Krievijas organizāciju darbība ietver periodisku saziņu ar dažādām valdības struktūrām. Starp biežākajiem ir saziņa ar Krievijas Federācijas Federālo nodokļu dienestu. Iespējamais atbilstošo paziņojumu priekšmets ir korekciju veikšana Vienotajā juridisko personu valsts reģistrā. Kādas ir šīs procedūras nianses?
Reģistra izmaiņu faktori
Izmaiņu veikšana Vienots juridisko personu valsts reģistrs (Vienots juridisko personu valsts reģistrs) var būt nepieciešama, ja uzņēmumā notiek reorganizācija, tiek mainīta vadība, koriģēti dibināšanas dokumenti un noteikti citi apstākļi, kas nosaka nepieciešamību sinhronizēt informāciju par tiem ar valsts reģistriem.
Tiek pieņemts, ka USRLE ir datu bāze, kurā ir visatbilstošākā informācija par organizācijām, un tāpēc uzņēmējiem ir rūpīgi jāuzrauga, lai attiecīgie dati savlaicīgi tiktu ievadīti šajā reģistrā.
Informācijas maiņa vienotajā juridisko personu valsts reģistrā: juridiska prasība
Jā Tas galvenokārt ir saistīts ar likuma prasībām. Uzņēmumam būs jāmaksā naudas sods 5 tūkstošu rubļu apmērā, ja tā dibinātāji nepaziņo valstij par nozīmīgām izmaiņām organizācijas struktūrā, kas jāveic USRLE. Nodokļus vai citas nodevas, kas jau ir iemaksātas kasē, nevar ieskaitīt soda naudas maksājumā - šo pienākumu patur organizācija. Trīs dienu laikā pēc attiecīgo korekciju veikšanas ir jāinformē valsts par izmaiņām uzņēmuma struktūrā.
Informācijas maiņa vienotajā juridisko personu valsts reģistrā: biznesa attiecību prakse
Aktuāla informācija par organizāciju ir nepieciešama pašiem tās dibinātājiem. Sīkāka informācija no USRLE var būt nepieciešama dažādos gadījumos. Piemēram, lai līgumslēdzēji varētu pārliecināties, ka viņiem ir darīšana ar uzticamu uzņēmumu. Arī bankas no Vienotā valsts juridisko personu reģistra parasti pieprasa informāciju - ja tiek apsvērts jautājums par aizdevuma izsniegšanu biznesam. Finanšu iestāde vēlas tikt galā ar uzticamiem uzņēmējiem.
Ir daudz citu procedūru, kas saistītas ar uzņēmējdarbību un kurām ir nepieciešams dokuments, piemēram, jauns izraksts no reģistra. Piemēram, šis avots ir nepieciešams, ja bizness tiek pārdots trešajām personām. Izraksts no Juridisko personu vienotā valsts reģistra ir nepieciešams arī, lai pareizi izpildītu procedūru komercsabiedrības kapitāla daļu nodošanai par ķīlu.
Apsveriet uzņēmēju un reģistrācijas nodaļu mijiedarbības procedūru normatīvā regulējuma specifiku.
Izmaiņas vienotajā juridisko personu valsts reģistrā: likumdošanas aspekts
Galvenais normatīvais akts, kas regulē procedūras uzņēmumu mijiedarbībai ar valsts reģistru, iekļaujot tādu aspektu kā grozījumi Vienotā valsts juridisko personu reģistrā, ir Federālais likums Nr. 129 “Par juridisko personu un individuālo uzņēmēju reģistrāciju valstī”. Tomēr jāņem vērā, ka IP nav juridiska persona. Viņiem ir atsevišķs reģistrs - USRIP.
