ja nav augstākās profesionālās izglītības, darbinieka pieredzei jābūt vismaz pieciem gadiem no pēdējiem septiņiem.
Citi federālie likumi, kas regulē finanšu attiecības, var noteikt papildu prasības speciālistam. Juridiskai personai, ar kuru uzņēmums slēdz pakalpojumu līgumu, jābūt vismaz vienam darbiniekam. Turklāt tam jāatbilst iepriekš norādītajām prasībām. Pēdējais attiecas arī uz praktizējošu privātpersonu, ar kuru tiek noslēgts līgums par pakalpojumu sniegšanu finanšu un ekonomiskās dokumentācijas uzturēšanai uzņēmumā. Galvenajam grāmatvedim kredītiestādē jāievēro Centrālās bankas noteiktās prasības.
Pretrunīgi jautājumi
Starp uzņēmuma vadītāju un galveno grāmatvedi vai citu personu, kas pilda savus pienākumus, var rasties domstarpības attiecībā uz ziņošanu. Šajos gadījumos primārajā dokumentācijā esošo informāciju speciālists pieņem / nepieņem reģistrēšanai un uzkrāšanai reģistros saskaņā ar direktora rakstisku rīkojumu. Pēdējais ir pilnībā atbildīgs par datiem, kas ģenerēti šo darbību rezultātā. Līdzīgs noteikums attiecas uz grāmatvedības objektiem, kuru atspoguļojums / neatstarošana radīja pretrunīgu situāciju.