Visas uzņēmuma darbinieku darbības, kas saistītas ar materiālu, preču vai citu vērtslietu saņemšanu un piegādi, ir jāveic atbilstoši. Viens no galvenajiem dokumentiem, kas nepieciešami šādas procedūras ieviešanai, ir pilnvara preču un materiālu iegūšanai. Kas tas ir un kā pareizi aizpildīt šādu veidlapu?
Dokumenta apraksts
Jebkurā uzņēmumā vai organizācijā ir pakalpojums, kas nodarbojas ar piegādēm. Tā kā piegādes priekšmeti var būt izejvielas, materiāli, dažādas preces un citas vērtības. Tas viss ir nepieciešams, lai produkcija katru dienu turpinātu veikt nepārtrauktu darbu. Šī procesa tehnoloģija ir vienkārša. Vispirms sazinieties ar piegādātājiem. Tad jums jāmaksā saskaņā ar iepriekšēju vienošanos. Un tikai pēc tam jūs varat doties meklēt preces, paņemot sev līdzi pilnvaru preču un materiālu saņemšanai.
Ko dod šis dokuments un kāpēc tas ir tik svarīgi? Pirmkārt, tas apstiprina darbinieka autoritāti un to, ka viņš rīkojas konkrēta uzņēmuma interesēs. Kā gan citādi piegādātājs var pārliecināties, ka piegādā preces pareizajai personai? Otrkārt, pilnvara preču un materiālu saņemšanai apliecina, ka darbinieks rīkojas iepriekš noslēgta līguma ietvaros. Saņemot preces, darbiniekam tā ir jānodrošina pavadzīme. Dažreiz jums arī ir jābūt dokumentam, kas apstiprina samaksu. Bet vairumā gadījumu par lietas finansiālo pusi būtu jāvienojas iepriekš.
Pilnvaras veidi
Lai, saņemot norunātās preces, nebūtu problēmu, jums ir jābūt ļoti uzmanīgam pavaddokumentu sagatavošanā. Un tam absolūti viss ir jāzina par katru no viņiem. Tātad, jāņem vērā, ka pilnvarai preču un materiālu iegūšanai var būt atšķirīgs derīguma termiņš. Maksimums ir ne vairāk kā pieci gadi. Šādi ilgtermiņa dokumenti tiek reti izmantoti. It īpaši, ja runa ir par īpašu preču un materiālu iegādi. Šeit viss tiek veikts uz līguma pamata. Tādēļ šādām pilnvarām visbiežāk ir vienreizējs raksturs. Parasti tos izsniedz uz laiku, kas nepārsniedz desmit dienas. Turklāt jāpatur prātā, ka pircējs preču saņemšanu var uzticēt ne tikai savam darbiniekam, bet arī personai, kura nav uzņēmuma locekle. Šajā ziņā pastāv noteikts risks. No briesmām var izvairīties tikai tad, ja slēdzat līgumu ar tādu nepilnvarotu personu, ka viņš garantē, ka samaksās visus izdevumus par precēm, ja tās tiks pazaudētas.
Labs piemērs
Nepavisam nav grūti noformēt pilnvaru preču un materiālu saņemšanai. Jums nav jābūt paraugam pa rokai. Galvenais ir zināt, kādi dati jānorāda šajā dokumentā.
Piemēram, tas iet uz pasta nodaļu sarakstei vai pārdevējs dodas uz veikalu, lai saņemtu kancelejas preces. Kas viņam būs vajadzīgs? Protams, vispirms ir jānoslēdz līgums, uz kura pamata tiek sastādīts rēķins. Tajā ir uzskaitīti visi elementi, norādot vienību skaitu. Tagad atliek tikai nodot to pilnvarotai personai no uzņēmuma. Kā piegādātājs var zināt, kuri darbinieki ieradīsies saņemt preces? Pamatojoties uz to, kam viņam vajadzētu ticēt? Mutiski šādi jautājumi netiek atrisināti. Šim nolūkam ir pilnvara saņemt preces un materiālus. Paraugu var izgatavot patvaļīgi. Galvenais ir tas, ka dokumentā ir skaidri atzīmēti šādi punkti: kurš, uz kāda pamata un kas būtu jāsaņem.Ja visi šie fakti ir norādīti uz papīra un apstiprināti ar galvas parakstu, tad piegādātājam nav šaubu.
Tukša forma
Gadījumā, ja preču piegāde un saņemšana ir pastāvīga, ir nepieciešams ātri noformēt pilnvaru preču un materiālu saņemšanai. Tukšs šajā gadījumā būtu ērtākais risinājums. Nevajadzēs katru reizi tekstu izgudrot no jauna un izvēlēties pareizos vārdus. Atliek tikai aizpildīt trūkstošās kolonnas, un jūs varat doties uz ceļa.
Lai ņemtu vērā visus nepieciešamos aspektus, jums jāzina, ka visās šāda veida pilnvarās jāietver šāda informācija:
- uzņēmuma vai organizācijas pilns nosaukums;
- paša dokumenta nosaukums un tā rekvizīti;
- izdošanas vieta un datums (obligāti vārdos);
- uzņēmuma rekvizīti;
- dati par darbinieku vai advokātu (amats, F. I. O., pases dati);
- uzdevums darbiniekam (kas jādara);
- pilsoņa derīguma termiņš.
Informācijai jābūt pēc iespējas pilnīgai un saprotamai, lai neviens nevarētu apstrīdēt pilnvaru saņemt preces un materiālus. Veidlapā obligāti jābūt vadītāja (dažreiz galvenā grāmatveža) parakstam kopā ar uzņēmuma apaļo zīmogu.
Pilnvara
Katrā uzņēmumā ir darbinieks, kuram jāveic uzskaite un jāizdod pilnvara preču un materiālu saņemšanai. Dokumenta formu šajā gadījumā var izmantot gan savu, gan arī valsts izstrādātu formu. Ir zināms, ka Krievijas Federācijas Goskomstat 1997. gada oktobrī ar rezolūciju Nr. 71a apstiprināja divas tipiskas starpnozaru pilnvaras formas: M-2 un M-2a.
Tie ir ļoti līdzīgi viens otram un atšķiras tikai ar to, ka pirmajam no tiem ir papildu tabula, kurā visa sniegtā informācija ir dublēta. Uz griezuma līnijas tas tiek atdalīts no galvenās formas un nodots saņēmēja rokām. Tas pilnvarotajam pārstāvim ļauj apstiprināt viņam uzticētā uzdevuma izpildi. Pretējā gadījumā abas formas ir identiskas. Viņu piepildīšana nav grūta. Priekšpusē rakstiet:
1. Dokumenta nosaukums, izdošanas datums un derīgums.
2. Dati par saņēmēju uzņēmumu (nosaukums, norēķinu konts un apkalpojošās bankas nosaukums).
3. Pilnīga informācija par pilnvaroto pārstāvi.
4. Piegādātāja nosaukums.
5. Preču saņemšanas pamats (konta numurs).
Otrpus tiek norādīts:
1. Materiālo aktīvu nosaukums ar norādi uz to daudzumu.
2. Saņēmēja, uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža paraksts.
3. Drukāšana.
Ja jums ir šāda forma, varat droši ķerties pie precēm.
