Statūtu dokumentu un statūtu grozīšana

Jebkuras organizācijas un uzņēmuma darbība sākas ar dibināšanas dokumentiem. Mūsu rakstā mēs vēlamies runāt par viņiem.

Kas ir dibināšanas dokumenti?

Šis ir dokumentu saraksts, kas ir uzņēmuma darba un darbības juridiskais pamats, tas nosaka tā juridisko statusu. Šis jēdziens ir definēts Krievijas Federācijas Civilkodeksa 52. pantā.

Juridiskas personas var rīkoties, pamatojoties uz asociācijas memorandu un statūtiem vai uz viena no tiem.

Kā liecina prakse, asociācijas memorands ne vienmēr ir vajadzīgs. Piemēram, ja sabiedrību ir izveidojusi viena persona, tad lēmumu par uzņēmuma izveidošanu varat izmantot, bet tikai notariāli. Tomēr, ja to pašu sabiedrību veido vairāki cilvēki, tad noslēgtais līgums tiks iekļauts to veidojošo dokumentu sarakstā.

Dokumentos esošā informācija

Dibināšanas dokumentos noteikti jābūt šādiem datiem:

1. Uzņēmuma vai organizācijas nosaukums.
2. Pilna juridiskā adrese.
3. Juridiskas personas uzņēmējdarbības veikšanas kārtība.

Kā papildinājums dokumentos var definēt uzņēmuma darbības mērķus un priekšmetus. Šādi dati ir obligāti bezpeļņas organizācijām.

Jāatceras, ka dibināšanas dokumenti un visas tajos veiktās izmaiņas stājas likumīgā spēkā tikai pēc valsts reģistrācijas.

Saskaņā ar likumu uzņēmuma reģistrācijas apliecība, kā arī uzņēmuma nodokļu reģistrācijas apliecība neattiecas uz dibināšanas dokumentiem. Tomēr šie dokumenti ir ārkārtīgi svarīgi organizācijai, jo tie apstiprina oficiālās reģistrācijas faktu. Tāpēc šiem diviem dokumentiem vienmēr jābūt kopā ar dibināšanas dokumentiem.

Juridisko personu dibināšanas dokumenti

Redzēsim, kādi dokumenti ir veidojoši.

Juridisko personu dibināšanas dokumentu saraksts:

1. Organizācijas harta.
2. Dibināšanas līgums.
3. Divi dokumenti kopā.

Man jāsaka, ka šo vērtspapīru apjoms tieši ir atkarīgs no organizācijas organizatoriskās un juridiskās formas. Normatīvie akti paredz dokumentu sarakstu visiem gadījumiem.

Nepieciešamība pēc pārmaiņām

Jebkura uzņēmuma darba procesā bieži vien ir jāmaina dibināšanas dokumenti. Tas var būt, piemēram, izmaiņas uzņēmuma nosaukumā, adresē, dibinātāju, direktoru skaitā vai sastāvā, statūtkapitāla palielināšana vai samazināšana.

Par visām izmaiņām, kas tiek veiktas dibināšanas dokumentos, jāziņo nodokļu iestādēm uzņēmuma reģistrācijas vietā. Un tas nozīmē, ka uzņēmumam jāveic atkārtota reģistrācija valsts iestādēs.

Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā ir divu veidu izmaiņas:

1. Saistīts ar izmaiņām veidojošajos vērtspapīros.
2. Nav saistīts ar izmaiņām.

Izmaiņas hartā

Izmaiņas dibināšanas dokumentos ievieš, ja:

1. Uzņēmuma nosaukuma maiņa.
2. Organizācijas atrašanās vietas maiņa (juridiskā, nevis faktiskā adrese).
3. Pamatkapitāla lieluma izmaiņas.
4. Atvērtas vai aizvērtas pārstāvniecības vai uzņēmuma filiāles.
5. Tiek mainīts OKVED, kas nosaka darbības veidu.
6. Ir ieviesta atšķirīga procedūra organizācijas ienākumu vai veidojuma sadalei. rezerves kapitāls.
7. Vadītāja amata termiņi mainās.
8. Uzņēmuma vadības struktūra mainās.

Izmaiņas reģistrā

Ir izmaiņas, kuras jūs nevarat ievadīt hartā, taču tās jāveic USRLE:

1. Jauna direktora ierašanās vai izmaiņas esošā pases informācijā.
2. Uzņēmuma dibinātāju reģistra turētāja maiņa.
3. Dibinātāju pases informācijas maiņa.
4. Izmaiņas akcionāru līdzdalībā kapitālā vai dibinātāju sastāvā.
5. Kapitāla daļas ķīla.
6. Pamatkapitāla samazinājums.

Pēc šādām pārvērtībām organizācijā USRLE jāievada jauni dati.

Kādas grūtības var rasties, veicot izmaiņas?

Ja uzņēmumam jāreģistrē jebkādas izmaiņas dibināšanas dokumentos, rodas loģisks jautājums - kā to izdarīt pareizi un kas tam ir nepieciešams. Ieteicams visu kārtot pareizi, lai nesaņemtu nodokļu atteikumu. Pretējā gadījumā jums:

1. Vēlreiz sagatavojiet papīru.
2. Vēlreiz samaksājiet reģistrācijas maksu.
3. Atkal nostājieties nodokļu struktūru rindā.

