Organizācijai, tāpat kā pilsonim, ir noteikta dzīvesvieta: indivīdam tā ir norādīta pasē, bet juridiskai personai - fiksētajos dokumentos. Organizācijas oficiālo adresi sauc par juridisko adresi.
Kāpēc ir nepieciešama juridiskā adrese?
Lai reģistrētu juridiskas personas dibināšanas dokumentus, vispirms jāizlemj par oficiālo adresi. Juridiskā adrese jānorāda uzņēmuma statūtos, un tā parasti atbilst tā pārvaldes institūcijas atrašanās vietai: valdei, direktoru padomei.
Juridiskajai adresei ir piemērota ēkas atrašanās vieta, ko dibinātāji nodod jaunizveidotā uzņēmuma īpašumā vai pārvaldībā. Varat arī izmantot nomāto telpu adresi: šajā gadījumā reģistrējoties ir jāsniedz vienošanās.
Lielām organizācijām parasti ir vairākas adreses, lai gan tas nav nepieciešams. Organizācijai juridiskā adrese var būt vienīgā: gan oficiālā, gan faktiskā, gan pasta adrese.
Kāpēc izmantot juridisko adresi?
- Norādītajā adresē uzņēmums ir reģistrēts nodokļu administrācijā, kā arī dažādos valsts fondos, iesniedz pārskatus, veic nepieciešamos maksājumus. Lai saņemtu atļaujas, deklarācijas un citus dokumentus, ir nepieciešama juridiskā adrese.
- Jebkura organizācija piedalās biznesa apgrozījumā un slēdz līgumus, kuros obligāti jānorāda juridiskā adrese, kā neatņemamu juridiskas personas priekšnoteikumu.
- Prasības un prasības tiek iesniegtas juridiskajā adresē, kas nozīmē, ka tas ir ļoti svarīgi darījuma partnerim. Adrese ir viens no galvenajiem nosacījumiem lielākajai daļai līgumu.
- Juridiskā adrese ir svarīga arī klientiem - tas ir sava veida garantija viņu tiesībām.
Kam jāziņo par juridiskās adreses maiņu?
Vai jūsu uzņēmums ir pārcēlies uz citu ēku un mainījis juridisko adresi? Noteikti par to paziņojiet partneriem! Tie ietver:
- valsts un pārvaldes iestādes;
- līguma darījuma partneri;
- klientiem.
Pirmā partneru kategorija ir diezgan nopietna: likums uzliek par pienākumu viņiem paziņot par izmaiņām detaļās, pretējā gadījumā var tikt piemērotas bargas sankcijas.
Līgumpartneri ir nozīmīgas vienības jebkuram uzņēmumam. Veiciet noslēgto biznesa līgumu uzskaiti - iespējams, tie nosaka jūsu pienākumu nosūtīt rakstiskus paziņojumus.
Vēstule par klientu juridiskās adreses maiņu ir īpašs dokuments, jo viņi ir jūsu produktu patērētāji. Šāda vēstule jāsastāda pieejamā un saprotamā valodā, norādot tikai nepieciešamo. Šādu vēstuli var ievietot brošūrās, kvītīs, rēķinos vai paziņojumos, ko parasti sūtāt klientiem.
Iepriekš sagatavojiet vēstuli par juridiskās adreses maiņu: veidlapā jāietver tikai nepieciešamākā informācija, kā arī jūsu jaunā informācija. Izstrādājot šo dokumentu, ievērojiet lietišķās rakstīšanas noteikumus un ētikas prasības, jo pozitīva reputācija partneru starpā ir jūsu panākumu atslēga.
Juridiskās adreses maiņas vēstule: paraugs
Zemāk ir šādas vēstules piemērs: jūs to varat brīvi izmantot, modificējot to savām vajadzībām, jo šis dokuments ir pārbaudīts praksē.
Dārgais klients!
Lūdzu, ņemiet vērā, ka kopš 2015. gada 20. aprīļa mūsu uzņēmuma juridiskā adrese ir mainījusies. Jaunā adrese: st. Kravtsova, 3.
Mēs lūdzam jūs turpināt sazināties ar norādīto adresi, kā arī nosūtīt šeit rakstiskus priekšlikumus un apelācijas.
Sveicieni
PE “L” direktors Lagovs Y. T.
Un ja tiek panākta vienošanās?
Jāatceras, ka juridiskā adrese ir svarīgs līguma rekvizīts un viens no tā būtiskajiem nosacījumiem, tāpēc līgumu var koriģēt.
Likums ļauj grozīt to tādā pašā formā, kādā tas tika noslēgts: šim nolūkam praksē tiek izmantoti divpusēji papildu līgumi. Mēs dodam šāda dokumenta paraugu.
Papildu vienošanās piegādes līgumam Nr. 1
LLC “K”, kuru pārstāv direktors A. Krutovs, rīkojoties, pamatojoties uz hartu, turpmāk tekstā - “nodrošinātājs”, no vienas puses, un PE “L”, kuru pārstāv direktors Lagovs Y. T., rīkojoties uz hartas pamata, še turpmāk "Pircējs", no otras puses, ir noslēdzis šo papildu līgumu šādi:
- Līguma 7. punkts “Pušu adreses” tiek izteikts šādā redakcijā: “iela 3, Kravtsova.”
- Pārējie līguma nosacījumi paliek nemainīgi.
- Papildu līgums tiek izpildīts divos oriģinālos eksemplāros, pa vienam katrai pusei, aizzīmogojot ar parakstiem un zīmogiem.
- Papildu vienošanās ir līguma neatņemama sastāvdaļa.
Pušu paraksti:
SIA “K” direktors
PE "L" direktors.
Tieši šāda veida paziņojums par juridiskās adreses maiņu, ja ir vienošanās, ir likumīgs, un ieteicams to ievērot, lai izvairītos no nepatīkamiem brīžiem.
Atcerieties, ka vēstule par juridiskās adreses maiņu ir nepieciešama ne tikai noteiktos gadījumos, bet arī vienkārši nepieciešama tiem, kam rūp viņu biznesa reputācija.
