Pilnvara preču saņemšanai piešķir organizācijas pārstāvim pilnvaras saņemt preces un materiālus no pārdevēja. Dokuments tam ir jāizraksta saskaņā ar visiem noteikumiem un tajā nedrīkst būt kļūdas, pretējā gadījumā vērtību saņemšana tiks atteikta. Kā izsniegt, kādas pilnvaras pastāv - lasiet rakstā.
Galvenie veidi
Dokumentam ir izstrādātas tipiskas formas. Viens no tiem ir paredzēts preču un materiālu saņemšanai tikai vienu reizi, otrais ir nepieciešams regulārām darbībām. Tās ir attiecīgi M-2 un M-2a formas.
Atšķirība starp tām ir tikai noplēšamas mugurkaula klātbūtnē, kuru organizācija, kas to uzrakstīja, izmanto dokumenta reģistrācijas procedūrai. Pilnvara pastāv vienā eksemplārā. Darbiniekam, kurš to ir saņēmis, šis fakts ir jānostiprina ar personīgu parakstu.
Katrai pilnvarai ir kārtas numurs. Izsniegtie dokumenti tiek reģistrēti īpašā žurnālā.
Projektēšanas procedūru vienkāršo fakts, ka 2006. Gadā ir standarta veidlapas grāmatvedības programmas piemēram 1C. Vairākas programmatūras detaļas tiek iestatītas automātiski, citi dati nāk no dažādiem direktorijiem, pārējais tiek ievadīts ar roku. Apskatīsim, kā tiek noformēta pilnvara preču saņemšanai.
Forma M-2
OKPO kods formā jāievada no organizācijas dibināšanas dokumentiem. Tālāk ievadiet uzņēmuma nosaukumu, tā rekvizītus un juridisko adresi.
Tad tiek piestiprināts dokumenta sērijas numurs. Programma to dara automātiski, vai arī jums ir jāveic numerācija no reģistrācijas žurnāla. Tad tiek piestiprināts dokumenta izdošanas datums. Pilnvara preču un materiālu vienreizējai saņemšanai parasti ir 10–15 dienas. Tāpēc nākamajā rindā pēc dokumenta izpildes datuma ir jānorāda numurs, līdz kuram iestāde ir derīga. Uzmanīgi apskatiet šo pilnvaru, lai saņemtu preces (paraugu).
Tad jums jāaizpilda rinda ar patērētāju organizācijas nosaukumu un adresi, pēc tam ar maksātāja vārdu un viņa adresi. Visbiežāk sakrīt visas trīs līnijas - organizācija, kas izdeva pilnvaru, maksā par precēm un ir tās patērētājs. Tāpēc informācija tiks dublēta. Bet tas ne vienmēr notiek. Ja jūsu produktu apmaksāja cita organizācija vai jūs saņemat to par trešo personu, tad dati šajās rindās atšķirsies.
Tad jums jāievada pilnvaras darbiniekam, kurš saņem pilnvaru, viņa pases dati, tās organizācijas nosaukums, kurā viņi saņems vērtības.
Pēc tam tiek ievadīta informācija par dokumentu - uzskaitīti preču un materiālu iegūšanas iemesli, kā arī pašas preces. Nekad ne vienmēr šī informācija var būt pieejama grāmatvedībā vai arī tā var būt nepareiza. Tāpēc par datu ievadīšanu preču un materiālu saņemšanas laikā nav ko uztraukties. Ir pieļaujama dokumentu kombinēta aizpildīšana (datorā un ar roku).
Tad pilnvaru apliecina uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža paraksti, tiek uzlikts zīmogs. Tas var būt vai nu vispārējs zīmogs, vai marķēts ar “dokumentiem”, “par pilnvarām”. Arī uz papīra jābūt tās personas paraksta paraugam, kura pilnvarota saņemt preces un materiālus.
Veidlapas grāmatvedības noteikumi
Pilnvara saņemt preces ir dokuments, kas jāreģistrē un jāuzskaita, jo tas ir saistīts ar materiālajām vērtībām.Lielākajā daļā uzņēmumu tas tiek veikts automatizētā režīmā, izmantojot īpašas programmas. Tiek izmantotas arī reģistrācijas grāmatas, kurās ir informācija par to, kad un kam izsniegta pilnvara, kāds bija dokumenta derīguma termiņš, organizācijas nosaukums, kurai tika izrakstīts dokuments.
Darbinieks, saņēmis pilnvaru, jāparaksta šis žurnāls. Ja dokuments kāda iemesla dēļ netiek izmantots, tas ir jāatdod grāmatvedības nodaļai. Reģistrā tiek veikta arī atmaksas zīme.