Saskaņā ar šī tiesību akta noteikumiem informācija par uzņēmumu jāsinhronizē ar iestāžu reģistriem šādos gadījumos:
- organizācija tika pārdēvēta (tas attiecas gan uz pilnu, gan uz saīsinātu uzņēmuma nosaukumu gan krievu valodā, gan citās Krievijas nacionālajās valodās);
- uzņēmums mainīja juridisko formu;
- organizācija mainīja savas izpildinstitūcijas adresi vai struktūras koordinātas, kurai ir tiesības veikt darbības uzņēmuma vārdā;
- uzņēmums ir mainījis dalībnieku, akcionāru reģistru turētāju sastāvu;
- organizācija ir mainījusi pamatkapitāla vai akciju kapitāla apmēru;
- Ierēdņu vārdi, kuriem ir tiesības rīkoties uzņēmuma vārdā bez pilnvaras, ir mainīti viņu pases dati un informācija no citiem dokumentiem, kas pierāda viņu identitāti;
- ir mainījusies informācija par organizācijas filiālēm vai pārstāvniecībām;
- Uzņēmuma OKVED kodi ir koriģēti.
Iespējami arī citi faktori, kas nosaka šādas procedūras nepieciešamību kā izmaiņu veikšana vienotajā juridisko personu valsts reģistrā. Piemēram, tā varētu būt jaunu bankas kontu atvēršana uzņēmumā. Runājot par tādu aspektu kā reģistra finanšu informācija, mēs atzīmējam, ka tas ir viens no galvenajiem informācijas avotiem par uzņēmumu. Lai pareizi veiktu nodokļu uzraudzību, valstij ir jāzina, pa kādiem kontiem notiek uzņēmuma bankas operācijas.
Reģistru korekciju veikšanas procedūru iezīmes
Krievijas Federācijas tiesību akti paredz divus galvenos procedūru veidus, kuru ietvaros tiek izdarīti grozījumi USRLE. Pirmkārt, tā ir korekciju valsts reģistrācija, kas tiek ierakstīta juridisko personu dibināšanas dokumentos. Otrkārt, tas ir izmaiņu ieviešana, kuras ir tieši ietvertas Vienotajā juridisko personu valsts reģistrā. Pirmā veida labojumi var ietvert informāciju par organizācijas nosaukumu, adresi, statūtu noteikumiem un citiem dibināšanas dokumentiem. Otrajā gadījumā galvenie informācijas veidi, ar kuriem tiek veikts darbs, ir informācija par uzņēmuma vadības struktūrām, tā akcionāriem, saimnieciskās darbības veidiem.
Izmaiņas reģistrā: dokumenti
Saskaņā ar noteikumiem, kas ietverti federālā likuma “Par juridisko personu un individuālo uzņēmēju valsts reģistrāciju” 17. pantā, uzņēmumam ir jāiesniedz virkne dokumentu valsts iestādēm, kas ir atbildīgas par attiecīgā reģistra pielāgošanu (tagad to dara Federālais nodokļu dienests). To būtība ir atkarīga no tā, kāda veida izmaiņas tiek veiktas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā: tās, kas saistītas ar dibināšanas dokumentiem, vai tās, kas atspoguļo ierakstus, kas saistīti ar informāciju par organizāciju.
Dibināšanas dokumentu maiņa
Pirmajā gadījumā Federālajam nodokļu dienestam ir jāsniedz šādi avoti:
- Valsts reģistrācijas pieteikums P13001 formā. Tas apstiprina, ka korekcijas, kas tiek veiktas uzņēmuma dibināšanas dokumentos, atbilst likumdošanas kritērijiem, ir ticamas, informācija tiek juridiski mainīta.
- Dokumentēts lēmums, ar kuru apstiprina atbilstošu pielāgojumu ieviešanu uzņēmuma veidojošajos avotos.
- Izmaiņu saraksts, kas ierakstītas organizācijas dibināšanas dokumentos.
- Ir samaksāta kvīts, kas apstiprina, ka valsts nodeva (USRLE ir reģistrs, kuru uztur valsts iestādes saskaņā ar noteiktajiem tarifiem). Maksājuma summa - 800 rubļi.
