Pareiza un precīza preču un materiālu uzskaite uzņēmumos notiek, izmantojot daudzus grāmatvedības dokumentus, no kuriem viens ir ierobežojuma noteikšanas karte.
Kas ir limita karte?
Ierobežojuma karte ir galvenais uzkrājoša grāmatvedības dokuments, kas ir par pamatu MC norakstīšanai no uzņēmuma noliktavas uz darbnīcām un tā paša uzņēmuma nodaļām. Materiālu daudzums tiek izrakstīts, pamatojoties uz to plānotajām vajadzībām.
Paša dokumenta nosaukums un tieši tā forma tika izstrādāta Padomju Savienībā un ir saglabājusies līdz mūsdienām. "Ierobežot" nozīmē ierobežojuma veidu, "žogs" - t.i. atvaļinājums, preču un materiālu saņemšana, “karte” - norāda, ka šī ir stingra pārskatu forma.
Ierobežoto žogu karte tiek izsniegta, ja pastāv ierobežojumi tādu materiālu izlaišanai, kas tiks izmantoti mūsu pašu produktu ražošanā, t.i. Šis ir iekšējs dokuments. Tas kontrolē noliktavas darbinieku darbu, jo īpaši tos, kuri godīgi pilda savus pienākumus - garantē viņiem aizsardzību no apsūdzībām, aizdomām par zādzībām.
Kāpēc tas tiek izmantots?
Lai veiktu ražošanas darbības, uzņēmuma struktūrvienībām jāveic sistemātisks MC patēriņš dažādiem mērķiem. MC skaits ir noteikts ierobežojumu dēļ, kas tiek noteikti katram postenim.
MC robežas savukārt tiek veidotas no apstiprinātajām patēriņa normām 1 vienībai. gatavos produktus, kā arī pēc šo produktu ražošanas apjoma atbilstoši sekciju un darbnīcu ražošanas programmām. Par limitu apstiprināšanu ir atbildīgi uzņēmumu vadītāji vai citas viņu pilnvarotas personas.
UK kustība tiek dokumentēta ar ierobežotu žogu kartēm, kas arī ir attaisnojams dokumentāls pamats MC izsniegšanai no noliktavas uz citām uzņēmuma struktūrvienībām. Turklāt ierobežotā žoga karte veicina pašreizējo kontroli attiecībā uz noteikto krājumu patēriņa ierobežojumu ievērošanu. Materiāls tiek izlaists tikai no noliktavas, kas norādīta uz ierobežojuma žoga kartes.
Pateicoties limita kartei, tiek reģistrēti materiāli, kas netika iesaistīti ražošanā (atgriešana). Ja ir nepieciešams atbrīvot materiālu, kas pārsniedz limitu, vai nomainīt uz kartes norādīto nomenklatūru ar citu, tad tas notiek ar vadītāja vai pilnvarotu personu atļauju.
Kas jādara pirms limita uzņemšanas karšu aizpildīšanas?
Plānošanas nodaļai un materiālu piegādes nodaļai vajadzētu izrakstīt uz mēnesi, dažos gadījumos uz ceturksni, pusgadu, gadu, limitēto žogu kartes ar noteiktajiem ierobežojumiem 2 eksemplāros. Šīm kartēm jābūt ikmēneša noplēšamiem kuponiem faktiskajam MC atvaļinājumam. Viens no kartes eksemplāriem tiek uzdots MC patērētājam (vietne, darbnīca), otrs tiek nodots noliktavā.
Robežām jābūt pamatotām un parakstītām ar galvu. Ja tēriņu ierobežojumi ir neplānoti jāpalielina, tad struktūrvienības vadītājam jāsastāda papildu prasība. Kad menedžeris atļauj palielināt limitu, limita uzņemšanas kartē tiek izdarīta šāda atzīme: "Nomaiņa, sk. Prasību Nr .__".
Kā tas tiek piepildīts?