Dokumenti Federālajā nodokļu dienestā izmaiņu reģistrēšanai

Nodoklī notiek dibināšanas dokumentu reģistrācija, kā arī grozījumu reģistrācija. Lai to izdarītu, iesniedziet šādus dokumentus:

1. Pieteikums (standarta veidlapa visām izmaiņām, kas tiek veiktas dibināšanas dokumentos, valsts reģistrācijai).
2. Pats lēmums par izmaiņām.
3. Mainīt dokumentus.
4. Nodokļa (valsts nodevas) samaksas dokuments.

Vissvarīgākais dokuments ir paziņojums. Tas ir aizpildīts apstiprinātajā formā. To parasti paraksta direktors, un tam arī jābūt notariāli apstiprinātam.

Ir gadījumi, kad reģistrētas izmaiņas būs saistītas ar jaunas informācijas ieviešanu reģistros. Tas jānorāda paziņojumā.

Vēl viens dokuments, kas nepieciešams reģistrācijas laikā, ir pats lēmums par visām izmaiņām. Faktiski tas ir sākotnējais akcionāru sapulces vai citas vadības struktūras protokols. Visi vēlētāju dokumenti un viņu pieņemtās izmaiņas jāparaksta un jāuzglabā reģistrācijas lietā.

Pēc tam personai, kas iesniedz pieteikumu, jāsagatavo grozījumu teksts. Šāds dokuments jāizdod divās versijās kā vecais dibināšanas dokuments jauns izdevums.

Jāatzīmē, ka reģistrācijas iestādes nav absolūti atbildīgas par dokumentu grozījumu būtību un saturu.

Visi dokumenti, kuru apjoms ir vairāk nekā viena lapa, ir iesniegti sašūti, numurēti.

Kāda ir atbildība par novēlotu informācijas par izmaiņām iesniegšanu?

Bieži gadās, ka organizācijas neiesniedz savlaicīgu informāciju par veiktajām izmaiņām, lai gan likums tām prasa to darīt trīs dienu laikā. Likuma noteikumu neievērošana tiek saukta pie administratīvās atbildības. Tas var būt gan brīdinājums, gan naudas sods.

Varētu būt bargākas sankcijas organizācijas likvidācija vai kriminālatbildība par apzināti nepareizas informācijas sniegšanu.

Organizācijas nosaukuma izmaiņas

Visas izmaiņas organizācijas nosaukumā noved pie tā, ka jāmaina uzņēmuma dibināšanas dokuments. Turklāt zīmogs tiek aizstāts, tāpat kā uzņēmuma juridiskās adreses maiņas gadījumā.

Kādi dibināšanas dokumenti tiek iesniegti valsts institūcijām, ja tiek mainīti hartas dokumenti?

Neatkarīgi no tā, kādas izmaiņas notiek, jums būs jāiesniedz šādiem dokumentiem attiecīgajām iestādēm:

1. Valsts reģistrācijas dokuments.
2. Sertifikāts par jūsu uzņēmuma datu ievadīšanu reģistrā.
3. Nodokļu reģistrācijas sertifikāts.
4. Dibināšanas dokumenti: līgums un harta.
5. Visu dibinātāju un direktoru pases dati.

Kas iesniedz dokumentus nodokļu iestādēm?

Kas un kā iesniedz dokumentus nodokļu iestādēm? To var izdarīt tikai tieši juridiskas personas vadītājs vai viņa pilnvarots pārstāvis. Un jūs varat nosūtīt visu nepieciešamo papīra pastu. Bet šajā gadījumā visiem nosūtītajiem dokumentiem (kopijām) jābūt notariāli apstiprinātiem. Jums jānosūta dokumenti tikai ar vērtīgu vēstuli ar iesiešanu pielikumu saraksts.

Nosūtīšanas diena tiks uzskatīta par dokumentu iesniegšanas dienu, lai gan dabiski, ka vēstule nodokli saņems nedaudz vēlāk.

Prasības dokumentiem

Kā jūs zināt, visiem valdības aģentūrām iesniegtajiem dokumentiem jāatbilst noteiktiem standartiem. Visi dokumenti ir numurēti un sašūti, un pēc tam tos apstiprina notārs. Pieteikuma veidlapa ir pilnībā aizpildīta bez domuzīmēm, nevajadzīgos laukus vienkārši atstāj tukšus. Visi uzņēmuma dokumenti jāparaksta organizācijas vadītājam.

Mainot hartu, piedāvājiet divas iespējas dokumentam jaunā redakcijā.

Pēcvārda vietā

Mūsu rakstā mēs apspriedām jautājumu par dibināšanas dokumentu grozīšanu. Jāatceras, ka šie dokumenti ir juridiskais pamats jebkuras organizācijas darbībai. Tāpēc nopietni jāuztver visas tajās ieviestās izmaiņas. Turklāt jums jāsaprot, ka nepietiek tikai ar jebkādu izmaiņu veikšanu uzņēmuma dokumentācijā īsākais laiks reģistrējiet tos nodokļos. Tikai pēc reģistrācijas visas izmaiņas ir spēkā.