Ja mēs runājam par veidlapas P13001 izmantošanu, tad caur to valsts reģistros var reģistrēt izmaiņas attiecībā uz šādu galveno informācijas diapazonu:
- organizācijas nosaukums;
- uzņēmuma atrašanās vieta, tā juridiskā adrese (vai struktūras vai struktūras izpildinstitūcijas koordinātas, kurai ir tiesības veikt darbības organizācijas vārdā, neizdodot pilnvaru);
- pamatkapitāla vai pamatkapitāla, kā arī ieguldījumu fonda apmēru;
- izmaiņas dalībnieku sastāvā uzņēmumā, informācija par jaunu vienību piesaisti biznesam;
- informācija par filiālēm vai pārstāvniecībām.
Mainiet uzņēmuma datus
Ja mēs runājam par uzņēmuma informācijas atjaunināšanu vietnē USRLE, dokumentu saraksts var atšķirties. Dažos gadījumos tas ir ārkārtīgi vienkāršots. Dažreiz federālajam nodokļu dienestam ir jāsniedz tikai paziņojums. Turklāt tas ir apkopots citā formā - P14001.
Abu iepriekšminēto dokumentu struktūra ir definēta vairākos nolikumos.Pirmkārt, tas ir Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr. 439, ar kuru tika apstiprinātas pieteikuma formas par juridisko personu valsts reģistrācijas procedūrām, kā arī prasības to izpildei. Otrkārt, tas ir Federālā nodokļu dienesta rīkojums Nr. SAE-3-09 / 16, kurā ietverti metodiski ieteikumi par attiecīgo veidlapu aizpildīšanu.
Kur nosūtīt dokumentus
Ja mēs runājam par izmaiņām, kas tiek veiktas veidojošajos avotos, kā arī par pielāgojumiem, kas atspoguļo informāciju par organizāciju, kas nav saistīta ar Hartā un ar to saistītajos dokumentos esošās informācijas atjaunināšanu, tad tos veic Federālā nodokļu dienesta teritoriālā iestāde uzņēmuma atrašanās vietā. Ja ir jāpielāgo organizācijas adrese, tā pati struktūra nosūta dokumentus struktūrai, kas atbild par darbu ar juridiskām personām jaunajā adresē.
Dokumentus informācijas mainīšanai USRLE var personīgi nogādāt Federālajā nodokļu dienestā vai nosūtīt pa pastu pakas veidā ar deklarētu vērtību. Avotiem ir nepieciešams inventarizācija. Ir arī iespēja veikt izmaiņas USRLE caur internetu. Lai to izdarītu, varat izmantot tiešsaistes saskarni Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta vietnē. Ja uzņēmuma pilnvarotā persona dokumentus personīgi saista ar nodokļu dienestu, viņam tiks izsniegts kvīts, saņemot attiecīgos avotus.
Dokumentu sagatavošana: teorija un prakse
Darba praksei ar dokumentiem var būt nepieciešams paplašināts avotu kopums. Apsveriet scenāriju, kurā OKVED kodu labošanas dēļ rodas vajadzība mainīt datus Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā.
Šajā gadījumā Federālajam nodokļu dienestam būs jāiesniedz šādi dokumenti:
- uzņēmuma vadītāja pases kopija;
- TIN sertifikāts;
- reģistrācijas apliecība OGRN;
- statistikas kodi;
- minūtes no uzņēmuma sapulces;
- informācija par jaunajiem kodiem.
Jums arī būs jāpasūta izraksts no reģistra ar aktuālo informāciju.
Ir svarīgi, lai uzņēmuma direktora pases dati atbilstu tiem, kas jau ir reģistrā, pretējā gadījumā Federālais nodokļu dienests atsakās reģistrēt korekciju. Iepriekš attiecīgo informāciju var salīdzināt ar pašreizējo izrakstu no reģistra. Kad informācija ir pārbaudīta, varat turpināt aizpildīt veidlapu P14001. Šo dokumentu ieteicams apliecināt notāram.