Abos eksemplāros jums jānorāda uzņēmuma nosaukums, kods, kas raksturo preču un materiālu kustību, numurs, dokumenta datums, darbības veids, noteiktais ierobežojums, preču un materiālu vienību skaits uzņēmumā, ja tāds ir,tas pats attiecas uz OKEI kodu, vārdu, izmaksu kodu, informāciju par saņēmēju un sūtītāju, darbnīcu, cik daudz tika izlaists un kāds bija atlikums. Norāda ražošanas vienību (kilograms, iepakojums, gabals, metrs), ko var izmantot kā materiālus vai noteiktus pakalpojumus. Nosaukums ir parakstīts pēc iespējas detalizētāk: zīmols, lielums, pakāpe.
MC tiek atbrīvots, kad darbnīcas pārstāvis uzrāda savu kartes eksemplāru noliktavā, pēc kura noliktavas īpašnieks savā ierobežotās saņemšanas kartē atzīmē un klienta eksemplārā datumu, atbrīvoto MC numuru, un pēc tam noliktavas turētājs parāda atlikumu un pieraksta tādu pašu izdevumu summu. viņu kārtīs.
Pēc mēneša abas karšu kopijas tiek pārsūtītas grāmatvedības nodaļai, lai grāmatvedis parādītu MC izdevumus BU norēķinu kontos un uz kartēm norādītu sintētiskos kontus, subkontus, kas iesaistīti korespondencē, katras preces un materiālu cenas bez PVN, kā arī KM analītiskos grāmatvedības kodus. Kad limita pieņemšanas kartes ir aizvērtas, grāmatvedis apkopo izsniegto priekšmetu skaitu un reģistrē to vērtību. Ja tika piegādātas neizlietotas preces un materiāli, to vērtību norāda ar mīnusa zīmi. Kartes beigu datums tiek uzskatīts par brīdi, kad to parakstījuši to vienību vadītāji, kuras izsniedz un saņem preces un materiālus. Visas kopijas jāparaksta gan vienības pārstāvim, gan noliktavas turētājam.
Ierobežojumu karte, kuras aizpildīšanas paraugs redzams fotoattēlā, ir izrakstīta un aizpildīta vienam MK nosaukumam, vienam preces numuram.
Ierobežoto žogu karšu formas
- M-8 ierobežotā žoga karte ir vienots standartizēts starpnozaru formas primārais grāmatvedības dokuments, kas tika apstiprināts 1997.10.30. Krievijas Goskomstat rezolūcija N 71a.
- Ierobežoto žogu karte (62. veidlapa) - primārais grāmatvedības dokuments, kas paredzēts preču un materiālu norakstīšanai no uzņēmuma noliktavām darbnīcās vai nodaļās. Šī forma vairs netiek izmantota, jo primāro ierakstu albumos tas nav apkopots vienotā formā. Pēc Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojuma, kas datēts ar 12.28.2001., Nr. 119Н, galvenā grāmatvedības dokumentācija MC izdevumiem no uzņēmuma noliktavām tā struktūrvienībās ir ierobežojuma noteikšanas karte (tipiska starpnozaru forma N М-8).
- Ierobežoto žogu karte, 117. veidlapa, ir specializēta veidlapa, kuru PSRS Valsts agrorūpniecības komiteja apstiprināja 20. martā, 87 N 281-4. Iepriekš izmantots lauksaimniecības nozarē, bet arī zaudējis darbības spēku, kā arī 62. formu.
Vai man ir jāizmanto ierobežoto žogu kartes?
Ierobežoto žogu karti (forma M-8) uzņēmumi var izmantot kā piemēru, piemēram Ar 2011. gada 6. decembra federālā likuma Nr. 402-ФЗ par "grāmatvedību", kas stājās spēkā 01.01.1993., 9. pantam tika atceltas prasības grāmatvedības primārās dokumentācijas standartizētu formu izmantošanai.
Kartes obligāti izmanto uzņēmumos, kur ir ierobežoti ierobežojumi materiālu izlaišanai, bieži vien masveida pārtikas ražošanā.
Ar automatizētas grāmatvedības parādīšanos pakāpeniski izzūd nepieciešamība pēc ierobežojuma žogu kartēm, tas attiecas uz nestandarta, maza apjoma ražošanu. Ja uzņēmumam nav iekšējo noteikumu prasību par MC patēriņa uzskaites veidu, tad to var uzglabāt tikai elektroniskā veidā, neizņemot papīra materiālus.