Ja pilnvara kāda iemesla dēļ tika atcelta, tas arī jāpiezīmē, un dokuments ir jāatdod. Žurnālam pievieno saknes ar atzīmi par preču un materiālu saņemšanu.
Vērtības atteikuma iemesli
Tas, ka uzņēmuma pārstāvim ir pilnvara saņemt preces, negarantē preču un materiālu saņemšanu. Dokumenta noformējumā ir vairākas nopietnas kļūdas, kas noved pie kļūmēm. Pievērsiet viņiem uzmanību un savā darbā nepieļaujiet:
- Organizācijas, kas izdod preces un materiālus, nosaukums ir uzrakstīts kļūdaini.
- Trūkst amatpersonu parakstu vai zīmoga.
- Preču saņēmēja paraksta parauga trūkums.
- Labojumi dokumentā.
- Darbinieks neuzrādīja pilnvarojumā norādīto personas apliecību, vai arī informācija neatbilst.
- Pilnvara ir beigusies.
Kļūdas ir vienkāršas, taču diezgan izplatītas. Esiet piesardzīgs!
Vienkārša un vispārēja pilnvara: kāda ir atšķirība?
Kāda tipiska pilnvara preču saņemšanai izskatās un aizpilda - jūs jau zināt. Kāpēc man vajadzīgs ģenerālis? To lieto, ja preču un materiālu saņemšana notiek regulāri ilgu laiku. Standarta formas izmantošana šajā gadījumā ir nepraktiska.
Vispārējai pilnvarai saņemt preces nav apstiprinātas veidlapas. Katra organizācija pati izveido formu. Galvenais ir tas, ka dokumentā ir visa galvenā informācija. Paskaties paraugu. Maksimālais šāda darba derīguma termiņš ir viens gads.
Organizācijā, kas izsniedz preces un materiālus, paliek vienkārša pilnvara preču saņemšanai, tiek atdota tikai aizpildīta muguriņa. Ģenerālis vienmēr atrodas pie pilnvarotā pārstāvja, jūs nevarat viņu atstāt uzņēmumā, varat tikai paņemt kopiju.
Kā izsniegt vispārēju pilnvaru?
Vispirms tiek sastādīts dokumenta “galvene”, kurā jāietver visa pamatinformācija par organizāciju, kura izdevusi dokumentu: nosaukums, adrese, TIN, KPP, maksājuma informācija, kontaktinformācija.
Tad virsraksts ir uzrakstīts - "Vispārējā pilnvara". Pēc tam tiek piešķirts kārtas numurs, tiek norādīts laika posms, līdz kuram dokuments ir derīgs. Tiek norādīts, kurš ir patērētājs, maksātājs. Pēc tam tiek ievadīti dati par personu, kurai uzticas saņemt preces un materiālus, informācija par dokumentu, kas pierāda viņa identitāti.
Darbu apliecina direktora un grāmatveža personīgais paraksts un zīmogs. Arī pilnvarā jābūt pilnvarotās personas paraksta paraugam un vārdiem, ka paraksts ir apliecināts.
Vispārējās pilnvaras uzskaite
Arī šim dokumentam jābūt stingri kontrolētam. Katrai vispārējai pilnvarai preču saņemšanai (veidlapa) jābūt reģistrētai reģistrā saskaņā ar visiem iepriekš paziņotajiem noteikumiem.
Pēc dokumenta derīguma termiņa beigām tas ir jāatdod grāmatvedības nodaļai turpmākai glabāšanai.
Kas var rīkoties kā pilnvarota persona?
Normatīvie akti neparedz ierobežojumus attiecībā uz to, kurš var būt organizācijas pārstāvis preču saņemšanai. Tas var būt gan pilna laika darbinieks, gan persona, kas nav uzņēmuma darbinieks.
Bieži vien pirkuma līgumā noteikts personu loks, kurām ir tiesības saņemt preces. Šajā gadījumā pat pilnvaras klātbūtne, kas izpildīta saskaņā ar visiem noteikumiem, nedod tiesības saņemt preces un materiālus. Tas ir ļoti svarīgs punkts, kas ir rūpīgi jāuzrauga.Galu galā, ja dokumentā ir personas paraksts, kurai nebija tiesību saņemt preces, tad darījums tiks atzīts par nederīgu, un vairs nebūs iespējams saņemt samaksu par to.
Pilnvara saņemt preces
Pilnvara 2a