Notariāli
Lai veiktu šo procedūru, jums būs jāapkopo arī vairāki dokumenti, proti:
- uzņēmuma vadītāja pase;
- TIN sertifikāts;
- reģistrācijas apliecība OGRN;
- statistikas kodi;
- dibināšanas dokumenti;
- rīkojumu, kas apstiprina vadītāja iecelšanu;
- svaigs izraksts no reģistra;
- Protokols, kas apstiprina USRLE pielāgojumus attiecībā uz uzņēmumu.
Jums var būt nepieciešami arī dokumenti, kas apliecina izmaiņas, kuras var ieviest biznesa uzņēmuma veidojošos avotos.
Mainīt reģistrācijas datumus
Federālais nodokļu dienests veic nepieciešamās izmaiņas reģistrā 5 dienu laikā no brīža, kad dokumenti nonāk departamentā. Attiecībā uz USRLE pielāgošanu nav paredzēta steidzama procedūra, kas garantē, ka iestāde ātrāk veiks atbilstošās darbības.
Valsts izmaiņu reģistrēšanas fakts reģistrā tiek reģistrēts, izdarot attiecīgus ierakstus reģistrā. Vienas darba dienas laikā no reģistrācijas brīža Federālajam nodokļu dienestam uzņēmumam ir jānosūta dokuments, kas apstiprina faktu, ka informācija par organizāciju valsts reģistros ir atjaunināta. Pēc tam (ja pasūtāt izrakstu no reģistra) tajā būs iekļauta attiecīgā informācija.
Nianses mijiedarbībai ar federālo nodokļu dienestu
Kārtība, kādā praksē veic korekcijas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, var ievērojami atšķirties no vispārējās shēmas, kuru mēs aplūkojam. Tas jo īpaši attiecas uz dokumentu nodrošināšanu - piemērā, kuru mēs iepriekš pētījām, izvēloties avotus OKVED kodu izmaiņu reģistrēšanai, tas ir īpaši pamanāms. Atsevišķos reģionos un pašvaldībās ir arī īpaša normatīvo aktu interpretācija.Var būt scenāriji, kad, iesniedzot dokumentus Federālajam nodokļu dienestam, nebūs valsts nodevas.
Vairākos gadījumos departamentam ir jāsniedz informācija par licencēm, ja uzņēmuma darbības ir saistītas ar to iegūšanu. Tomēr šāds pienākums nav jāuzņemas organizācijai, bet gan iestādei, kas izdevusi attiecīgo atļaujas dokumentu. Dažos gadījumos FTS ir jāsniedz arī dati par izmaiņām organizācijas vadības struktūrā (piemēram, ja ir iecelts jauns direktors vai vadītājs).
Juridiskā mainība
Turklāt bieži mainās tiesību normas, kas reglamentē noteiktas procedūras. Tāpēc pirms mijiedarbības ar iestādēm, lai pielāgotu informāciju par uzņēmumu Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā, uzņēmējam vajadzētu izpētīt attiecīgos tiesību aktus - federālā likuma "Par juridisko personu un individuālo uzņēmēju valsts reģistrāciju" jaunāko versiju un ar to saistītos likumus. Ir arī lietderīgi meklēt padomu Federālajā nodokļu dienestā, kurš ir izveidojis atbilstošu pieprasījumu. Vienotais valsts juridisko personu reģistrs ir vissvarīgākais informācijas avots par uzņēmumiem valstī, tāpēc aģentūrām, kas atbild par tā uzturēšanu, ir pienākums būt viskompetentākajām struktūrām labojumu reģistrēšanā attiecīgajā reģistrā.
Tāpat svarīgākā Federālā nodokļu dienesta funkcija ir sniegt uzņēmējiem atbilstošu informāciju par reģistrācijas procedūrām. Šī nodaļa veic integrētas aktivitātes, strādājot ar Vienoto valsts juridisko personu reģistru. Nodoklis, viena vai cita veida kolekcija ir tādu darbību priekšmeti, kas nav ierobežoti ar Federālā nodokļu dienesta kompetenci.
