Uzņēmumu saimnieciskā darbība ietver dažādu pilnvaru izmantošanu. Pilnvara kravas saņemšanai ir dokuments, kas apstiprina saņēmēja tiesības uz inventāra priekšmetiem. To var noformēt gan vienkāršā rakstiskā formā, gan ar notariālu apstiprinājumu. Ir vairāki pilnvaras paraugi, taču tiem visiem ir jāatbilst likumiem.
Pilnvara saņemt kravu nodrošina arī tiesības noformēt visus saistītos dokumentus: rēķinus, preču aprites un piegādes dokumentus, naudas līdzekļu saņemšanas dokumentus.
Pilnvarojumā jānorāda:
- Uzņēmuma pārstāvja personīgais paraksts. To apliecina ar galvas un zīmoga parakstu.
- Pārstāvja uzvārds, vārds un uzvārds, viņa amats, personas dati.
- Visu iegūstamo vērtību skaits un nosaukums.
Piegādātājam ir jāpārbauda visa informācija bez neveiksmes un tikai pēc tam jādod atļauja vērtību saņemšanai.
Katrā pilnvarojumā preču saņemšanai (veidlapā) jābūt šādām ailēm:
- Sastādīšanas datums un vieta.
- Dokumenta nosaukums un numurs.
- Informācija par pilnvaroto personu.
- Īpaši formulēts pasūtījums.
- Principāla paraksts un uzņēmuma zīmogs.
Preču saņemšanai transporta uzņēmumā nav nepieciešams apliecināt notariāli apstiprinātu pilnvaru, taču, ja vēlas, ja preces ir īpaši vērtīgas, to var izdarīt.
Dokumenti privātpersonām
- Pilsonību apliecinoša pase.
- Saņēmēja pilnvara, kurā norādīta visa nepieciešamā informācija un starpnieka dati.
- Saņēmēja pārstāvja personas dokumenti.
- Ja maksājums ir nepieciešams, starpniekam vajadzētu būt ar viņu pareizai naudas summai.
Gadījumā, ja šādas preču saņemšanas operācijas notiek regulāri, ieteicams sagatavot standarta veidnes, kurās pietiks ar preču datuma, nosaukuma un daudzuma ievadīšanu.
Kādi dokumenti ir nepieciešami juridiskai personai?
Ja preces saņem juridiska persona, jums ir jāsniedz pilnvara preču saņemšanai, norādot visu informāciju par uzņēmumu, kuram tā paredzēta. Lai apstiprinātu personas datus, jums līdzi jābūt pasei vai tās kopijai. Pilnvarojumā jānorāda izstrādājuma daudzums un tā nosaukums, kā arī vieta, kur tas ieradies.
Uzņēmējs, kurš saņem preces
Ja uzņēmējs, kuram preces ir paredzētas, to saņem personīgi, pilnvara preču saņemšanai nav nepieciešama. Pietiek ar preču atvaļinājumu un rēķinu izrakstīšanu, pamatojoties uz pasi un valsts reģistrācijas sertifikātu.
Dažas organizācijas nevēlas izdot preces bez pilnvaras, pieprasot, lai uzņēmējs pats to noformētu. Bet šīs darbības ir nelikumīgas.
Preču saņemšana no uzņēmuma darbinieku puses
Pilnvaru var uzrakstīt tikai uzņēmuma darbiniekiem. Bet dažreiz tiek prasīts, lai preces saņemtu personas, kuras organizācijā nenodarbojas ar darbu. Šajā gadījumā pase jāuzrāda ar pilnvaru.
Šādu pilnvaru var izdot tikai ar darījuma partnera atļauju, kas savukārt nodrošina rēķinu.
Vai man ir vajadzīga pilnvara, ja preces tiek nodotas glabāšanai vai pārstrādei?
Pilnvara ir nepieciešama arī tad, ja preces tiek nodotas bez īpašumtiesībām. Tas apstiprina kravas nodošanu saņēmējam, tās nosaukumu un daudzumu. Turklāt attiecību veidam starp darījuma pusēm nav nozīmes.
Ir aizliegts izsniegt pārstrādei izejvielas bez pilnvaras, tāpēc klientam ir jāpārliecinās, ka tas tiek piepildīts atbilstoši visām prasībām. Pilnvara ir nepieciešama arī konteineriem, kuros pārvadā izejvielas.
Kad šis dokuments “nedarbojas”?
Ja pilnvara neatbilst noteiktajām prasībām, tā tiek uzskatīta par nederīgu un preces uz to neizlaiž. Tas var būt šādos gadījumos:
- Nepieciešamie rekvizīti vai citi obligātie lauki nav aizpildīti.
- Dokumentā ir bloti un labojumi.
- Nav atbildīgo personu parakstu.
- Pilnvarotajam nav nepieciešamo dokumentu vai pases.
- Pilnvaras termiņš ir beidzies vai tā ir anulēta.
Lai pareizi aizpildītu pilnvaru saņemt preces, ir lietderīgāk paraugu ņemt no atbildīgās personas vai notāra birojā.
Pilnvaras izdošanas procedūra
Pilnvaru ir tiesīgs izrakstīt tikai vadītājs vai viņa pilnvarota persona. Izdošanas ieraksts jāveic reģistrācijas žurnālā, piešķirot dokumentam numuru un norādot datumu. Saņēmējam jāparaksta attiecīgajā ailē pirms un pēc preču saņemšanas. Ja dokumentam ir beidzies derīguma termiņš vai tas ir atcelts, tas tiek ierakstīts arī žurnālā.
Katram darbiniekam, kurš saņem preces un materiālus, jāparaksta līgums par pilnu atbildību. Preču savlaicīgas saņemšanas vai neatbilstības gadījumā menedžeris darbiniekam var piemērot sodus. Pilnvaras termiņš ir 10 dienas, ja nepieciešams, to var saīsināt vai pagarināt.
Lejupielādējiet pilnvaru preču saņemšanai
