Saskaņā ar līgumu pircējs var uzticēt trešajām personām preces uzņemt. Lai to izdarītu, viņam ir jābūt pilnvarai materiālo vērtību saņemšanai. Kāds ir šis dokuments un kāpēc tas ir tik svarīgs, veicot šādu darījumu? Šie jautājumi ir jāskata sīkāk.
Problēmas būtība
Līgumattiecību praksē ir bieži gadījumi, kad pircējs pats nenodarbojas ar preču saņemšanu un piegādi. Viņš šo daļu uztic citai personai, kurai papildus kravas pavadzīmei jābūt arī pilnvarai saņemt materiālo vērtību. No pirmā acu uzmetiena šis dokuments šķiet lieks un nav obligāts. Bet, rūpīgi pārdomājot, kļūst skaidrs, ka šāds papīrs ir vajadzīgs abās pusēs. Pircējs ar tās palīdzību pauž uzticību savam pilnvarotajam pārstāvim.
Tagad tas ir tas, kurš uz laiku uzņemas atbildību par tām vērtībām, kuras viņš saņem. Pārdevējam ir vajadzīgas arī garantijas, jo viņš preces nodod nepareizai personai, kuras paraksts ir līgumā. Pilnvara saņemt materiālus aktīvus apstiprina trešās personas pilnvaras šajā darījumā. Tagad, atdodot preces atpakaļ, pārdevējs var būt pilnīgi pārliecināts, ka viņam nebūs finansiālu problēmu un pircējs neatsakās maksāt par precēm.
Dokumentu izstrāde
Jebkuru pilnvaru saņemt materiālo vērtību var izsniegt divējādi:
- Pilnvaras, kas nodotas citai personai, apliecina notārs. Šādam dokumentam ir pilns juridiskais spēks un tas nav par to jāšaubās. Šīs iespējas izmantošana nav nepieciešama, un tā ir pilnīgi brīvprātīga.
- Darbu sastāda direktors. To var uzrakstīt visādi.
Lai nebūtu pārpratumu attiecībā uz pilnvarnieka identitāti, labāk, ja tas tiek pārdomāts jau iepriekš un norādīts vienā no noslēgtā līguma noteikumiem. Tad visas iespējamās problēmas var atrisināt tiesā. Atkarībā no veikto darbību veida pilnvarām ir trīs veidi:
- Īpašais. Tas paredz atkārtotu periodisku noteiktu operāciju pasūtīšanu;
- Vienreizējs. Šajā gadījumā dokuments tiek izsniegts vienu reizi, lai konkrētu darbību izpildītu tikai vienu reizi.
- Kopā. Tas ļauj veikt jebkādas darbības principāla interesēs.
Reģistrācijas noteikumi
Lai uz vietas nerastos problēmas, jums ir pareizi jānoformē pilnvara, lai jau iepriekš saņemtu materiālo vērtību. Veidlapu var sagatavot neatkarīgi vai izmantot šai standarta veidlapai. Krievijas Goskomstats ir izstrādājis un apstiprinājis šīm īpašajām starpnozaru formām Nr. M-2 un M-2a. Piemēram, jūs varat apsvērt, kā izskatās viena no iespējām.
Veidlapa Nr. M-2 ir papīra lapa ar uzdrukātu tekstu, kurā ir brīvas līnijas un kolonnas, kuras ir obligātas. Visa informācija atrodas noteiktā secībā:
- Organizācijas nosaukums, kas izsniedz dokumentu.
- Dokumenta nosaukums, tā numurs, izdošanas datums un derīgums.
- Uzņēmuma bankas rekvizīti.
- Norādītā starpniekservera pases dati.
- Informācija par piegādātāju.
- Iegūto vērtību saraksts ar norādi par to daudzumu.
- Personas, kas saņēmusi rakstisku pilnvaru, paraksts.
- Uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža paraksti.
Lapas augšpusē ir noplēsta sakne, uz kuras atsevišķi tiek parādīti dati par pašu pilnvaru un informācija par preču saņemšanas nosacījumiem (konta numurs maksājumam un rēķins).
Izdošanas un grāmatvedības organizēšana
Parasti pilnvaru preču un materiālo aktīvu saņemšanai izsniedz amatpersona, kas ir atbildīga par tā uzskaiti un glabāšanu.
Pirms pilnvaras nodošanas darbiniekam, tā ir jānumurē. Pretējā gadījumā šī dokumenta derīgumu nevarēs apstiprināt. Šādi dokumenti ir jāņem vērā. Tie arī attiecīgi jāuzglabā. Lai reģistrētu šādus vērtspapīrus organizācijā, ir nepieciešams noteikta veida žurnāls. Tajā visa informācija tiek ievadīta tabulā ar šādām kolonnām:
- Dokumenta numurs kārtībā.
- Izdošanas datums.
- Derīguma termiņš.
- Dati par personu, kas saņem pilnvaru (amats un pilns vārds).
- Informācija par piegādātāju.
- Sīkāka informācija par pasūtījumu.
- Atbildīgās personas paraksts.
- Sīkāka informācija par dokumentu, uz kura pamata tika izsniegta pilnvara.
Katrs jauns dokuments saņem kārtas numuru, kas seko iepriekšējam. Šāds žurnāls parasti atrodas grāmatvedības nodaļā, jo par to ir atbildīgs galvenais grāmatvedis.
